オフィス内の清掃活動お礼メールを送る際の書き方・注意点
オフィス内の清掃活動お礼メール例文集(文例)
【重要】オフィス内の清掃活動にご協力いただき感謝申し上げます
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇と申します
この度はオフィス内の清掃活動にご協力いただき誠にありがとうございました
弊社ではコロナウイルス感染症の拡大防止のため定期的にオフィス内の消毒や換気を行っておりますが
それだけでは不十分であると考えております
そこで社員一人ひとりが自分の席周りや共用スペースを清潔に保つことを徹底しております
しかし忙しい業務の合間に清掃活動を行うことは、なかなか難しいことも事実です
そんな中、〇〇〇様は自ら率先してオフィス内の清掃活動に参加してくださり大変助かりました
特に、会議室やキッチンなどの共用スペースを丁寧に拭き掃除してくださったことは他の社員からも高く評価されております
〇〇〇様は弊社の主力商品である〇〇〇システムの開発チームのリーダーとして常に優れた技術力とリーダーシップを発揮してくださっております
そのような方が清掃活動にも積極的に取り組んでくださることは弊社にとって大きな財産であります
今後もオフィス内の清掃活動にご協力いただけますよう何卒よろしくお願い申し上げます
また、〇〇〇システムの開発に関しても引き続きご尽力いただけますようお願い申し上げます
この度は、本当にありがとうございました
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【重要】オフィス内の清掃活動にご協力いただき感謝申し上げます
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇と申します
この度はオフィス内の清掃活動にご協力いただき誠にありがとうございました
弊社では毎月第三金曜日にオフィス内の清掃活動を実施しておりますが今回は特に皆様のご協力のおかげで
快適な環境を保つことができました
オフィス内の清掃活動は働く上で大切なことだと考えております
オフィスは私たちの第二の家ですから自分たちできれいにすることで仕事に対する意識やモチベーションも高まると思います
またオフィス内の清掃活動はチームワークやコミュニケーションの向上にも役立ちます
普段はあまり話さない同僚と一緒に掃除をすることで親睦を深めたり仕事の悩みや相談をしたりする機会が増えると思います
私たちは、〇〇〇業界のリーダーとして常に高い品質とサービスを提供することを目指しております
そのためには、まず自分たちの働く場所をきれいにすることが大切だと思います
今後もオフィス内の清掃活動にご協力いただけますよう
よろしくお願い申し上げます
最後になりましたが改めて皆様のご協力に感謝申し上げます
どうぞお身体に気をつけてお過ごしくださいませ
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
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【お礼】オフィス内の清掃活動にご協力いただき感謝申し上げます
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇と申します
この度はオフィス内の清掃活動にご協力いただき誠にありがとうございました
弊社では環境保全と社員の健康を重視しておりますのでオフィス内の清掃活動は定期的に実施しております
今回は、〇〇〇様をはじめとする皆様のご協力によりオフィス内がきれいになり快適な職場環境を保つことができました
オフィス内の清掃活動では、机や椅子、キーボードやマウスなどの備品のほか
窓や床、トイレやキッチンなどの共用スペースも対象となります
これらの場所は日常的に使用することで汚れや菌が付着しやすくなります
そのため定期的に清掃することで衛生面や安全面を向上させることができます
またオフィス内の清掃活動は社員同士のコミュニケーションやチームワークを強化する効果もあります
共通の目的に向かって協力することで、互いの信頼や親睦を深めることができます
さらに、自分たちの職場を自分たちで整えることで、責任感や自主性も高まります
オフィス内の清掃活動は弊社の業務において重要な役割を果たしております
今後も、皆様にはご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます
最後になりましたが
今回は本当にありがとうございました
今後ともよろしくお願いいたします
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所属部署〇〇
氏名〇〇
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【お礼】オフィス内の清掃活動にご協力いただき感謝申し上げます
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。〇〇〇の〇〇〇と申します
