サンプル提供（届いた）受け入れのお礼メール例文【丁寧で感謝を伝える】
取引先やメーカーから依頼していたサンプルが届いた際に、その受領の報告とお礼を伝えるために送るメールです。サンプルを提供してもらったことに感謝の気持ちを伝えるとともに、今後の評価・検討の流れや次のステップについて簡単に触れると、円滑なやり取りにつながります。
このメールを送るのは、以下のような場合です。
- 依頼していたサンプルを受領したことを相手に伝えるとき
- サンプル提供への感謝を伝えるとき
- 受領したサンプルについて今後の対応を伝えるとき
- サンプルに関する追加の確認事項があるとき
- 試作や検証の結果を報告する前段階としてお礼を述べるとき
メールを送る際の注意点
サンプル提供への感謝をしっかり伝える
サンプルの送付には、取引先がコストや手間をかけているため、その配慮に対して丁寧に感謝を伝えることが大切です。「迅速なご対応、誠にありがとうございます」や「お忙しいところ、ご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます」など、敬意を込めた表現を使うと好印象になります。
受領の確認を明確にする
相手側に「確実にサンプルが届いた」という事実を伝えることが重要です。「本日、確かに受領いたしました」といった具体的な言葉を添えると、相手に安心感を与えられます。
今後の対応について簡潔に伝える
サンプルを受け取ったことに加え、今後の流れを簡単に記載すると、相手も対応しやすくなります。「早速、社内で検証を進めてまいります」や「結果がまとまり次第、ご報告させていただきます」など、次のステップを明記するとスムーズです。
問題があれば速やかに伝える
サンプルに不備や確認事項があれば、早めに伝えることで、後々のトラブルを防ぐことができます。「一点、仕様について確認させていただきたく、後ほどご連絡させていただきます」といった表現を用いると、円滑にやり取りが進みます。
柔らかい表現を心掛ける
取引先との関係を良好に保つため、できるだけ柔らかく、丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。「引き続き、よろしくお願いいたします」など、今後の関係構築を意識した締めくくりが効果的です。
失礼がない伝え方
サンプルを受領したことを伝えるお礼
お世話になっております。本日、貴社よりご提供いただきましたサンプルを無事に受領いたしました。迅速なご対応、誠にありがとうございます。早速、社内にて検証を進め、後日改めてご報告させていただきます。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
受領の報告と試験の進行について伝える
お世話になっております。先日ご送付いただきましたサンプルを受領いたしました。この度は、ご丁寧なご対応をいただき、心より感謝申し上げます。社内で試験を実施し、結果がまとまり次第、ご連絡させていただきますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
サンプル提供への感謝と質問の確認
お世話になっております。このたびは、貴社のサンプルをご提供いただき、誠にありがとうございます。本日、無事に受領いたしました。内容を確認する中で、いくつか仕様についてお伺いしたい点がございます。後ほど詳細をご連絡させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
迅速な対応への感謝と今後の進め方
お世話になっております。貴社よりご送付いただいたサンプルを受領いたしました。迅速にご対応いただき、心より感謝申し上げます。検証を進めたうえで、結果をご共有できればと考えております。今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
受領の連絡と継続的なやり取りをお願いする
お世話になっております。本日、貴社からのサンプルを受領いたしました。お忙しいところ、ご対応いただき、誠にありがとうございました。今後の試験結果や追加の確認事項については、適宜ご相談させていただければと思います。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出し
- いつもお世話になっております。貴社には日頃より大変お世話になり、厚く御礼申し上げます。
- 平素より格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。
- 先日はサンプルをご送付いただき、誠にありがとうございました。
- 早速、貴社よりお送りいただいたサンプルを受領いたしました。
- いつもご丁寧なご対応をいただき、誠にありがとうございます。
締めの挨拶
- 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
- 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
- 何か確認事項等がございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。
- 貴社とより良い関係を築いていけるよう努めてまいりますので、よろしくお願い申し上げます。
- ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。
注意しないといけない状況
- サンプル提供への感謝をしっかり伝える
- 受領の確認を明確に伝えることで、相手の不安を解消する
- 今後の流れを簡潔に記載し、相手が次の対応をしやすくする
- 確認事項がある場合は、速やかに伝えてやり取りをスムーズにする
- 取引先との関係を良好に保つため、丁寧で柔らかい表現を心掛ける
サンプル提供の受け入れへのお礼メール例文
サンプル提供への一般的なお礼メール
件名：サンプル提供の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、貴社より貴重なサンプルをご提供いただき、誠にありがとうございました。 早速社内で内容を確認し、〇〇の活用に向けた検討を進めております。いただいたサンプルを最大限に活かし、貴社とのお取引がさらに実り多いものとなるよう努めてまいります。 引き続き、ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。 このたびは誠にありがとうございました。 〇〇
