資料一般の送付状(ご案内・通知文・連絡文)の書き方・注意点
資料一般の送付状を書く際の注意点
- 宛名と日付: 宛名は正確に記載し、日付も忘れずに書きましょう。
- 件名: 件名には「資料送付の件」など、わかりやすいタイトルをつけます。
- 挨拶文: 初めに簡単な挨拶文を入れます。例えば、「お世話になっております。」など。
- 本文: 資料の内容や送付の目的を簡潔に説明します。例えば、「ご依頼いただきました○○の資料を送付いたします。」など。
- 添付ファイルの確認: 資料が添付されていることを確認し、本文にも「資料を添付いたしましたので、ご確認ください。」と記載します。
- 締めの挨拶: 最後に「ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。」などの締めの挨拶を入れます。
- 署名: 自分の名前、会社名、連絡先を記載します。
季節の挨拶(時候の挨拶)
1月
上旬: 新春の候、初春の候
中旬: 寒風の候、寒中の候
下旬: 厳寒の候、大寒の候
2月
上旬: 晩冬の候、立春の候
中旬: 余寒の候、梅花の候
下旬: 春寒の候、向春の候
3月
上旬: 早春の候、浅春の候
中旬: 仲春の候、春色の候
下旬: 春分の候、春暖の候
4月
上旬: 陽春の候、桜花の候
中旬: 陽春の候、春風の候
下旬: 春陽の候、晩春の候
5月
上旬: 新緑の候、立夏の候
中旬: 新緑の候、薫風の候
下旬: 薫風の候、青葉の候
6月
上旬: 初夏の候、青葉の候
中旬: 深緑の候、向暑の候
下旬: 梅雨の候、向暑の候
7月
上旬: 盛夏の候、小暑の候
中旬: 盛夏の候、暑中の候
下旬: 盛夏の候、大暑の候
8月
上旬: 立秋の候、晩夏の候
中旬: 残暑の候、晩夏の候
下旬: 残暑の候、秋暑の候
9月
上旬: 初秋の候、新涼の候
中旬: 爽秋の候、涼風の候
下旬: 秋涼の候、秋色の候
10月
上旬: 秋色の候、秋晴の候
中旬: 秋麗の候、紅葉の候
下旬: 秋冷の候、紅葉の候
11月
上旬: 晩秋の候、紅葉の候
中旬: 落葉の候、向寒の候
下旬: 霜秋の候、向寒の候
12月
上旬: 初冬の候、師走の候
中旬: 師走の候、寒冷の候
下旬: 寒冷の候、歳末の候
資料一般の送付状(送り状・添え状)例文・テンプレート
資料送付のお知らせ
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は、お問い合わせいただきありがとうございました。
ご依頼の件に関する資料をお送りいたしますので、ご確認ください。
資料内容に関しまして、ご不明点がございましたら、何なりとご連絡いただければ幸いです。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯資料一式(PDFファイル)
以上
会議資料の送付状
拝啓 寒冷の候、貴社のますますのご繁栄をお祈り申し上げます。
先日お伝えした会議についての資料をお送りいたします。
ご確認いただき、会議当日にご準備いただけますようお願い申し上げます。
資料内容に関してご質問等がございましたら、お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯会議資料一式
以上
提案資料の送付状
拝啓 秋冷の候、貴社益々ご繁栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、ご依頼いただきました提案に関する資料をお送りいたします。
資料に関してご確認いただき、何かご不明点がございましたら、担当者までご連絡いただけますようお願い申し上げます。
貴社のご要望にお応えできるよう、引き続き努めてまいりますので、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯提案資料一式(PDF)
以上
業務報告書の送付状
拝啓 新緑の候、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
定期的な業務報告をお送りいたします。
報告書をご確認いただき、ご意見等をお聞かせいただければ幸いです。
今後とも、業務の改善・向上に努めてまいりますので、ご指導・ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯業務報告書一式(PDF)
以上
参考資料送付のお知らせ
拝啓 初秋の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
このたびはご依頼いただきました参考資料をお送りいたします。
資料に記載された内容をご確認いただき、ご不明点や追加情報が必要な場合はお知らせいただければと思います。
引き続きお手伝いできることがございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡ください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯参考資料一式(PDF)
以上
新サービスに関する資料送付状
拝啓 晩秋の候、貴社におかれましてはますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
新しく提供を開始したサービスに関する資料をお送りいたします。
資料に記載された内容をもとに、さらにご質問等がありましたら、どうぞご遠慮なくご連絡ください。