この度はオフィス内の清掃活動にご協力いただき誠にありがとうございました
皆様のおかげでオフィス環境が大きく改善され快適に業務を行うことができました
私は、〇〇〇の広報部に所属しており社内外のコミュニケーションを担当しております
オフィス内の清掃活動は社員の健康やモチベーションを高めるだけでなく社外に対するイメージも向上させる重要な取り組みだと考えております
そのため、私は皆様の清掃活動の様子を写真に収め社内報やウェブサイトに掲載することを計画しております
もちろん皆様のプライバシーを尊重し写真の使用については事前にご了承をいただく予定です
また写真の加工や編集も行わず、そのままの姿で公開することをお約束いたします
写真は今週中に皆様にメールで送付させていただきますので
ご確認ください
オフィス内の清掃活動は今後も定期的に実施する予定です
引き続き皆様のご協力をよろしくお願い申し上げます
最後になりましたが
改めて、オフィス内の清掃活動にご協力いただき感謝申し上げます
今後ともよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
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【重要】オフィス内の清掃活動にご協力いただき感謝申し上げます
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇と申します
この度はオフィス内の清掃活動にご協力いただき誠にありがとうございました
今回は、〇〇〇様のご厚意により、ご自身のデスク周りだけでなく、共有スペースや会議室なども
念入りにお掃除いただきました
特に会議室のプロジェクターやホワイトボードなどは普段なかなか手が回らない部分ですが
〇〇〇様は専用のクリーナーや布を用意し、丁寧に拭き取ってくださいました
これによりプレゼンテーションやミーティングの際に、より鮮明な映像や文字が見やすくなりました
またホワイトボードには、〇〇〇様からの励ましのメッセージも書いていただきました
「今日も一日頑張ろう!」というシンプルな言葉ですが
私たちにとっては大きな励みになりました
オフィス内の清掃活動は働く環境を整えるだけでなくチームワークやコミュニケーションを向上させる効果もあります
私たちは、〇〇〇様のおかげで、より快適で協力的なオフィスを作ることができました
本当に感謝しております
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます
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【重要】オフィス内の清掃活動にご協力いただき感謝申し上げます
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。〇〇〇の〇〇〇と申します
この度はオフィス内の清掃活動にご協力いただき誠にありがとうございました
私は、〇〇〇の広報部長として、社内外のコミュニケーションを担当しております
オフィスの清潔さは社員の健康やモチベーションはもちろん
お客様やパートナー企業との信頼関係にも大きく影響します
特に私たち広報部は、メディアやインフルエンサーとの接触が多くオフィスの印象がブランドイメージに直結すると考えております
そこで、先日、社長からの要請に応えて全社員がオフィス内の清掃活動に参加することになりました
私は広報部のメンバーととも、会議室やロビー、廊下などの共有スペースを担当しました
その際、〇〇〇様が率先してごみ拾いや掃除機かけなどを行っている姿を見かけました
また他の部署の方にも声をかけて励ま、清掃活動を盛り上げてくださったことも伺いました
〇〇〇様のご尽力によりオフィスは一変し、明るく清潔な空間になりました
私たち広報部も気持ちよく仕事ができる環境を提供していただき感謝しております
またオフィスの清掃活動は社員同士の連帯感やチームワークを高める良い機会にもなりました
これもすべて、〇〇〇様のリーダーシップと協調性のおかげだと思っております
今後ともオフィス内の清掃活動にご協力いただけますようお願い申し上げます
また広報部としても、〇〇〇様や他の部署の方と積極的にコミュニケーションを取り
情報交換や意見交流を行ってまいりたいと思っておりますどうぞよろしくお願いいたします
最後になりましたが
改めてオフィス内の清掃活動へのご協力に心から感謝申し上げます
これからもよろしくお願いいたします
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氏名〇〇
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【重要】オフィス内の清掃活動にご協力いただき感謝申し上げます
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇と申します
この度はオフィス内の清掃活動にご協力いただき誠にありがとうございました
今回は、〇〇〇様のご協力により、特に快適な環境を作ることができました
