何時でも大丈夫です【敬語で・他の言い回しでメール例文・書き方】
会議時間の調整に関するご依頼
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 会議の日程につきまして、私はスケジュールに余裕がございますので、 〇〇様のご都合に合わせて設定させていただければと存じます。 ご希望の日時をお知らせいただけますと幸いです。 お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
訪問日程のご相談
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたび、訪問の日程についてご連絡をいただきありがとうございます。 私は、当日は柔軟に対応が可能でございますので、 〇〇様のご都合の良いお時間をご指定いただければ幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
オンラインミーティングの時間調整
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 オンラインミーティングの時間についてですが、私は特に予定がございませんので、 〇〇様のご都合に合わせて調整させていただきます。 お手数をおかけいたしますが、ご希望の日時をご教示いただけますでしょうか。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
面談時間に関する調整のお願い
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 面談の時間調整につきまして、私は現在、時間に融通が利きますので、 〇〇様のご都合の良い時間帯をお知らせいただけますと助かります。 その時間に合わせて対応させていただきたく存じます。 お忙しい中恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
電話連絡の時間調整について
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 お電話の時間につきまして、私は特に予定がないため、 〇〇様のご都合に合わせてご連絡を差し上げたく存じます。 ご希望のお時間をお知らせいただければ幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
オンライン会議の時間調整に関する例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 オンライン会議の日程につきまして、私はスケジュールの調整が可能でございます。 〇〇様のご都合に合わせて設定させていただきたく存じますので、 ご希望のお時間をお知らせいただけますでしょうか。 お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
ランチミーティングの調整に関する例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 ランチミーティングの日程につきまして、当日は柔軟に対応可能でございます。 〇〇様のご都合に合わせて調整させていただきますので、 ご希望の日時をお知らせいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
面談日程のご相談に関する例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。 面談の日程につきましては、私は特に予定がございませんので、 〇〇様のご都合の良いお時間に合わせて調整させていただきます。 ご希望の日時をご教示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
商品説明会の時間調整に関する例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 商品説明会の日程につきまして、ご都合の良いお時間をご指定いただければ、 その時間に合わせて調整させていただきます。 ご多忙のところ恐れ入りますが、ご希望の日時をご連絡いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
商談の時間帯に関するご相談
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 商談の時間につきまして、私はスケジュールに余裕がございますので、 〇〇様のご希望に合わせて調整させていただければと存じます。 ご都合の良い日時をお知らせいただければ幸いです。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
打ち合わせ日程調整の例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。 このたびは、打ち合わせ日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。 私は、現時点で特に予定がございませんので、〇〇様のご都合の良いお時間に合わせて調整させていただきます。 お手数ですが、ご希望のお時間をお知らせいただけますと幸いです。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
電話連絡の時間調整に関する例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 お電話でのご連絡についてですが、私は時間の調整が可能でございますので、 〇〇様のご都合の良いお時間をご指定いただけますと幸いです。 お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
訪問時間の調整に関する例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、ご訪問のご相談をいただき、ありがとうございます。 当日はスケジュールに余裕がございますので、 〇〇様のご都合に合わせて伺わせていただきたく存じます。 ご希望のお時間をお知らせいただければ幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
会議時間の調整に関する例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。 会議のお時間につきまして、調整可能でございますので、 〇〇様のご希望のお時間をご教示いただけますでしょうか。 可能な限り、そちらに合わせて対応させていただきます。 ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
商談日程の相談に関する例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、商談日程のご相談をいただき、ありがとうございます。 当日は柔軟に対応可能でございますので、〇〇様のご都合の良いお時間にて調整させていただきます。 お手数ですが、ご希望のお時間をお知らせいただけますと幸いです。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
期限の調整について（納期の延長依頼）
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
突然のご連絡となり、大変恐縮ではございますが、現在進行中のプロジェクトに関しまして、納期についての調整をお願いしたくご連絡差し上げました。
実は、予定しておりました納期に間に合わせるために最善を尽くしておりましたが、急遽予期しない事態が発生し、スケジュールに遅れが生じてしまいました。
つきましては、納期を多少延長させていただければと考えております。もちろん、〇〇様のご都合に合わせて調整させていただきますので、もしご確認いただけるタイミングでご意見をお聞かせいただければ幸いです。
私の方は特に時間的な制約はなく、〇〇様のご都合に合わせて柔軟に調整できますので、改めてご都合の良い日程をお教えいただければと思います。
また、もしこの件に関してお話しする必要がある場合、電話や対面でのご相談も可能です。お手数をおかけいたしますが、なるべく早急に調整できればと考えております。
お忙しい中、お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
費用についての確認依頼（見積もり提出のお願い）
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
突然のご連絡となり、申し訳ございませんが、現在進行中の〇〇プロジェクトに関連する見積もりの件についてご確認いただきたくご連絡させていただきました。
プロジェクトの進行にあたり、追加で必要となる費用について具体的な見積もりをお願いしたいと考えております。お忙しい中大変恐れ入りますが、ご都合の良いタイミングで見積もりをお送りいただけると大変助かります。
私の方は、特に予定に制限がなく、〇〇様のご都合に合わせて調整することが可能ですので、もしご都合の良い時間にご対応いただけると幸いです。
また、この件について何かご不明点がありましたら、どんな些細なことでも結構ですので、どうぞお気軽にお知らせください。
もしお電話でのやり取りの方がスムーズに進む場合は、その旨お知らせいただければ、すぐにお電話いたします。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
資料の確認依頼（資料提供のお願い）
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
突然のご連絡となり、大変恐縮ではございますが、現在進行中のプロジェクトにおいて、重要な資料の提供をお願いしたくご連絡させていただきました。
その資料は、今後の作業において非常に重要な位置を占めております。〇〇様が手配してくださった資料をもとに、次の段階に進める予定です。
お手数ではございますが、資料をお送りいただけるタイミングを教えていただけますでしょうか。
私の方は、スケジュールに特に制約がなく、〇〇様のご都合に合わせて調整することができますので、いただける時間帯をお知らせいただければと思います。
また、この件に関しまして何かご質問や不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。
お忙しいところ恐れ入りますが、早急にご確認いただければと存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
打ち合わせ日程の調整（業務進行に関する打ち合わせ）
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
突然のご連絡となり、申し訳ございませんが、現在進行中の業務に関連して、打ち合わせ日程の調整をお願い申し上げます。
業務の進行において、早急に確認し合うべき事項が出てまいりましたので、できるだけ早い段階で打ち合わせを行いたいと考えております。
私の方ではスケジュールに余裕がございますので、〇〇様のご都合の良い時間帯に合わせて調整させていただければと思います。
もしご都合の良いお時間をお知らせいただければ、それに合わせて予定を組みますので、よろしくお願い申し上げます。
また、打ち合わせの内容について事前にお知らせいただけると、さらにスムーズに進行できるかと思います。
急なお願いとなり、恐縮ではございますが、何卒ご配慮のほどお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
契約内容に関する確認依頼（契約書の内容確認）
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
急なご連絡となり、申し訳ございませんが、契約に関する内容について確認させていただきたくご連絡いたしました。
先日送付させていただいた契約書の内容に関して、いくつか確認しておきたい点がございます。特に、契約期間と料金に関して、若干の誤解が生じている可能性があり、確認させていただきたいのです。
私の方はスケジュールに余裕がございますので、〇〇様のご都合のよいお時間に合わせて調整させていただければと思います。お手数ですが、最寄りのご都合をお知らせいただけますでしょうか。
また、確認後にご質問等が発生する場合もございますので、あらかじめご用意いただけるとありがたいです。
急なお願いとなりますが、ご対応のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
