【ビジネス謝罪メール例文】プレゼン中の誤解を招く説明【書き出しと締めの挨拶】
プレゼンテーション中に、伝えたい内容が誤解されるおそれがある説明をしてしまった場合に、このような謝罪や訂正の連絡が利用されます。誤解により聞き手に混乱を招いたり、意図と異なる認識を持たれることで、後の議論や意思決定に影響が出る可能性がある場合、改めて正しい内容を説明し、誤解を解消するために用いられます。自身の伝え方の至らなさを認め、相手に対して誠意ある対応と改善の意思を伝えることで、信頼回復を目指す目的があります。
メールを送る際の注意点
メールを作成する際は、まず自分の説明に誤りがあったことを正直に認め、相手に深い感謝と謝意を示すことが大切です。文章は、相手が状況をすぐに理解できるよう、どの部分が誤解を招いたのかや、正しい内容を丁寧に説明する内容にまとめます。また、今回の誤解がどのような影響を及ぼしたかについても、相手に負担をかけた点を十分に認識し、謝罪の気持ちを伝えることが必要です。さらに、今後同じことが起こらないよう、説明方法や内容の整理、確認の手順について具体的な改善策を記述し、相手に安心していただけるよう努めることが求められます。全体として、相手の立場を思いやる温かい口調で、分かりやすく、かつ詳細に記述することが重要です。
失礼がない伝え方
- 私の説明に不十分な部分があり、誤解を招いてしまったことにつきまして、心よりお詫び申し上げます。今後は、より明確な内容の伝達に努め、同じ誤解が生じないよう確認を徹底してまいりますので、どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- このたびは、私が意図していた内容と異なる説明となり、聞き手に混乱を招いてしまいましたこと、誠に申し訳なく存じます。ご指摘いただいた点を真摯に受け止め、今後は正確かつ丁寧な説明を心がける所存ですので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
- 私の説明方法に至らない点があり、誤解が生じた結果、皆様にご迷惑をおかけしましたことを深く反省しております。今後は事前の確認と内容の整理を徹底し、同様のことが再び起こらぬよう努力いたしますので、どうかご容赦いただけますようお願い申し上げます。
- 重ねての誤解を招く説明となってしまい、貴重なお時間をいただいたことに対し、心よりお詫び申し上げます。以後は、内容の明確化と確認を十分に行い、正しい情報が伝わるよう努める所存ですので、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- 私の説明に不足があり、結果として誤った認識を与えてしまったことにつきまして、誠に申し訳なく存じます。今後は、より一層の注意を払い、内容の正確な伝達に努めるとともに、同様の誤解を生じさせないよう改善策を講じる所存ですので、どうかご理解くださいますようお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
- 日頃より大変お世話になっております。いつも温かいご支援を賜り、心より感謝申し上げます。このたびは、私の説明が不十分で誤解を招いてしまった件につきまして、深くお詫び申し上げるためにご連絡させていただきました。
- 平素よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。今回、私の説明不足によりご迷惑をおかけしましたことを重ねてお詫び申し上げるとともに、改めて正しい内容のご説明をさせていただくため、本メールをお送りいたします。
- いつも変わらぬご理解とご支援をいただき、誠にありがとうございます。私の説明における不備が原因で誤解が生じたことを真摯に反省し、心よりお詫び申し上げるとともに、今後の改善策についてご報告させていただく次第でございます。
- 日々のご配慮に感謝申し上げます。私の不十分な説明により皆様に混乱を招いてしまったことにつきまして、誠に申し訳なく存じます。今回の件を受け、今後はより明確な説明を心がける所存ですので、改めてお詫び申し上げる次第でございます。
- 平素のご厚情に深く感謝申し上げます。今回、私の説明に不足があり誤解を招いた件につきまして、心からお詫び申し上げます。今後は、内容の確認と伝達に一層注意を払い、皆様に正確な情報をお伝えできるよう努める所存でございます。
締めの挨拶
- お忙しい中、私の不手際に対しご理解とご対応をいただき、心より感謝申し上げます。今後は、説明内容の見直しと改善に努め、同様の誤解が生じぬよう努める所存ですので、どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- このたびは、私の説明不足により皆様にご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。引き続きご指導を賜りますようお願い申し上げ、まずは略儀ながら書面にて失礼させていただきます。
- ご多忙のところ、私の説明の不備に対し温かいご支援をいただき、誠にありがとうございます。今後はより一層の注意を払い、正確な情報の伝達に努める所存ですので、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 大変お手数をおかけいたしましたことを重ねてお詫び申し上げます。今後は、説明内容の整理と確認を徹底し、誤解を生じさせないよう努める所存ですので、どうぞご理解とご協力をお願い申し上げます。
- お忙しい中、私の不十分な説明にご対応いただき、心より感謝申し上げます。今後は、確認作業を徹底し、正しい内容をお伝えできるよう努める所存ですので、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
注意しないと状況や場面は？
プレゼンテーションにおいて、説明の内容が誤解を招くと、聞き手に誤った認識を持たせる可能性があり、後の議論や意思決定に影響が出るおそれがあります。また、誤解が広がることで、プレゼンテーション全体の信頼性が低下し、関係者との信頼関係に悪影響を及ぼす可能性もあります。こうした場合、早急に誤解を解くための連絡や訂正が必要となり、改めて正確な情報の伝達と説明内容の整理、改善策の提示が求められます。聞き手に対しては、誤解が生じた原因を正直に説明し、今後同じことが起こらないよう具体的な改善策を示すことで、信頼回復と今後の円滑なコミュニケーションを図ることが重要です。
その際の言い方
- 私の説明不足により誤解を招いてしまったことにつきまして、深くお詫び申し上げます。今後は、内容の確認を徹底し、正確な情報をお伝えできるよう努める所存ですので、どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- このたびは、私の説明が不十分で誤った認識を与えてしまったこと、誠に申し訳なく存じます。今後は、より一層注意深く内容を整理し、正確な伝達を行うための体制を整える所存ですので、何卒ご理解いただければ幸いです。
