訃報（忌引き）の連絡を受け、商談・面会の中止を受け入る返信の注意点
訃報（忌引き）の連絡を受け、商談や面会の中止を受け入れる際には、以下のポイントに注意して、丁寧かつ配慮のある返信を心がけましょう。
- 丁寧な挨拶: メールの冒頭には、丁寧な挨拶を入れましょう。例えば、「いつもお世話になっております」や「ご連絡ありがとうございます」といった表現が適しています。
- お悔やみの言葉: 訃報に対してお悔やみの言葉を伝えます。例えば、「この度はご不幸があり、心よりお悔やみ申し上げます」といった表現が適しています。
- 商談・面会の中止の承諾: 商談や面会の中止を承諾した旨を明確に伝えます。例えば、「商談（面会）の中止を承諾いたしましたので、ご安心ください」といった表現が適しています。
- 再調整の提案: 必要に応じて、後日改めて商談や面会の日程を調整する意向を示します。例えば、「ご都合の良い時に再度日程を調整させていただければと思います」といった表現が適しています。
- サポートの表明: 忌引き中のサポートを提供する意向を示します。例えば、「何かお困りのことがございましたら、遠慮なくご連絡ください」といった表現が適しています。
- 締めの言葉: メールの最後には、再度お悔やみの言葉を伝え、丁寧に締めくくります。例えば、「この度のご不幸に際し、心よりお悔やみ申し上げます」といった表現が適しています。
訃報（忌引き）の連絡を受け、商談・面会の中止を受け失礼がない例文
商談の日程変更の受け入れとお悔やみの表現
○○様
お世話になっております、○○株式会社の○○です。
この度はご家族のご不幸をお聞きし、心よりお悔やみ申し上げます。突然のお知らせに驚き、お察し申し上げます。○○様のお辛い気持ちを少しでも理解し、無理なくお過ごしいただけることが最も大切であると考えています。
商談の日程については、もちろん再調整させていただきます。現在はご自身の気持ちやご家族のことに集中されることが最優先だと思いますので、何かお手伝いできることがあればお知らせください。落ち着かれましたら、改めてご都合をお伺いできればと思いますので、その際にはどうぞご連絡ください。
○○様が少しでも安らかな時間を過ごせることを心よりお祈り申し上げます。
面会の延期を受け入れた返信とお見舞いの言葉
○○様
お世話になっております、○○株式会社の○○です。
この度はご家族のご不幸に対し、心よりお悔やみ申し上げます。突然の知らせに、私どもも驚き、心からお見舞い申し上げます。このような状況の中で無理にご対応いただくことがないよう、十分にご自分の時間を取っていただければと思います。
面会の件については、もちろん日程の変更を承りました。今は何よりもご家族と過ごす時間を最優先にしていただくことが重要ですので、改めてご都合がよろしい時期にお知らせいただければと思います。私たちは○○様が心穏やかな時間を過ごされることをお祈りしています。
何かお力になれることがあれば、遠慮なくご連絡ください。
商談の予定変更についての返信と配慮の表現
○○様
お世話になっております、○○株式会社の○○です。
この度はご家族のことで、大変なお知らせをいただきましたことをお聞きし、心よりお悔やみ申し上げます。突然のことで驚かれたことと思いますが、そのご心情をお察し申し上げます。
商談の予定については、もちろん先延ばしにさせていただきます。○○様が今はご自身のご家族と大切な時間を過ごすことを最優先にしていただけるよう、私どもも理解しております。何かお手伝いできることがあれば、遠慮無くお知らせください。次回のご都合をお知らせいただける時期に、再度お会いできることを楽しみにしております。
○○様の心が少しでも穏やかになることを願っております。
面会の再調整を受け入れた返信とお悔やみ
○○様
お世話になっております、○○株式会社の○○です。
ご家族に関するご不幸の知らせを受け、心よりお悔やみ申し上げます。ご連絡をいただいた際、どれほどお辛い思いをされているかを考えると、言葉では言い尽くせないほどの悲しみが伝わってきます。○○様が心の整理をされることが最も大切だと思いますので、どうぞ無理をなさらずお過ごしください。
面会の件については、当然ながら再調整を承りました。○○様が落ち着かれ、再びお会いできる時期に改めてお知らせいただければと思います。その際には、こちらの方でも調整させていただきますので、ご安心ください。
