確認してほしいを敬語で依頼メール例文・書き方|書類・資料・情報
「確認してほしいを敬語で依頼メール」は、相手に何かを確認してもらいたい場合に使用する表現です。以下のような場面で活用できます。
- 資料や書類の確認を依頼する時
会議資料や契約書など、相手に内容の確認をお願いしたいときに使います。確認が必要な場合に適切な敬語表現を用いて依頼します。 - 提出物や返信内容の確認をお願いする時
提出された報告書や返信内容が正しいかどうか確認してもらいたい場合に使います。例えば、契約に関する重要な事項や確認が漏れていないかをチェックしてもらう際などです。 - 依頼内容に誤りがないかを確認してほしい時
依頼内容や指示に間違いがないか、または追加で必要な情報がないかを確認してほしい時に使用します。 - スケジュールや予定の確認を依頼する時
日程やスケジュールに関して、相手に確認してもらいたい場合に使います。例えば、会議や打ち合わせの日程が合っているか確認を依頼する際などです。 - 重要な連絡事項の確認をお願いする時
重要な連絡事項や変更点があった場合、その内容を相手に確認してもらいたいときに使います。特に相手が手配した内容に問題がないかをチェックしてもらう場面です。
使用する際の注意点
過剰に丁寧になりすぎないようにする
丁寧すぎる表現はかえって堅苦しく感じられることがあります。相手との関係性に合わせて、過剰な敬語を使わないよう心がけましょう。
具体的な内容を明確に伝える
何を確認してほしいのかを具体的に伝えることが重要です。抽象的な表現だと、相手が何をどう確認すればよいのかが不明確になり、依頼が効果的でない可能性があります。
確認依頼の理由を簡潔に伝える
依頼する理由を簡単に伝えることで、相手が確認作業に納得しやすくなります。「なぜ確認が必要なのか」を簡潔に説明するとよいでしょう。
相手の忙しさを考慮する
確認をお願いする際、相手の忙しさを考慮して、できるだけ早急に確認してほしい場合はその旨を伝え、余裕があれば期限を指定しない方が良い場合もあります。
返信期限や具体的なアクションを伝える
可能であれば、相手が確認しやすいように期限や次のアクションを明確にしておくと、相手にとっても対応しやすくなります。余裕を持たせることも重要です。
失礼がない伝え方
- 「お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。」
丁寧でありながら、相手に負担をかけすぎない表現です。 - 「ご面倒をおかけしますが、確認をお願い申し上げます。」
相手に迷惑をかけるかもしれないことを気遣う表現です。 - 「お手数をおかけしますが、こちらの内容をご確認いただけますと幸いです。」
相手に確認してほしいことを丁寧にお願いする形です。 - 「お手数ですが、もう一度ご確認のほどお願い申し上げます。」
確認のお願いをしながら、相手に敬意を払う表現です。 - 「お忙しいところ恐れ入りますが、内容をご確認いただけますでしょうか。」
相手が忙しいことを考慮した表現です。
書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
- 「お世話になっております。」
ビジネスメールで定番の書き出しです。相手との関係に合わせて調整します。 - 「いつもお世話になっております。」
定期的にやり取りがある場合に使います。 - 「お忙しいところ失礼いたします。」
相手が忙しい時に使うことで、配慮を示すことができます。 - 「ご確認いただき、ありがとうございます。」
すでに何かを確認してもらった後に感謝の意を込めて使います。 - 「お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。」
相手にお願いする際に使う、丁寧な書き出しです。
締めの挨拶
- 「ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。」
確認をお願いする際に使います。 - 「お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますようお願い申し上げます。」
忙しい相手に確認をお願いする際の表現です。 - 「何卒よろしくお願い申し上げます。」
丁寧にお願いする際に使う締めの言葉です。 - 「ご不明点があればご連絡いただけますと幸いです。」
確認した後に、質問があれば連絡してほしいことを伝える表現です。 - 「ご確認のほど、よろしくお願いいたします。」
もう一度確認をお願いする際のシンプルで丁寧な締めの言葉です。
確認してほしいを敬語で依頼メール例文|書類・資料・情報
書類の確認をお願いする場合（詳細な依頼）
件名：書類のご確認をお願い申し上げます
○○様
いつも大変お世話になっております。○○（自分の名前）でございます。
この度、○○に関する重要な書類をお送りいたしましたので、ご確認をお願いしたく存じます。本書類は○○に関する詳細な内容を取りまとめたもので、今後の手続きを円滑に進めるための重要な資料となっております。
特に、○ページ目の○○に関する内容が適切であるか、また○○の記載に誤りがないかどうかについてご確認いただけますと大変助かります。貴社のご都合もあろうかと存じますが、可能でございましたら○月○日までにご返信いただければ幸いです。
なお、本件に関してご不明点やご懸念がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせください。内容に関する詳細なご説明が必要な場合は、別途お打ち合わせの時間を設けることも可能ですので、適宜お申し付けくださいませ。
