取引先から呼ばれた際に他の人へ移動をお願いする敬語の使い方と例文
取引先に向かうよう依頼する際には、相手の状況を考慮しつつ、丁寧で配慮のある表現を使うことが重要です。「恐れ入りますが」や「お手数をおかけしますが」といったクッション言葉を添えることで、相手に負担を感じさせない依頼が可能になります。
- 「恐れ入りますが」や「お手数をおかけしますが」でクッション言葉を用いる。
- 呼ばれている理由や背景を簡潔に伝える。
- 「○○様からのお呼び出しがありましたので」と依頼内容を明確にする。
- 「迅速なご対応をお願いできれば幸いです」など柔らかい表現を心がける。
- 最後に感謝の言葉を添え、相手の協力を得やすい文章にする。
急な訪問依頼を伝える場合
件名：緊急訪問のお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、ただいま〇〇様（取引先名）よりお呼び出しがございました。急ではございますが、可能であれば貴殿にご対応いただけますと幸いです。詳細については、後ほどフォローさせていただきます。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
理由を添えて移動を依頼する場合
件名：訪問対応のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 本日、〇〇様（取引先名）より急遽お打ち合わせのご要望がございました。大変恐縮ではございますが、ご都合が許すようでしたら、貴殿にご対応をお願いできれば幸いです。現在の状況について、後ほど詳細をご共有させていただきます。 お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
訪問依頼を調整しつつお願いする場合
件名：訪問スケジュールについて 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 〇〇様（取引先名）より、急遽本日の訪問依頼をいただきました。恐れ入りますが、ご都合のつく時間帯で貴殿にご対応いただけますと助かります。何か調整が必要な場合には、すぐにフォローさせていただきます。 お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
訪問の理由を詳しく記載してお願いする場合
件名：取引先訪問のお願い 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 本日、〇〇様（取引先名）より、現在進行中の案件に関する急なご相談がございました。大変申し訳ございませんが、可能な限り早急に貴殿にご対応いただけますようお願い申し上げます。詳細については、メールまたはお電話で共有させていただきます。 お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
感謝を強調しつつ訪問を依頼する場合
件名：ご訪問のお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 本日、〇〇様（取引先名）より緊急の訪問依頼をいただきました。恐れ入りますが、ご都合が許すようであれば、貴殿にお伺いいただけますと幸いです。迅速なご対応をいただけましたら、心より感謝申し上げます。 何か不明点がございましたら、すぐにお知らせください。どうぞよろしくお願い申し上げます。
訪問の緊急性を強調して依頼する場合
件名：緊急訪問のお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先ほど、〇〇様（取引先名）より緊急のご連絡があり、至急お伺いできる方をお願いしたいとのことでございます。大変恐れ入りますが、可能であれば貴殿にご訪問いただけますようお願い申し上げます。 ご不明な点がございましたら、私までご連絡ください。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
訪問可能時間を確認しつつ依頼する場合
件名：訪問対応のご相談 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇様（取引先名）よりご訪問のご依頼をいただきました。恐れ入りますが、貴殿のご都合の良い時間帯を教えていただけますと幸いです。その時間に合わせて、詳細を共有させていただきます。 お忙しい中恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
訪問の必要性を明確に伝えて依頼する場合
件名：訪問のお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 現在、〇〇様（取引先名）より進行中の〇〇案件についてご説明を直接伺いたいとのご依頼がございました。つきましては、恐れ入りますが、貴殿にご訪問をお願いできればと存じます。 訪問の具体的な日時については、改めて調整させていただきますので、よろしくお願い申し上げます。
訪問依頼に対して事前準備をお願いする場合
件名：訪問対応のお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 本日、〇〇様（取引先名）より訪問のご要請がございました。恐れ入りますが、貴殿にお伺いいただく前に、〇〇（必要な資料や情報）をご準備いただけますでしょうか。 お手数をおかけしますが、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
訪問依頼を配慮ある言葉で柔らかく伝える場合
件名：ご訪問のご相談 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇様（取引先名）より直接お会いしてお話ししたいとのご連絡をいただきました。つきましては、恐れ入りますが、貴殿にご対応いただけますと大変助かります。 ご多忙の中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。必要事項については、別途ご連絡させていただきます。
訪問依頼を緊急性を抑えて柔らかく伝える場合
件名：訪問のご相談 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 〇〇様（取引先名）より、お時間のある際に直接お話しさせていただきたいとのご連絡がございました。恐れ入りますが、貴殿のご都合が許すようであれば、ご訪問をお願いできないかと存じます。 お手数をおかけいたしますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
訪問先での具体的な依頼内容を補足して伝える場合
件名：訪問対応のお願い 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇様（取引先名）より、現在進行中の案件について直接ご相談したいとのお話がございました。お忙しいところ恐縮ですが、貴殿にお伺いいただき、〇〇（具体的な依頼内容）について対応いただけますと幸いです。 ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
他の予定との兼ね合いを考慮しつつお願いする場合
件名：訪問調整のお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 本日、〇〇様（取引先名）よりご訪問の依頼をいただきました。ご多忙の中恐れ入りますが、貴殿の他のご予定との兼ね合いを踏まえつつ、対応いただけますと大変助かります。 具体的な調整が必要であれば、遠慮なくお知らせくださいませ。何卒よろしくお願い申し上げます。
訪問後の報告も含めて依頼する場合
件名：訪問のお願いとご報告のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび、〇〇様（取引先名）よりお話ししたいとのご連絡をいただきました。つきましては、恐れ入りますが、貴殿にご訪問いただき、その後状況を簡単に共有いただけますと幸いです。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
初めての訪問依頼を伝える場合
件名：初訪問のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 本日、〇〇様（取引先名）より初めてのご訪問についてお話を伺いました。ご多忙の中恐れ入りますが、貴殿にお伺いいただき、まずはお顔合わせをお願いできればと存じます。 ご確認のうえ、何卒よろしくお願い申し上げます。必要な情報については後ほど共有させていただきます。