心より、○○様とご家族が少しでも穏やかな時を過ごせるようお祈り申し上げます。
商談の日程調整の受け入れとお悔やみの表現
○○様
お世話になっております、○○株式会社の○○です。
この度はご家族にご不幸があったとのご連絡をいただき、心よりお悔やみ申し上げます。突然のお知らせを受けて、驚きとともに、どれほどお辛いお気持ちでいらっしゃるかを想像すると、言葉では表しきれないほどの思いがこみ上げてきます。○○様が感じていらっしゃるご心痛に対し、何か少しでもお力になれることがあればと思いますが、今はまずご自身の気持ちを大切にされ、無理をなさらないようにしてください。
商談の件については、もちろん再調整をさせていただきます。現状で無理に進めることがあってはなりませんので、○○様が少しでも穏やかな時間を持てるよう、私どもも最大限の配慮をもって対応させていただきます。ご都合がよろしい時期に、改めて日程のご調整をさせていただければと思いますので、その際にはどうぞ遠慮なくご連絡ください。
また、○○様が抱えていらっしゃる心情や状況を十分に理解し、私たちも全力でサポートできることがあればお知らせください。会社としても、何か少しでもお手伝いできることがあればお力になりたいと考えております。
改めて、○○様が今はご自身の大切な時間を過ごされることを最優先に考えており、無理にご対応いただく必要はありません。心穏やかに過ごされることを願っております。
面会の延期を受け入れた返信とお悔やみの言葉
○○様
お世話になっております、○○株式会社の○○です。
まず初めに、この度はご家族のご不幸に対して、心よりお悔やみ申し上げます。ご連絡をいただきましたが、その知らせを受けた際に私たちも驚き、言葉が出ませんでした。○○様が今抱えていらっしゃる気持ちに、どれほどのお辛さがあるかを考えると、私たちの言葉では到底その思いを十分に表現することはできません。しかし、少しでも心が和らぐことを願い、私どもとしてできる限りのサポートをさせていただきます。
面会の件につきましては、もちろん日程の変更を承知しました。○○様が今はご家族との時間を最優先にされるべきだと考えており、無理して会議や面会を強いることは絶対にありません。ご自身の心の整理や、必要な支えを得られる時間を大切にしてください。私たちは○○様が少しでも落ち着いた気持ちで再度お会いできる時期を待っていますので、その際には改めてご連絡いただければと思います。
もし、ご自身の時間に余裕ができるようであれば、再調整の日程をお知らせいただけると幸いですが、今は無理なくお過ごしください。何かお力になれることがあれば、どうぞご遠慮なくお知らせください。
再度、○○様とご家族が安らかな時を過ごせるよう心よりお祈り申し上げます。
商談の予定変更についての返信と配慮の表現
○○様
お世話になっております、○○株式会社の○○です。
この度はご家族にご不幸があったとのこと、深くお悔やみ申し上げます。突然のお知らせに私たちも非常に驚いており、また○○様が現在抱えているお辛い気持ちを考えると、私どもとしても何か少しでもお手伝いできることがあればと思いますが、今は何よりもご家族のことに集中していただければと思います。心からお見舞い申し上げるとともに、○○様の気持ちが少しでも落ち着かれることをお祈りしています。
商談の予定についてですが、もちろん日程の変更を受け入れさせていただきます。今はご自身の気持ちを最優先にされてください、無理に商談を進めることはございませんので、何もご心配されずにお過ごしください。再調整の日程に関しては、○○様のご都合がよろしい時期に改めてお知らせいただければ、こちらで対応させていただきます。
私たちとしては、○○様がご自身の心の整理をされることを最優先に考えております。そのため、無理にご対応いただくことはありません。必要な場合には何でもご連絡いただければと思いますし、いつでもサポートさせていただきます。
何よりも、○○様が一日でも早く穏やかな気持ちを取り戻し、ご家族と共に過ごす時間が安らかでありますようお祈り申し上げます。
面会の再調整を受け入れた返信とお悔やみ
○○様
お世話になっております、○○株式会社の○○です。
ご家族に関するご不幸の知らせを受け、心よりお悔やみ申し上げます。このような突然の知らせに、私たちも驚きと深い悲しみを感じており、○○様が現在抱えていらっしゃる辛い状況を思うと、どれほどお心が痛んでいるか計り知れません。今はまず、ご自身とご家族のことを最優先に考え、無理なくお過ごしいただければと思います。