お忙しい中、誠に恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。引き続き、よろしくご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
修正が含まれる書類の確認をお願いする場合
件名：書類ご確認のお願いと修正点の確認依頼
○○様
平素より大変お世話になっております。○○（自分の名前）でございます。
先ほどご送付いたしました○○に関する書類について、内容のご確認をお願い申し上げます。本書類には、これまでの内容に加えて、最新の情報や変更点が反映されております。そのため、特に○○の箇所において、修正内容が適切であるかをご確認いただけますと幸いです。
今回の書類に含まれる変更点は、貴社のご意向を反映させたものであると認識しておりますが、念のためお目通しいただき、不明点やご懸念がございましたらご指摘いただけますようお願い申し上げます。
また、ご確認にあたり何かサポートが必要な場合や補足資料が必要な場合には、私どもで迅速に対応いたしますので、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。○月○日までのご返信を目指しておりますが、もしも調整が必要であれば、その旨もお知らせいただけますと幸いです。
お忙しい中お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。引き続きご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
重要な書類の確認を依頼する場合
件名：重要書類のご確認とご回答のお願い
○○様
いつもお世話になっております。○○（自分の名前）でございます。
このたびお送りいたしました書類は、○○に関連する重要な内容を含むものです。本書類につきまして、内容に誤りや不足がないかを確認いただきたくお願い申し上げます。特に○○の箇所につきましては、貴社のご意向が正確に反映されているかをご確認いただけますと助かります。
なお、今回の確認は、今後の○○手続きにおける重要なプロセスでございます。そのため、お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、○月○日までにご確認の上、問題点やご意見がございましたらご連絡いただければ幸いです。
また、本件に関して何か補足が必要であれば、改めて説明の場を設けることも可能ですので、お気軽にご相談くださいませ。確認内容についてご不明な点がある場合には、メールまたはお電話でのご連絡をお待ちしております。
ご多用の折、誠に申し訳ございませんが、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。今後ともよろしくお願い申し上げます。
資料の確認を丁寧にお願いする場合
件名：資料のご確認をお願い申し上げます
○○様
いつもお世話になっております。○○（自分の名前）です。
先日お送りさせていただきました「○○に関する資料」について、ご確認いただけますようお願い申し上げます。本資料は、現在進行中の○○プロジェクトにおいて、今後の進行に大きく関わる重要な情報を含んでおります。内容に関しては精査しておりますが、念のため、○○様にもご確認いただき、記載内容が正確であるか、また補足すべき情報がないかをお知らせいただけると幸いです。
特に以下の点についてご意見をいただけますと大変助かります：
- ○ページ目の○○についての記載が適切か
- ○○に関連する追加情報の必要性
- ○○（特定項目）の数値が現状と一致しているか
お忙しい中恐れ入りますが、可能であれば○月○日までにご確認いただき、ご回答をいただけますと非常に助かります。もし期日までに確認が難しい場合や、ご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。内容の詳細については、別途お打ち合わせも可能です。
どうぞよろしくお願い申し上げます。ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
複数の資料確認を依頼する場合
件名：複数資料のご確認をお願い申し上げます
○○様
平素よりお世話になっております。○○（自分の名前）でございます。
本日お送りいたしました以下の資料について、ご確認をお願い申し上げます。これらの資料は、○○に関するプロジェクトの進行に不可欠な情報をまとめたものでございます。
- 「○○資料」：第○章、第○ページをご確認ください。
- 「○○概要書」：○○に関する最新情報が記載されております。
- 「○○計画案」：○○年度の計画に関する内容をまとめたものです。
それぞれの資料において、特に○○に関する内容が適切であるかどうかをご確認いただけますと幸いです。修正点や補足情報などがございましたら、合わせてご教示いただければと存じます。
お手数をおかけいたしますが、○月○日を目処にご返信いただけますと助かります。万が一、確認にお時間を要する場合や資料に関しての詳細な説明が必要な場合は、どうぞ遠慮なくお知らせくださいませ。
引き続きお力添えをいただけますようお願い申し上げます。
緊急性を伝える確認依頼の場合
件名：至急の資料ご確認のお願い
○○様
いつもお世話になっております。○○（自分の名前）でございます。
突然のご連絡で恐縮ではございますが、○○に関する資料のご確認をお願いしたくご連絡差し上げました。本資料は、○月○日開催予定の会議で使用するもので、貴社のご意見を事前に反映させていただくためにご確認をお願いする次第です。
特に以下の箇所について、貴社の現状やご方針と照らし合わせてご確認いただけますと助かります：
- ○○ページ目の○○に関する提案内容
- ○○ページの計画表におけるスケジュール案
- ○○データの記載内容
