【自社・社内向け】営業チームへの見積作成依頼【メール例文・書き方】
例文1: 見積作成依頼（概要と提出期限を明記）
件名：見積書作成のご依頼 営業部各位 お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。 このたび、下記内容で見積書の作成をお願いしたくご連絡いたします。 ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認の上、期限までにご対応いただけますでしょうか。 【見積作成依頼内容】 1. クライアント名：〇〇株式会社 2. 提案内容：〇〇製品／サービス（仕様：〇〇） 3. 数量：〇〇個 4. 納期：〇月〇日 5. その他：特別割引や条件があればご提案ください 【提出期限】 ・〇月〇日（〇曜日）〇時まで 見積書の内容確認後、クライアントへご提案する予定です。 ご不明点や確認事項がございましたら、随時ご連絡くださいませ。 どうぞよろしくお願いいたします。 ------------------------------------------- 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文2: 緊急見積作成依頼
件名：【至急】見積書作成のご依頼 営業チーム各位 お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。 急ぎのご依頼となり恐縮ですが、下記の通り見積書の作成をお願いいたします。 クライアントから本日中のご提出を求められておりますので、 ご多忙のところ恐縮ですが、ご対応をお願いいたします。 【見積作成依頼内容】 ・クライアント名：〇〇株式会社 ・商品／サービス：〇〇（仕様詳細は添付資料をご確認ください） ・数量：〇〇 ・納期：〇月〇日 【提出期限】 ・本日〇月〇日（〇曜日）〇時まで 本件に関し、ご不明点や不足情報がございましたら、 お手数ですが至急ご連絡いただけますと幸いです。 お忙しい中、恐れ入りますがご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇部 〇〇 TEL： メール： 添付資料：仕様書（PDF） -------------------------------------------
例文3: 見積作成依頼（参考情報を添えて）
件名：見積書作成のお願い（参考情報あり） 営業部各位 お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。 以下の内容にて、見積書の作成をお願いいたします。 参考情報として過去の取引データを添付しておりますので、 内容をご確認の上、対応をお願い申し上げます。 【見積作成依頼内容】 1. クライアント名：〇〇株式会社 2. 商品名／サービス内容：〇〇（詳細は添付資料） 3. 数量：〇〇 4. 提案内容：標準プラン＋追加オプション（〇〇） 【提出期限】 ・〇月〇日（〇曜日）まで 【添付資料】 ・過去取引の見積書 ・仕様書およびクライアント要望 不明点がございましたら、随時ご連絡ください。 どうぞよろしくお願いいたします。 ------------------------------------------- 〇〇部 〇〇 TEL： メール： 添付資料：過去見積書・仕様書 -------------------------------------------
例文4: 長期案件に関する見積作成依頼
件名：長期案件に伴う見積作成のご依頼 営業部〇〇様 お世話になっております。〇〇部の〇〇です。 下記の長期案件について見積書の作成をお願いいたします。 内容が複雑なため、詳細な見積を作成いただけますと幸いです。 【見積作成依頼内容】 ・クライアント名：〇〇株式会社 ・案件内容：〇〇システム導入および運用サポート ・契約期間：〇年（〇月〇日～〇月〇日） ・数量：〇〇 ・必要要件：〇〇 【提出期限】 ・〇月〇日（〇曜日） 今回の案件はクライアント様の年間予算編成に関わるため、 精緻な見積もりが必要となります。 何か不明な点がございましたら、随時ご相談ください。 お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 ------------------------------------------- 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文5: 見積作成依頼（テンプレートの使用を依頼）
件名：見積書作成のお願い（テンプレート使用） 営業部各位 お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。 下記内容にて、見積書の作成をお願いいたします。 ご多忙のところ恐れ入りますが、指定のフォーマット（テンプレート）を使用し、 ご対応いただけますと幸いです。 【見積作成依頼内容】 ・クライアント名：〇〇株式会社 ・商品／サービス名：〇〇 ・数量：〇〇 ・納期：〇月〇日 【提出期限】 ・〇月〇日（〇曜日）〇時まで 【使用テンプレート】 ・添付の「見積書テンプレート（Excel）」 ご不明な点や追加の確認事項がありましたら、 遠慮なくご連絡くださいませ。 引き続き、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇部 〇〇 TEL： メール： 添付資料：見積書テンプレート（Excel） -------------------------------------------
