営業への見積作成依頼メール例文・書き方【社内メール・丁寧な書き方】

営業への見積作成依頼メール例文・書き方【社内メール・丁寧な書き方】

  1. 件名は簡潔にする
     → 「見積作成のお願い(製品名)」など、一目で内容が分かる件名にする

  2. 依頼内容を明確にする
     → 製品名・数量・納期・支払条件など、必要な情報を簡潔に記載

  3. 提出期限を明示する
     → 「〇月〇日までに」など、明確な期限を伝える

  4. 急ぎの場合は優先度を伝える
     → 「至急」「早めに対応いただけますか?」など、緊急度を明記

  5. 追加情報があれば記載する
     → 価格交渉の可否、比較検討の有無、仕様の詳細など、相手が判断しやすい情報を伝える

社内メールでも相手の負担を考慮し必要な情報を整理して伝えることでスムーズに対応してもらえるようになります

基本的な見積作成依頼

件名:見積作成のお願い([製品名])

[営業担当者名] さん

お疲れさまです。[自分の名前] です。

[取引先名] 様より、[製品名] の見積を依頼されましたので、見積書の作成をお願いいたします。

■ 見積作成の詳細
・製品名:[製品名]
・数量:[数量]
・納期:[希望納期]
・支払条件:[取引条件があれば記載]

納期がタイトなため、可能であれば[希望する提出日]までにご対応いただけますと助かります。ご不明な点がありましたら、お知らせください。

お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

[自分の名前]


急ぎの見積作成を依頼する場合

件名:【至急】見積作成のお願い([製品名])

[営業担当者名] さん

お疲れさまです。[自分の名前] です。

急なお願いで恐縮ですが、[取引先名] 様より至急 [製品名] の見積依頼がございました。可能な限り早めにご対応いただけますでしょうか。

■ 見積作成の詳細
・製品名:[製品名]
・数量:[数量]
・希望納期:[納期]
・提出期限:[提出希望日]

本日中、遅くとも[希望提出日]までに見積をいただけますと助かります。ご不明な点があればすぐにご連絡ください。

ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

[自分の名前]


取引先から正式な依頼があった場合

件名:見積作成のお願い(〇〇製品)

[営業担当者名] さん

お疲れさまです。[自分の名前] です。

本日、[取引先名] 様より正式に見積依頼をいただきました。[製品名] に関するお見積りを作成いただきたく、ご対応をお願いできますでしょうか。

取引先からは、「現時点での正式な発注数は確定していないが、〇〇個以上の購入を検討しており、価格や納期の目安を知りたい」とのご要望をいただいております。そのため、数量〇〇個・〇〇個・〇〇個の3パターンでの見積を作成いただけますと助かります。

また、[取引先名] 様は競合他社の製品と比較検討されているため、価格面以外にも、弊社の強みを生かした提案ができるよう、仕様や保証内容も明記していただけると良いかと思います。

ご多忙のところ恐れ入りますが、[希望提出日] までにご対応いただけますでしょうか。何か不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。よろしくお願いいたします。

[自分の名前]


急な取引先訪問のため、至急見積が必要な場合

件名:【至急】見積作成のお願い(〇〇製品)

[営業担当者名] さん

お疲れさまです。[自分の名前] です。

急なお願いで申し訳ありませんが、至急 [製品名] の見積作成をお願いできますでしょうか。

本日、[取引先名] 様から「明日午前中に具体的な提案を聞きたい」との連絡がありました。今回の商談では、価格面の比較が重要となるため、他社競合と差別化を図るための特典や、まとめ買い時の価格調整などについても可能であればご提案いただければと思います。

■ 見積作成の詳細
・製品名:[製品名]
・数量:[数量]
・希望納期:[納期]
・特記事項:[特別条件や割引の有無]

短い時間での対応となり恐縮ですが、商談をスムーズに進めるためにも、本日中に見積をいただけますと幸いです。お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

[自分の名前]


