【書類・資料・情報】確認を敬語で依頼【ビジネスメール例文・書き方】
- 件名を簡潔に明記
例：「〇〇の確認依頼」 - 冒頭で感謝や挨拶を述べる
例：「いつもお世話になっております。」 - 依頼内容を明確に記載
何を確認してほしいのか、具体的に記載します。 - 期限があれば明記する
「〇月〇日までにご確認いただけますと幸いです」など期限を示します。 - 丁寧な締めの言葉を添える
例：「お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。」
例文1: 書類の確認を依頼する場合
件名：書類確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 先日お送りした〇〇書類について、ご確認いただけますでしょうか。 内容に不備がないか、またご意見がございましたらお知らせいただければ幸いです。 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文2: スケジュールを確認してもらう場合
件名：スケジュール確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 現在調整中の〇〇スケジュール案を添付いたしましたので、ご確認いただけますでしょうか。 ご都合や調整が必要な箇所がございましたら、ご教示いただければ幸いです。 お忙しい中恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文3: 提出物を確認してもらう場合
件名：提出物確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 本日提出いたしました〇〇資料について、ご確認をお願いできますでしょうか。 内容に不備がある場合や修正が必要な点がございましたら、ぜひお知らせくださいませ。 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文4: 契約内容の確認を依頼する場合
件名：契約内容のご確認について 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 このたび送付いたしました契約書の内容について、ご確認いただきたくお願い申し上げます。 特に、〇〇条項に関して問題がないかご確認いただけますと幸いです。 ご多忙中恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文5: メール内容を確認してもらう場合
件名：メール内容のご確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 先ほどお送りしたメール内容について、ご確認いただけますでしょうか。 不明点や追加のご要望がございましたら、お知らせいただければ幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文6: 発送物の到着確認を依頼する場合
件名：発送物の到着確認について 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 先日お送りいたしました〇〇資料が無事お手元に届いておりますでしょうか。 ご確認いただけましたら、問題がないかご一報いただけると幸いです。 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文7: 修正箇所を確認してもらう場合
件名：修正内容のご確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 先ほど修正を完了いたしました〇〇の件について、最新の内容をご確認いただけますでしょうか。 追加で修正が必要な点がございましたら、遠慮なくお知らせくださいませ。 お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文8: 会議議題の確認を依頼する場合
件名：会議議題のご確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 〇月〇日に予定しております会議の議題案をお送りいたしますので、ご確認いただけますでしょうか。 修正や追加したい項目がございましたら、〇月〇日までにお知らせいただけますと幸いです。 お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文9: 提案内容を確認してもらう場合
件名：提案内容のご確認について 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 このたび作成いたしました〇〇の提案書を添付いたしましたので、ご確認をお願い申し上げます。 内容に不明な点やご指摘がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。 お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文10: 納期のスケジュールを確認してもらう場合
件名：納期スケジュールのご確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 現在進行中の〇〇プロジェクトについて、納期スケジュールを改めて確認いただけますでしょうか。 特に、〇〇の納品予定日が変更となる可能性があるため、確認の上ご指摘いただければ幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文11: 作業進捗の確認を依頼する場合
件名：作業進捗状況のご確認について 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 進行中の〇〇プロジェクトについて、現在の作業進捗状況をご確認いただけますでしょうか。 特に、〇〇の段階が完了しているかどうかをお伺いできれば幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文12: 会議資料を確認してもらう場合
件名：会議資料のご確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 〇月〇日に開催予定の会議に使用する資料をお送りいたしました。 お手数をおかけしますが、内容に問題がないかご確認いただけますでしょうか。 ご意見や修正が必要な箇所がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文13: 費用見積もりの確認を依頼する場合
件名：費用見積もりのご確認について 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 先日お送りいたしました〇〇プロジェクトに関する費用見積もりをご確認いただけますでしょうか。 金額や項目に問題がないか、またご意見がございましたらお知らせいただけますと幸いです。 お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文14: イベントの参加可否を確認してもらう場合
件名：イベント参加についてのご確認 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 〇月〇日に予定しております〇〇イベントへのご参加について、ご確認いただけますでしょうか。 参加可能な場合や調整が必要な事項がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。 お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文15: メールが届いているか確認してもらう場合
件名：メール到着のご確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。△△部の〇〇です。 本日、〇〇に関するメールをお送りいたしましたが、無事に届いておりますでしょうか。 ご確認いただけましたら、内容に問題がないか合わせてお知らせいただけますと幸いです。 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
