「ご入用でしょうか」目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
「ご入用でしょうか」という言葉は、相手が何かを必要としているかどうかを丁寧に尋ねる際に使用されます。これは、単なる「必要ですか？」という問いかけを、より柔らかく、相手の意思を尊重する形にした表現であり、主にビジネスメールや丁寧な会話の中で使われます。
例えば、取引先やお客様に対して、「資料をお送りする必要があるか」を確認する際に、「〇〇の資料がご入用でしょうか」と尋ねることで、相手に選択肢を与えつつ、柔らかい印象を与えることができます。また、社内のやり取りでも、備品や書類の手配をする前に「追加のコピーがご入用でしょうか」と確認することで、無駄な手配を防ぐことができます。
この言葉は、相手の意思を尊重するニュアンスを持つため、押しつけがましくならずに提案や確認ができるメリットがあります。ただし、カジュアルな場面では少し硬い印象を与えることがあるため、相手や状況に応じて「必要でしたらお知らせください」などの表現に言い換えるとよいでしょう。
メールを送る際の注意点
必要性を明確にする
「ご入用でしょうか」だけでは、何について尋ねているのかが分かりにくいことがあります。そのため、「追加の資料がご入用でしょうか」や「〇〇の手続きが必要でしょうか」といった形で、具体的な内容を添えることが大切です。
相手に負担をかけない表現にする
「ご入用でしょうか」と尋ねることは、相手に判断を委ねる表現ですが、場合によっては「どちらでもよい」と思われてしまうことがあります。そのため、「必要でしたら、すぐに手配いたします」といった言葉を添えることで、相手が安心して返答できるように工夫することが重要です。
期限を明示する
特に業務上のやり取りでは、相手が「必要かどうか」をすぐに決められないこともあります。そのため、「〇〇日までにお知らせいただければ対応可能です」といった形で期限を伝えることで、スムーズなやり取りが可能になります。
代替案を用意する
もし相手が「不要」と答えた場合でも、後から必要になることがあるため、「もし後ほど必要になりましたら、お気軽にお知らせください」といった言葉を添えると、相手に安心感を与えることができます。
失礼がない伝え方
- 〇〇の件につきまして、ご入用でしたら、すぐに手配いたしますので、お知らせいただけますでしょうか。
- 資料の追加をご希望でしたら、ご入用の部数をお知らせいただけますと幸いです。お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
- 〇〇の手続きがご入用でしょうか。必要な場合は、迅速に対応いたしますので、お申し付けくださいませ。
- 〇〇のご案内を準備しておりますが、ご入用であれば送付させていただきますので、お知らせくださいませ。
- お手続きに関しまして、ご入用の場合は対応させていただきますので、お手数ですが、ご希望をお知らせいただけますと幸いです。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出し
- いつもお世話になっております。〇〇会社の〇〇です。
- 先日はお忙しい中、ご対応いただき、誠にありがとうございました。
- 〇〇の件につきまして、ご確認のためご連絡いたしました。
- 本件に関しまして、追加のご案内をさせていただきたく、ご連絡申し上げます。
- 〇〇に関するご確認事項がございますので、ご案内いたします。
締めの挨拶
- 何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。引き続きよろしくお願い申し上げます。
- 必要な場合はすぐに対応させていただきますので、お手数ですが、ご連絡いただけますと幸いです。
- ご入用の際は、いつでもお知らせくださいませ。今後ともよろしくお願いいたします。
- もし追加でご希望がございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。どうぞよろしくお願いいたします。
- 必要になりましたら、いつでもご連絡ください。引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
注意しないといけない状況
「ご入用でしょうか」を使用する際には、以下の点に注意が必要です。
- 相手が「不要」と感じた場合でもフォローする
「ご入用でしょうか」と尋ねた際に、相手が「今は必要ない」と回答した場合、後で必要になることも考えられます。そのため、「また必要になりましたらお知らせください」とフォローすることで、相手が遠慮せずに連絡できるようになります。 - 業務に関する確認事項では具体的な内容を記載する