仕様変更に伴い、再見積を依頼する場合

件名:再見積のお願い(〇〇製品・仕様変更あり)

[営業担当者名] さん

お疲れさまです。[自分の名前] です。

先日ご作成いただいた[製品名] の見積についてですが、[取引先名] 様より仕様変更の希望があり、再度お見積りをお願いしたくご連絡しました。

今回の変更点としては、
・[変更前の仕様] → [変更後の仕様]
・追加機能の有無
・保証期間の延長(〇年間→〇年間)
といった内容になっております。

取引先としても、できるだけ早く再検討したいとのことですので、[希望提出日] までにご対応いただけますでしょうか。もし、今回の仕様変更によって大幅な価格調整が必要になる場合は、その点も併せてご教示いただけますと助かります。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

[自分の名前]


取引先が予算を提示しており、調整可能か相談したい場合

件名:見積作成のお願い(〇〇製品・価格調整の相談)

[営業担当者名] さん

お疲れさまです。[自分の名前] です。

[取引先名] 様より、[製品名] に関する見積依頼をいただいております。ただ、取引先側で既に〇〇円という予算の上限を設けており、現状の価格でご提示できるかどうか、また価格調整の余地があるかをご相談させていただきたいです。

■ 見積作成の詳細
・製品名:[製品名]
・希望数量:[数量]
・取引先希望価格:[〇〇円]
・希望納期:[納期]

取引先としては、価格が条件に合えばすぐに発注を決める意向のようです。もし、追加注文や長期契約などの条件を加えることで価格調整が可能になる場合は、その点も含めてご提案いただけると助かります。

お忙しいところ恐縮ですが、[希望提出日] までにご検討いただけますでしょうか。ご不明な点があれば、お気軽にお知らせください。よろしくお願いいたします。

[自分の名前]


競合他社との比較を踏まえ、複数パターンの見積を依頼する場合

件名:見積作成のお願い(〇〇製品・複数プラン)

[営業担当者名] さん

お疲れさまです。[自分の名前] です。

[取引先名] 様より、[製品名] に関する見積依頼をいただいております。現在、複数のメーカーと比較検討を進めている段階のため、弊社としても競争力のある条件を提示できるよう、いくつかのプランを作成いただければと思います。

■ 見積作成の詳細
・製品名:[製品名]
・希望数量:[数量]
・希望納期:[納期]
・提案希望プラン
 - A案(標準仕様)
 - B案(カスタム仕様・追加機能あり)
 - C案(長期契約を前提とした特別価格)

取引先としては、価格と機能のバランスを慎重に検討しているため、それぞれのプランについて特徴を記載いただけると助かります。

[希望提出日] までにお見積りをいただけますと幸いです。ご不明な点がありましたら、ご連絡ください。よろしくお願いいたします。

[自分の名前]


詳細な仕様を含めた見積依頼

件名:見積作成のお願い([製品名] 仕様詳細あり)

[営業担当者名] さん

お疲れさまです。[自分の名前] です。

[取引先名] 様より、[製品名] に関する見積依頼がありました。仕様の詳細を含めた見積をお願いしたく、ご対応をお願いいたします。

■ 見積作成の詳細
・製品名:[製品名]
・仕様:[仕様詳細]
・数量:[数量]
・希望納期:[希望納期]
・支払条件:[取引条件があれば記載]

できるだけ詳細な見積を作成いただき、[希望提出日]までにご共有いただけますと幸いです。お手数ですが、何卒よろしくお願いいたします。

[自分の名前]


価格交渉の余地を含めた見積依頼

件名:見積作成のお願い(価格交渉の可能性あり)

[営業担当者名] さん

お疲れさまです。[自分の名前] です。

[取引先名] 様より [製品名] の見積依頼がございました。なお、価格交渉の余地があるため、できる範囲で調整が可能かご検討いただけますでしょうか。

■ 見積作成の詳細
・製品名:[製品名]
・数量:[数量]
・希望納期:[納期]
・希望価格:[取引先の希望があれば記載]