サンプル到着後の確認を含むお礼メール
件名：サンプル提供の御礼と到着のご報告 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、貴社よりご提供いただきましたサンプルが無事到着いたしましたことをご報告申し上げます。 お送りいただいた〇〇は、品質が非常に高く、今後の〇〇において大いに役立つと確信しております。現在、社内で評価を進めておりますので、改めて結果についてご報告させていただきます。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 改めまして、このたびは貴重なサンプルをご提供いただき、誠にありがとうございました。 〇〇
サンプルの具体的な用途を伝えるお礼メール
件名：サンプル提供の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、貴社より〇〇のサンプルをご提供いただき、心より御礼申し上げます。 お送りいただいたサンプルは、現在進行中の〇〇プロジェクトで使用させていただく予定です。品質や性能の高さを確認し、次のステップに進むための重要な資料として活用させていただきます。 何か追加でご教示いただきたい点がございましたら、どうぞお知らせください。 改めまして、このたびは誠にありがとうございました。 〇〇
サンプル提供に感謝し、フォローアップを促すお礼メール
件名：サンプル提供への感謝 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、貴社より貴重なサンプルをご提供いただき、誠にありがとうございました。 現在、いただいたサンプルを基に、社内でテストを進めております。評価結果に基づき、さらに具体的なご相談をさせていただければと考えておりますので、後日改めてご連絡申し上げます。 ご質問や追加の情報が必要な場合には、どうぞお気軽にお知らせください。 このたびは、本当にありがとうございました。 〇〇
サンプルの質を評価し感謝するお礼メール
件名：サンプル提供の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、貴社よりご提供いただいたサンプルが、非常に高品質であることを確認いたしました。 特に〇〇の性能や仕上がりが素晴らしく、社内でも高い評価を得ております。このたびのサンプルが、弊社にとって非常に有益であると確信しております。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 改めて、このたびは誠にありがとうございました。 〇〇
サンプルが役立つ期待を込めたお礼メール
件名：サンプル提供の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、貴社よりご提供いただいたサンプルについて、心より御礼申し上げます。 〇〇の仕様や仕上がりが素晴らしく、弊社の〇〇プロジェクトで非常に有益であると期待しております。いただいたサンプルをもとに、次の段階へ進むための検討を進めてまいります。 何か追加のご提案やご意見がございましたら、ぜひお知らせください。 このたびは、貴重なご協力をいただきありがとうございました。 〇〇
サンプルを評価した結果を報告するお礼メール
件名：サンプル提供の御礼と評価結果のご報告 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびは、貴社よりご提供いただいたサンプルについて、誠にありがとうございました。 社内で評価を行いましたところ、〇〇の性能や仕上がりが非常に高く、大変満足しております。この結果をもとに、次のステップについてご相談させていただければ幸いです。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 改めまして、このたびはありがとうございました。 〇〇
サンプル提供への感謝とさらなる提案依頼のお礼メール
件名：サンプル提供への御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、貴重なサンプルをご提供いただき、誠にありがとうございました。 現在、いただいたサンプルを基に、さらなる提案を検討しております。〇〇に関連した追加資料や仕様について、ご教示いただけると大変助かります。 貴社の製品が弊社の〇〇プロジェクトにおいて重要な役割を果たすと確信しております。 このたびはご対応いただき、心より感謝申し上げます。 〇〇
サンプル提供を取引につなげる意欲を伝えるお礼メール
件名：サンプル提供の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、貴社よりご提供いただいたサンプルを基に、弊社の〇〇プロジェクトにおける適合性を確認しております。 サンプルの素晴らしい性能をもとに、具体的な取引のご相談に進むことができればと考えております。詳細については改めてご連絡させていただきますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。 このたびは、貴重なサンプルをご提供いただき、誠にありがとうございました。 〇〇
サンプル提供の迅速な対応に感謝するお礼メール
件名：サンプル提供への迅速なご対応、ありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、短期間にもかかわらず迅速にサンプルをご提供いただき、心より感謝申し上げます。 おかげさまで、社内での確認や評価をスムーズに進めることができております。貴社の迅速なご対応と高品質な製品は、弊社にとって非常に大きな価値を持っております。 引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。 このたびは誠にありがとうございました。 〇〇
サンプルの検証結果を共有するお礼メール
