FAX送付状(送り状、添え状)例文・テンプレート
FAX送信状では、「誤送信時の対応」「送信内容の確認依頼」を必ず記載しましょう。特に、相手の負担を軽減する言葉遣いや、内容が明確になる具体的な記述を心がけると良いです。視認性を高めるため、適切な改行や箇条書きを取り入れることが重要です。
季節の挨拶(時候の挨拶)
1月
上旬: 新春の候、初春の候
中旬: 寒風の候、寒中の候
下旬: 厳寒の候、大寒の候
2月
上旬: 晩冬の候、立春の候
中旬: 余寒の候、梅花の候
下旬: 春寒の候、向春の候
3月
上旬: 早春の候、浅春の候
中旬: 仲春の候、春色の候
下旬: 春分の候、春暖の候
4月
上旬: 陽春の候、桜花の候
中旬: 陽春の候、春風の候
下旬: 春陽の候、晩春の候
5月
上旬: 新緑の候、立夏の候
中旬: 新緑の候、薫風の候
下旬: 薫風の候、青葉の候
6月
上旬: 初夏の候、青葉の候
中旬: 深緑の候、向暑の候
下旬: 梅雨の候、向暑の候
7月
上旬: 盛夏の候、小暑の候
中旬: 盛夏の候、暑中の候
下旬: 盛夏の候、大暑の候
8月
上旬: 立秋の候、晩夏の候
中旬: 残暑の候、晩夏の候
下旬: 残暑の候、秋暑の候
9月
上旬: 初秋の候、新涼の候
中旬: 爽秋の候、涼風の候
下旬: 秋涼の候、秋色の候
10月
上旬: 秋色の候、秋晴の候
中旬: 秋麗の候、紅葉の候
下旬: 秋冷の候、紅葉の候
11月
上旬: 晩秋の候、紅葉の候
中旬: 落葉の候、向寒の候
下旬: 霜秋の候、向寒の候
12月
上旬: 初冬の候、師走の候
中旬: 師走の候、寒冷の候
下旬: 寒冷の候、歳末の候
FAX送付状(契約書類送付)
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
いつもお世話になっております。△△株式会社の〇〇でございます。
本日、下記の契約書類をFAXにてお送りさせていただきました。お手数ですが、内容のご確認をお願い申し上げます。万が一、不明点や訂正が必要な場合は、お知らせいただければと思います。ご確認の上、問題がなければご署名をいただけますと幸いです。
送付書類:
・契約書(1部)
・契約内容確認書(1部)
・署名欄付きの確認書(1部)
契約書に関するご質問や修正がございましたら、できるだけ早くご連絡いただけると助かります。ご確認後、署名いただき次第、速やかにご返送いただけますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
△△株式会社
〇〇部 〇〇
電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX送付状(見積書送付)
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
平素より大変お世話になっております。△△株式会社の〇〇でございます。
先日のお打ち合わせに基づきまして、見積書をFAXにてお送りさせていただきました。内容についてご確認いただき、ご不明点や追加でご質問等がありましたら、何なりとお知らせください。お急ぎの場合は、電話にてご連絡いただければ迅速に対応させていただきます。
送付書類:
・見積書(1部)
・費用内訳書(1部)
見積書の内容に問題がなければ、ご承認いただき、正式にご注文をいただけますようお願い申し上げます。また、ご不明点やご意見がありましたら、いつでもご連絡ください。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
△△株式会社
〇〇部 〇〇
電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX送付状(請求書送付)
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の〇〇でございます。
先日納品させていただいた商品に関する請求書を、こちらのFAXにてお送りさせていただきました。内容をご確認いただき、金額等に間違いがないかをご確認お願い申し上げます。もしご不明点がございましたら、早急にご対応させていただきますので、どうぞご遠慮なくお知らせください。
送付書類:
・請求書(1部)
・支払明細書(1部)
お手数をおかけいたしますが、指定の期日までにお振り込みいただけますようお願い申し上げます。また、何か問題が生じた場合は、すぐにご連絡いただけますと助かります。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
△△株式会社
〇〇部 〇〇
電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX送付状(納品書送付)
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の〇〇でございます。
先日納品させていただきました商品について、納品書をFAXにてお送りいたしました。お手数ですが、納品内容をご確認いただき、不備や不足がございましたらご連絡いただけますようお願い申し上げます。また、納品書の内容が正しいことを確認いただけましたら、確認の印を押していただけますようお願い申し上げます。
送付書類:
・納品書(1部)
・納品内容の詳細リスト(1部)
万が一、納品に関して問題が発生した場合は、早急に対応させていただきますので、お手数ですがお知らせください。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
△△株式会社
〇〇部 〇〇
電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX送付状(注文書送付)
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
いつもお世話になっております。△△株式会社の〇〇でございます。