- 重ねての不備により誤解が生じたことを深く反省しております。今後は、説明前の内容確認と情報の整理を徹底し、正確な説明を心がけるとともに、皆様にご安心いただけるよう努める所存ですので、どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- 私の不十分な説明により、誤った認識が生じてしまったことにつきまして、心よりお詫び申し上げます。以後は、内容の見直しと再確認を徹底し、同様の事態を防ぐための改善策を講じる所存ですので、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
- このたびは、私の説明に起因する誤解によりご迷惑をおかけしましたこと、誠に申し訳なく存じます。今後は、事前の確認と内容の整理をより一層徹底し、正確な情報伝達に努めるとともに、皆様に安心していただけるよう改善してまいる所存ですので、どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。
【謝罪メール例文】プレゼン中の誤解を招く説明
プレゼン中の説明不足による混乱についてのお詫び
件名: プレゼン中の説明不足についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのプレゼンテーションにおいて、不十分な説明により誤解を招いてしまいました。 結果として混乱をお招きしましたことを深くお詫び申し上げます。 改めて、以下の通り詳細な説明を補足いたします。 （補足説明を記載） 今後は分かりやすい説明を心がけ、十分な準備を行ってまいります。 このたびの件、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
プレゼン内容に関する誤解の発生についてのお詫び
件名: プレゼン内容についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 先日のプレゼンテーションにおいて、不十分な説明により混乱をお招きしたことをお詫び申し上げます。 説明の準備が不十分だったことを深く反省しております。 以下に、内容を補足させていただきます。 （補足説明を記載） 以後、誤解を招かないよう分かりやすい説明を徹底してまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
説明不足による混乱のお詫びと内容補足
件名: プレゼン中の説明不足についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのプレゼンテーションにおいて、説明不足が原因で誤解を招いてしまいました。 ご不便をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。 改めて以下に内容を補足させていただきます。 （補足説明を記載） 以後、準備を徹底し、分かりやすい説明を心がけてまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
プレゼン内容に誤解を招いたことへのお詫び
件名: プレゼン内容についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 先日のプレゼンテーションにおいて、私の説明が不十分であったため、誤解を招いてしまいました。 重要な場面での説明不足を深く反省しております。 補足情報を以下に記載いたします。 （補足説明を記載） 以後、内容の明確化と準備の徹底を行い、再発防止に努めます。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
プレゼン中の曖昧な説明に関する謝罪
件名: 説明不足についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのプレゼンにおいて、曖昧な説明が原因で誤解を招きました。 ご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。 正確な情報を以下に補足させていただきます。 （補足説明を記載） 以後、分かりやすいプレゼンテーションを心がけ、確認作業を徹底してまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
説明不足による誤解発生についてのお詫び
件名: プレゼン内容についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 先日のプレゼンテーションでの説明不足により、誤解を招いてしまいました。 ご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 以下に、詳細な内容を補足いたします。 （補足説明を記載） 再発防止のため、準備と説明の精度を高めるよう努めてまいります。 このたびの件、改めてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
不十分なプレゼン内容に関する深いお詫び
件名: プレゼン内容についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのプレゼンテーションでの説明が不十分で、誤解を招いてしまいました。 ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。 改めて、正確な情報を以下にご案内申し上げます。 （補足説明を記載） 以後、説明の準備を十分に行い、誤解を招かないプレゼンを心がけます。 このたびは誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
プレゼン中の説明不足による混乱へのお詫び
件名: プレゼン内容についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 先日のプレゼンテーションにおいて、説明が不足していたために混乱を招きましたことをお詫び申し上げます。 重要な情報を十分にお伝えできなかったことを深く反省しております。 以下に補足情報を記載いたします。 （補足説明を記載） 以後、分かりやすい説明を徹底し、準備を万全にしてまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
プレゼンテーション中の誤解発生に関するお詫び
件名: プレゼン内容についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのプレゼンテーションにおいて、説明不足が原因で誤解を生じさせてしまいました。 ご不便をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。 補足情報を以下にご案内いたします。 （補足説明を記載） 以後、内容の精査を行い、誤解を招かないよう努めてまいります。 このたびの件、改めてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
プレゼン中の不十分な説明による影響のお詫び
