【会議録】の作成と共有メールを送る際の書き方・注意点
【会議録】の作成と共有に関するメールを送る際の注意点は以下の通りです
まず件名に「【会議録】の作成と共有」と明確に記載し、受信者がメールの目的を瞬時に理解できるようにしましょう
本文では挨拶を行った後、会議の日時や目的を簡潔に伝え、会議録作成の必要性を説明します
次に、会議録作成の担当者と期限を明示し、内容の要点や記載すべき項目を具体的に指示しましょう
また会議録作成後の共有方法を明確に伝え、どのようにアクセスするかや保存場所、閲覧対象者を指定しておくと、スムーズな共有が可能です
【会議録】の作成と共有メール例文集（文例）
【会議録】作成及び共有のお願い
件名：【会議録】作成及び共有のお願い 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の鈴木です 先日開催された会議について、会議録の作成と共有をお願いいたします 会議録には、出席者の氏名と所属部署、議題ごとの概要、取り決め事項、アクションアイテムとその担当者、次回会議の日程などを含めてください また、議論の流れや意見交換についても、可能な限り正確に記載していただくことが重要です 会議録の作成は、〇〇年〇月〇日までにお願いいたします。作成が完了しましたら、社内の関係者に対して共有をお願いいたします 共有方法としては、社内共有ドライブへのアップロードや、メールでの添付など、適切な方法をご利用いただけますと幸いです 皆様のご協力に感謝申し上げます。会議録作成に関するアドバイスや改善点がございましたら、お気兼ねなくお申し付けください 引き続き、円滑なコミュニケーションのために努力してまいりますので どうぞよろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【会議録】の作成手順と共有方法について
件名：【会議録】の作成手順と共有方法について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の鈴木恵美です この度は、社内会議の会議録の作成と共有に関する手順をご案内させていただきます 会議録の作成については、会議の内容を正確かつ簡潔にまとめることが重要です 会議の決定事項、議論の要点、アクションアイテムなどを明確に記載し、参加者や関係者が情報を容易に把握できるように心掛けてください また、特定の部署や担当者への指示事項がある場合は、その箇所を強調し、誰が何をいつまでに行うか明記することが求められます 会議録の共有については、〇〇年〇月〇日までに作成を完了し、社内共有ドライブにアップロードしていただくようお願いいたします アップロード後、関係者全員に共有リンクをメールでお知らせください これにより、全社員が適切な情報にアクセスでき、円滑な業務遂行が可能となります 皆様のご協力に感謝いたします。会議録作成に関して改善点や提案がございましたら、どんなことでもお気軽にお知らせください 一緒により良いコミュニケーション環境を構築していきましょう どうぞよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【会議録】の作成と共有について
件名： 【会議録】の作成と共有について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 総務部の〇〇〇です。今回は、先日行われた〇〇〇会議に関して、会議録の作成と共有の依頼をさせていただきたいと思います まずは、会議録の作成についてご報告いたします 会議録は、会議内容を正確に記録することが求められます。私たちは、会議で議論された全てのトピックと決定事項を含めた詳細な記録を作成します また記録の確認ができるように、参加者全員の名前を含めた出席者リストも作成いたします 会議録は〇〇〇会議後3営業日までに完成する予定です 次に、共有についてご報告いたします 会議録は、出席者全員に共有されます。共有する際には、社内ネットワークを使用して、パスワードで保護されたPDFファイル形式で配信いたします 出席者の皆様には、共有については〇〇〇会議から3営業日以内に配信される予定です 以上が会議録の作成と共有についてのご報告でした。もし何かご不明な点やご質問がございましたら お気軽にお問い合わせください また、何かアドバイスがございましたら、お聞かせいただけると幸いです 今後ともよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【会議録】の作成と共有について
件名：【会議録】の作成と共有について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇です 先日開催された会議の録音ファイルを確認し、会議録の作成に着手しました 会議の内容については、不明点があれば速やかにご連絡いただけますようお願い致します この度、作成した会議録は本日から共有用のドキュメントフォルダにアップロード致しました ご参照いただけますよう、ご案内申し上げます なお、会議録の確認には、〇〇〇様のご協力をいただきたく存じます ご確認いただいた上で、不明点や修正箇所があればご連絡ください 期限は〇〇年〇月〇日までとさせていただきます 今後も、よろしくお願い申し上げます 何かご不明点やご提案等ございましたら、遠慮なくお申し付けください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【会議録】の作成と共有のお願い
件名：【会議録】の作成と共有のお願い 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 こんにちは、総務の〇〇〇と申します。今回は会議録の作成と共有についてご依頼があり、メールをさせていただきました 昨日の会議において、議事録を作成し、共有することが決まりました 会議の内容は、新しいプロジェクトの打ち合わせと進捗についてでした 議事録は、参加者がどのような内容で話し合いを行ったかを記録することで、後に確認する際に役立ちます そこで、議事録の作成と共有について、お手伝いをお願いしたいと思います 作成期限は、明日までとなります。作成後、共有先には、参加者全員と関係者に共有する予定です また、内容については、機密情報を含まない範囲内で記載していただきたいと思います 以上、会議録の作成と共有についてご依頼させていただきました 何かご質問等ございましたら、お気軽にお知らせください 今後とも、よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【会議録】の作成と共有について
件名：【会議録】の作成と共有について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇です。 この度、先日開催された会議の録画を拝見し、会議録の作成を依頼したい旨をご報告申し上げます 会議の内容は〇〇〇についてでした。録画内容から、主な議題はA、B、Cの３つになります 会議に出席された方々の発言や意見について、詳細に記録する必要があると判断いたしました このため、会議録の作成を依頼致します 作成期限は〇〇年〇月〇日までとさせていただきます 作成にあたりましては、担当者には十分な時間を与え、丁寧に作成いただけるようお願い申し上げます また、会議録の作成後には、参加者全員に共有する予定です 共有方法については、別途ご案内申し上げます 以上、ご報告とご依頼となります。今後ともよろしくお願いいたします もし何かご相談やご提案等ございましたら、お気軽にご連絡ください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【会議録】の作成と共有について
件名： 【会議録】の作成と共有について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です 先日の会議の録音データから会議録を作成し、共有する必要があるため、ご報告いたします まず、会議録は本日中に作成し、来週月曜日までに社内の関係者に共有する予定です また、作成に当たっては、録音データを聞き直し、全文を書き起こすことを予定しています ご確認いただくために、作成した会議録を〇〇年〇月〇日（木）までにお送りする予定です 録音データのチェックを急ぐ必要がありますので、もし何か確認点やご質問がございましたら、遠慮なくお知らせください 今後ともよろしくお願いいたします 何かアドバイスがございましたら、お知らせいただけると幸いです ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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