【選考の辞退についてのご連絡】
内容説明: 選考途中で辞退を決めた場合の丁寧な連絡メール
トピックの内容
このたびは貴社の選考にご応募させていただき、誠にありがとうございました。丁寧にご対応いただき、また貴社の魅力や取り組みについて詳しく知ることができ、大変感謝しております。 しかしながら熟慮の結果、誠に恐縮ですが、選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました。貴社にはご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。 貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。このたびは誠にありがとうございました。
このたびは貴社の選考にご参加させていただき、誠にありがとうございました。貴社の業務内容や企業理念について詳しく知ることができ、大変勉強になりました。 大変恐縮ではございますが、慎重に検討した結果、選考を辞退させていただくことを決断いたしました。貴社にはお手数をおかけすることとなり、深くお詫び申し上げます。 このたびは貴重な機会をいただき、心より感謝申し上げます。貴社のさらなるご発展をお祈り申し上げます。
このたびは貴社の採用選考に参加させていただき、誠にありがとうございました。貴社の選考を通じて多くの学びを得ることができ、大変感謝しております。 しかしながら、熟考の末、誠に恐縮ですが、選考を辞退させていただきたく存じます。貴社にはご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。 貴社の今後のご繁栄を心よりお祈り申し上げます。このたびは誠にありがとうございました。
このたびは貴社の選考にご応募させていただき、誠にありがとうございました。貴社の事業内容や方針について深く知る機会をいただけましたことに感謝しております。 誠に申し訳ございませんが、熟慮の末、選考を辞退させていただきたくご連絡申し上げます。お手数をおかけし心苦しく存じますが、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。 貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。このたびは誠にありがとうございました。
このたびは貴社の採用選考にご参加させていただき、誠にありがとうございました。貴社の取り組みや理念に触れることができ、大変貴重な経験となりました。 しかしながら、熟慮の結果、選考を辞退させていただくことを決断いたしました。ご調整いただきましたことに感謝申し上げるとともに、ご迷惑をおかけしますことをお詫び申し上げます。 このたびは誠にありがとうございました。貴社のますますのご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
このたびは貴社の選考に参加させていただき、誠にありがとうございました。貴社について多くのことを学ばせていただき、大変感謝しております。 誠に恐縮ではございますが、慎重に検討した結果、選考を辞退させていただきたく存じます。ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。このたびはありがとうございました。
面接前から面接後までのメールマナーと注意点
ビジネスメールは採用担当者に対する第一印象を左右する重要なコミュニケーションツールです。面接前から面接後までのメールで気を付けるべきポイントを以下にまとめました
ビジネスメールの基本的なマナー
適切な件名をつける
メールの内容がひと目でわかるよう簡潔かつ正確に。
例: 「〇月〇日面接日時のご確認」や「面接のお礼と次のステップについて」。
敬語を正しく使う
「ご確認ください」「お手数をおかけしますが」など、ビジネス敬語を意識。
自分を指す場合は「私」を使い、謙譲語を用いる。
読みやすい構成
冒頭に挨拶を入れ、本文で用件を明確に、最後に締めの言葉を入れる。
署名をつける
名前、連絡先、大学名や所属（転職の場合は前職も記載）を明記する。
レスポンスのスピード
メールを受け取ったら、可能な限り24時間以内に返信する。
面接前のメールでの注意点
希望日程を明確に提示
曖昧な表現は避け、具体的な候補日を複数提示。
例: 「〇月〇日（〇）午前10時～12時」など。
質問事項はまとめて
持参物や面接場所、オンライン面接URLの確認など、必要な質問は一度にまとめて尋ねる。
丁寧に確認を求める
「この内容で問題ないかご確認いただけますと幸いです」と相手の確認をお願いする。
謝意を忘れない
面接機会をいただいたことへの感謝を冒頭や締めに明記。
面接後のメールでの注意点
お礼メールの送付
面接後24時間以内にお礼メールを送る。簡潔に、自分の意欲や感謝の気持ちを伝える。
補足や質問は控えめに
必要があれば面接で不足していた部分を補足。ただし、長文は避ける。
結果連絡に焦らない
指定された結果連絡時期を過ぎるまでは確認のメールを送らない。
フィードバックの依頼
選考結果が不採用だった場合、丁寧にフィードバックを依頼することも可能。
メール送信時の具体的な注意点
誤字脱字のチェック
特に相手の名前や企業名を間違えないよう注意。
送信ミスを防ぐ
宛先、件名、添付ファイルの確認を必ず行う。
不適切な表現を避ける
スラングやカジュアルな表現を使わない。
過度な感情表現を控える
感謝や意欲を伝える際も、ビジネスライクな表現を心掛ける。
迷惑メール扱いされない工夫
件名に適切な情報を含め、不要な記号や感嘆符を使用しない。
新卒と転職での違い
新卒の場合
フレッシュさをアピール
学生らしい謙虚さや成長意欲を前面に出す。
例: 「貴社でさらなる学びを得られる機会をいただけましたら幸いです。」
アカデミックな背景を強調
学業やゼミ、インターン経験などの具体例を交えたメールに。
ミスが許されやすいが注意
初めての就活という点で多少のミスは大目に見られるが、きちんと準備することが重要。
転職の場合
プロ意識を見せる
業務経験を踏まえたメール内容に。
例: 「これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう全力を尽くします。」
即戦力を意識
「すぐに業務に携われる準備が整っています」とアピール。
転職理由に配慮
前職への批判は避け、前向きな理由を示す。
業界の常識やマナーを知っていることが前提
メールの文面やトーンに経験者としての落ち着きが求められる。