「ご入用でしょうか」だけでは、相手が何について尋ねられているのか分からないことがあります。「〇〇の最新情報がご入用でしょうか」や「追加の資料がご入用でしたら、お申し付けください」といった形で、具体的に書くことで、相手の負担を減らすことができます。 - 期限を明示することで対応の遅れを防ぐ
「〇〇日までにお知らせいただけますと幸いです」と期限を明記することで、相手が回答しやすくなります。特に業務上の確認事項では、期限を設けることでスムーズな進行を促せます。 - 相手に押し付けがましくならないようにする
「ご入用でしょうか」は柔らかい表現ですが、場合によっては「本当に必要ですか？」と問い詰めるように受け取られることもあります。そのため、「必要でしたらすぐに手配いたします」といった言葉を添えて、相手の判断を尊重する形にするとよいでしょう。
その際の言い方
- 〇〇の件につきまして、ご入用でしたら、すぐに手配いたしますので、お知らせいただけますでしょうか。
- 資料の追加をご希望でしたら、ご入用の部数をお知らせいただけますと幸いです。お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
- 〇〇の手続きがご入用でしょうか。必要な場合は、迅速に対応いたしますので、お申し付けくださいませ。
- 〇〇のご案内を準備しておりますが、ご入用であれば送付させていただきますので、お知らせくださいませ。
- お手続きに関しまして、ご入用の場合は対応させていただきますので、お手数ですが、ご希望をお知らせいただけますと幸いです。
目上の方へ「ご入用でしょうか」
日頃のご配慮に感謝いたします
このたび、先般よりお伺いしておりました件に関して、何かお手伝いできることがございましたら、ぜひともお知らせいただけますと幸いでございます。弊社としても、常に先輩方のお導きに深く感謝し、業務改善や効率向上に向けたご提案を心掛けております。今回のご連絡は、あくまでお力添えできる可能性がございましたらという趣旨でご連絡させていただいておりますが、もしご所望の案件がございましたら、どうぞお気軽にご教示いただけますようお願い申し上げます。今後とも、より一層のご指導ご鞭撻を賜りますよう重ねてお願い申し上げます。
日々のご高配に心より御礼申し上げます
先般の打合せにてお話しさせていただいた件につきまして、弊社内においても綿密に検討を重ねた結果、もし何かお役に立てる機会がございましたら、早急に対応させていただく所存でございます。ご多忙の中、恐縮ではございますが、もし今後のご計画の中で何かご入用の事項がございましたら、ぜひともご一報いただければと存じます。貴重なお知恵をお借りし、今後の発展に向けて共に取り組んでいければと考えておりますので、何卒ご高配のほどよろしくお願い申し上げます。
日頃のご助力に心から感謝いたします
以前よりご相談させていただいております件について、弊社ではさらなる業務の円滑化と効率化を目指し、具体的な提案を準備中でございます。つきましては、もしお手元で追加のご入用事項やご要望がございましたら、是非ともお知らせいただけますと幸いです。ご多忙のところ大変恐縮ではございますが、今後とも貴重なご指導を仰ぎながら、共に発展してまいりたく存じます。何卒、よろしくご査収のほどお願い申し上げます。
いつも温かいご指導に感謝申し上げます
この度、業務の一部見直しのご相談に際しまして、弊社としては新たな取り組みを検討しております。もし、貴重なご意見や、これまでのご経験に基づくお知恵などがございましたら、どうかご入用の際にご連絡いただければ幸いです。大変恐縮ながら、今後ともご助言・ご指導を賜りながら、より良い業務環境の実現に努めてまいる所存です。何卒、宜しくご高配のほどお願い申し上げます。
これまでのご厚情に深く感謝いたします
先般のご相談に関連し、弊社では新たな取り組みの準備を進めております。つきましては、もしも今後、何か追加のご入用事項がございましたら、些細なことでも構いませんのでご一報いただければと存じます。常日頃よりお世話になっております皆様からのご期待に応えるべく、全力を尽くしてまいりたく存じます。お忙しい中、大変恐縮ではございますが、何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
いつもご指導いただき誠にありがとうございます
弊社では、これまで頂戴したご助言をもとに、業務改善に向けた具体策を模索しております。もし、さらなるご入用事項やお気づきの点がございましたら、どうかご遠慮なくお申し付けいただけますと幸いです。皆様のご期待に応えるべく、今後もより一層の努力を重ねてまいる所存でございます。お手数をお掛けいたしますが、何卒ご高配のほどお願い申し上げます。
日々のご支援に心より感謝申し上げます
このたび、弊社内における業務改善のための各種取り組みについて、改めてご相談させていただきたく存じます。もし、貴重なご入用事項やお知恵をお貸しいただける機会がございましたら、ぜひともご連絡いただけますようお願い申し上げます。常に先輩方からの温かいご指導を励みに、今後も更なる発展を目指して精進してまいります。何卒、宜しくご査収のほどお願い申し上げます。
