「執り行う」をビジネスメールで使うときの注意点と例文 ～基本の意味から相手別の活用例まで～
「執り行う」の意味と使い方
「執り行う」とは？
「執り行う」とは、何かの行事や手続き、会議などを正式に実施する、または進めるという意味です。例えば、
- 会議を執り行う：会議を正式に開催する
- 式典を執り行う：式典を正式に行う
このように、重要なイベントや手続きに対して使う言葉です。
使う場面
「執り行う」は非常にフォーマルな表現なので、
- 公式な会議や式典、イベントの案内文
- 取引先や目上の方への正式な報告や連絡
といった場面で使われます。
「執り行う」を使うときの注意点
場面にふさわしいか確認する
正式な場面限定
日常的な連絡やカジュアルなやり取りでは、あまり使いません。たとえば、友達同士や軽い連絡の場合は「行います」や「実施します」といった表現の方が適しています。
読み手との関係性を考える
目上の方や大切な取引先
こうした相手には、よりフォーマルな印象を与えるために「執り行う」を使っても良いですが、全体の文面が固くなりすぎないように気をつけましょう。
誤解が生じないよう具体的に伝える
何を執り行うのか明確にする
例えば、「会議を執り行います」と書くだけではなく、日時や場所、目的などを補足して記載すると、相手にとって理解しやすくなります。
バランスの良い文章にする
他の表現との調和
「執り行う」は固い表現です。文全体が固すぎると、読みにくくなることがあります。全体のバランスを考え、必要に応じてやや柔らかい表現と組み合わせましょう。
「執り行う」とは？
「執り行う（とりおこなう）」は、正式な場面で「実施する」や「行う」といった意味で使用される表現です。主に儀式や式典、重要な行事に関連する場合に使われます。この表現は、丁寧で格式の高い言い回しとして広く使われています。
「執り行う」の使用例文
- 本日はご列席いただき、誠にありがとうございます。本式を無事に執り行うことができました。
- 来週、当社で新しいプロジェクトの発表会を執り行います。
- 式典は、無事に執り行われ、参加者の皆様から好評をいただきました。
- 来月、重要な会議を執り行う予定です。
- 卒業式は、予定通り執り行われます。
- この度、結婚式を執り行わせていただく運びとなりました。
- あらゆる準備が整い、無事に会議を執り行うことができました。
- 今回のイベントを盛大に執り行うことができ、感謝申し上げます。
- 儀式は慎重に執り行われました。
- 新年の挨拶会を執り行うことが決定しました。
ご列席いただき、誠にありがとうございます
「本日はご列席いただき、誠にありがとうございます。おかげさまで、無事に本式を執り行うことができました。」
新しいプロジェクト発表会
「来週、当社で新しいプロジェクトの発表会を執り行います。詳細については改めてご案内申し上げますので、何卒よろしくお願い申し上げます。」
式典の実施結果
「式典は無事に執り行われ、参加者の皆様からも好評をいただきました。ご協力いただき、誠にありがとうございました。」
重要な会議の実施予定
「来月、重要な会議を執り行う予定です。詳細については追ってご案内いたしますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。」
卒業式の予定通りの実施
「卒業式は、予定通り執り行われます。ご参列いただける方には、詳細をお送りいたしますのでご確認ください。」
結婚式の執り行い
「この度、結婚式を執り行わせていただく運びとなりました。お祝いのお言葉を頂戴し、誠にありがとうございます。」
会議の実施結果
「あらゆる準備が整い、無事に会議を執り行うことができました。ご参加いただき、ありがとうございました。」
イベントの成功
「今回のイベントを盛大に執り行うことができ、心より感謝申し上げます。ご参加いただいた皆様、ありがとうございました。」
儀式の実施
「儀式は慎重に執り行われ、無事に終了しました。ご支援いただき、感謝申し上げます。」
新年の挨拶会
「新年の挨拶会を執り行うことが決定しました。皆様のご参加を心よりお待ち申し上げます。」
「執り行う」はそのまま使用してよいの？
「執り行う」は、儀式や式典、重要な行事、ビジネスの場で使用される非常にフォーマルな表現です。そのため、日常的な会話やカジュアルな場面ではあまり使わない方が良いとされています。特に、目上の人や正式な場面で使うことで、より敬意を示すことができます。
- 今週の会議を執り行わせていただきます。
- 来月の新製品発表会は、正式に執り行われる予定です。
- 本日の式典を無事に執り行うことができました。
- 次回の取締役会議は、予定通り執り行われます。
- 新しいプロジェクトのキックオフミーティングを執り行います。
「執り行う」の失礼にあたる使い方とは？
「執り行う」はあくまで正式な、または重要な事柄に関連して使われる言葉なので、カジュアルな場面や日常的な行動に対して使用するのは不適切です。また、適切な場面で使わないと不自然さを感じさせたり、相手に過度な敬意を示していると捉えられることもあります。
- ランチを執り行うことになりました。（日常的な行動に使うのは不適切）
- 少し遅れて執り行うかもしれません。（不自然に硬い表現）
- この仕事を執り行いました。（日常業務や通常のタスクには不適切）
「執り行う」の失礼がない言い回しは？
「執り行う」を使う際は、相手に敬意を払って、またフォーマルな状況に適した表現にすることが重要です。もし少しカジュアルに表現したい場合でも、あまり堅苦しくない表現を選ぶと良いでしょう。
- 会議を開催させていただきます。
- この度、イベントを実施することとなりました。
- 正式にお知らせいたしますが、式典を行う予定です。
