ゴルフ大会(コンぺ)の招待を断る・参加できないを失礼なく返信する・書き方例文

ゴルフ大会(コンぺ)の招待を断る・参加できないを失礼なく返信する注意点

ゴルフ大会(コンペ)の招待を断る際には、以下のポイントに注意して、丁寧かつ配慮のある返信を心がけましょう。

  • 丁寧な挨拶: メールの冒頭には、丁寧な挨拶を入れましょう。例えば、「いつもお世話になっております」や「ご招待ありがとうございます」といった表現が適しています。
  • 感謝の気持ち: 招待に対する感謝の気持ちを伝えます。例えば、「この度はゴルフ大会にご招待いただき、誠にありがとうございます」といった表現が適しています。
  • 参加できない理由: 参加できない理由を簡潔に説明します。例えば、「あいにく、既に予定が入っており、参加が難しい状況です」といった表現が適しています。
  • お詫びの言葉: 参加できないことに対するお詫びの言葉を伝えます。例えば、「ご期待に添えず申し訳ございません」といった表現が適しています。
  • 今後の機会への期待: 今後の機会に参加したい旨を伝えます。例えば、「次回の機会がございましたら、ぜひ参加させていただきたいと思います」といった表現が適しています。
  • 締めの言葉: メールの最後には、再度感謝の気持ちを伝え、丁寧に締めくくります。例えば、「今後ともよろしくお願いいたします」といった表現が適しています。

ゴルフ大会(コンぺ)の招待を断る・参加できないを失礼なく返信する例文

仕事の都合で参加できない場合

件名:ゴルフコンペのご招待について

平素より大変お世話になっております。
このたびは、ゴルフコンペへのご招待をいただき、誠にありがとうございます。

ぜひとも参加させていただきたいと存じておりましたが、あいにくその日は仕事の都合により時間を調整することが難しい状況でございます。
お声がけいただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり申し訳ございません。

せっかくの機会を逃すのは残念ですが、皆さまのご健闘とコンペのご盛会を心よりお祈り申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

私用の都合で参加できない場合

件名:ゴルフコンペのご招待について

お世話になっております。
このたびは、ゴルフコンペへご招待いただき、心より感謝申し上げます。

大変ありがたいお誘いでございますが、あいにく私用の予定が重なっており、参加が難しい状況でございます。
貴重な機会をいただきましたのに、ご期待に添えず誠に申し訳ございません。

またの機会がございましたら、ぜひお声がけいただけますと幸いです。
皆さまのご活躍をお祈り申し上げつつ、引き続きよろしくお願い申し上げます。

健康上の理由で参加できない場合

件名:ゴルフコンペへのご招待のお礼

平素よりお世話になっております。
このたびは、ゴルフコンペへのお誘いをいただき、誠にありがとうございます。

ぜひ参加させていただきたいところですが、現在健康面で一部制限があり、長時間のプレーが難しい状況でございます。
そのため、大変恐縮ですが、今回のコンペへの参加を辞退させていただければと存じます。

ご準備に携わられた皆さまのご尽力に心より敬意を表し、コンペのご成功をお祈り申し上げます。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。

家族の事情で参加できない場合

件名:ゴルフコンペのご招待について

いつも大変お世話になっております。
このたびは、ゴルフコンペへのご招待をいただき、誠にありがとうございます。

大変光栄なお誘いでございますが、家族の事情により当日は参加が難しい状況でございます。
せっかくお声がけいただきましたのに、恐縮ではございますが、今回のご厚意を辞退させていただければ幸いです。

またの機会にぜひご一緒させていただければと存じます。
コンペのご成功を心よりお祈り申し上げます。

既に別の予定がある場合

件名:ゴルフコンペのご招待のお礼

いつもお世話になっております。
このたびは、ゴルフコンペへのお誘いをいただき、誠にありがとうございます。

とても楽しみにしておりましたが、あいにくその日は以前より決まっておりました別の予定がございまして、参加が叶わない状況でございます。せっかくお声がけいただいたにもかかわらず、心苦しい限りです。