取引先からは[希望価格]に近づけることができるかどうか、相談したいとのことです。価格調整が可能かどうか、あわせてご検討をお願いいたします。

ご確認のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

[自分の名前]


他社と比較するための複数パターンの見積依頼

件名:見積作成のお願い(複数パターンのご提案)

[営業担当者名] さん

お疲れさまです。[自分の名前] です。

[取引先名] 様より [製品名] に関する見積依頼がありました。今回は他社と比較しながら検討するとのことで、複数パターンの見積をご作成いただけますでしょうか。

■ 見積作成の詳細
・製品名:[製品名]
・数量:[数量]
・希望納期:[希望納期]
・希望条件:[比較したいポイント]

可能であれば、[A案:標準仕様/B案:カスタム仕様] といった形でご提案いただけますと助かります。お忙しいところ恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。

[自分の名前]

標準的な見積作成依頼(通常対応)

件名:見積作成のお願い(〇〇株式会社様向け)

〇〇さん

お疲れさまです。△△部の○○です。

〇〇株式会社様より、弊社〇〇製品についてお見積りのご依頼をいただきました。
お手数をおかけしますが、下記内容でお見積書の作成をお願いいたします。

【見積作成内容】
・製品名:〇〇〇
・数量:〇〇〇個
・希望納期:〇月〇日
・特記事項:〇〇〇〇

本日中の対応は不要ですが、可能であれば〇月〇日までにご用意いただけると助かります。
何か不足している情報がございましたら、ご連絡ください。
どうぞよろしくお願いいたします。

緊急の見積依頼と商談に向けた迅速な対応を求める場合

件名:至急見積作成のお願い(〇〇製品)

[営業担当者名] さん

お疲れさまです。[自分の名前] です。

突然のお願いで大変申し訳ございませんが、[取引先名] 様との商談が明後日に迫っており、〇〇製品の見積作成を至急お願いしたいです。

取引先からは「できるだけ早く具体的な金額を知りたい」との要望があり、明日の午後に商談を予定しています。商品内容としては、〇〇個の購入を希望されており、納期や価格に関する詳細を明確にする必要があります。

■ 見積依頼内容: ・製品名:[製品名] ・数量:[数量] ・納期:[納期] ・希望条件:[特別価格の交渉有無] ・その他:[備考]

商談が予定通り進むためにも、何卒お急ぎで見積を作成いただけると助かります。商談前に具体的な金額がわかると非常に助かりますので、できるだけ迅速な対応をお願い申し上げます。

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

[自分の名前]


特別割引適用後の見積を再依頼する場合

件名:見積依頼(〇〇製品・割引適用後の再作成)

[営業担当者名] さん

お疲れさまです。[自分の名前] です。

先日お送りいただいた見積に関して、[取引先名] 様から追加の割引を希望されている旨の連絡がありました。元々の見積条件に割引が適用されるか、もしくは別の特典が利用可能か再度ご確認いただきたく、ご依頼申し上げます。

取引先の担当者が「競合他社との価格比較をしている」とのことで、弊社がさらに有利な条件で提案できるように、割引適用後の最終価格を再度確認していただけますでしょうか。

■ 見積依頼内容: ・製品名:[製品名] ・数量:[数量] ・割引適用:[可能であれば10%割引等] ・納期:[希望納期] ・その他:[特典等の相談]

お手数をおかけしますが、[希望提出日] までに新しい見積を作成していただけると助かります。何卒、よろしくお願いいたします。

[自分の名前]


見積の確認と追加項目を依頼する場合

件名:見積作成のお願い(〇〇製品・追加項目)

[営業担当者名] さん

お疲れさまです。[自分の名前] です。

先日お送りいただいた[製品名] の見積について、いくつか追加で確認したい項目が出てきました。具体的には、[取引先名] 様から「〇〇機能を追加した場合の価格も知りたい」との要望がありました。

