【連絡】緊急連絡体制の確認メールを送る際の書き方・注意点
【連絡】緊急連絡体制の確認メール例文集（文例）
【緊急連絡体制の確認】重要なお知らせがあります
件名：【緊急連絡体制の確認】重要なお知らせがあります 医療法人 〇〇〇 〇〇病院 〇〇科 各位 みなさん、こんにちは。〇〇〇です このメールは、緊急連絡体制に関する重要なお知らせです ご確認ください 最近、緊急事態の対応力を高めるため、新しい連絡体制を導入することになりました これにより、緊急時の情報伝達が迅速かつ円滑に行われることを目指しています 具体的には、緊急連絡専用のグループチャットを作成し、関係者全員が参加することとなります 緊急事態発生時には、このグループチャットを通じて迅速な連絡や指示が行われます また、緊急事態の種類に応じて、担当者や役割が明確になるよう設定されます 緊急連絡体制の詳細については、〇〇〇さんから別途ご案内いたします 必要な訓練やマニュアルの提供も行われますので、皆さんのご理解とご協力をお願い申し上げます なお、今後の訓練や実施予定に関しては、〇〇年〇月〇日（〇曜日）の〇時からの時間帯で調整中です 詳細が決まり次第、改めてお知らせいたしますので、予定を調整いただけますようお願いいたします この新たな連絡体制の導入により、緊急時の対応力をより一層高めることができると確信していま 皆さんのご協力と貢献に心から感謝申し上げます 今後も、より良い医療環境を作り上げるために、チーム一丸となって取り組んでまいりましょう 最後になりますが、お忙しい中、この重要な連絡にご目通しいただき 心から感謝申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 〇〇〇病院〇〇科 氏名〇〇 TEL: 携帯電話： 住所： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【緊急連絡体制の確認】大変お願いがあります
件名：【緊急連絡体制の確認】大変お願いがあります 医療法人 〇〇〇 〇〇病院 〇〇科 各位 みなさん、お疲れ様です。〇〇〇です。 このメールは、緊急連絡体制についての重要なお知らせです 最近、緊急事態に迅速に対応するための連絡体制の再評価が行われています 私たちは迅速かつ効果的に情報を共有し、円滑な連携を図ることが重要です まず、連絡手段について確認させてください。緊急時の連絡は、電話を優先して行っていただきます 連絡先は次の通りです：〇〇〇（電話番号）または〇〇〇メールアドレス（メールアドレス）です。迅速な対応をお願いいたします 次に、連絡者の指定についてお伝えします 緊急時には、主治医または当直医が連絡役として指定されます 連絡役は、情報を受け取り、適切な対応を行う責任を持ちます 必要に応じて、チーム全体への連絡も行います さらに、緊急時の情報共有に関しても確認が必要です 重要な情報は、直ちに関係者全員に共有するようお願いします 共有方法は、電話連絡や迅速なメール送信など、状況に応じて適切な手段を選択してください 最後に、今後も緊急事態に対応できる体制を維持していくために、皆さんの貢献をお願いいたします ご意見やアドバイスがありましたら、お気軽にお知らせください お忙しい中、このメールをお読みいただき、誠にありがとうございました 緊急連絡体制の確認にご協力いただき、感謝申し上げます よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 〇〇〇病院〇〇科 氏名〇〇 TEL: 携帯電話： 住所： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【緊急連絡体制の確認】重要なお知らせがございます