取引先企業へ「ご入用でしょうか」
日頃のご協力に感謝しつつのご案内
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。さて、貴社との連携に関して、弊社内で検討している新たな取り組みの一環として、もし何かご入用の事項やご提案がございましたら、是非ともご教示いただけますと幸いです。今回のご連絡は、貴社との更なる信頼関係の構築を目指すためのものであり、今後の業務連携の一助となればと存じます。ご多忙中、誠に恐縮ではございますが、どうぞ宜しくお願い申し上げます。
長年の信頼に基づくお願いのご連絡
弊社と貴社との間では、これまで数多くの協力関係の中で、互いに有益な成果を上げることができたと確信しております。今回、さらなる相乗効果を図るべく、もし貴社におかれましてご入用のご用命やご提案がございましたら、ぜひともご一報いただければと存じます。双方の発展に寄与すべく、誠心誠意対応させていただく所存です。何卒ご検討のほどお願い申し上げます。
今後の発展を目指すご提案のお願い
貴社には、常にお力添えをいただき、心より感謝申し上げます。弊社では、今後の市場の変化に柔軟に対応しながら、さらなる事業拡大を目指す中で、もし貴社におかれまして追加のご入用事項がございましたら、何なりとご連絡いただければ幸いです。貴重なご意見やご提案をいただくことで、より良い連携体制を築いていきたいと考えております。ご多忙のところ恐縮ですが、何卒宜しくお願い申し上げます。
双方の発展を願うご連絡
日頃より、貴社とのお取引に際し大変お世話になっております。弊社では、今後の市場の変化に対応すべく、内部の業務プロセスの見直しと共に、貴社との連携強化を模索しております。つきましては、もし貴社におかれまして何かご入用のご用命がございましたら、ぜひともお知らせいただければと存じます。双方がより一層発展していくために、協力し合える体制を整えてまいりたく存じます。どうぞ宜しくお願い申し上げます。
今後の協業に向けたご相談のお願い
弊社といたしましては、貴社とのこれまでのご協力関係に深く感謝申し上げるとともに、さらなる業務連携の可能性を探るための検討を進めております。つきましては、もしも貴社内において追加のご入用事項や具体的なご要望がございましたら、是非ともご一報いただければと存じます。両社が一丸となって市場の変動に対応できるよう、柔軟な体制を構築すべく努めてまいりますので、何卒ご高配のほどお願い申し上げます。
両社の未来を見据えたご相談のご連絡
これまで貴社との連携により、多くの成果を共に創出できましたこと、心より感謝申し上げます。今回、弊社では更なる相乗効果を期待し、各部署との連携を深めるべく、改めて貴社との意見交換の機会を設けたく考えております。もし、何かご入用の事項がございましたら、どのような些細な点でも構いませんのでご教示いただけますと大変有難く存じます。今後とも、双方の発展を実現するため、誠意を持って対応させていただきます。どうぞ宜しくお願い申し上げます。
信頼関係の深化を願うご連絡
弊社におきましては、貴社との長年にわたるお取引を通じ、深い信頼関係を築けたことに改めて感謝しております。今般、今後の事業展開を踏まえ、もし貴社におかれましてご入用の事項や新たなご提案がございましたら、是非ともお知らせいただけますと幸いです。お互いの発展を目指し、さらに一層の連携強化を図るため、前向きなご意見を賜りたく存じます。何卒、宜しくご検討いただけますようお願い申し上げます。
新規取引先へ「ご入用でしょうか」
初めてのお便りとしてのお願い
平素より格別のお引き立てをいただく機会は少ない中、突然のご連絡をお許しいただければと存じます。弊社では、新たなパートナーシップを築くべく、貴社のご入用事項に柔軟に対応できる体制を整えております。もし、貴社におかれましてご検討いただける案件やご要望がございましたら、何なりとご連絡いただければ幸いです。今後、貴社との信頼関係を基盤とした協力体制を確立し、共に発展していくための第一歩とさせていただければと存じます。どうぞ宜しくお願い申し上げます。
初対面のご挨拶とご相談
このたび、弊社は新たな事業領域への進出を計画しており、その一環として貴社との協力関係の構築を検討しております。初めてのご連絡ということで、まずは弊社の真摯な想いをお伝えさせていただくとともに、もし貴社におかれましてご入用のご用命やご意見がございましたら、ぜひともご一報いただけますと幸いです。今後、双方にとって有益な連携を実現するため、誠意を持って対応させていただく所存です。何卒宜しくお願い申し上げます。
新たな関係構築へのご提案
