カタログ(PDF)の送付状(ご案内・通知文・連絡文)の書き方・注意点
カタログ(PDF)の送付状を書く際の注意点
- 宛名と日付: 宛名は正確に記載し、日付も忘れずに書きましょう。
- 件名: 件名には「カタログ送付の件」など、わかりやすいタイトルをつけます。
- 挨拶文: 初めに簡単な挨拶文を入れます。例えば、「お世話になっております。」など。
- 本文: カタログの内容や送付の目的を簡潔に説明します。例えば、「ご依頼いただきました○○のカタログを送付いたします。」など。
- 添付ファイルの確認: カタログが添付されていることを確認し、本文にも「カタログを添付いたしましたので、ご確認ください。」と記載します。
- 締めの挨拶: 最後に「ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。」などの締めの挨拶を入れます。
- 署名: 自分の名前、会社名、連絡先を記載します。
季節の挨拶(時候の挨拶)
1月
上旬: 新春の候、初春の候
中旬: 寒風の候、寒中の候
下旬: 厳寒の候、大寒の候
2月
上旬: 晩冬の候、立春の候
中旬: 余寒の候、梅花の候
下旬: 春寒の候、向春の候
3月
上旬: 早春の候、浅春の候
中旬: 仲春の候、春色の候
下旬: 春分の候、春暖の候
4月
上旬: 陽春の候、桜花の候
中旬: 陽春の候、春風の候
下旬: 春陽の候、晩春の候
5月
上旬: 新緑の候、立夏の候
中旬: 新緑の候、薫風の候
下旬: 薫風の候、青葉の候
6月
上旬: 初夏の候、青葉の候
中旬: 深緑の候、向暑の候
下旬: 梅雨の候、向暑の候
7月
上旬: 盛夏の候、小暑の候
中旬: 盛夏の候、暑中の候
下旬: 盛夏の候、大暑の候
8月
上旬: 立秋の候、晩夏の候
中旬: 残暑の候、晩夏の候
下旬: 残暑の候、秋暑の候
9月
上旬: 初秋の候、新涼の候
中旬: 爽秋の候、涼風の候
下旬: 秋涼の候、秋色の候
10月
上旬: 秋色の候、秋晴の候
中旬: 秋麗の候、紅葉の候
下旬: 秋冷の候、紅葉の候
11月
上旬: 晩秋の候、紅葉の候
中旬: 落葉の候、向寒の候
下旬: 霜秋の候、向寒の候
12月
上旬: 初冬の候、師走の候
中旬: 師走の候、寒冷の候
下旬: 寒冷の候、歳末の候
カタログ(PDF)の送付状(送り状・添え状)例文・テンプレート
新商品カタログ送付状
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、弊社の新商品カタログ(PDF)をお送りいたします。
カタログには最新の商品情報を詳しく掲載しておりますので、ぜひご覧いただき、貴社のご参考にしていただければ幸いです。
製品に関するご質問や追加情報が必要な場合は、どうぞご遠慮なくお知らせください。
今後とも、弊社の商品をどうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯新商品カタログ(PDF)
※PDFの内容についてご不明点があれば、お気軽にご連絡ください。
以上
シーズンカタログ送付状
拝啓 桜花の候、ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。
弊社の最新シーズンカタログ(PDF)をお送りいたします。
今シーズンの新商品や特別オファーについて詳細を掲載しておりますので、ぜひご確認いただき、今後のご注文にお役立てください。
ご質問等がありましたら、担当者までお気軽にご連絡いただければと思います。
引き続き、弊社の商品をご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
◯シーズンカタログ(PDF)
※カタログ内容に関するご質問等がございましたら、どうぞご連絡ください。
以上
企業カタログ送付状
拝啓 秋の夜長、ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。
このたび、弊社の企業カタログ(PDF)をお送りいたします。
カタログには、弊社のサービスや製品ラインナップについて詳細にご紹介しておりますので、ぜひご覧いただき、今後のビジネスにお役立ていただければ幸いです。
ご不明点がございましたら、いつでもお問い合わせください。
今後とも、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯企業カタログ(PDF)
※内容についてご不明点があれば、お知らせください。
以上
特別セールカタログ送付状
拝啓 時下ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
弊社では、特別セールを開催する運びとなり、セール商品を集めたカタログ(PDF)をお送りいたします。
カタログには、お得な商品やキャンペーン情報を掲載しておりますので、ぜひご確認いただき、貴社の購入計画にお役立てください。
ご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
今後とも、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯特別セールカタログ(PDF)
※カタログに関するご質問がありましたら、お知らせください。
以上
新規取扱商品カタログ送付状
拝啓 秋冷の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたび、弊社の新規取扱商品のカタログ(PDF)をお送りいたします。
カタログには、今回新たに取り扱いを開始した商品の詳細が記載されていますので、ぜひご確認いただき、今後のご注文にご活用いただければ幸いです。
ご不明点がございましたら、担当者までお気軽にお知らせください。
今後とも、弊社の商品をよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯新規取扱商品カタログ(PDF)
※カタログに関してご質問があれば、お知らせください。
以上
カスタマイズ商品カタログ送付状
拝啓 初秋の候、ますますのご繁栄をお祈り申し上げます。
弊社のカスタマイズ可能な商品について、詳細をまとめたカタログ(PDF)をお送りいたします。
お客様のニーズに合わせてカスタマイズできる商品をご提案させていただいておりますので、ぜひご覧いただき、貴社の要求に合った商品をご検討いただければ幸いです。
ご質問等がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯カスタマイズ商品カタログ(PDF)
※カタログの内容について疑問点があれば、お気軽にご連絡ください。
以上
季節限定商品カタログ送付状
拝啓 寒冷の候、ますますのご発展をお祈り申し上げます。
このたび、季節限定商品のカタログ(PDF)をお送りいたします。
期間限定の特別商品やキャンペーン内容について詳しくご案内しておりますので、ぜひご確認いただき、季節限定商品をご検討いただければ幸いです。