お忙しいところ誠に恐縮ですが、○月○日までにご返信いただけますと幸いです。また、何か追加資料が必要な場合や不明点がございましたら、速やかに対応させていただきますので、お気軽にご連絡ください。
この度のお願いにつきましては、貴社の貴重なご意見が極めて重要であるため、何卒ご協力賜りますようお願い申し上げます。
情報確認の依頼を丁寧にお願いする場合
件名：情報のご確認をお願い申し上げます
○○様
お世話になっております。○○（自分の名前）です。
いつも大変お世話になっております。この度、○○に関する情報について、確認をお願いしたくご連絡差し上げました。お忙しい中恐れ入りますが、下記の内容にご確認をいただけますと幸いです。
- ○○に関する情報（○○ファイル）について、記載内容が最新のものであるか
- ○○に関連する詳細情報（○○データ）が含まれているか、もしくは補足が必要か
- 予算案に関する○○の見積もりが正確かどうか
また、特にご確認いただきたいのは、○○の部分に関して誤解を招く表現がないか、内容が正確であるかという点です。もし内容に修正や追加が必要であれば、どうぞご指摘いただけますと非常に助かります。
できるだけ速やかに確認をお願いできればと思いますが、もしご確認にお時間がかかるようでしたら、お知らせいただけますと助かります。また、もしご不明点やさらに詳しい説明が必要な場合は、どうぞご遠慮なくお申し付けください。
お手数をおかけいたしますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
情報確認をお願いする場合
件名：情報のご確認についてお願い申し上げます
○○様
平素より大変お世話になっております。○○（自分の名前）です。
突然のお願いとなりますが、○○に関する情報についてご確認いただきたくご連絡させていただきました。現在進行中の○○プロジェクトにおいて、下記の情報に関してご確認いただきたい点がございますので、ご一読いただけますと幸いです。
- ○○に関する最新の報告書（○月○日付）に記載されているデータの正確性
- ○○プランについての進捗状況と、次回のステップに必要な調整点
- ○○に関連する会議の議事録の内容に誤りがないか、重要な情報が漏れていないか
特に、上記に関するフィードバックをお願いしたいのですが、もしお手元に必要な追加情報があれば、併せてお知らせいただけると助かります。また、必要に応じて、別途お打ち合わせの時間を設けることも可能ですので、もし不明点があれば遠慮無くご相談ください。
ご多忙の中お手数をおかけいたしますが、○月○日までにご確認いただけますようお願い申し上げます。確認後のご意見をお待ちしております。
情報提供の依頼を含めた確認依頼
件名：情報のご確認とご提供についてお願い申し上げます
○○様
お世話になっております。○○（自分の名前）です。
先日はお忙しい中、ご対応いただきありがとうございました。さて、○○に関して、いくつかの情報を確認させていただきたく、ご連絡差し上げました。お手数をおかけしますが、下記の情報についてご確認をお願い申し上げます。
- ○○について、前回お送りしたデータの最新版の情報があるかどうか
- ○○の進行状況に関する現時点での問題点やリスク要因についての追加情報
- ○○に関する契約書の内容の確認と必要な修正点があればご教示いただきたく存じます
また、上記の内容に関して、追加で提供可能な情報や資料があれば、お手数ですがお知らせいただけると大変助かります。私たちとしても、できるだけ正確な情報を基に今後の進行を行いたいため、ご協力いただけるとありがたく存じます。
○月○日までにご確認いただければと思いますが、ご都合がつかない場合やご不明点があれば、どうぞご遠慮なくお知らせください。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
書類の確認を依頼する場合
件名：書類確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 先日お送りした〇〇書類について、ご確認いただけますでしょうか。 内容に不備がないか、またご意見がございましたらお知らせいただければ幸いです。 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
スケジュールを確認してもらう場合
件名：スケジュール確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 現在調整中の〇〇スケジュール案を添付いたしましたので、ご確認いただけますでしょうか。 ご都合や調整が必要な箇所がございましたら、ご教示いただければ幸いです。 お忙しい中恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
提出物を確認してもらう場合
件名：提出物確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 本日提出いたしました〇〇資料について、ご確認をお願いできますでしょうか。 内容に不備がある場合や修正が必要な点がございましたら、ぜひお知らせくださいませ。 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
契約内容の確認を依頼する場合
件名：契約内容のご確認について 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 このたび送付いたしました契約書の内容について、ご確認いただきたくお願い申し上げます。 特に、〇〇条項に関して問題がないかご確認いただけますと幸いです。 ご多忙中恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
