『分かりますか？』を丁寧な敬語で伝える際のメール例文と書き方
「分かりますか？」を丁寧に伝える場合、相手に対して配慮した表現を用いることが重要です。直接的な言い方を避け、「ご理解いただけていますでしょうか」や「ご不明点がございましたらお知らせください」など、柔らかい言葉遣いで相手の気持ちに配慮した表現を心がけましょう。
- 直接的な表現を避け、「お分かりいただけましたでしょうか」など丁寧な表現を使う。
- 確認をお願いする場合は「ご不明点がございましたら遠慮なくお知らせください」と付け加える。
- 相手にプレッシャーを与えないよう、柔らかく配慮のある言葉遣いを選ぶ。
- 相手が返答しやすいような雰囲気を作る一文を添える。
取引先に仕様説明の理解を確認する場合
件名：仕様についてのご確認 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お送りいたしました〇〇（仕様書や説明資料）の内容について、ご確認いただけましたでしょうか。ご不明点や補足が必要な箇所がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせください。 お忙しいところ恐れ入りますが、引き続きよろしくお願い申し上げます。
カスタマーサポートで案内後の理解を確認する場合
件名：ご案内内容について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先ほどご案内いたしました〇〇（手続きや設定方法）について、ご理解いただけておりますでしょうか。不明点やさらに詳しい説明が必要な場合には、遠慮なくご連絡くださいませ。 迅速に対応させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
職場でのプロジェクト説明後の確認
件名：プロジェクト内容についてのご確認 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。 本日のミーティングでご説明いたしました〇〇（プロジェクトの概要や計画）につきまして、内容についてお分かりいただけましたでしょうか。不明点や追加でご確認いただきたい点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
医療現場で説明後に患者に確認する場合
件名：治療内容についてのご確認 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（医療機関名）の〇〇（自分の名前）でございます。 先ほどご説明いたしました治療方針や薬の服用方法について、ご理解いただけましたでしょうか。もし疑問や不安な点がございましたら、どうぞ遠慮なくお尋ねください。 患者様に安心して治療を受けていただけるよう、引き続きサポートしてまいります。
教育現場で生徒に説明後の確認をする場合
件名：授業内容についてのご確認 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 本日授業でお伝えした〇〇（テーマや課題）について、内容をご理解いただけましたでしょうか。不明点や補足が必要な箇所があれば、遠慮なくお知らせください。 皆さまの学習がスムーズに進むよう、できる限りサポートいたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。
提案内容の理解を確認する場合
件名：ご提案内容のご確認 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お送りしました提案書の内容につきまして、ご確認いただけましたでしょうか。もし不明点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 ご確認いただき次第、次のステップへ進めさせていただきます。お忙しいところ恐縮ではございますが、よろしくお願い申し上げます。
契約内容の確認を依頼する場合
件名：契約書のご確認について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたび送付いたしました契約書の内容について、ご確認いただけましたでしょうか。ご不明点や修正が必要な箇所がございましたら、遠慮なくご連絡いただけますと幸いです。 ご対応いただきありがとうございます。引き続きよろしくお願い申し上げます。
プロジェクト進行の説明後に確認する場合
件名：プロジェクト計画のご確認について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 本日ご説明させていただきましたプロジェクト計画の内容につきまして、ご理解いただけましたでしょうか。何かご不明点や追加で確認したい事項がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。 円滑な進行を目指して尽力してまいりますので、引き続きご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
ミーティング議事録の内容を確認する場合
件名：議事録のご確認お願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日開催いたしましたミーティングの議事録を作成いたしました。内容をご確認いただき、不足や修正箇所がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。 何かご質問や補足が必要な点がございましたら、遠慮なくお知らせくださいませ。よろしくお願い申し上げます。
サービスや商品説明後の確認
件名：ご説明内容についての確認 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびご案内しましたサービス内容につきまして、ご理解いただけましたでしょうか。不明点やさらに詳しい情報が必要な場合は、どうぞお気軽にお知らせください。 お客様にご満足いただけるよう、引き続き丁寧に対応させていただきます。よろしくお願い申し上げます。
提案内容の詳細確認をお願いする場合
件名：ご提案内容の詳細確認のお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびお送りいたしました提案書に関しまして、ご確認いただきありがとうございました。ご提案の内容について、不明点やご質問がございましたら、遠慮なくお知らせください。また、補足が必要な箇所があれば、詳細をご説明させていただきます。 お忙しい中、恐れ入りますが、ご確認いただいた上でご意見やご要望をお聞かせいただけますと幸いです。貴社のニーズに最適な形で進められるよう、引き続きご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
契約条件の合意を確認する際の丁寧なメール
件名：契約条件についてのご確認 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お送りしました契約書につきまして、ご確認いただきましたでしょうか。条件についてご質問や調整が必要な点がございましたら、遠慮なくお知らせください。できる限り迅速に対応させていただきます。 ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認いただいた後、ご承認の可否についてご連絡いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
プロジェクト進行の詳細を確認する際の配慮
件名：プロジェクト進行についての確認のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびご説明させていただきましたプロジェクト進行計画について、ご理解いただけましたでしょうか。内容に関する不明点や、さらに詳しいご説明が必要な場合は、ぜひお知らせください。 また、ご提案内容について追加のご意見や修正のご要望がございましたら、合わせてお伺いできれば幸いです。引き続き円滑なプロジェクト進行のために尽力してまいりますので、よろしくお願い申し上げます。
ミーティング後の議事録確認を依頼する場合
件名：議事録内容についてのご確認 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日のミーティングでの議論内容をまとめた議事録をお送りいたします。お手数ですが、ご確認いただき、不足や修正が必要な点がございましたら、ご連絡いただけますでしょうか。 議事録は次のステップに進むための重要な資料となりますので、ご意見やご提案をいただけますと大変助かります。お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
サービス説明後の理解を確認する際の配慮ある表現
件名：サービス内容についてのご確認 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日ご案内いたしましたサービス内容に関して、追加でご説明が必要な点や、不明点がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせください。ご利用に際してのご不安やご質問を解消できるよう、全力でサポートさせていただきます。 また、サービス内容についてさらに詳しい情報をご希望の場合には、資料や追加のご説明を準備させていただきますので、お気軽にお申し付けください。引き続きよろしくお願い申し上げます。