そのため、次の点についてご確認の上、改めて見積を作成いただけますでしょうか。

■ 追加項目: ・製品名:[製品名] ・数量:[数量] ・追加機能:[例:〇〇機能の追加] ・納期:[希望納期] ・特別条件:[特定の条件下での割引やサービス]

追加項目があるため、見積もりの内容を再調整いただくことになりますが、何卒ご対応いただけると助かります。なお、[希望提出日] までに見積をいただけると、商談を円滑に進めることができます。

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

[自分の名前]


サンプルを確認した後に見積依頼をする場合

件名:サンプル確認後の見積作成依頼(〇〇製品)

[営業担当者名] さん

お疲れさまです。[自分の名前] です。

先日、[取引先名] 様へお送りいただいた[製品名] のサンプルを確認いただき、問題なく進めるとの回答をいただきました。そこで、正式な発注に向けて見積作成をお願いしたいと思います。

お手数をおかけしますが、正式な見積を作成いただけるでしょうか。なお、以下の条件に基づいてお見積りをお願いしたいと考えています。

■ 見積依頼内容: ・製品名:[製品名] ・数量:[数量] ・納期:[希望納期] ・特別なオプション:もし可能なら[例:保証延長サービスや追加のオプション機能等]

取引先からも正式な発注の意思があり、契約に向けてスムーズに進めるよう、早急に対応いただけると大変助かります。何卒よろしくお願いいたします。

[自分の名前]


新しい商材での見積を依頼する場合

件名:見積作成のお願い(新製品)

[営業担当者名] さん

お疲れさまです。[自分の名前] です。

突然の依頼となりますが、[取引先名] 様が新しい商材([製品名])を検討しており、その製品に関する見積を作成いただきたく、お願い申し上げます。取引先としては、比較検討を行っており、現在の見積もりが選択の決め手となりそうです。

■ 見積依頼内容: ・製品名:[製品名] ・数量:[数量] ・納期:[希望納期] ・希望条件:[特別サービスの有無]

この新しい商材についての詳細な情報とともに見積をいただけますと、取引先への提案を進めやすくなります。もし、特別な条件があれば、それを盛り込んだ見積もご提案いただけますでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、[希望提出日] までにご対応いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

[自分の名前]

急ぎの対応をお願いする場合(至急)

件名:【至急】見積作成のお願い(〇〇株式会社様向け)

〇〇さん

お疲れさまです。△△部の○○です。

急なお願いとなり申し訳ありませんが、〇〇株式会社様よりお見積りの依頼があり、
本日中に提出する必要がございます。

【見積作成内容】
・製品名:〇〇〇
・数量:〇〇〇個
・希望納期:〇月〇日
・特記事項:〇〇〇〇

お忙しいところ恐縮ですが、可能な限り早めのご対応をお願いいたします。
不足している情報がございましたら、すぐにご連絡ください。

どうぞよろしくお願いいたします。

見積の修正を依頼する場合(内容変更)

件名:見積内容の修正依頼(〇〇株式会社様向け)

〇〇さん

お疲れさまです。△△部の○○です。

先日作成いただいた〇〇株式会社様向けのお見積りについて、
先方より一部内容変更のご要望がありました。

【修正内容】
・数量を〇〇〇個 → 〇〇〇個に変更
・納期を〇〇日 → 〇〇日に調整
・単価の適用範囲について、再度ご確認をお願いいたします。

大変お手数ですが、修正後の見積書を作成のうえ、
ご対応可能な期限をお知らせいただけますでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

特別価格や条件付き見積の依頼

件名:特別条件での見積作成のお願い(〇〇株式会社様向け)

〇〇さん

お疲れさまです。△△部の○○です。

〇〇株式会社様より、大口注文に関するご相談があり、
特別価格でのお見積りを希望されています。

【見積作成内容】
・製品名:〇〇〇
・数量:〇〇〇〇個
・希望納期:〇月〇日
・特別価格適用の可否についてご確認をお願いいたします。

特別価格の適用について社内調整が必要な場合は、ご相談のうえ進めていただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