- 会議の準備が整い、今週中に行います。
- 式典を進行いたします。
- このプロジェクトを立ち上げることが決まりました。
目上の方や取引先の責任者への場合
件名：○○会議の開催について
「平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
このたび、来月○月○日に予定しております○○会議を執り行う運びとなりました。
詳細は別途ご案内申し上げますが、何卒ご出席賜りますようお願い申し上げます。」
件名：式典開催のご案内
「いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。
株式会社△△の□□でございます。
弊社では、○○式典を○月○日に執り行う予定でございます。
ご多忙中とは存じますが、ぜひご臨席賜りますようお願い申し上げます。」
件名：イベント開催のお知らせ
「平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社△△の□□でございます。
このたび、弊社主催の○○イベントを○月○日に執り行います。
詳細につきましては、後日改めてご連絡いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。」
目上の方や取引先の責任者への場合に使える会議やイベントの案内の例文を以下にご紹介します。
会議の開催について
「平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
このたび、来月○月○日に予定しております○○会議を執り行う運びとなりました。
詳細は別途ご案内申し上げますが、何卒ご出席賜りますようお願い申し上げます。」
式典開催のご案内
「いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。
株式会社△△の□□でございます。
弊社では、○○式典を○月○日に執り行う予定でございます。
ご多忙中とは存じますが、ぜひご臨席賜りますようお願い申し上げます。」
イベント開催のお知らせ
「平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社△△の□□でございます。
このたび、弊社主催の○○イベントを○月○日に執り行います。
詳細につきましては、後日改めてご連絡いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。」
新製品発表会のお知らせ
「いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
このたび、新製品発表会を○月○日に執り行うこととなりました。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご参加いただけますと幸いです。」
重要会議のご案内
「平素よりご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
株式会社△△の□□でございます。
○月○日に、当社主催の重要会議を執り行いますので、ぜひご出席いただきますようお願い申し上げます。」
取引先向けイベントのご案内
「いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
○月○日に、○○取引先向けのイベントを執り行います。
お忙しいところ誠に恐れ入りますが、ご参加賜りますようお願い申し上げます。」
儀式開催のご案内
「平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
弊社では○月○日に○○儀式を執り行う予定でございます。
ぜひご臨席いただければ幸いです。」
会議開催のお知らせ
「いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。
株式会社△△の□□でございます。
○月○日に、重要な会議を執り行いますので、何卒ご参加賜りますようお願い申し上げます。」
新年会のご案内
「平素よりお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
新年を迎え、○月○日に新年会を執り行います。
ご多忙中とは存じますが、ぜひご出席賜りますようお願い申し上げます。」
成果発表会のお知らせ
「いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
弊社では、○月○日に成果発表会を執り行います。
お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、ぜひご参加いただければと思います。」
同僚や社内の新しい担当者への場合
件名：次回ミーティングの開催について
「お疲れ様です。
○○部の□□です。
来週の月曜日に予定しているミーティングを、社内で正式に執り行います。
準備が必要な場合は、各自ご確認のほどお願いいたします。」
件名：プロジェクト会議の実施について
「お世話になっております。
株式会社△△の□□です。
先日ご案内の通り、○○プロジェクトの会議を来週執り行うことになりました。
ご参加のほど、よろしくお願いいたします。」
次回ミーティングの開催について
「お疲れ様です。
○○部の□□です。
来週の月曜日に予定しているミーティングを、社内で正式に執り行います。
準備が必要な場合は、各自ご確認のほどお願いいたします。」
プロジェクト会議の実施について
「お世話になっております。
株式会社△△の□□です。
先日ご案内の通り、○○プロジェクトの会議を来週執り行うことになりました。
ご参加のほど、よろしくお願いいたします。」
チーム会議の開催のお知らせ