ご質問がございましたら、担当者までご連絡ください。
引き続き、弊社をよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯季節限定商品カタログ(PDF)
※内容に関するご質問等があれば、お知らせください。
以上
完全ガイドカタログ送付状
拝啓 晩秋の候、貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
弊社の製品に関する完全ガイドカタログ(PDF)をお送りいたします。
カタログには、製品の詳細情報、使用方法、サポート体制など、すべての情報を網羅しておりますので、ぜひご確認ください。
ご不明な点がございましたら、担当者にご連絡いただければと思います。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯完全ガイドカタログ(PDF)
※カタログに関する質問があれば、遠慮なくご連絡ください。
以上
新サービスカタログ送付状
拝啓 初夏の候、ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
弊社では新たにサービスラインアップを拡充し、その詳細をまとめたカタログ(PDF)をお送りいたします。
新しいサービス内容や提供方法について、わかりやすくご紹介しておりますので、ぜひご確認いただき、貴社のビジネスにお役立ていただければ幸いです。
何かご不明点がございましたら、担当者までご連絡ください。
引き続き、ご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
◯新サービスカタログ(PDF)
※カタログに関するご質問等があれば、お気軽にお知らせください。
以上
企業紹介カタログ送付状
拝啓 寒さ厳しい折、貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
このたび、弊社の企業紹介カタログ(PDF)をお送りいたします。
弊社の事業内容や取り扱い製品、企業理念などについて、詳細に記載しておりますので、ぜひご一読いただき、今後の商談にお役立ていただければ幸いです。
ご不明点がございましたら、担当者までお知らせください。
今後ともご支援賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯企業紹介カタログ(PDF)
※ご質問等があれば、お気軽にお問い合わせください。
以上
夏季限定カタログ送付状
拝啓 盛夏の候、貴社のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
弊社では、夏季限定の商品を取り揃えたカタログ(PDF)をお送りいたします。
カタログには、この時期ならではの商品やキャンペーン情報を掲載しておりますので、ぜひご覧いただき、夏季の商談にお役立てください。
ご質問等がございましたら、担当者までご連絡いただければ幸いです。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯夏季限定カタログ(PDF)
※カタログに関するご質問等があれば、どうぞご連絡ください。
以上
高評価商品カタログ送付状
拝啓 清秋の候、ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。
このたび、弊社で高評価をいただいている商品を特集したカタログ(PDF)をお送りいたします。
特に評価の高い製品やお客様からご好評いただいているアイテムを中心に掲載しておりますので、ぜひご確認ください。
何かご不明点やご質問がございましたら、担当者までお知らせいただければと思います。
今後とも、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯高評価商品カタログ(PDF)
※カタログ内容についてご質問がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
以上
期間限定商品カタログ送付状
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
弊社では期間限定の商品を取り扱うカタログ(PDF)をお送りいたします。
期間中にしか手に入らない特別商品や、季節に合わせたお勧めアイテムを掲載しておりますので、ぜひご確認いただき、貴社のニーズに合った商品をお選びいただければ幸いです。
ご質問等がございましたら、担当者までご連絡ください。
今後とも、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯期間限定商品カタログ(PDF)
※カタログに関してご不明点があれば、お気軽にご連絡ください。
以上
商品ラインナップカタログ送付状
拝啓 秋冷の候、貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
このたび、弊社の全商品をまとめたカタログ(PDF)をお送りいたします。
最新の製品から定番商品まで、さまざまな商品情報を網羅しており、貴社の取引先様やお客様にご提案いただける内容となっております。ぜひご確認ください。
不明点等があれば、担当者までお知らせください。
引き続きご愛顧賜りますよう、お願い申し上げます。
敬具
記
◯商品ラインナップカタログ(PDF)
※ご質問等があれば、お気軽にお知らせください。
以上
特別キャンペーンカタログ送付状
拝啓 厳寒の折、貴社のますますのご隆盛をお祈り申し上げます。
弊社では、特別キャンペーンを実施することとなり、その詳細をまとめたカタログ(PDF)をお送りいたします。
限定商品のご案内や、お得なキャンペーン情報を掲載しておりますので、ぜひご確認いただき、この機会をお見逃しなくご利用いただければと思います。
何かご不明点があれば、担当者までご連絡ください。
今後とも、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯特別キャンペーンカタログ(PDF)
※カタログ内容に関してご質問等があれば、お知らせください。
以上
詳細仕様カタログ送付状
拝啓 寒さ厳しき折、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
このたび、弊社の製品詳細仕様を記載したカタログ(PDF)をお送りいたします。
カタログには製品の仕様や特徴を詳しく説明しており、貴社の導入検討に大変役立つ内容となっております。ぜひご確認いただき、今後のビジネスにご活用ください。
ご質問等がございましたら、担当者までお知らせください。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯詳細仕様カタログ(PDF)
※カタログに関する質問等があれば、お気軽にご連絡ください。
以上