競合他社との比較を考慮した見積依頼

件名:他社比較のための見積作成のお願い(〇〇株式会社様向け)

〇〇さん

お疲れさまです。△△部の○○です。

現在、〇〇株式会社様より正式な発注をいただく前の段階として、
競合他社との比較を考慮した見積りのご提出を求められております。

【見積作成内容】
・製品名:〇〇〇
・数量:〇〇〇〇個
・希望納期:〇月〇日
・価格の調整余地についてのご確認をお願いいたします。

先方の意向を踏まえ、価格面での調整が可能かどうかも含め、
ご対応をお願いできますでしょうか。

何か確認事項がございましたら、お知らせください。
よろしくお願いいたします。

△△部 ○○

まとめ見積を依頼する場合

件名:複数製品の見積作成のお願い

〇〇さん

お疲れさまです。△△部の○○です。

〇〇株式会社様より、弊社の複数製品について見積のご依頼をいただきました。
お手数をおかけしますが、以下の内容で見積書の作成をお願いいたします。

【見積作成内容】

  1. 製品A(〇〇〇) … 〇〇〇個
  2. 製品B(〇〇〇) … 〇〇〇個
  3. 製品C(〇〇〇) … 〇〇〇個
  4. 製品D(〇〇〇) … 〇〇〇個

単品価格とまとめての価格の両方をご提示いただけますと助かります。
必要な情報が不足している場合は、ご連絡ください。

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

継続取引を見据えた長期契約の見積依頼

件名:長期契約を見据えた見積作成のお願い

〇〇さん

お疲れさまです。△△部の○○です。

〇〇株式会社様との長期契約を視野に入れたお見積りを作成していただきたく、ご連絡しました。
単発注文ではなく、〇年間の継続発注を前提とした場合の条件についてご確認をお願いいたします。

【見積作成内容】
・製品名:〇〇〇
・年間契約時の価格設定
・一括発注と定期発注の比較条件

契約条件の詳細についても、併せてご相談させていただければと思います。
ご対応のほど、よろしくお願いいたします。

見積作成依頼(概要と提出期限を明記)

件名:見積書作成のご依頼  

営業部各位  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

このたび、下記内容で見積書の作成をお願いしたくご連絡いたします。  
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認の上、期限までにご対応いただけますでしょうか。  

【見積作成依頼内容】  
1. クライアント名:〇〇株式会社  
2. 提案内容:〇〇製品/サービス(仕様:〇〇)  
3. 数量:〇〇個  
4. 納期:〇月〇日  
5. その他:特別割引や条件があればご提案ください  

【提出期限】  
・〇月〇日(〇曜日)〇時まで  

見積書の内容確認後、クライアントへご提案する予定です。  
ご不明点や確認事項がございましたら、随時ご連絡くださいませ。  

どうぞよろしくお願いいたします。  

-------------------------------------------  
〇〇部 〇〇  
TEL:     
メール:     
-------------------------------------------  

緊急見積作成依頼

件名:【至急】見積書作成のご依頼  

営業チーム各位  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

急ぎのご依頼となり恐縮ですが、下記の通り見積書の作成をお願いいたします。  
クライアントから本日中のご提出を求められておりますので、  
ご多忙のところ恐縮ですが、ご対応をお願いいたします。  

【見積作成依頼内容】  
・クライアント名:〇〇株式会社  
・商品/サービス:〇〇(仕様詳細は添付資料をご確認ください)  
・数量:〇〇  
・納期:〇月〇日  

【提出期限】  
・本日〇月〇日(〇曜日)〇時まで  

本件に関し、ご不明点や不足情報がございましたら、  
お手数ですが至急ご連絡いただけますと幸いです。  

お忙しい中、恐れ入りますがご協力のほどよろしくお願い申し上げます。  

-------------------------------------------  
〇〇部 〇〇  
TEL:     
メール:     
添付資料:仕様書(PDF)  
-------------------------------------------  

