「ちなみに」敬語で・他の言い回しでメール例文・書き方

【言葉】ちなみに

【意味】前述の内容に関連する情報や補足説明を加える際に使う言葉です。

ビジネスマナーに従った言葉は？

ビジネスマナーに従った言葉としては、「参考までに」「補足として」「付け加えますと」「念のため」「補足情報として」が適切です。

他の言い回しは？

他の言い回しとしては、「参考までに」「補足として」「付け加えますと」「念のため」「補足情報として」が適切です。

上司・取引先には対して使える？

上司に対しては「ちなみに」よりも「参考までに」や「補足として」の方が適切でしょう。特に上司に対しては、敬意を示すために「参考までに」や「補足として」を使うことが重要です。取引先に対しても「ちなみに」よりも「付け加えますと」や「念のため」の方が適切です。取引先にはビジネスマナーを重視し、信頼関係を築くために「付け加えますと」や「念のため」を選ぶことが大切です。

メールでは使える？

メールでは「ちなみに」よりも「参考までに」や「補足として」の方が適切です。特にビジネスメールでは、相手に対する敬意を示すために「参考までに」や「補足として」を使うことが求められます。使用してはいけない場面としては、正式な報告や重要な連絡の場合です。このような場合には、より丁寧な表現を使うことが求められます。

丁寧を意識した場合は？

美しい日本語や丁寧さを意識する場合、「参考までに」「補足として」「付け加えますと」「念のため」「補足情報として」などの表現が適切です。これらの表現を使うことで、相手に対する敬意と感謝の気持ちをより丁寧に伝えることができます。例えば、「参考までに、心より感謝申し上げます」「補足として、誠にありがとうございます」「付け加えますと、深く感謝いたします」「念のため、何卒ご容赦ください」「補足情報として、心よりお礼申し上げます」などの表現が適切です。

上司に対しての使い方

「ちなみに」を上司に伝える際は、「補足として」「参考までに」などの表現を用いることで、情報の追加や共有を丁寧に行えます。話題を軽く変える際にも、「念のため」など相手に配慮した言葉を添えることで、より敬意が伝わる文章に仕上げることができます。

補足情報を伝える表現

補足としてお伝えしますが、先日のプロジェクトに関連するデータが社内共有フォルダに保存されております。ご確認いただけますと幸いです。

参考情報を追加する表現

参考までにお知らせいたしますが、〇〇の件に関しては、昨年度の資料に類似した情報がございます。詳細をご希望の場合はお知らせください。

軽い話題を追加する表現

念のためお伝えいたしますが、来週の会議資料には、過去のプロジェクトデータも含める予定でございます。何か補足事項があればお知らせください。

必要性を伝えつつ補足する表現

補足としてご連絡差し上げますが、〇〇の件に関する資料は既に〇〇様に送付済みでございます。改めて確認いただければ幸いです。

上司の関心を引く補足表現

参考までにお伝えしますが、先日の会議で出ましたご提案について、社内での事例がございます。詳細を共有いたしましょうか。

営業先・取引先に対しての使い方

営業先や取引先に「ちなみに」を伝える際は、「参考までに」「念のため」といった表現を使用し、軽い話題でも有益な情報として伝えます。相手が情報を必要とする可能性を考慮しながら、簡潔にまとめることがポイントです。

参考情報を補足する表現

参考までにお伝えいたしますが、弊社では類似の案件において、過去に成功事例がございます。詳細をお求めでしたら、いつでもお知らせください。

追加の情報を提供する表現

念のため補足させていただきますが、今回の案件は以前の〇〇プロジェクトと内容が一部重複している可能性がございます。ご確認くださいませ。

簡潔に情報を追加する表現

補足情報としてお知らせいたしますが、現在進行中のプロジェクトに関して、新たなデータが追加されました。必要に応じて共有いたします。

相手への有益な情報を伝える表現

参考情報としてお伝えいたしますが、同様の取り組みは他地域でも実施されており、成功事例がいくつか確認されております。

話題を柔らかく展開する表現

補足としてお知らせいたしますが、弊社の〇〇プロジェクトでは、今回のご提案内容をベースに進行しております。何かご不明点があればお知らせください。

柔らかく気品ある言い回しを提案

「ちなみに」を気品ある表現にする際は、「参考までに」「補足として」「念のため」など、相手の関心を引く表現を使います。また、情報を簡潔にまとめることで、相手に親切で丁寧な印象を与える文章を心掛けましょう。

参考情報を加える柔らかな表現

参考までにお伝えしますが、今回のプロジェクトに関連する情報が社内データベースに保存されております。必要に応じて共有いたします。

念のため補足する表現

念のためご案内いたしますが、先日のご提案内容は過去のプロジェクトに類似した点がございます。詳細をご希望の場合はお知らせください。

追加情報を控えめに伝える表現

補足としてお伝えいたしますが、今回の件については以前の資料にも関連データが記載されております。何かございましたらお知らせください。

相手の役に立つ情報を示す表現

参考までに申し上げますが、今回の案件は過去の成功事例をもとにしております。何かのご参考になれば幸いです。

丁寧に追加情報を伝える表現

念のため補足させていただきますが、弊社のプロジェクト資料に今回のご提案内容に関するデータが含まれております。詳細をご希望でしたらご連絡ください。