【ビジネス謝罪メール例文】会議の議事録を作成し忘れた・遅れている【書き出し・締めの挨拶】
会議の内容を正確に伝えるために記録を残す必要がある場合、議事録はとても大切な役割を果たします。特に、会議が終了した後に参加者全員が同じ情報を共有できるようにするためや、決定事項や今後の取り組みについて確認するために、記録を作成することが求められます。もし議事録の作成を失念してしまった場合、後から内容を正確に把握することが困難となり、関係者に誤解や混乱を与えてしまう可能性があります。こうした場合には、失念した理由や今後の対応策を丁寧に説明することで、信頼回復や情報共有の再構築に努めることが大切となります。
メールを送る際の注意点
メールで連絡する際には、まず相手への配慮と謝罪の気持ちを十分に表現し、失念した理由や今後の具体的な対応策について詳細に説明することが求められます。文章は分かりやすく、読み手が誤解しないように丁寧な言葉遣いで記述し、相手の時間を無駄にしないように必要な情報を過不足なく盛り込むことが重要です。また、再発防止に向けた自らの取り組みや、何か追加の説明が必要な場合には柔軟に対応する姿勢を示すことで、相手に安心感を与えることができます。文章全体を通じて、真摯な反省と今後の改善意欲をしっかりと伝え、相手の信頼を取り戻すことが目的となります。
失礼がない伝え方
- 大変申し訳ございませんが、先日の会議において記録すべき重要な内容の整理を失念してしまったため、改めて関係者の皆様に詳細な情報を共有し、今後同様の事態を防ぐための対策を講じる所存でございます。
- このたび、会議後に行うべき記録作成を怠ってしまい、皆様に混乱やご迷惑をおかけしましたことを深く反省し、早急に内容の再確認と正確な情報の提供に努める決意でございます。
- 先日開催された会議につきまして、記録の作成を行うべきところを私の不手際により実施できなかったため、誠に申し訳なく存じます。今後は確認作業を徹底し、全員に正確な内容をお伝えするよう努めます。
- お忙しい中、会議の内容について再度ご確認いただく形となってしまいましたこと、心よりお詫び申し上げます。今後は、記録の取り忘れが再び起こらぬよう、事前と事後のチェック体制を強化して参る所存です。
- 会議の議事録が作成されなかったことにより、皆様にご不便をおかけしましたことを深く反省しております。すぐに内容を整理し、再度正確な情報を提供させていただくとともに、今後は同じ過ちを繰り返さないよう万全の対策を実施して参ります。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
- いつも大変お世話になっております。先日の会議に関しまして、私の確認不足により記録の作成がなされなかったことにつきまして、深く反省しながら状況のご説明をさせていただきたくご連絡差し上げました。
- 平素よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。このたび、会議終了後の重要な記録作成を失念してしまったことに対し、心からお詫び申し上げ、改めて状況を共有させていただきたく存じます。
- お忙しいところご連絡を差し上げる失礼をお許しください。先の会議での記録の不備につきまして、深い反省の念を持ち、今後の対応について詳細にご説明申し上げたく存じます。
- 日頃より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。会議における大切な記録の作成が私の不手際により行われなかった件につきまして、改めて状況をご報告させていただくためご連絡いたしました。
- いつもお世話になっております。先般の会議において、記録作成を怠ってしまったことにつきまして、深い反省とともに今後の改善策を含めた詳細な説明をさせていただくため、こちらのメールを送らせていただきました。
締めの挨拶
- このたびは私の不手際によりご迷惑をおかけいたしましたこと、重ねてお詫び申し上げます。今後は再発防止に向け、全力で改善に努める所存ですので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 改めまして、今回の件につきましては深く反省しております。今後は記録作成の徹底を図り、皆様にご安心いただけるよう努めて参る決意でございますので、どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- 本件に関しましては、私の確認不足により多大なご迷惑をおかけしましたことを真摯に受け止め、以後同様の過ちが生じぬよう厳重に注意して参る所存です。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
- 以上、私の不備により発生した問題について誠に申し訳なく存じます。今後は再発防止のため、業務の見直しと改善に努め、皆様の信頼回復に全力を尽くす所存でございます。
- 最後になりますが、今回の件に関しましては深い反省の気持ちを持って対処して参る所存でございます。今後とも変わらぬご支援とご指導を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
注意しないと状況・場面は？
会議の議事録が作成されずに放置されると、後日内容を正確に確認することが非常に困難になり、参加者間で認識の違いが生じる恐れがあります。さらに、会議で決定した事項や今後の計画に対する具体的な指示が不明確となり、業務の進行に大きな支障を来たす可能性が高まります。その結果、関係者全体で情報の共有が滞り、意思決定や計画の実行において無駄な時間や労力がかかることとなり、場合によっては信頼関係に影響を及ぼすことにもなりかねません。こうした状態を未然に防ぐためにも、迅速かつ正確な情報の記録と共有が求められる重要な事項となっております。
使用時の具体的な伝え方
- 当初の会議内容を記録する際に不手際があったことについて、誠に申し訳なく感じており、関係者一人ひとりに改めて正確な情報をお伝えするとともに、今後同様の問題が生じないよう、細心の注意を払って再確認を行い、迅速に対応する所存でございます。
- 今回の件につきましては、会議後の情報整理において私の確認不足が原因で大変ご迷惑をおかけしたことを深く反省しており、再発防止のための具体策として記録の確認プロセスを徹底し、速やかに全員へ詳細な内容を共有する体制を整えることをお約束いたします。
- 会議の記録作成を怠ってしまった結果、重要な議論の内容が後から確認しにくくなったことについて、心からお詫び申し上げるとともに、今後は全体の意見を正確に反映した記録を作成し、各位にご確認いただけるよう万全の体制を構築するための改善策を実施して参る所存でございます。
- この度、会議後の記録作成に関する不備があったため、参加者の皆様に混乱やご不便をおかけする結果となりましたことを重く受け止め、今後は事前の確認と迅速な対応により、同様の事態を未然に防ぐための具体的な改善策を講じ、再発防止に努める決意でございます。