見積作成依頼(参考情報を添えて)

件名:見積書作成のお願い(参考情報あり)  

営業部各位  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

以下の内容にて、見積書の作成をお願いいたします。  
参考情報として過去の取引データを添付しておりますので、  
内容をご確認の上、対応をお願い申し上げます。  

【見積作成依頼内容】  
1. クライアント名:〇〇株式会社  
2. 商品名/サービス内容:〇〇(詳細は添付資料)  
3. 数量:〇〇  
4. 提案内容:標準プラン+追加オプション(〇〇)  

【提出期限】  
・〇月〇日(〇曜日)まで  

【添付資料】  
・過去取引の見積書  
・仕様書およびクライアント要望  

不明点がございましたら、随時ご連絡ください。  
どうぞよろしくお願いいたします。  

-------------------------------------------  
〇〇部 〇〇  
TEL:     
メール:     
添付資料:過去見積書・仕様書  
-------------------------------------------  

長期案件に関する見積作成依頼

件名:長期案件に伴う見積作成のご依頼  

営業部〇〇様  

お世話になっております。〇〇部の〇〇です。  

下記の長期案件について見積書の作成をお願いいたします。  
内容が複雑なため、詳細な見積を作成いただけますと幸いです。  

【見積作成依頼内容】  
・クライアント名:〇〇株式会社  
・案件内容:〇〇システム導入および運用サポート  
・契約期間:〇年(〇月〇日~〇月〇日)  
・数量:〇〇  
・必要要件:〇〇  

【提出期限】  
・〇月〇日(〇曜日)  

今回の案件はクライアント様の年間予算編成に関わるため、  
精緻な見積もりが必要となります。  

何か不明な点がございましたら、随時ご相談ください。  
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。  

-------------------------------------------  
〇〇部 〇〇  
TEL:     
メール:     
-------------------------------------------  

見積作成依頼(テンプレートの使用を依頼)

件名:見積書作成のお願い(テンプレート使用)  

営業部各位  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

下記内容にて、見積書の作成をお願いいたします。  
ご多忙のところ恐れ入りますが、指定のフォーマット(テンプレート)を使用し、  
ご対応いただけますと幸いです。  

【見積作成依頼内容】  
・クライアント名:〇〇株式会社  
・商品/サービス名:〇〇  
・数量:〇〇  
・納期:〇月〇日  

【提出期限】  
・〇月〇日(〇曜日)〇時まで  

【使用テンプレート】  
・添付の「見積書テンプレート(Excel)」  

ご不明な点や追加の確認事項がありましたら、  
遠慮なくご連絡くださいませ。  

引き続き、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。  

-------------------------------------------  
〇〇部 〇〇  
TEL:     
メール:     
添付資料:見積書テンプレート(Excel)  
-------------------------------------------  

 見積作成依頼(オプション内容含む依頼)

件名:見積書作成のお願い(オプション含む)  

営業チーム各位  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

以下の内容にて、見積書の作成をお願いいたします。  
標準プランに加え、追加オプションも含めた見積をお願いします。  

【見積依頼内容】  
1. クライアント名:〇〇株式会社  
2. 商品名/サービス:〇〇(標準プラン)  
3. オプション内容:  
   - 追加機能:〇〇  
   - サポート:〇〇(期間:〇年)  
4. 数量:〇〇  
5. 提出期限:〇月〇日(〇曜日)  

オプション込みでの総額および各項目ごとの明細を記載いただけると助かります。  
ご不明点や確認事項がございましたら、お早めにご連絡くださいませ。  

お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。  

-------------------------------------------  
〇〇部 〇〇  
TEL:     
メール:     
-------------------------------------------  