件名：サンプル提供の御礼と検証結果のご報告 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、貴社よりご提供いただいたサンプルについて、誠にありがとうございました。 社内での検証を進めた結果、〇〇の機能や品質が非常に優れており、期待以上の成果を得られると確信しております。この結果をもとに、次の段階へ進める準備を進めております。 詳細について改めてご相談させていただきたく存じますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。 このたびの迅速なご対応に心より感謝申し上げます。 〇〇
サンプルを活用したプロジェクトの進捗を伝えるお礼メール
件名：サンプル提供への御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、貴社よりご提供いただいたサンプルについて、心より御礼申し上げます。 現在、弊社の〇〇プロジェクトにおいて、いただいたサンプルを活用したテストが順調に進んでおります。貴社製品の優れた性能を改めて確認し、引き続きご協力いただけますことを願っております。 何か追加でご相談したい事項がございましたら、追ってご連絡申し上げます。 このたびのご厚意に深く感謝申し上げます。 〇〇
提供サンプルに対する期待を伝えるお礼メール
件名：サンプル提供のお礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、貴社より〇〇のサンプルをご提供いただき、誠にありがとうございました。 お送りいただいたサンプルは、弊社が進める〇〇の計画において、非常に重要な役割を果たすと期待しております。これを基に具体的な検討を進め、次の提案に結び付けてまいります。 貴社との良好な関係をさらに深めていけるよう努めてまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。 このたびは本当にありがとうございました。 〇〇
サンプルの利用計画を説明するお礼メール
件名：サンプル提供の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびは、貴社より貴重なサンプルをご提供いただき、誠にありがとうございました。 現在、いただいたサンプルを基に、弊社内で〇〇の利用計画を策定しております。近々計画内容を貴社にも共有し、具体的な次のステップについてご相談させていただきたく存じます。 何かご提案やご意見がございましたら、ぜひお知らせください。 改めて、このたびは心より感謝申し上げます。 〇〇
サンプルを褒めつつ次の提案を促すお礼メール
件名：サンプル提供の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、ご提供いただいたサンプルが無事到着いたしましたことをお知らせいたします。 いただいたサンプルの〇〇に関する仕上がりが非常に優れており、弊社プロジェクトチームでも高い評価を得ております。これを基に、次のステップへ進めるための具体的な提案についてご相談させていただければと考えております。 今後とも、よろしくお願い申し上げます。 このたびは誠にありがとうございました。 〇〇
サンプル提供への感謝と品質に対する評価
〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の○○でございます。
この度は、貴重なサンプルをご提供いただき、誠にありがとうございました。早速、社内でサンプルを確認させていただきましたが、製品のクオリティには非常に感銘を受けました。特に、〇〇における精密な作り込みや、他社製品には見られない独自の特徴が際立っており、大変印象に残りました。これまでに触れたことのない新しい技術やデザインが詰め込まれており、貴社の製品が市場でも競争力を持つ理由がよく理解できました。
特に〇〇の部分については、当社のニーズにぴったり合っており、導入を前向きに検討させていただいております。また、サンプルのご提供に際して、迅速かつ丁寧なご対応をいただき、重ねて感謝申し上げます。今後の取引においても、貴社とより一層の協力関係を築けることを楽しみにしております。
お手数ですが、今後の進展について打ち合わせの場を設けていただけると幸いです。改めて、この度は誠にありがとうございました。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
サンプル提供後の検討結果と今後の計画について
〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の○○でございます。
先日はお送りいただいたサンプルを受け取り、早速社内で評価を行わせていただきました。サンプルを使って実際に確認したところ、製品の完成度が非常に高く、〇〇の機能については特に優れた性能を発揮していることがわかりました。とりわけ、使用感や操作性の部分で、我々の期待を大きく上回る結果を得ることができました。
当社が現在抱えている課題に対して、貴社の製品は非常に適した解決策を提供できると感じており、今後の導入に向けてさらに詳細な打ち合わせを行いたいと考えております。具体的なスケジュールや価格について、今後のご提案をいただけると非常に助かります。
また、貴社のサポート体制やサービス内容についても、大変高く評価しております。これからの取引において、より一層の信頼を寄せられると確信しています。再度、この度は貴重なサンプルをご提供いただき、ありがとうございました。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
サンプル提供後の有益な提案と今後の進展
〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の○○でございます。
お送りいただいたサンプルを受け取り、改めて製品の優れた点に感銘を受けております。特に、〇〇の部分に関して、従来の製品と比較しても圧倒的に優れており、非常に有益な選択肢となることを実感しました。サンプルを基にした検討の結果、当社の業務において非常に有用であることが確認できました。