- 関係各位には、私の確認不足により会議の議事録が作成されなかったことに対し、深い反省の念を持っております。すぐに全体の内容を整理し、正確な情報を改めて共有するとともに、今後は業務の手順を一層厳格に管理し、同様の過ちが再び起こらぬよう全力で対策を講じる所存でございます。
【謝罪メール例文】会議の議事録を作成し忘れた
議事録未作成についての深いお詫び
件名: 議事録未作成についてのお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議終了後に議事録を作成するのを失念しておりました。 私の確認不足が原因で、このようなご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。 ただいま会議内容を再確認しておりますので、速やかに議事録を作成し共有させていただきます。 以後、業務を徹底し、再発防止に努めてまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
議事録作成忘れに関する謝罪と速やかな対応
件名: 議事録作成忘れについてのお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議後に議事録を作成する業務を失念しておりました。 重要な記録を残さず、ご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 現在、会議内容を確認中であり、速やかに議事録を作成し提出いたします。 再発防止策を講じ、同じ過ちを繰り返さぬよう努めてまいります。 このたびの件、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
議事録未作成へのお詫びと迅速な対応
件名: 議事録未作成についてのお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議終了後の議事録作成を失念しておりました。 重要な記録であるにもかかわらず、適切に作成できずご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 会議内容を再確認し、速やかに議事録を作成いたします。 今後はチェック体制を強化し、同様のミスを防ぐよう努めてまいります。 このたびの件、何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
議事録作成遅れへの深い反省とお詫び
件名: 議事録作成の遅れについてのお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議の議事録作成を怠り、大変なご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 私の管理不足により、重要な記録を適切に残せておりませんでした。 ただいま内容を確認中であり、速やかに議事録を作成し提出いたします。 今後は業務の徹底を図り、再発防止に努めてまいります。 このたびの件、何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
議事録作成ミスに伴うお詫びと再作成
件名: 議事録作成についてのお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議終了後に議事録を作成する業務を怠っておりました。 重要な情報を適切に記録できていないことを深く反省しております。 速やかに内容を整理し、議事録を作成し直して提出いたします。 再発防止に向け、確認体制を見直してまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
議事録作成を失念したことへのお詫び
件名: 議事録未作成のお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議の議事録作成を失念しておりました。 私の管理不足が原因で、このようなご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。 現在、会議内容を確認し、速やかに議事録を作成いたします。 以後、業務確認を徹底し、再発防止に努めてまいります。 このたびの件、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
議事録作成漏れに関する謝罪と進捗報告
件名: 議事録作成漏れについてのお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議終了後の議事録作成を失念しておりました。 重要な記録であるにもかかわらず、不備が生じていることを深くお詫び申し上げます。 会議内容を確認し、早急に議事録を作成し提出いたします。 今後は確認体制を強化し、同様のミスを防ぐよう努めてまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
議事録作成が遅れたことへの謝罪
件名: 議事録作成の遅れについてのお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議後に議事録作成を失念し、大変ご迷惑をおかけしました。 私の配慮不足が原因で、記録が滞ったことを深くお詫び申し上げます。 速やかに会議内容を整理し、議事録を作成いたします。 再発防止策を講じ、業務を徹底してまいります。 このたびの件、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
議事録未作成に対するお詫びと改善報告
件名: 議事録未作成についてのお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議後の議事録作成を怠り、大変なご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 私の確認不足により、適切な記録が行われていないことを深く反省しております。 速やかに議事録を作成し、ご確認いただけるよう努めます。 今後は業務確認体制を強化し、再発防止に努めてまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
議事録作成を忘れたことへのお詫び
件名: 議事録作成忘れのお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議の議事録を作成する業務を失念しておりました。 重要な内容を適切に記録できなかったことをお詫び申し上げます。 速やかに状況を確認し、議事録を作成し提出いたします。 再発防止のため、確認体制を見直してまいります。 何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