クライアント要求に基づく見積作成依頼

件名:【クライアント依頼】見積書作成のお願い  

営業チーム各位  

お世話になっております。〇〇部の〇〇です。  

クライアントより、以下内容にて見積依頼を受けております。  
早急にご対応いただけますと幸いです。  

【見積作成内容】  
1. クライアント名:〇〇株式会社  
2. 対象商品:〇〇(詳細は添付資料をご参照ください)  
3. 数量:〇〇  
4. 納期目安:〇月〇日  
5. 特記事項:  
   - 長期契約の場合の価格条件を明記  
   - メンテナンス費用についてもご提示ください  

【提出期限】  
・〇月〇日(〇曜日)〇時まで  

クライアントのご要望に沿った内容で作成いただけますよう、  
ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。  

不明点がございましたら、随時ご連絡ください。  

-------------------------------------------  
〇〇部 〇〇  
TEL:     
メール:     
添付資料:〇〇仕様書  
-------------------------------------------  

複数パターンでの見積作成依頼

件名:複数パターンでの見積作成依頼  

営業チーム各位  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

下記内容につき、複数の提案パターンで見積書を作成いただきたくご連絡いたします。  

【見積依頼内容】  
1. クライアント名:〇〇株式会社  
2. 商品/サービス名:〇〇  
3. 数量:〇〇  

【見積作成パターン】  
・パターン1:標準プラン(基本サービスのみ)  
・パターン2:標準プラン+追加オプションA(〇〇機能)  
・パターン3:標準プラン+オプションAおよびB(〇〇サポート)  

【提出期限】  
・〇月〇日(〇曜日)  

各パターンごとに金額を明確にし、明細をご記載ください。  
ご不明点や不足情報がございましたら、お気軽にご連絡ください。  

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。  

-------------------------------------------  
〇〇部 〇〇  
TEL:     
メール:     
-------------------------------------------  

大口案件に関する見積作成依頼

件名:大口案件に伴う見積書作成のご依頼  

営業部各位  

お世話になっております。〇〇部の〇〇です。  

このたび、大口案件のご相談をいただきましたので、  
下記の内容で見積書を作成いただけますでしょうか。  

【見積依頼内容】  
1. クライアント名:〇〇株式会社  
2. 案件内容:〇〇製品の一括導入  
3. 数量:〇〇セット  
4. 納期:〇月〇日  
5. 特記事項:  
   - まとめてのご購入に伴うボリュームディスカウントを含める  
   - 保守サポート費用の明示  

【提出期限】  
・〇月〇日(〇曜日)  

金額が重要視される案件のため、  
明確かつ競争力のある見積をご提案いただければと思います。  

何か確認事項がございましたら、お早めにご連絡ください。  
引き続き、よろしくお願いいたします。  

-------------------------------------------  
〇〇部 〇〇  
TEL:     
メール:     
-------------------------------------------  

クライアント要望の細かな条件を含む見積依頼

件名:見積書作成のお願い(条件指定あり)  

営業チーム各位  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

以下クライアントの要望に基づき、見積書を作成いただけますでしょうか。  
特に条件が細かく指定されているため、内容をご確認の上、ご対応をお願いいたします。  

【見積依頼内容】  
1. クライアント名:〇〇株式会社  
2. 商品名/サービス名:〇〇  
3. 数量:〇〇個  
4. 納期:〇月〇日  

【特別条件】  
・〇〇機能を追加した仕様での見積  
・分納の場合の価格差を明記  
・支払い条件:30日サイト  

【提出期限】  
・〇月〇日(〇曜日)  

不明点や確認事項がございましたら、  
随時ご連絡いただければ幸いです。  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

-------------------------------------------  
〇〇部 〇〇  
TEL:     
メール:     
-------------------------------------------  

見積作成依頼(期限の柔軟な調整を含む)

件名:見積書作成のご依頼(期限のご相談含む)  

営業部各位  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

下記内容について、見積書の作成をお願い申し上げます。  
ご多忙の折とは存じますが、可能な限り早めのご対応をいただけますと幸いです。  

【見積作成内容】  
1. クライアント名:〇〇株式会社  
2. 商品/サービス:〇〇(詳細仕様は添付資料をご参照ください)  
3. 数量:〇〇個  
4. 納期希望:〇月〇日  