件名: プレゼン中の説明不足についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのプレゼンテーションにおいて、説明不足が原因で誤解を生じさせてしまいました。 重要な場面での失態を深くお詫び申し上げます。 以下に詳細を補足させていただきます。 （補足説明を記載） 再発防止に向けて、説明内容を精査し、万全の準備を行ってまいります。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
プレゼン内容の誤解を招いた点についてのお詫び
件名: プレゼン内容についてのご説明とお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのプレゼンテーションでは、私の説明が不十分だったために誤解を招いてしまいました。 大切な内容であるにもかかわらず、分かりづらい説明となり申し訳ございませんでした。 以下に改めて正確な情報を補足させていただきます。 （補足説明を記載） 次回以降、十分な準備を行い、分かりやすいプレゼンテーションを心がけます。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
プレゼン中の説明の不十分さに関する謝罪
件名: 説明不足についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 先日のプレゼンテーションでは、私の説明が不十分であったため、誤解を招く結果となってしまいました。 お時間をいただいたにもかかわらず、適切に伝えられず申し訳ございません。 以下に補足情報をお送りいたします。 （補足説明を記載） 以後、内容の確認と説明の練習を徹底し、同様のことがないよう努めてまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
プレゼンテーションの誤解を招いた件について
件名: プレゼン内容についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのプレゼンテーションにおいて、説明が不十分だったために誤解を招いてしまいました。 重要な点が伝わりにくくなったことを反省しております。 以下に正確な情報を補足させていただきます。 （補足説明を記載） 今後、内容の精査と準備を徹底し、誤解を招かないよう努めてまいります。 このたびの件、心よりお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
プレゼン中の曖昧な表現についての謝罪
件名: プレゼン内容の訂正とお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 先日のプレゼンテーションにおいて、曖昧な表現が原因で誤解を招いてしまいました。 重要なポイントが不十分な説明となり、大変申し訳ございませんでした。 補足情報を以下に記載いたします。 （補足説明を記載） 以後、十分な確認を行い、正確で分かりやすい説明を心がけます。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
プレゼンの説明不足により混乱を招いたことへのお詫び
件名: 説明不足についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのプレゼンテーションにおいて、私の説明不足により混乱をお招きしました。 ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。 以下に補足情報を記載いたします。 （補足説明を記載） 次回からは、事前準備を十分に行い、分かりやすいプレゼンを目指してまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
プレゼンの誤解を招いた点についての深い反省
件名: 説明不足のお詫びと内容補足 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 先日のプレゼンテーションでは、私の説明が至らず、誤解を招いてしまいました。 大切な内容にもかかわらず、適切にお伝えできず申し訳ございません。 以下に補足情報をお送りいたします。 （補足説明を記載） 以後、十分な準備と説明を徹底し、同じことを繰り返さぬよう努めます。 このたびの件、何卒ご容赦くださいませ。 △△（自分の名前）
プレゼン中の分かりづらい説明に関する謝罪
件名: プレゼン内容についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのプレゼンテーションにおいて、私の説明が分かりづらく、誤解を招く結果となりました。 ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。 正確な情報を以下に補足させていただきます。 （補足説明を記載） 今後、内容を精査し、分かりやすい説明を心がけてまいります。 このたびの件、改めてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
説明の不足による影響についてのお詫び
件名: プレゼン内容のご訂正とお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのプレゼンテーションにおいて、説明が不足し、誤解を生じさせてしまいました。 お時間をいただいたにもかかわらず、不十分な内容で申し訳ございませんでした。 以下に補足情報をお伝えいたします。 （補足説明を記載） 以後、説明の正確さを向上させるため、準備を徹底してまいります。 このたびの件、心よりお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
プレゼンの伝わりにくい表現についての反省とお詫び
件名: プレゼン内容についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 先日のプレゼンテーションでは、私の説明が不十分だったため、重要な内容が伝わりにくくなってしまいました。 ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 以下に補足説明を記載いたします。 （補足説明を記載） 次回からは内容の整理と説明の精度を向上させ、十分な準備を行ってまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
プレゼン中の説明ミスによる混乱についてのお詫び
件名: プレゼンテーション中の説明不足のお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたびのプレゼンテーションでは、私の説明ミスが原因で誤解を招きましたことを深くお詫び申し上げます。 重要なポイントが伝わりにくくなり、ご不便をおかけしました。 以下に正確な情報を補足いたします。 （補足説明を記載） 今後、内容の精査を徹底し、分かりやすいプレゼンテーションを目指してまいります。 このたびの件、改めてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