「お疲れ様です。
○○部の□□です。
今週金曜日に、○○チームの会議を執り行いますので、出席のほどよろしくお願い申し上げます。
議題につきましては、別途ご案内いたします。」
新規プロジェクトのキックオフ会議について
「お世話になっております。
○○部の□□です。
新しいプロジェクトのキックオフ会議を○月○日に社内で執り行います。
全員の出席をお願い申し上げます。」
社内打ち合わせの実施について
「お疲れ様です。
○○部の□□です。
明日、○○の件に関して社内打ち合わせを執り行いますので、出席をお願いいたします。
詳細は以下の通りですのでご確認ください。」
定例会議の開催について
「お世話になっております。
○○部の□□です。
来週○月○日に定例会議を執り行います。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご出席いただけますようお願い申し上げます。」
会議の進行についての案内
「お疲れ様です。
○○部の□□です。
次回の会議を○月○日に執り行いますが、進行内容について確認をお願い申し上げます。
ご確認の上、修正点等あればお知らせください。」
プロジェクトメンバー会議のお知らせ
「お世話になっております。
○○部の□□です。
○○プロジェクトに関する会議を来週○月○日に執り行います。
出席者については、別途ご案内させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
部門会議の開催について
「お疲れ様です。
○○部の□□です。
次回の部門会議を○月○日に社内で執り行います。
参加者は予め確認していただき、準備を進めていただけますようお願い申し上げます。」
社内研修会の実施について
「お世話になっております。
○○部の□□です。
○月○日に社内研修会を執り行います。
研修内容については、事前に資料をお配りいたしますので、確認のほどよろしくお願い申し上げます。」
お客様や取引先への場合
件名：セミナー開催のご案内
「平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
弊社では、○○セミナーを○月○日に執り行う予定でございます。
つきましては、ぜひご参加いただきたく、下記の通りご案内申し上げます。」
件名：製品説明会開催のお知らせ
「いつもご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
株式会社△△の□□でございます。
このたび、弊社新製品の説明会を○月○日に執り行いますので、ご案内申し上げます。
詳細は添付ファイルをご確認ください。何卒よろしくお願い申し上げます。」
セミナー開催のご案内
「平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
弊社では、○○セミナーを○月○日に執り行う予定でございます。
つきましては、ぜひご参加いただきたく、下記の通りご案内申し上げます。」
製品説明会開催のお知らせ
「いつもご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
株式会社△△の□□でございます。
このたび、弊社新製品の説明会を○月○日に執り行いますので、ご案内申し上げます。
詳細は添付ファイルをご確認ください。何卒よろしくお願い申し上げます。」
新サービスセミナーのご案内
「平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
このたび、新サービスに関するセミナーを○月○日に執り行う運びとなりました。
ご参加いただける際は、下記のリンクよりお申し込みをお願い申し上げます。」
取引先向けセミナーのご案内
「いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
このたび、弊社の新たな取り組みについて詳しくご説明させていただくセミナーを○月○日に執り行います。
つきましては、ぜひご参加いただきたく、よろしくお願い申し上げます。」
新製品発表会のお知らせ
「平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
株式会社△△の□□でございます。
このたび、弊社新製品の発表会を○月○日に執り行う予定です。
詳細については、後日改めてご案内させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。」
企業説明会開催のご案内
「いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
弊社では、○月○日に企業説明会を執り行います。
今後の事業展開についてもご紹介させていただきたく存じますので、ぜひご参加いただけますようお願い申し上げます。」
クライアント向け製品発表会案内
「平素よりお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
このたび、クライアント向けに製品発表会を○月○日に執り行う運びとなりました。
ご参加いただければ幸いです。詳細は別途ご案内申し上げます。」
業界セミナー開催のお知らせ
「お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
このたび、業界の最新動向について学べるセミナーを○月○日に執り行います。
ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。」
取引先向け製品説明会の開催案内
「いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