先日のご注文について、下記の注文書をFAXにてお送りいたします。お手数ですが、内容に間違いがないかご確認いただけますようお願い申し上げます。もし何か変更や追加のご要望がございましたら、速やかにお知らせいただけますと幸いです。
送付書類:
・注文書(1部)
・注文内容確認書(1部)
内容確認後、問題がなければご承認いただき、納期についてご確認をお願い申し上げます。ご注文の確定後、改めてお知らせいただけますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
△△株式会社
〇〇部 〇〇
電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX送付状(領収書送付)
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の〇〇でございます。
先日お支払いいただきましたご金額に関する領収書を、FAXにてお送りいたしました。内容をご確認いただき、領収書に誤りがないかご確認の上、問題があればご連絡いただけますようお願い申し上げます。
送付書類:
・領収書(1部)
・支払明細書(1部)
もしご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
△△株式会社
〇〇部 〇〇
電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX送付状(報告書送付)
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
平素より大変お世話になっております。△△株式会社の〇〇でございます。
本日、先日のお打ち合わせ内容に基づき、報告書をFAXにてお送りいたしました。お手数ですが、内容をご確認いただき、もし追加の情報や修正点がございましたらご連絡いただけますようお願い申し上げます。
送付書類:
・報告書(1部)
・分析結果表(1部)
報告書の内容について、さらに詳しいご説明が必要な場合は、いつでもお知らせいただければ対応させていただきます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
△△株式会社
〇〇部 〇〇
電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX送付状(確認書送付)
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の〇〇でございます。
こちらの確認書をFAXにてお送りいたします。ご確認のほどお願い申し上げます。内容にご不明点がございましたら、早急にご連絡いただけますようお願い申し上げます。また、問題がなければご署名いただき、返送いただけると幸いです。
送付書類:
・確認書(1部)
・署名用紙(1部)
ご署名後、速やかにご返送いただけるようお願い申し上げます。もし何か問題があれば、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
△△株式会社
〇〇部 〇〇
電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX送付状(取引先情報更新)
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
いつもお世話になっております。△△株式会社の〇〇でございます。
このたび、貴社の取引先情報の更新を行いましたので、以下の書類をFAXにてお送りいたします。内容をご確認いただき、もし誤りや追加情報がございましたらお知らせいただけますようお願い申し上げます。
送付書類:
・取引先情報更新通知(1部)
・新しい契約内容確認書(1部)
ご確認後、問題がなければ返送いただけますと幸いです。ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
△△株式会社
〇〇部 〇〇
電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX送付状(会議資料送付)
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の〇〇でございます。
先日お伝えした会議の資料を、以下の通りFAXにてお送りいたします。ご確認いただき、会議の準備にご利用いただければと思います。
送付書類:
・会議資料(1部)
・議事録(1部)
資料内容に関して、事前にご質問等がございましたら、お気軽にご連絡ください。また、会議の進行について何かご希望がありましたら、合わせてお知らせいただければ調整いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
△△株式会社
〇〇部 〇〇
電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX送付状(商品サンプル送付)
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の〇〇でございます。
先日ご依頼いただいた商品サンプルを、下記の通りお送りいたします。お手数ですが、商品サンプルが届きましたら、品質等をご確認いただき、ご意見をお聞かせいただければ幸いです。
送付書類:
・商品サンプルリスト(1部)
・サンプル商品の詳細説明書(1部)
サンプルに関して、何か不明点や追加のご依頼がございましたら、すぐにお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
△△株式会社
〇〇部 〇〇
電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX送付状(変更通知書送付)
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
平素よりお世話になっております。△△株式会社の〇〇でございます。