議事録未作成によるご迷惑へのお詫び
件名: 議事録未作成についてのお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議の議事録作成を失念しておりました。 重要な記録が遅れてしまい、ご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 ただいま会議内容を確認中であり、速やかに議事録を作成し提出いたします。 今後は確認体制を強化し、同様のミスを防ぐよう努めてまいります。 このたびの件、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
議事録作成の遅れに関する謝罪と再発防止策
件名: 議事録未作成についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、会議後の議事録作成を怠り、大変申し訳ございませんでした。 重要な記録が遅れる形となり、ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。 すぐに内容を整理し、議事録を提出させていただきます。 再発防止策を講じ、今後は同様のミスを防ぐよう努めてまいります。 このたびの件、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
議事録作成忘れに対するお詫びと改善報告
件名: 議事録作成忘れについてのお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議の議事録を作成する業務を怠り、大変申し訳ございませんでした。 重要な内容を記録し忘れたことで、ご迷惑をおかけしたことをお詫び申し上げます。 現在、会議内容を確認中であり、速やかに議事録を作成して共有いたします。 再発防止に向け、管理体制を徹底してまいります。 このたびの件、何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
議事録未作成による影響へのお詫び
件名: 議事録未作成のお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議の議事録を作成せずにいたことで、多大なご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 重要な業務に遅れを生じさせてしまったことを深く反省しております。 現在、内容を整理し、早急に議事録を作成してご報告いたします。 今後は確認体制を整え、再発防止に努めてまいります。 このたびの件、何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
議事録作成の遅れによるお詫びと改善案
件名: 議事録作成遅延についてのお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議終了後に議事録を作成する業務を失念しておりました。 重要な記録の作成を怠り、皆様にご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 現在、会議内容を整理中であり、速やかに議事録を作成して提出いたします。 再発防止策を講じ、業務の徹底を図ってまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
議事録作成の不備に関する謝罪と迅速な対応
件名: 議事録未作成についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、会議の議事録を作成せずにおりました。 重要な記録が遅れる形となり、大変ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 現在、速やかに内容を確認中であり、議事録を作成し次第ご共有させていただきます。 再発防止のため、確認体制の見直しを図ってまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
議事録の記録漏れについての謝罪
件名: 議事録未作成のお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議の議事録を作成する業務を怠ってしまいました。 私の管理不足が原因で、多大なご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 現在、内容を確認中であり、速やかに議事録を作成して共有させていただきます。 今後、業務確認を徹底し、再発防止に努めてまいります。 何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
議事録作成の不手際に対するお詫び
件名: 議事録未作成についてのお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議後の議事録作成を怠るという不手際を招いてしまいました。 重要な記録を適切に残せなかったことを深くお詫び申し上げます。 現在、内容を整理し、速やかに議事録を作成して共有いたします。 再発防止策を講じ、業務の徹底に努めてまいります。 このたびの件、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
議事録作成が滞った件への謝罪と改善策
件名: 議事録未作成についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、議事録作成が滞ってしまい、多大なご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 重要な記録が遅れる形となったことを深く反省しております。 会議内容を確認次第、速やかに議事録を作成して共有させていただきます。 再発防止策を講じ、管理体制の強化に努めてまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
議事録作成の遅れに関する深いお詫び
件名: 議事録未作成のお詫び 〇〇様 お疲れ様です。△△（自分の名前）です。 このたび、会議後に議事録を作成する業務を失念しておりました。 重要な内容を記録できず、皆様にご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 現在、内容を整理中であり、速やかに議事録を作成して提出いたします。 再発防止のため、確認体制を徹底し業務の見直しを図ってまいります。 このたびの件、何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