メール内容を確認してもらう場合
件名：メール内容のご確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 先ほどお送りしたメール内容について、ご確認いただけますでしょうか。 不明点や追加のご要望がございましたら、お知らせいただければ幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
発送物の到着確認を依頼する場合
件名：発送物の到着確認について 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 先日お送りいたしました〇〇資料が無事お手元に届いておりますでしょうか。 ご確認いただけましたら、問題がないかご一報いただけると幸いです。 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
修正箇所を確認してもらう場合
件名：修正内容のご確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 先ほど修正を完了いたしました〇〇の件について、最新の内容をご確認いただけますでしょうか。 追加で修正が必要な点がございましたら、遠慮なくお知らせくださいませ。 お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
会議議題の確認を依頼する場合
件名：会議議題のご確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 〇月〇日に予定しております会議の議題案をお送りいたしますので、ご確認いただけますでしょうか。 修正や追加したい項目がございましたら、〇月〇日までにお知らせいただけますと幸いです。 お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
提案内容を確認してもらう場合
件名：提案内容のご確認について 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 このたび作成いたしました〇〇の提案書を添付いたしましたので、ご確認をお願い申し上げます。 内容に不明な点やご指摘がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。 お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
納期のスケジュールを確認してもらう場合
件名：納期スケジュールのご確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 現在進行中の〇〇プロジェクトについて、納期スケジュールを改めて確認いただけますでしょうか。 特に、〇〇の納品予定日が変更となる可能性があるため、確認の上ご指摘いただければ幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
作業進捗の確認を依頼する場合
件名：作業進捗状況のご確認について 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 進行中の〇〇プロジェクトについて、現在の作業進捗状況をご確認いただけますでしょうか。 特に、〇〇の段階が完了しているかどうかをお伺いできれば幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
会議資料を確認してもらう場合
件名：会議資料のご確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 〇月〇日に開催予定の会議に使用する資料をお送りいたしました。 お手数をおかけしますが、内容に問題がないかご確認いただけますでしょうか。 ご意見や修正が必要な箇所がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
費用見積もりの確認を依頼する場合
件名：費用見積もりのご確認について 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 先日お送りいたしました〇〇プロジェクトに関する費用見積もりをご確認いただけますでしょうか。 金額や項目に問題がないか、またご意見がございましたらお知らせいただけますと幸いです。 お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
イベントの参加可否を確認してもらう場合
件名：イベント参加についてのご確認 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 〇月〇日に予定しております〇〇イベントへのご参加について、ご確認いただけますでしょうか。 参加可能な場合や調整が必要な事項がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。 お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
メールが届いているか確認してもらう場合
件名：メール到着のご確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 本日、〇〇に関するメールをお送りいたしましたが、無事に届いておりますでしょうか。 ご確認いただけましたら、内容に問題がないか合わせてお知らせいただけますと幸いです。 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