弊社は、常に革新的な取り組みを追求する中で、新規の取引先様との出会いを大変重視しております。貴社との連携により、双方の強みを活かした事業展開が可能と確信しており、もしご入用の事項やご相談事項がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。初めてのご連絡ではございますが、貴社との信頼関係の構築に努め、丁寧な対応を心掛けてまいる所存です。何卒ご高配のほどお願い申し上げます。
新規のご縁を大切にするお願い
この度、弊社では新規事業の展開に伴い、貴社とのご縁を是非とも大切にしたいと考えております。初めてのご連絡で恐縮ではございますが、もし貴社におかれましてご入用の事項やご提案がございましたら、どのような小さなことでも構いませんのでご教示いただければ幸いです。両社の発展を実現するために、率直かつ誠実な意見交換を通じ、今後の協力体制を構築していく所存でございます。どうぞ宜しくお願い申し上げます。
新規取引先との未来を見据えたご連絡
弊社は、革新と挑戦を経営理念とし、新規取引先様との連携を積極的に進める姿勢を持っております。貴社とのご縁を大切にし、今後ともお互いにとって実りある関係を構築するため、もしご入用の事項やご相談がございましたら、何なりとお申し付けいただけますと幸いです。初めてのご連絡でございますが、誠意を持って対応させていただき、双方の発展に寄与できるよう努めてまいります。何卒宜しくお願い申し上げます。
新たな協力関係を願い出すご連絡
初めてご連絡申し上げます。弊社では、業界内での新たなパートナーシップの構築を目指しており、貴社におかれましても今後の事業展開において、もしご入用のご用命がございましたら、ぜひともお力添えをいただければと考えております。お互いの強みを活かし、共に成長していくための協力体制を確立すべく、誠意を持ってご提案させていただく所存でございます。ご多忙のところ恐縮ではございますが、何卒宜しくお願い申し上げます。
初めてのご相談としてのご案内
弊社は、これまでの実績と信頼を基盤に、新たなビジネスパートナーとして貴社との連携を強化することを切望しております。初めてのご連絡となりますが、もし貴社におかれましてご入用の事項や具体的なご用命がございましたら、どうかお気軽にご一報いただけますと幸いです。今後、双方が安心して協力できる体制を整え、共に業界の発展に寄与していけるよう、全力を尽くしてまいる所存です。何卒宜しくお願い申し上げます。
お客様へ「ご入用でしょうか」
お客様への大切なご提案のご案内
平素は格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。弊社では、日頃のご利用に深く感謝しつつ、今後のさらなるサービス向上の一環として、お客様におかれましてご入用のご用命やご相談事項がございましたら、迅速かつ丁寧に対応させていただく所存でございます。お客様一人ひとりのご意見を大切にし、今後もよりよいサービスの提供に努めてまいりますので、何かお気づきの点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせいただけますようお願い申し上げます。
長年のご愛顧に応えるご案内
いつも弊社の商品・サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。今回、弊社ではお客様のご期待に沿うための新たな取り組みとして、もしご入用のご用命やサービスに関するご要望がございましたら、ぜひともお申し付けいただけますようご案内申し上げます。お客様の声を真摯に受け止め、より一層充実したサポート体制を構築してまいる所存でございます。今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
お客様との信頼を深めるためのご連絡
弊社では、常にお客様のご満足を最優先に考え、サービス改善に努めております。つきましては、もしもお客様におかれましてご入用のご用命や、何かお困りの点がございましたら、どのような些細なことでも結構ですのでご一報いただけますと幸いです。皆様のご期待に沿えるよう、誠意をもって対応させていただく所存でございます。お忙しい中恐れ入りますが、何卒ご検討のほどお願い申し上げます。
さらなるご満足に向けたお知らせ
日頃より弊社のサービスをご利用いただき、深く御礼申し上げます。今回、より良いサービスのご提供を目指し、万が一ご入用のご用命やご要望がございましたら、すぐにでもご対応できる体制を整えておりますので、どうぞご遠慮なくお知らせください。お客様に安心してご利用いただける環境作りを第一に考え、今後も努めてまいります。何卒宜しくお願い申し上げます。
お客様のご期待に応えるためのご連絡
弊社では、これまで以上にお客様のニーズに合わせたサービスを提供するため、各方面からのご意見を積極的に取り入れております。もしご入用のご用命や、サービス改善に関する具体的なご要望がございましたら、ぜひともご教示いただければと存じます。お客様の大切なご意見を基に、今後のサービス向上に向けた取り組みを一層進めてまいりますので、どうぞ宜しくお願い申し上げます.