新サービスが貴社のお役に立つことを願っております。
引き続きのご支援を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
◯新サービスに関する資料一式(PDF)
以上
最新情報提供のための資料送付状
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
先日お話ししました最新情報に関する資料をお送りいたします。
ぜひご確認いただき、今後の参考にしていただけますようお願い申し上げます。
もし追加でご質問やご相談があれば、いつでもご連絡ください。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯最新情報に関する資料一式(PDF)
以上
定期報告資料送付状
拝啓 冬至の候、貴社のますますのご繁栄をお祈り申し上げます。
定期的な報告書をお送りいたします。
今回の報告内容についてご確認いただき、ご不明点やご意見等がございましたらお知らせください。
貴社のご要望にお応えできるよう、今後も精一杯取り組んでまいりますので、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯定期報告資料一式(PDF)
以上
追加資料送付のお知らせ
拝啓 陽春の候、貴社には益々ご繁栄のこととお慶び申し上げます。
先日ご依頼いただきました資料の追加分をお送りいたします。
ご確認の上、必要な情報が揃いましたらお知らせください。
今後とも貴社のお役に立てるよう、引き続き努力してまいりますので、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯追加資料一式(PDF)
以上
企業情報資料送付状
拝啓 暑さ厳しき折、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
この度、弊社の企業情報に関する資料をお送りいたします。
資料内容をご確認いただき、ご質問等があればお気軽にご連絡ください。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯企業情報資料一式(PDF)
以上
提案書に関する資料送付状
拝啓 秋涼の候、貴社のますますのご健勝をお祈り申し上げます。
先日お伝えした提案書に関する追加資料をお送りいたします。
資料内容についてご確認いただき、改めてご検討いただければ幸いです。
何かご不明点や追加のご要望があれば、いつでもご連絡ください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯提案書関連資料一式(PDF)
以上
事業計画資料送付状
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
先日お話しした弊社の事業計画に関する詳細資料をお送りいたします。
内容をご確認いただき、ご意見やご質問がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。
今後のご支援を賜りますよう、引き続きよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯事業計画資料一式(PDF)
以上
情報提供資料送付状
拝啓 涼風の候、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
このたび、貴社のご依頼に基づき、関連情報をまとめた資料をお送りいたします。
内容をご確認いただき、ご質問があれば何なりとお知らせください。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯情報提供資料一式(PDF)
以上
市場調査資料送付状
拝啓 新緑の候、貴社におかれましてはますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
先日お伝えしました市場調査に関する資料をお送りいたします。
内容に関してご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお知らせください。
今後も貴社にとって有益な情報を提供できるよう努めてまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯市場調査資料一式(PDF)
以上
契約関連資料送付状
拝啓 寒冷の候、貴社ますますのご発展をお祈り申し上げます。
契約に関する資料をお送りいたします。
ご確認の上、ご不明点があればすぐにご連絡いただけますようお願い申し上げます。
引き続き、ご愛顧賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
◯契約関連資料一式(PDF)
以上
セミナー資料送付状
拝啓 秋冷の候、貴社におかれましてはますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
先日開催されたセミナーに関連する資料をお送りいたします。
資料をご確認いただき、セミナーでの内容に関してご質問がございましたらご連絡ください。
今後も引き続き、貴社のお役に立てる情報を提供できるよう努力してまいります。
敬具
記
◯セミナー資料一式(PDF)
以上