忌引きの連絡を受け承諾したと会社(人事)から連絡するメールの注意点・書き方
忌引きの連絡を受け、会社(人事)から承諾の連絡をする際には、以下のポイントに注意して、丁寧かつ配慮のあるメールを作成しましょう。
- 丁寧な挨拶: メールの冒頭には、丁寧な挨拶を入れましょう。例えば、「いつもお世話になっております」や「ご連絡ありがとうございます」といった表現が適しています。
- お悔やみの言葉: 忌引きの理由に対してお悔やみの言葉を伝えます。例えば、「この度はご不幸があり、心よりお悔やみ申し上げます」といった表現が適しています。
- 忌引きの承諾: 忌引きの申請を承諾した旨を明確に伝えます。例えば、「忌引きの申請を承諾いたしましたので、ご安心ください」といった表現が適しています。
- サポートの表明: 忌引き中のサポートを提供する意向を示します。例えば、「何かお困りのことがございましたら、遠慮なくご連絡ください」といった表現が適しています。
- 業務調整の提案: 必要に応じて業務の調整を提案します。例えば、「業務の引き継ぎや調整が必要な場合は、お知らせください」といった表現が適しています。
- 締めの言葉: メールの最後には、再度お悔やみの言葉を伝え、丁寧に締めくくります。例えば、「この度のご不幸に際し、心よりお悔やみ申し上げます」といった表現が適しています。
忌引きの連絡を受け承諾したと会社(人事)から連絡するメールの例文
ご家族のご不幸に対するお悔やみと休暇の承認
○○様
お世話になっております、人事部の○○です。
この度は、ご家族のご不幸に際し、心よりお悔やみ申し上げます。突然の出来事に驚き、どれほどお辛いかと心からお察しします。ご家族のことを思うと、言葉に表せないほどの思いが胸にこみ上げてきますが、今はご自身とご家族のことを第一に考え、無理なく過ごしていただければと思います。
忌引き休暇は承認いたしましたので、どうぞ安心してお過ごしください。業務の調整については私たちが対応いたしますので、何かご不明点があればご遠慮なくお知らせください。ご家族と過ごす時間が、少しでも穏やかで安らかなものとなりますよう心よりお祈り申し上げます。
ご家族のご事情に対するお悔やみとお知らせ
○○様
お世話になっております、人事部の○○です。
まず初めに、このたびはご家族の突然の出来事について、心よりお悔やみ申し上げます。どれほどお辛いことでしょうか。そのような中で、少しでも心を落ち着けて過ごせる時間をお持ちいただけるよう、私たちがサポートできればと思っております。
忌引き休暇については、もちろん問題なく承認いたしましたので、どうぞご家族と共にお過ごしいただき、何も心配せずお休みください。業務については、私たちがしっかりと対応いたしますので、安心してお過ごしいただければと思います。何かお力になれることがあれば、いつでもお知らせください。
ご家族のご事情に対するお悔やみと業務調整のご連絡
○○様
お世話になっております、人事部の○○です。
まず初めに、このたびはご家族に関するお知らせを受け、心よりお悔やみ申し上げます。ご家族を失われることは、計り知れないほどの痛みを伴うものであり、その悲しみの深さを思うと、胸が痛みます。今は何よりもご自身とご家族のことを最優先にしていただき、心の整理をしていただければと思います。
忌引き休暇はすでに承認させていただきました。今後の業務についても、私たちが対応いたしますので、どうぞ安心してお過ごしください。もし必要な手続きやご連絡があれば、お気軽にお知らせください。少しでもお力になれることがあれば、遠慮せずお伝えください。
心からご家族と過ごす時間が、少しでも穏やかなものでありますよう、またご自身の心も癒されることをお祈り申し上げます。
ご家族に関するお知らせへのお悔やみと休暇承認
○○様
お世話になっております、人事部の○○です。
この度はご家族にご不幸があったことをお聞きし、心よりお悔やみ申し上げます。突然の出来事に対し、どれほど驚き、またお辛いことでしょうか。その思いを抱えながら、日常生活を続けることがいかに大変であるか、私たちも心より理解しています。
忌引き休暇については、問題なく承認いたしましたので、どうぞご家族との時間を最優先にしていただき、少しでも心穏やかにお過ごしいただければと思います。業務の引き継ぎや調整については、私たちが責任を持って対応いたしますので、何も心配せずお過ごしください。必要なことがあれば、何でもお知らせください。
心からお悔やみ申し上げるとともに、○○様が少しでも元気を取り戻し、平穏な日常を取り戻せることをお祈り申し上げます。
忌引き承諾のご連絡
○○様
お世話になっております、人事部の○○です。
○○様より忌引きのご連絡をいただきましたこと、承知いたしました。この度はご家族のご不幸に対し、心よりお悔やみ申し上げます。