この度、弊社新製品に関する説明会を○月○日に執り行うこととなりました。
お手数ですが、出席の可否についてご確認いただき、出席のご意思をお知らせください。」
イベント開催のご案内
「平素よりお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
弊社では、○月○日に特別なイベントを執り行います。
お時間が許す限り、ぜひご参加いただければと存じます。詳細は追ってご案内申し上げます。」
新規の取引先やパートナー企業への場合
件名：業務連携に関するご提案
「初めまして。株式会社△△の□□と申します。
○○様よりご紹介いただき、このたび業務連携に関してご相談させていただきたく存じます。
まずは、今後の打ち合わせの一環として、弊社で会議を執り行いたいと考えております。
ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。」
件名：新規プロジェクトの会議開催について
「平素よりお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
○○様よりご紹介いただきました件につきまして、今後の方向性を決定するための会議を執り行う運びとなりました。
何卒ご参加くださいますようお願い申し上げます。」
件名：協議会開催のご案内
「初めまして。株式会社△△の□□と申します。
このたび、双方の業務連携をより強固なものとするため、協議会を執り行う予定です。
ご多忙中とは存じますが、ぜひご出席いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。」
業務連携に関するご提案
「初めまして。株式会社△△の□□と申します。
○○様よりご紹介いただき、このたび業務連携に関してご相談させていただきたく存じます。
まずは、今後の打ち合わせの一環として、弊社で会議を執り行いたいと考えております。
ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。」
新規プロジェクトの会議開催について
「平素よりお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
○○様よりご紹介いただきました件につきまして、今後の方向性を決定するための会議を執り行う運びとなりました。
何卒ご参加くださいますようお願い申し上げます。」
協議会開催のご案内
「初めまして。株式会社△△の□□と申します。
このたび、双方の業務連携をより強固なものとするため、協議会を執り行う予定です。
ご多忙中とは存じますが、ぜひご出席いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。」
新たな提携に関する会議案内
「株式会社△△の□□でございます。
この度、貴社との新たな提携に関しまして、詳細な打ち合わせを行うための会議を執り行う運びとなりました。
会議の日程について、調整させていただければと思いますので、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。」
パートナーシップ強化のための会議開催
「平素よりお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
このたび、パートナーシップをさらに強化するための会議を執り行う運びとなりました。
お手数ですが、詳細についてご確認いただき、出席のほどお願い申し上げます。」
協力関係に関する会議開催のご案内
「株式会社△△の□□でございます。
○○様からご紹介を受けて、業務協力に関する具体的な話し合いを行うため、会議を執り行う運びとなりました。
会議の日程調整についてご相談させていただければと思いますので、よろしくお願い申し上げます。」
共同プロジェクトに向けた会議開催
「お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
新たな共同プロジェクトに向けて、詳細な打ち合わせを行いたく、会議を執り行う運びとなりました。
出席のほど、よろしくお願い申し上げます。」
業務提携に関する会議案内
「株式会社△△の□□でございます。
業務提携に関する初回の会議を○月○日に執り行います。
貴社とのスムーズな業務連携を進めるため、ご参加いただけますようお願い申し上げます。」
提携会議の実施について
「平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
このたび、貴社との提携に関する会議を実施する運びとなりました。
ご多忙中恐れ入りますが、ご参加賜りますようお願い申し上げます。」
新規パートナーシップ会議のご案内
「初めまして。株式会社△△の□□と申します。
新規パートナーシップに向けた初回会議を○月○日に執り行います。
貴社のご参加をお待ち申し上げますので、よろしくお願い申し上げます。」
これらの例文は、すべて「会議を執り行う」という表現を用いています。
4. まとめ
「執り行う」という表現は、非常にフォーマルで公式な場面に適した言葉です。ビジネスメールでこの言葉を使う際は、以下のポイントに注意しましょう。
- 使用する場面を選ぶ
正式な会議や式典、イベントなど、重要な行事に対して使うのが適切です。 - 相手との関係性を考慮する
目上の方や大切なお客様には、より丁寧な文章に仕上げ、同僚や社内向けの場合は状況に応じた表現を用いる。 - 具体的な内容を明記する
何をいつどのように執り行うのか、詳細を明記して相手に正確に伝えることが重要です。 - 全体の文面のバランスを保つ
挨拶文や締めの言葉と合わせて、全体が丁寧でまとまったメールになるよう心がけましょう。