【提出期限】  
・〇月〇日(〇曜日) ※調整可能ですので、ご相談ください。  

何か不足情報や確認事項がありましたら、お手数ですがご一報ください。  
柔軟に対応させていただきますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

-------------------------------------------  
〇〇部 〇〇  
TEL:     
メール:     
添付資料:仕様書(PDF)  
-------------------------------------------  

 複数条件の見積依頼(条件比較を要請)

件名:見積作成のお願い(複数条件でのご提案)  

営業チーム各位  

いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇です。  

以下の内容について、複数条件での見積書作成をお願い申し上げます。  
お手数をおかけいたしますが、条件ごとの比較ができるようにお願いいたします。  

【見積依頼内容】  
1. クライアント名:〇〇株式会社  
2. 商品名/サービス:〇〇  
3. 数量:〇〇  

【作成条件】  
・パターン1:標準価格(割引なし)  
・パターン2:大口発注(10%割引適用)  
・パターン3:長期契約(2年間契約時の価格)  

【提出期限】  
・〇月〇日(〇曜日)  

条件ごとの詳細明細をご記載いただければと思います。  
ご不明な点がございましたら、随時ご連絡ください。  

どうぞよろしくお願い申し上げます。  

-------------------------------------------  
〇〇部 〇〇  
TEL:     
メール:     
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新規クライアント向け見積作成依頼

件名:【新規案件】見積作成のお願い  

営業部〇〇様  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

新規のお取引先より見積依頼を受けましたので、  
以下の内容にて見積書を作成していただけますでしょうか。  

【見積作成内容】  
1. クライアント名:〇〇株式会社(新規取引)  
2. 商品/サービス:〇〇  
3. 数量:〇〇個  
4. 特別条件:初回取引の特典や割引があれば明記  

【提出期限】  
・〇月〇日(〇曜日)  

新規クライアントのため、丁寧かつ競争力のある見積をお願いしたいと考えております。  
確認事項や追加情報が必要な場合は、お早めにご連絡ください。  

お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。  

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〇〇部 〇〇  
TEL:     
メール:     
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見積作成依頼(特急対応を要請)

件名:【特急対応】見積書作成のご依頼  

営業チーム各位  

お世話になっております。〇〇部の〇〇です。  

クライアントより、至急での見積書提出を求められておりますため、  
以下の内容にて特急対応をお願い申し上げます。  

【見積依頼内容】  
1. クライアント名:〇〇株式会社  
2. 案件内容:〇〇(詳細は添付資料をご確認ください)  
3. 数量:〇〇  
4. 特記事項:価格および納期の明記  

【提出期限】  
・本日〇月〇日(〇曜日)〇時まで  

急なご依頼となりご迷惑をおかけしますが、何卒ご対応をお願いいたします。  
不明点がございましたら、私までご連絡くださいませ。  

引き続き、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。  

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〇〇部 〇〇  
TEL:     
メール:     
添付資料:詳細仕様書(PDF)  
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見積作成依頼(再依頼と確認のお願い)

件名:見積書作成の再依頼と確認のお願い  

営業チーム各位  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

先日ご依頼した見積書について、追加情報がありましたので、  
再度作成をお願い申し上げます。お手数をおかけいたしますが、ご対応をお願いいたします。  

【見積作成内容】  
1. クライアント名:〇〇株式会社  
2. 商品名/サービス:〇〇  
3. 数量:〇〇  
4. 追加要件:  
   - 支払い条件を「〇〇(例:30日サイト)」に変更  
   - 保守サポート費用を追加  

【提出期限】  
・〇月〇日(〇曜日)  

再度のご依頼となり申し訳ございません。  
不明点や確認事項がありましたら、お気軽にご連絡くださいませ。  

引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

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〇〇部 〇〇  
TEL:     
メール:     
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