お客様との未来を共に創るご提案
平素より弊社へのご信頼を賜り、誠にありがとうございます。今回、弊社ではお客様との更なる信頼関係を築くため、もしご入用のご用命やサービス向上に関するご意見がございましたら、何なりとご相談いただけますようお願い申し上げます。お客様と共に未来を切り拓くため、社員一同全力で取り組んでまいる所存でございます。今後とも変わらぬご愛顧を心よりお願い申し上げます.
社内連絡「ご入用でしょうか」
部内連携を深めるご依頼のご連絡
各部署の皆様には、日頃より大変お世話になっております。弊社では、今後の業務効率化および連携強化を図るため、もし各部門におかれましてご入用の支援事項や改善点がございましたら、速やかにご連絡いただけますようお願い申し上げます。今回のご連絡は、全社員が一丸となって業務改善に取り組むための一環として、より円滑な連携体制を構築する目的でございます。皆様の貴重なご意見を基に、今後の体制強化に努めてまいりたく存じますので、どうぞ宜しくお願い申し上げます.
社内情報共有のお願いとご相談
日々の業務において各部署間の情報共有は極めて重要と認識しております。そこで、もしも社内の各業務においてご入用のサポートや連絡事項がございましたら、迅速に対応できるよう、担当部署までご連絡いただければと存じます。社員一同、互いに助け合いながら業務を推進するため、各部からの積極的な情報提供をお願い申し上げます。皆様のご協力の下、さらなる業務改善と社内の一体感を高めてまいりたく存じますので、何卒宜しくお願い申し上げます.
社内協力体制の強化に向けたご案内
各位には、いつも迅速かつ丁寧なご対応をいただき誠に感謝しております。弊社では、今後の事業展開をよりスムーズに進めるため、もし各自におかれましてご入用の連絡事項や業務上の改善点がございましたら、どうぞ遠慮なくお申し出いただければと存じます。全社員が連携し合うことで、今後の課題に対して迅速に対応し、業務の効率化を図っていく所存です。皆様のご協力を心よりお願い申し上げます.
社内連絡の円滑化に向けたご協力のお願い
日頃より、社内業務において多大なご尽力を賜り、誠にありがとうございます。今回、弊社ではさらに円滑な情報伝達および連携体制の確立を目指し、もし各自におかれましてご入用のサポート事項がございましたら、即時に担当部署までご連絡いただけますようお願い申し上げます。各部署が連携しながら業務を推進するため、貴重なご意見やご要望を積極的に取り入れてまいりたいと考えております。どうぞ宜しくお願い申し上げます.
社内環境の改善を目指したご連絡
弊社では、社員一人ひとりの働きやすい環境を整えるため、各部署からのご意見を重視しております。つきましては、もしご入用の事項や改善に向けた具体的なご提案がございましたら、どのような小さなことでも構いませんので、速やかに担当部署までお知らせいただければ幸いです。全社員が互いに協力し合い、より良い社内環境を築いていくために、皆様の積極的なご協力をお願い申し上げます.
部内意見交換の推進に関するご連絡
各部署の皆様には、日頃より業務運営にご協力いただき、深く感謝しております。弊社では、今後さらに部内の意見交換を活性化し、円滑な業務進行を目指すため、もしご入用のご連絡事項やご意見がございましたら、ぜひともご提出いただけますようお願い申し上げます。各自の知見を共有することにより、組織全体の成長につながると確信しておりますので、どうぞ宜しくお願い申し上げます.