件名：【緊急連絡体制の確認】重要なお知らせがございます 医療法人 〇〇〇 〇〇病院 〇〇科 各位 みなさん、お疲れ様です。〇〇〇と申します 急を要する連絡ですので、ご一読いただきますようお願い申し上げます 現在、緊急連絡体制の確認を行っております。私たちの〇〇科では、いつでもスムーズに情報を共有し、適切な対応ができるよう、連絡手段の確認が必要です ご協力いただきたいのは、以下の項目です 1.緊急連絡用のメールアドレスと電話番号の確認 2.迅速な返信や対応が可能な状態にあるかの確認 繰り返しになりますが、これは緊急時に必要な対応ですので、ご協力をお願いいたします なお、緊急連絡には【〇〇年〇月〇日、〇時】までに回答をお願いいたします 万が一、連絡手段に変更がある場合や確認事項についての質問がある場合は、迅速にお知らせください 皆さんのご協力により、より円滑な連絡体制を整えることができます 今後とも、安全かつ効率的な業務を提供するために、皆さんのご協力をお願い申し上げます もし何かアドバイスやご提案がございましたら、遠慮なくお知らせください お手数をおかけいたしますが、ご確認とご協力をお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 〇〇〇病院〇〇科 氏名〇〇 TEL: 携帯電話： 住所： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【緊急連絡体制の確認】大切なお知らせがあります
件名：【緊急連絡体制の確認】大切なお知らせがあります 医療法人 〇〇〇 〇〇病院 〇〇科 各位 みなさん、こんにちは。〇〇〇です このメールは、緊急連絡体制に関する重要なお知らせです。ご確認ください 近日中に、災害や緊急事態に備えて、病院の緊急連絡体制を再確認する必要があります これは、スムーズな情報共有と円滑な対応のために欠かせない取り組みです 具体的な内容としては、以下の点についての再確認が必要です 1.緊急時の連絡手段とその優先順位 2.緊急連絡情報の正確な伝達方法 3.連絡体制における担当者の役割と責任範囲 ご多忙中とは存じますが、〇〇年〇月〇日（〇曜日）の〇時に、緊急連絡体制に関する会議を開催いたします 皆さんの参加が重要ですので、お時間の調整をお願いいたします もし都合がつかない場合は、別途調整させていただきますので、お知らせください 今後も、より安全で円滑な医療サービスの提供を目指して、緊急時の対応力を高めていく必要があります 皆さんのご協力と貢献に心から感謝申し上げます 最後になりますが、ご多用中にもかかわらず、このメールをお読みいただき、誠にありがとうございました ご不明な点やご意見がありましたら、お気軽にご連絡ください 引き続き、よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 〇〇〇病院〇〇科 氏名〇〇 TEL: 携帯電話： 住所： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【緊急】緊急連絡体制の確認と連絡先の確認依頼
件名：【緊急】緊急連絡体制の確認と連絡先の確認依頼 医療法人 〇〇〇 〇〇病院 〇〇科 各位 皆様、お疲れ様です。〇〇〇と申します 急を要する連絡がありますので、緊急連絡体制と連絡先の確認をお願いいたします 最近の変動や急患対応において、我々のチームの迅速な連携が重要です そのため、緊急連絡体制を再確認する必要があります 皆様におかれましては、以下の事項についてご確認いただき、必要な対応をお願いいたします 1.電話番号の確認 現在の連絡先が正確であることをご確認ください。連絡が困難な場合や変更がある場合は、速やかにお知らせください 2.緊急連絡手段: 緊急時に使用する連絡手段について再確認しましょう。電話、メール、または別の手段が適切であれば、ご提案ください 3.留意事項 緊急連絡時の優先事項や連絡頻度について、皆様の意見をお聞かせください。迅速かつ効率的な連絡を確保するために、ご協力をお願いいたします お忙しい中、この連絡にご協力いただき、ありがとうございます 迅速な対応と連携は、患者様の安全とケアの質向上に繋がります 重要な連絡事項については、適切なタイミングで皆様にお知らせいたします 今後もより良い医療環境のために、一丸となって努力してまいりましょう ご協力とご理解に心から感謝申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 〇〇〇病院〇〇科 氏名〇〇 TEL: 携帯電話： 住所： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【緊急連絡体制】確認のお願い