例文6: 見積作成依頼（オプション内容含む依頼）
件名：見積書作成のお願い（オプション含む） 営業チーム各位 お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。 以下の内容にて、見積書の作成をお願いいたします。 標準プランに加え、追加オプションも含めた見積をお願いします。 【見積依頼内容】 1. クライアント名：〇〇株式会社 2. 商品名／サービス：〇〇（標準プラン） 3. オプション内容： - 追加機能：〇〇 - サポート：〇〇（期間：〇年） 4. 数量：〇〇 5. 提出期限：〇月〇日（〇曜日） オプション込みでの総額および各項目ごとの明細を記載いただけると助かります。 ご不明点や確認事項がございましたら、お早めにご連絡くださいませ。 お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。 ------------------------------------------- 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文7: クライアント要求に基づく見積作成依頼
件名：【クライアント依頼】見積書作成のお願い 営業チーム各位 お世話になっております。〇〇部の〇〇です。 クライアントより、以下内容にて見積依頼を受けております。 早急にご対応いただけますと幸いです。 【見積作成内容】 1. クライアント名：〇〇株式会社 2. 対象商品：〇〇（詳細は添付資料をご参照ください） 3. 数量：〇〇 4. 納期目安：〇月〇日 5. 特記事項： - 長期契約の場合の価格条件を明記 - メンテナンス費用についてもご提示ください 【提出期限】 ・〇月〇日（〇曜日）〇時まで クライアントのご要望に沿った内容で作成いただけますよう、 ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 不明点がございましたら、随時ご連絡ください。 ------------------------------------------- 〇〇部 〇〇 TEL： メール： 添付資料：〇〇仕様書 -------------------------------------------
例文8: 複数パターンでの見積作成依頼
件名：複数パターンでの見積作成依頼 営業チーム各位 お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。 下記内容につき、複数の提案パターンで見積書を作成いただきたくご連絡いたします。 【見積依頼内容】 1. クライアント名：〇〇株式会社 2. 商品／サービス名：〇〇 3. 数量：〇〇 【見積作成パターン】 ・パターン1：標準プラン（基本サービスのみ） ・パターン2：標準プラン＋追加オプションA（〇〇機能） ・パターン3：標準プラン＋オプションAおよびB（〇〇サポート） 【提出期限】 ・〇月〇日（〇曜日） 各パターンごとに金額を明確にし、明細をご記載ください。 ご不明点や不足情報がございましたら、お気軽にご連絡ください。 お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文9: 大口案件に関する見積作成依頼
件名：大口案件に伴う見積書作成のご依頼 営業部各位 お世話になっております。〇〇部の〇〇です。 このたび、大口案件のご相談をいただきましたので、 下記の内容で見積書を作成いただけますでしょうか。 【見積依頼内容】 1. クライアント名：〇〇株式会社 2. 案件内容：〇〇製品の一括導入 3. 数量：〇〇セット 4. 納期：〇月〇日 5. 特記事項： - まとめてのご購入に伴うボリュームディスカウントを含める - 保守サポート費用の明示 【提出期限】 ・〇月〇日（〇曜日） 金額が重要視される案件のため、 明確かつ競争力のある見積をご提案いただければと思います。 何か確認事項がございましたら、お早めにご連絡ください。 引き続き、よろしくお願いいたします。 ------------------------------------------- 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文10: クライアント要望の細かな条件を含む見積依頼
件名：見積書作成のお願い（条件指定あり） 営業チーム各位 お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。 以下クライアントの要望に基づき、見積書を作成いただけますでしょうか。 特に条件が細かく指定されているため、内容をご確認の上、ご対応をお願いいたします。 【見積依頼内容】 1. クライアント名：〇〇株式会社 2. 商品名／サービス名：〇〇 3. 数量：〇〇個 4. 納期：〇月〇日 【特別条件】 ・〇〇機能を追加した仕様での見積 ・分納の場合の価格差を明記 ・支払い条件：30日サイト 【提出期限】 ・〇月〇日（〇曜日） 不明点や確認事項がございましたら、 随時ご連絡いただければ幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文11: 見積作成依頼（期限の柔軟な調整を含む）