忌引きの期間について、会社としては特に問題はございませんので、ご安心ください。必要な手続きがあればお知らせください。また、業務の引き継ぎや調整についても、何かご要望があれば、遠慮なくお伝えください。
何かお力になれることがあればお知らせいただければと思います。ご無理のない範囲でご対応いただけますようお願いいたします。
忌引きのご連絡についての承諾
○○様
お世話になっております、人事部の○○です。
○○様より忌引きのご連絡を受け、承認いたしました。ご家族のご不幸に対し、心よりお悔やみ申し上げます。
忌引きの期間については、業務に支障がない範囲で休暇を取ることを承認いたしましたので、安心してお過ごしください。もし何か急ぎのご連絡が必要な場合は、いつでもお知らせください。
ご家族の皆様が少しでも心穏やかに過ごせるようお祈り申し上げます。今後の業務についても必要であればサポートいたしますので、どうぞご遠慮なくお申し付けください。
忌引き休暇承認のご連絡
○○様
お世話になっております、人事部の○○です。
この度は、忌引きのご連絡をいただきありがとうございます。ご家族のご不幸に深くお悔やみ申し上げます。
忌引きの期間について、会社としても承認いたしましたので、ご安心ください。業務の進行に影響が出ないよう調整を進めますが、何かご不安なことがあれば、すぐにご相談ください。無理のない範囲で休暇をお取りいただけますよう、サポートいたします。
心身ともに無理をされませんようお祈り申し上げます。ご家族のために大切なお時間をお過ごしください。
忌引きの承認とサポートのご連絡
○○様
お世話になっております、人事部の○○です。
この度は、忌引きのご連絡をいただきありがとうございました。ご家族のご不幸に対し、心よりお悔やみ申し上げます。
忌引きの期間について、会社としては承認いたしましたので、どうぞご安心ください。今後、業務の調整や引き継ぎが必要な場合は、遠慮なくお知らせください。休暇中に業務が滞らないようにサポートをいたしますので、ご不明点があればお知らせいただければと思います。
ご家族と過ごす大切なお時間を無理なく過ごされますようお祈り申し上げます。
忌引き承諾のご連絡とお悔やみの表明
○○様
お世話になっております、人事部の○○です。
まず初めに、この度はご家族のご不幸について、心よりお悔やみ申し上げます。言葉では言い表せないほどの深い悲しみとお辛さを抱えていらっしゃることと思います。○○様がこのような悲しい出来事を経験されたことに、私たち一同、胸が痛みます。ご家族を失うことはかけがえのない存在を失うことであり、心の中でどれほどの空虚感が広がっていることか、計り知れません。
そのような中で、業務に支障をきたすことなく過ごしていただけるように、会社として全面的にサポートいたします。忌引き休暇については、何も問題なく承認いたしましたので、どうぞご自身とご家族のことに集中し、お辛い時間を過ごしていただければと思います。休暇中に何かお手続きが必要であれば、遠慮なくお知らせください。業務の引き継ぎ等についても、スムーズに進められるように私たちがサポートいたします。
ご家族と過ごす時間が少しでも心安らかなものとなり、ご自身の心が癒されますようお祈り申し上げます。何かお力になれることがあれば、どうぞご遠慮なくお知らせください。ご無理をなさらず、心身を休めることを最優先にしていただければと思います。
忌引き休暇の承認とお悔やみの気持ち
○○様
お世話になっております、人事部の○○です。
このたびはご家族のご不幸に際し、心よりお悔やみ申し上げます。家族を失うというのは何物にも代えがたい大きな痛みであり、その悲しみは計り知れません。○○様がどれほど深い悲しみに包まれているかを考えると、言葉では十分にお伝えすることができないのが悔しく感じます。心からお悔やみ申し上げます。
今は、ご自身とご家族に心を尽くし、無理なく過ごすことが最も大切です。忌引きの期間については、会社としても当然ながら承認いたしましたので、どうぞご家族と大切な時間を過ごしてください。業務の引き継ぎやその他の手続きについては、私たちが責任を持って対応いたしますので、心配することなくお過ごしいただければと思います。
心の整理がついた際には、また元気に業務に復帰できるようサポートいたしますので、何か気になることがあれば遠慮なくお知らせください。ご家族と一緒に過ごす時間が少しでも心穏やかなものとなりますよう、心からお祈り申し上げます。
忌引き承認と深いお悔やみの言葉
○○様
お世話になっております、人事部の○○です。
この度はご家族のご不幸に際し、心からお悔やみ申し上げます。ご家族を失うというのは、何よりも大きな悲しみであり、言葉ではそのお辛さを完全に表すことはできませんが、○○様が今抱えている悲しみと向き合っていることに、心より共感し、痛みを感じております。どんなに時間が経っても、家族との絆は深いものであり、その喪失の痛みは永遠に心に残ることでしょう。