〇〇〇様は自分の席だけでなく共有スペースや会議室も丁寧に掃除してくださいました
また不要な書類や資料を整理しリサイクルボックスに分別して捨ててくださいました
さらにコーヒーメーカーや電子レンジなどのキッチン用品も清潔に保ってくださいました
これらの行動は弊社のオフィス環境を向上させるだけでなく、他の社員や来客にも好印象を与えることに繋がります
また清掃活動は、チームワークやコミュニケーションを促進する効果もあります。
弊社は、〇〇〇様のような優秀な社員を誇りに思っております
今後ともオフィス内の清掃活動にご協力いただきますよう、お願い申し上げます
最後になりましたが
この度は本当にありがとうございました
今後も変わらぬご支援とご協力を賜りますよう
心よりお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
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【件名】【重要】オフィス内の清掃活動にご協力いただき感謝申し上げます
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。〇〇〇の〇〇〇と申します
この度はオフィス内の清掃活動にご協力いただき誠にありがとうございました
今回は、〇〇〇様のご厚意により特別にご参加いただきました。
お忙しい中、ご自身のデスク周りだけでなく、共有スペースや会議室なども丁寧に掃除していただき、大変感謝しております
オフィス内の清掃活動、働く環境を整えるだけでなく、チームワークやコミュニケーションを向上させる効果もあります
また清潔なオフィスは、お客様や取引先にも好印象を与えると考えております
そのため、弊社では、清掃活動に積極的に参加することを推奨しております
〇〇〇様は弊社のパートナー企業として常に高い品質と信頼性を提供してくださっております
そのような〇〇〇様が清掃活動にもご協力いただいたことは、弊社にとって大変光栄なことであり、感謝の気持ちでいっぱいです
今後とも弊社との良好な関係を維持していただきたく存じます
また、清掃活動にもぜひご参加いただければ幸いです
最後になりましたが
改めてオフィス内の清掃活動へのご協力に心より感謝申し上げます
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【重要】オフィス内の清掃活動にご協力いただき感謝申し上げます
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇と申します
この度はオフィス内の清掃活動にご協力いただき誠にありがとうございました
弊社では、毎月第三金曜日にオフィス内の清掃活動を実施しておりますが、今回は、〇〇〇様のご厚意により、特別にご参加いただきました
お忙しい中、ご自身のデスク周りだけでなく、共有スペースや会議室なども丁寧にお掃除いただき、大変感謝しております
弊社は、〇〇〇業界でトップクラスのサービスを提供する企業として、常に高い品質と信頼を追求しております
そのためにはオフィス環境も整えることが重要だと考えております
オフィス内の清掃活動は、社員の健康やモチベーションを高めるだけでなく、お客様や取引先に対する印象も良くする効果があります
〇〇〇様は、弊社の大切なパートナーであり、長年にわたりご支援いただいております
今回の清掃活動にご協力いただいたことで、弊社と〇〇〇様の関係がさらに深まったと感じております
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます
最後になりましたが改めてオフィス内の清掃活動にご協力いただき
ありがとうございました
今後も弊社をどうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
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【感謝】オフィス内の清掃活動にご協力いただきありがとうございます
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。〇〇〇の〇〇〇と申します
この度はオフィス内の清掃活動にご協力いただき誠にありがとうございます
私たちは環境問題に対する社会的責任を重視しておりオフィス内の清潔さと快適さを保つために定期的に清掃活動を実施しております
その際に、〇〇〇様のご協力が大変助かりました
〇〇〇様は自分の席周りだけでなく共有スペースや備品なども丁寧に掃除してくださいました
また清掃用具やゴミ袋なども適切に使用し回収しました
私たちは、〇〇〇様のような真摯な姿勢と高い意識を持った方と一緒に働けることを誇りに思っております
私たちは、〇〇〇様と一緒に、〇〇業界のリーダーとして、優れたサービスと品質を提供することを目指しております
この度は本当にありがとうございました
今後ともどうぞよろしくお願いいたします
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