体調不良で取引先に行けなくなったメール書き方・注意点・例文

• 件名を簡潔に明記
  例：「【お詫び】本日の訪問について」
• 冒頭で丁寧な挨拶をする
  例：「お世話になっております。〇〇株式会社の△△です。」
• 訪問できない旨を伝える
  例：「本日予定しておりました訪問ですが、体調不良のため伺うことが難しくなりました。」
• お詫びを述べる
  例：「直前のご連絡となり、大変申し訳ございません。」
• 代替案を提案する
  例：「つきましては、改めてご都合の良い日時をご調整いただけますと幸いです。」
• 最後にお礼とお詫びで締める
  例：「お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」

件名：本日の訪問延期のお願い

宛名：〇〇様

本文：  
いつもお世話になっております。△△株式会社の□□です。  
本日予定しておりました貴社訪問の件ですが、急な体調不良により、伺うことが難しくなってしまいました。  
直前のご連絡となり、ご迷惑をおかけいたしますことをお詫び申し上げます。  

つきましては、別日での再調整をお願いしたく存じます。以下の日程を候補としてご提案させていただきますので、ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。  

【候補日程】  
1. XX月XX日（曜日）XX時〜  
2. XX月XX日（曜日）XX時〜  

急なお願いとなり恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。  

件名：本日の訪問キャンセルについて

宛名：〇〇様

本文：  
いつもお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。  
本日予定しておりました貴社訪問ですが、体調不良のため急遽キャンセルさせていただきたく、ご連絡差し上げました。  
ご迷惑をおかけする形となり、誠に申し訳ございません。  

後日改めて訪問させていただきたく存じますので、日程調整のご連絡を差し上げます。  
ご理解いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。  

件名：訪問日程の延期についてご相談

宛名：〇〇様

本文：  
お世話になっております。△△株式会社の□□です。  
本日予定しておりました貴社への訪問についてですが、体調不良のため、誠に申し訳ございませんが日程の延期をお願いできないかご相談させていただきます。  

こちらからの候補日程をお送りさせていただきますので、ご確認いただけますと幸いです。  

【候補日程】  
1. XX月XX日（曜日）XX時〜  
2. XX月XX日（曜日）XX時〜  

ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。  

件名：本日の訪問中止について

宛名：〇〇様

本文：  
〇〇様、いつも大変お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。  
本日予定しておりました貴社訪問についてですが、体調不良により伺うことが難しい状況となってしまいました。  
直前のご連絡となり、大変申し訳ございません。  

体調が回復次第、改めて日程をご相談させていただきたく存じます。  
何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。  

件名：日程変更のお願い

宛名：〇〇様

本文：  
いつもお世話になっております。△△株式会社の□□です。  
本日予定しておりました貴社訪問についてですが、体調不良のため、急遽日程の変更をお願いせざるを得なくなりました。  
ご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。  

恐れ入りますが、以下の日程で改めてお時間をいただけますと幸いです。  

【候補日程】  
1. XX月XX日（曜日）XX時〜  
2. XX月XX日（曜日）XX時〜  

ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。  

件名：訪問延期のお願い

宛名：〇〇様

本文：  
いつもお世話になっております。△△株式会社の□□です。  
本日予定しておりました貴社への訪問ですが、体調不良により伺うことが難しくなってしまいました。  
急なご連絡となり、ご迷惑をおかけする形となり申し訳ございません。  

後日、改めて訪問させていただきたく、以下の日程をご提案いたします。  

【候補日程】  
1. XX月XX日（曜日）XX時〜  
2. XX月XX日（曜日）XX時〜  

何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。  

件名：訪問スケジュール変更のお願い

宛名：〇〇様

本文：  
〇〇様、いつもお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。  
本日予定しておりました貴社訪問について、急な体調不良のため、伺うことが難しい状況となってしまいました。  
誠に申し訳ございませんが、スケジュールの変更をご相談させていただければと存じます。  

改めて以下の日程でお時間をいただけますと幸いです。  

【候補日程】  
1. XX月XX日（曜日）XX時〜  
2. XX月XX日（曜日）XX時〜  

大変お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。  

件名：商談延期のお願い

宛名：〇〇様

本文：  
お世話になっております。△△株式会社の□□です。  
急な体調不良により、本日予定しておりました貴社での商談を延期させていただきたく、ご相談申し上げます。  
ご迷惑をおかけしますことを、心よりお詫び申し上げます。  

以下の候補日程をご提案させていただきますので、ご都合をお聞かせいただければ幸いです。  

【候補日程】  
1. XX月XX日（曜日）XX時〜  
2. XX月XX日（曜日）XX時〜  

ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。  

件名：打ち合わせキャンセルのお願い

宛名：〇〇様

本文：  
いつもお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。  
急な体調不良により、本日予定しておりました打ち合わせをキャンセルさせていただきたくご連絡いたしました。  

ご迷惑をおかけしますこと、誠に申し訳ございません。  
後日改めて日程を調整させていただきたく存じますので、ご都合の良い日をお知らせいただけますと幸いです。  
何卒よろしくお願い申し上げます。  

件名：訪問日時の再調整のお願い

宛名：〇〇様

本文：  
いつもお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。  
本日予定しておりました貴社訪問ですが、急な体調不良により伺うことが難しくなってしまいました。  
急なご連絡となり、ご迷惑をおかけしますことをお詫び申し上げます。  

つきましては、以下の日程で再調整をお願いできればと存じます。  

【候補日程】  
1. XX月XX日（曜日）XX時〜  
2. XX月XX日（曜日）XX時〜  

何卒ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。  

件名：本日の訪問キャンセルについて

宛名：〇〇様

本文：  
お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。  
本日予定しておりました貴社訪問ですが、急な体調不良のため、伺うことが難しい状況となってしまいました。  
直前のご連絡となり、ご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。  

資料や進捗については別途メールまたはお電話にてご共有させていただきます。  
何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。  

件名：急な訪問キャンセルのご連絡

宛名：〇〇様

本文：  
いつもお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。  
本日予定しておりました訪問ですが、急な体調不良により伺うことが難しくなりました。  
ご多忙中にもかかわらず、このような形でご迷惑をおかけしますこと、誠に申し訳ございません。  

予定しておりました内容については、後ほどメールにて詳細をご報告させていただきます。  
何卒ご理解いただけますと幸いです。  

件名：本日の訪問中止について

宛名：〇〇様

本文：  
お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。  
本日予定しておりました訪問につきまして、急な体調不良により中止とさせていただきたく、ご連絡差し上げました。  

事前に調整いただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり、誠に申し訳ございません。  
本件についてはメールまたはお電話で進めさせていただければ幸いです。  
どうぞよろしくお願い申し上げます。  

件名：訪問辞退のご連絡とお詫び

宛名：〇〇様

本文：  
〇〇様、いつもお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。  
本日予定しておりました貴社訪問について、体調不良により辞退させていただきたく、ご連絡差し上げました。  
急なご連絡となり、ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。  

本日の議題につきましては、後日資料をお送りし、補足説明をさせていただきます。  
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。  

件名：本日の訪問取り止めのご連絡

宛名：〇〇様

本文：  
お世話になっております。△△株式会社の□□です。  
本日予定しておりました貴社訪問ですが、急な体調不良により、伺うことが難しい状況となってしまいました。  
このようなご連絡となり、大変申し訳ございません。  

資料などは本日中にメールでお送りさせていただきます。  
ご確認いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。