今は何よりもご自身とご家族のためにお時間を過ごしていただき、心の整理をつけることが大切です。会社としては忌引き休暇を承認し、今後の業務の調整もお任せいただけるようにサポートいたします。業務の引き継ぎや不安なことがあれば、遠慮なくご相談ください。すべてを私たちに任せていただければと思います。
一日でも早く心が癒え、日常を取り戻すことができるよう、心よりお祈り申し上げます。もし必要なことがあれば、何でもお知らせください。
忌引き休暇承認とお悔やみ申し上げます
○○様
お世話になっております、人事部の○○です。
この度は、○○様ご自身にとっても非常に辛いご報告をいただき、心よりお悔やみ申し上げます。ご家族を失うことは計り知れない悲しみを伴うことであり、そのお辛さに少しでも寄り添うことができればと思います。心の痛みを少しでも和らげることができるよう、私たち一同、精一杯サポートさせていただきます。
忌引き休暇については、もちろん承認させていただきましたので、どうぞご無理なく過ごされてください。業務の調整や引き継ぎに関しても、私たちがしっかりと対応いたしますので、何かご不安なことがあれば、お気軽にお知らせください。今は心身ともに無理せず、大切な時間をお過ごしください。
○○様が心の整理をし、少しでも前を向いて過ごせるようお祈り申し上げます。何かお手伝いできることがあれば、遠慮なくお知らせください。
忌引き休暇の承認と深いお悔やみの表現
○○様
お世話になっております、人事部の○○です。
このたびは、ご家族のご不幸に対し、心よりお悔やみ申し上げます。大切なご家族を亡くされたこと、どれほどの悲しみと衝撃を受けていらっしゃるか、私たちも心からお察し申し上げます。言葉ではその痛みを完全に理解することはできませんが、少しでもお力になれることがあればお知らせください。
忌引き休暇の件につきましては、もちろん承認させていただきます。現在、業務の調整を行い、○○様の不在に影響がないよう手配いたしますので、どうぞご家族との時間を大切に過ごしてください。もし急なご連絡が必要な場合には、どうぞご遠慮無くお知らせいただければと思います。
心からご家族にお悔やみ申し上げるとともに、○○様が少しでも安らかな気持ちで過ごせることをお祈り申し上げます。
ご不幸に対するお悔やみと忌引きの承認
○○様
お世話になっております、人事部の○○です。
このたびは、ご家族のご不幸に際し、深くお悔やみ申し上げます。大切な方を失うということは、心に深い傷を残すものであり、その痛みを私たちが十分に理解することは難しいことですが、少しでもお力になれればと思います。
忌引き休暇の件については、問題なく承認いたしました。今はご家族との時間を大切にしていただき、無理のないようお過ごしください。業務の引き継ぎや調整が必要な場合には、すぐに対応いたしますので、お気軽にお知らせください。必要であれば、こちらからサポートを行うこともできます。
ご家族と過ごす時間が、少しでも心穏やかで温かいものでありますよう心よりお祈り申し上げます。
深いお悔やみと忌引き承認のご連絡
○○様
お世話になっております、人事部の○○です。
ご家族のご不幸の報に接し、心からお悔やみ申し上げます。ご遺族の皆様がどれほど辛い時間を過ごしていらっしゃるか、思いを馳せると胸が痛みます。大切な方を失うことは、何ものにも代えがたい喪失であり、その悲しみの深さは計り知れません。
忌引き休暇については、全く問題なく承認いたしましたので、どうぞご家族とともにお過ごしください。業務に関してご不安なことがあれば、私たちがサポートいたしますので、何でもご相談ください。仕事に関することは私たちがしっかりと引き継ぎますので、ご安心ください。
心が少しでも癒されるよう、またご家族と温かい時間を過ごされますようお祈り申し上げます。
ご不幸の報に対するお悔やみと休暇承認のご連絡
○○様
お世話になっております、人事部の○○です。
ご家族のご不幸について、心からお悔やみ申し上げます。言葉では表しきれないほどの深い悲しみを抱えていらっしゃることと思います。○○様が感じているであろう苦しみを、私たちも胸に刻み、お力になれることがあれば何でもご相談いただければと思います。
忌引き休暇については、すでに承認させていただきましたので、どうぞご自身とご家族のことに集中し、この辛い時期をお過ごしください。業務の進行については、こちらで対応いたしますのでご心配なさらず、心を落ち着けていただければと思います。
ご家族と過ごす大切な時間が、少しでも心穏やかなものとなりますよう、また○○様が心の整理を少しでもできることを心よりお祈り申し上げます。