次の機会がございましたら、ぜひご一緒させていただければ幸いです。皆さまの素晴らしいプレーとコンペのご成功を心よりお祈り申し上げます。

社内行事のため参加が難しい場合

件名:ゴルフコンペのご招待について

平素より大変お世話になっております。
このたびは、ゴルフコンペへのお誘いをいただき、誠にありがとうございます。

大変恐縮ではございますが、あいにくその日は弊社の定例行事が予定されており、参加が難しい状況でございます。貴重なお誘いにお応えできず、申し訳ございません。

またの機会には、ぜひともご一緒させていただければと存じます。皆さまの楽しい時間とコンペのご盛会を心よりお祈り申し上げます。

長距離の移動が難しい場合

件名:ゴルフコンペのご招待について

いつもお世話になっております。
このたびは、ゴルフコンペへのご招待をいただき、誠にありがとうございます。

心より参加させていただきたい気持ちでございましたが、開催地が遠方でございますため、移動の都合がつかず今回は辞退させていただければと存じます。せっかくご案内いただきましたのに、このような形になり心よりお詫び申し上げます。

今後お声がけいただける機会がございましたら、ぜひ参加させていただければと思います。コンペの大成功をお祈りしております。

スケジュール調整が難しい場合

件名:ゴルフコンペのご招待について

平素より大変お世話になっております。
このたびは、ゴルフコンペへご招待いただき、誠にありがとうございます。

大変光栄なお誘いをいただきましたが、現在の業務の都合上、スケジュール調整が難しく、今回のコンペには参加が叶わない状況でございます。せっかくのご厚意にお応えできず、誠に申し訳ございません。

皆さまのプレーが充実し、素晴らしい時間をお過ごしいただけますよう心より願っております。次の機会にはぜひ参加させていただければと存じます。

家族の行事が重なっている場合

件名:ゴルフコンペへのご招待のお礼

平素より大変お世話になっております。
このたびは、ゴルフコンペへのお誘いをいただき、誠にありがとうございます。

大変楽しみにしておりましたが、あいにくその日は家族の行事が重なっており、どうしても外せない予定となっております。そのため、今回は参加を見送らせていただければと存じます。

貴重なお誘いにお応えできないこと、大変心苦しく思っております。次回の機会がございましたら、ぜひともお声がけいただければ幸いです。コンペのご成功と皆さまのご活躍を心よりお祈り申し上げます。

体調を考慮して参加を見送る場合

件名:ゴルフコンペのご招待について

いつも大変お世話になっております。
このたびは、ゴルフコンペへのお誘いをいただき、誠にありがとうございます。

ぜひとも参加させていただきたいと存じておりましたが、最近の体調を考慮し、今回は参加を控えさせていただくことにいたしました。ご配慮いただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり、申し訳ない気持ちでいっぱいです。

次回には万全な状態でぜひご一緒させていただければ幸いです。皆さまの楽しい時間と、コンペの盛会を心よりお祈り申し上げます。

他のプロジェクトで忙しい場合

件名:ゴルフコンペのご招待について

平素よりお世話になっております。
このたびは、ゴルフコンペへのお誘いをいただき、誠にありがとうございます。

せっかくのお誘いですが、現在進行中のプロジェクトが佳境に入っており、当日はどうしても業務を離れることが難しい状況です。そのため、今回の参加を辞退させていただければと存じます。

ご招待いただきましたことに心より感謝しつつ、ご期待に添えなかったことをお詫び申し上げます。またの機会には、ぜひお声がけいただけますと幸いです。皆さまの素晴らしいプレーをお祈り申し上げます。

新規取引先との対応がある場合

件名:ゴルフコンペへのご招待のお礼

平素より大変お世話になっております。
このたびは、ゴルフコンペにお誘いいただき、誠にありがとうございます。

ぜひ参加させていただきたいと存じておりましたが、当日は新規取引先との重要な対応が予定されており、参加が難しい状況です。このような形でお断りするのは非常に心苦しく感じております。

皆さまのご活躍を心より願いつつ、次の機会にはぜひご一緒させていただければと思います。コンペのご成功をお祈り申し上げます。