面会の件については、もちろん日程を再調整させていただきます。○○様が今はご家族との時間を大切にし、心身ともに落ち着かれることが最も大切だと考えております。無理に進めることなく、改めて日程の調整を行わせていただきますので、落ち着かれました際にご連絡いただければと思います。
私たちとしても、○○様が少しでも早く安らかな気持ちを取り戻せるように願っており、何かお手伝いできることがあれば、どうぞ遠慮無くお知らせください。心よりお祈り申し上げます。
商談の日程再調整の受け入れとお悔やみ
○○様
お世話になっております、○○株式会社の○○です。
この度はご家族にご不幸があったとのこと、心よりお悔やみ申し上げます。突然のご連絡を受け、驚きとともに、○○様の心情をお察し申し上げます。どれほどお辛い思いをされているかと考えると、私たちの言葉ではそのお気持ちを十分に表すことはできませんが、心からお見舞い申し上げます。
商談の日程につきましては、もちろん再調整させていただきます。ご家族の大切な時期に商談を無理に進めることはできませんので、○○様が心静かに過ごすことができるよう配慮いたします。ご都合のよろしい時期に改めてご連絡いただけると幸いです。もちろん、ご無理をなさらず、○○様が落ち着かれるまでお待ちいたします。
私たちとしても、何かお手伝いできることがあれば、何でもお知らせください。○○様が少しでも安らかに過ごせるよう心からお祈り申し上げます。
面会の再調整とお見舞いの気持ち
○○様
お世話になっております、○○株式会社の○○です。
この度は、○○様ご家族にご不幸があったとのこと、深くお悔やみ申し上げます。突然の知らせを受けて、私たちも言葉を失いました。○○様が今お抱えの辛い状況を考えると、無理に面会を進めることはできませんし、何よりもご家族との時間を最優先にしていただきたいと思います。
面会の件につきましては、日程の再調整を承りますので、どうかご自身のペースでお過ごしください。再度の調整が必要な際には、いつでもご連絡いただければと思います。その際に○○様のご都合に合わせて柔軟に対応させていただきますので、どうぞご安心ください。
私たちとしても、この時期にお辛いお気持ちに寄り添えるよう、何かお手伝いできることがあればご遠慮なくお知らせください。少しでも○○様の心が安らかであることをお祈り申し上げます。
商談日程の変更を承諾し、配慮を表現
○○様
お世話になっております、○○株式会社の○○です。
突然のご連絡をいただき、○○様ご家族のご不幸に心からお悔やみ申し上げます。私たちもこの知らせを受けて驚きとともに、どれほどのご心痛でいらっしゃるかを考え、言葉では言い表せないほどの思いでおります。今はご家族との大切な時間を過ごされることが何よりも大切であり、商談に関しては再調整させていただきますので、どうぞご無理なさらないでください。
商談の日程については、○○様のご都合に合わせて再度調整させていただきます。ご自身の気持ちを落ち着かせ、必要な時期に改めてご連絡いただければ、柔軟に対応させていただきますので、その際にはどうぞお知らせください。
何かお手伝いできることがあれば、遠慮無くお知らせください。○○様が心穏やかに過ごせるよう、私たちも心から願っております。
面会の延期を受け入れ、心からのお見舞いを表現
○○様
お世話になっております、○○株式会社の○○です。
この度はご家族のご不幸をお聞きし、心よりお悔やみ申し上げます。突然のお知らせに、私たちも非常に驚いており、○○様が抱えていらっしゃるお辛い気持ちをお察しいたします。どんなに言葉を尽くしても、このような状況においては心からのお見舞いを伝えることが最も重要だと感じております。
面会の件については、当然、再調整を承ります。○○様が今はご家族との大切な時間を過ごすことに集中されることが最優先だと思っておりますので、無理にお会いすることはございません。落ち着かれました際に、改めてご連絡いただけると幸いです。その際には、こちらでスケジュールを調整させていただきますので、どうぞご安心ください。
何か私どもでお力になれることがあれば、遠慮なくお知らせいただければと思います。○○様とご家族が少しでも心穏やかな時を過ごせることをお祈り申し上げます。