また、製品の使用感や利便性についても、スタッフから高い評価をいただきました。これを受け、今後の導入に向けて更なる具体的な提案をさせていただきたく思っております。次回の打ち合わせでは、製品の詳細についてさらに深掘りし、具体的な導入スケジュールなどについても話し合えることを楽しみにしております。
サンプルのご提供と合わせて、これまでのサポートにも感謝申し上げます。今後もより一層、貴社との信頼関係を深めていければと思っております。どうぞよろしくお願い申し上げます。
サンプル提供のお礼と実際の使用感の共有
〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の○○でございます。
この度は、サンプルをご提供いただき、誠にありがとうございました。いただいたサンプルを実際に使用させていただいた結果、製品のパフォーマンスや使い勝手において非常に優れた点が多く見受けられました。特に〇〇の機能については、私たちの業務効率を大幅に向上させる可能性があると感じております。
また、サンプルの使用を通じて、貴社の製品がどれほど精密に設計されているかを実感しました。使いやすさに加えて、デザインや品質も非常に高く、今後の長期的な使用においても問題がないと考えております。
もし追加で資料やご提案があれば、ぜひお送りいただければと思います。引き続き、貴社の製品に対する関心が高まっており、今後とも積極的に協力していけることを心より楽しみにしています。この度は、貴重なサンプルをお送りいただき、誠にありがとうございました。
貴重なサンプル提供への感謝の気持ちを込めて
〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の○○でございます。
この度は、貴重なサンプルをご提供いただき、誠にありがとうございました。お送りいただいた商品は、予想していた以上に優れた品質で、非常に感銘を受けました。社内でも実際に使用させていただき、その使いやすさや機能性がいかに優れているかを再確認することができました。特に、□□の部分が非常に便利で、実務にも大いに役立ちそうです。
また、サンプルには詳細な使用説明書も同封いただき、製品を試す際に非常に助かりました。これにより、私たちの導入検討がスムーズに進みそうです。貴社の製品に対する深い理解を得ることができ、今後の導入に向けてより一層前向きに検討してまいりたいと思います。
今後とも、貴社の製品に対して高い関心を持ち続けると共に、さらに良い協力関係を築いていければと考えております。引き続きご支援のほどよろしくお願い申し上げます。
改めまして、サンプル提供にご協力いただきましたこと、深く感謝申し上げます。どうぞ今後ともよろしくお願いいたします。
送付いただいたサンプルに感謝申し上げます
〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の○○でございます。
先日はお忙しい中、サンプルをご提供いただき、誠にありがとうございました。お送りいただいた商品は、非常に高品質であり、実際に使用してみてその性能の高さに驚かされました。特に、□□の機能が私たちの業務に非常に役立つと感じており、今後の導入に向けた期待が膨らみました。
サンプルと一緒にご提供いただいた資料も非常に詳細で、製品をより深く理解する手助けとなりました。お手数をおかけしますが、さらに詳しい情報をお聞きできることを楽しみにしております。これを機に、貴社とのビジネスパートナーシップを一層強化し、今後とも長期的に良い関係を築いていければと考えております。
もし、今後サンプルに関してご質問やフィードバックをお伝えする必要があれば、遠慮なくご連絡させていただきます。引き続きご支援いただけますようお願い申し上げます。
改めまして、素晴らしいサンプルをご提供いただきましたこと、深く感謝申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
サンプル提供を通じた関係強化に感謝
〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の○○でございます。
この度は、サンプルをご提供いただき、誠にありがとうございます。お送りいただいた製品は、予想以上に高性能であり、私たちの業務の効率化に大きく貢献できると感じております。特に、□□の特徴が非常に便利であり、社内でもすぐに導入を検討する方向で話が進んでおります。
また、サンプルには貴社の製品に関する非常に詳細な説明も添えていただき、使い方についての疑問点もすぐに解決することができました。お手数をおかけしますが、さらに進んだ導入についてご相談させていただければと思います。
今後、さらに長期的な関係を築いていけるよう、貴社と共に発展していけることを心より楽しみにしております。引き続きご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます。
改めまして、サンプル提供にご協力いただきましたこと、深く感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。
迅速なサンプル提供に心から感謝
〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の○○でございます。
先日は、貴社より素晴らしいサンプルをご提供いただき、誠にありがとうございました。お送りいただいた商品は、非常に高い品質と機能性を兼ね備えており、社内での利用においても非常に好評でした。特に、□□の機能に関しては、私たちの業務フローに適合しており、今後の活用に非常に期待しております。
また、サンプルに関するご配慮をいただき、納期も非常に迅速であったことに感謝しております。おかげさまで、導入に向けた検討が大きく進みました。もし、今後サンプルに関してさらに質問があれば、どうぞお気軽にご連絡させていただきます。
今後とも、貴社の製品を非常に楽しみにしており、引き続き良いお取引をさせていただければと考えております。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
改めまして、サンプルをご提供いただき、ありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。