件名：見積書作成のご依頼（期限のご相談含む） 営業部各位 お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。 下記内容について、見積書の作成をお願い申し上げます。 ご多忙の折とは存じますが、可能な限り早めのご対応をいただけますと幸いです。 【見積作成内容】 1. クライアント名：〇〇株式会社 2. 商品／サービス：〇〇（詳細仕様は添付資料をご参照ください） 3. 数量：〇〇個 4. 納期希望：〇月〇日 【提出期限】 ・〇月〇日（〇曜日） ※調整可能ですので、ご相談ください。 何か不足情報や確認事項がありましたら、お手数ですがご一報ください。 柔軟に対応させていただきますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇部 〇〇 TEL： メール： 添付資料：仕様書（PDF） -------------------------------------------
例文12: 複数条件の見積依頼（条件比較を要請）
件名：見積作成のお願い（複数条件でのご提案） 営業チーム各位 いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇です。 以下の内容について、複数条件での見積書作成をお願い申し上げます。 お手数をおかけいたしますが、条件ごとの比較ができるようにお願いいたします。 【見積依頼内容】 1. クライアント名：〇〇株式会社 2. 商品名／サービス：〇〇 3. 数量：〇〇 【作成条件】 ・パターン1：標準価格（割引なし） ・パターン2：大口発注（10％割引適用） ・パターン3：長期契約（2年間契約時の価格） 【提出期限】 ・〇月〇日（〇曜日） 条件ごとの詳細明細をご記載いただければと思います。 ご不明な点がございましたら、随時ご連絡ください。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文13: 新規クライアント向け見積作成依頼
件名：【新規案件】見積作成のお願い 営業部〇〇様 お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。 新規のお取引先より見積依頼を受けましたので、 以下の内容にて見積書を作成していただけますでしょうか。 【見積作成内容】 1. クライアント名：〇〇株式会社（新規取引） 2. 商品／サービス：〇〇 3. 数量：〇〇個 4. 特別条件：初回取引の特典や割引があれば明記 【提出期限】 ・〇月〇日（〇曜日） 新規クライアントのため、丁寧かつ競争力のある見積をお願いしたいと考えております。 確認事項や追加情報が必要な場合は、お早めにご連絡ください。 お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文14: 見積作成依頼（特急対応を要請）
件名：【特急対応】見積書作成のご依頼 営業チーム各位 お世話になっております。〇〇部の〇〇です。 クライアントより、至急での見積書提出を求められておりますため、 以下の内容にて特急対応をお願い申し上げます。 【見積依頼内容】 1. クライアント名：〇〇株式会社 2. 案件内容：〇〇（詳細は添付資料をご確認ください） 3. 数量：〇〇 4. 特記事項：価格および納期の明記 【提出期限】 ・本日〇月〇日（〇曜日）〇時まで 急なご依頼となりご迷惑をおかけしますが、何卒ご対応をお願いいたします。 不明点がございましたら、私までご連絡くださいませ。 引き続き、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇部 〇〇 TEL： メール： 添付資料：詳細仕様書（PDF） -------------------------------------------
例文15: 見積作成依頼（再依頼と確認のお願い）
件名：見積書作成の再依頼と確認のお願い 営業チーム各位 お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。 先日ご依頼した見積書について、追加情報がありましたので、 再度作成をお願い申し上げます。お手数をおかけいたしますが、ご対応をお願いいたします。 【見積作成内容】 1. クライアント名：〇〇株式会社 2. 商品名／サービス：〇〇 3. 数量：〇〇 4. 追加要件： - 支払い条件を「〇〇（例：30日サイト）」に変更 - 保守サポート費用を追加 【提出期限】 ・〇月〇日（〇曜日） 再度のご依頼となり申し訳ございません。 不明点や確認事項がありましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