契約内容に一部変更がございましたので、変更通知書をFAXにてお送りいたします。内容に関しましてご確認いただき、変更事項についてご不明点がございましたらご連絡いただけますようお願い申し上げます。
送付書類:
・変更通知書(1部)
・契約変更点の詳細(1部)
変更に関して、ご不明点やご質問がございましたら、お気軽にお知らせください。内容に問題がなければ、ご確認後、ご署名いただきご返送いただけますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
△△株式会社
〇〇部 〇〇
電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX番号:〇〇〇-〇〇〇〇
FAX送信状
株式会社〇〇
営業部 〇〇 様
平素より大変お世話になっております。
〇〇株式会社の△△(自社名・部署名)の□□(氏名)でございます。
このたび、添付の資料をお送りいたしますので、ご確認の程よろしくお願い申し上げます。
なお、送信内容は以下の通りです。
【送信内容】
・資料名:〇〇(送付する資料名)
・送信枚数:〇〇枚(送信したページ数)
万一、送信内容に誤りがあった場合は、お手数をおかけいたしますが
ご連絡くださいますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
□□(自社名・部署名)
△△(氏名)
FAX送信状
株式会社〇〇
ご担当者様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の△△(自社名・部署名)の□□(氏名)でございます。
添付の書類をお送りいたします。
ご確認いただき、何かご不明点があればご連絡ください。
送信内容は以下の通りです。
【送信内容】
・資料名:〇〇(送付する資料名)
・送信枚数:〇〇枚(送信したページ数)
もし送信内容に誤りや不明点があれば、お手数ですがご一報ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
□□(自社名・部署名)
△△(氏名)
FAX送信状
株式会社〇〇
ご担当者様
お世話になっております。
〇〇株式会社の△△(自社名・部署名)の□□(氏名)でございます。
本日、〇〇(送付する資料名)を添付いたしましたので
ご確認いただけますようお願い申し上げます。
送信内容の詳細は以下の通りです。
【送信内容】
・資料名:〇〇(送付する資料名)
・送信枚数:〇〇枚(送信したページ数)
送信に誤りがある場合は、恐れ入りますが
ご一報いただけますようお願い申し上げます。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
敬具
□□(自社名・部署名)
△△(氏名)
FAX送信状
株式会社〇〇
ご担当者様
いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の△△(自社名・部署名)の□□(氏名)でございます。
添付書類をお送りいたしますので、
ご確認いただき、必要に応じてご対応をお願い申し上げます。
送信内容は下記の通りです。
【送信内容】
・資料名:〇〇(送付する資料名)
・送信枚数:〇〇枚(送信したページ数)
万一、送信内容に誤りがあった場合は、
お手数ですがご連絡ください。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
敬具
□□(自社名・部署名)
△△(氏名)
FAX送信状
株式会社〇〇
営業部 〇〇 様
いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の△△(自社名・部署名)の□□(氏名)でございます。
本日、以下の書類をFAXにてお送りいたしましたので、
ご確認いただけますと幸いです。
【送信内容】
・資料名:〇〇(送付する資料名)
・送信枚数:〇〇枚(送信したページ数)
なお、内容についてご不明点がございましたら、
どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
敬具
□□(自社名・部署名)
△△(氏名)
FAX送信状
株式会社〇〇
ご担当者様
平素よりお世話になっております。
〇〇株式会社の△△(自社名・部署名)の□□(氏名)でございます。
下記の資料を送信させていただきましたので、ご確認のほどお願いいたします。
【送信内容】
・資料名:〇〇(送付する資料名)
・送信枚数:〇〇枚(送信したページ数)
もし送信内容に誤りがある場合は、
恐れ入りますがご連絡くださいますようお願い申し上げます。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
敬具
□□(自社名・部署名)
△△(氏名)
FAX送信状
株式会社〇〇
ご担当者様
お世話になっております。
〇〇株式会社の△△(自社名・部署名)の□□(氏名)でございます。
以下の書類を本日FAXにてお送りいたしました。
ご確認いただければ幸いです。
【送信内容】
・資料名:〇〇(送付する資料名)
・送信枚数:〇〇枚(送信したページ数)
万が一、書類に不足や不明点がございましたら、
お手数ですがご連絡をお願いいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
敬具
□□(自社名・部署名)
△△(氏名)
FAX送信状
株式会社〇〇
ご担当者様
日頃より大変お世話になっております。
〇〇株式会社の△△(自社名・部署名)の□□(氏名)でございます。
以下の資料をFAXにてお送り申し上げます。
お手数ですが、ご確認をお願い申し上げます。
【送信内容】
・資料名:〇〇(送付する資料名)
・送信枚数:〇〇枚(送信したページ数)
資料内容に関するご質問や追加のご要望がございましたら、
どうぞお気軽にお問い合わせください。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
敬具
□□(自社名・部署名)
△△(氏名)