件名：【緊急連絡体制】確認のお願い 医療法人 〇〇〇 〇〇病院 〇〇科 各位 みなさん、こんにちは。〇〇〇です このメールは、緊急連絡体制についての確認をお願いするものです 最近、病院内での緊急事態に対応するための連絡手段や手順について、再評価を行いたいと考えています 皆さんのご協力と意見をお聞きしたく、このメールをお送りいたしました まず、現在の緊急連絡手段について、どのような方法を使用しているか教えていただけますでしょうか？ また、過去に緊急時に効果的だった手段や改善点がありましたら、ぜひお知らせください さらに、緊急連絡体制の改善に向けて、皆さんのご意見や提案があればお聞かせください 例えば、迅速な連絡ができるシステムの導入やトレーニングの強化など、実施可能な改善策を考えております ご都合のよろしい日時で、緊急連絡体制の確認および意見交換のミーティングを開催したいと思っております 〇〇年〇月〇日（〇）時か、〇〇年〇月〇日（〇）時のいずれかで可能でしょうか？ ご多忙中、お手数をおかけいたしますが、ご返信いただけますと幸いです お忙しい中、このメールをお読みいただき、誠にありがとうございました お礼の気持ちを込めて、お願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 〇〇〇病院〇〇科 氏名〇〇 TEL: 携帯電話： 住所： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【緊急連絡】病院の連絡体制について
件名：【緊急連絡】病院の連絡体制について 医療法人 〇〇〇 〇〇病院 〇〇科 各位 〇〇〇と申します このたび、病院内での緊急事態に備え、連絡体制の確認が必要となりましたので、メールでご報告申し上げます まず、現在病院内で使用している緊急連絡手段についてご説明いたします 病院内の緊急事態に備え、無線機を利用して看護師同士の連絡を行っております しかしながら、万が一の際に全ての看護師が無線機を所持していないことが判明いたしました このため、病院内での連絡体制を改善する必要があると考えております ご協力いただきたいことといたしましては、病院内の連絡手段に関するアンケートにご協力いただくことです アンケートの回答により、今後の緊急事態に備えた連絡体制の見直しを行いたいと考えております アンケートの期限は〇〇年〇月〇日までとなっておりますので、ご回答いただけますようお願い申し上げます 以上、緊急連絡体制の確認に関する報告でございます 何かご不明な点やご質問等ございましたら、遠慮なくお申し付けください 何卒よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 〇〇〇病院〇〇科 氏名〇〇 TEL: 携帯電話： 住所： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【緊急連絡体制の確認】重要なお知らせがあります
件名：【緊急連絡体制の確認】重要なお知らせがあります 医療法人 〇〇〇 〇〇病院 〇〇科 各位 みなさん、お疲れ様です。〇〇〇です このメールは、緊急連絡体制に関する重要なお知らせです。ご確認ください 私たちの〇〇科では、万が一の緊急事態に備えて、迅速かつ効果的な連絡手段を確立することが必要です そこで、現在の連絡体制の確認と改善策の検討が必要となりました ご協力いただきたいのは、以下の項目です 1.連絡先の最新情報の確認 私たちのチームの連絡網を正確かつ最新の情報で維持するために、各自の連絡先情報を再度確認してください もし変更がある場合は、速やかにご連絡ください 2.緊急連絡先リストの更新 緊急事態時に迅速な対応をするために、緊急連絡先リストを最新の情報で更新します 各自が担当するエリアや役割に応じて、適切な情報を提供してください 3.確認演習の実施：連絡手段の効果を確認するため、緊急時のシミュレーション演習を行います 演習日程については後日ご連絡いたしますので、予定を調整の上、参加可能な日程を教えてください 皆さんのご協力により、よりスムーズで効率的な連絡体制を確立することができます 緊急事態に備え、患者様への迅速な対応を実現するため、是非ご協力いただきたいと思います ご多忙中のところ、このメールをお読みいただき、誠にありがとうございました 改めて、皆さんのご協力に感謝申し上げます よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 〇〇〇病院〇〇科 氏名〇〇 TEL: 携帯電話： 住所： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
