忌引き明けの出勤者への声かけ（業務の報告）メール例文【書きだし締めの言葉】
忌引きの期間を終えて出勤した同僚や部下に対し、適切な声かけをする際に使用します。家族を亡くしたばかりの相手は、精神的にも肉体的にも大きな負担を抱えていることが多いため、無理に普段通りの対応をするのではなく、気遣いのある言葉を選ぶことが求められます。
出勤直後は、まだ気持ちの整理がついていない場合もあります。そのため、相手の状況を考慮し、深く踏み込みすぎない範囲で配慮を示しながら声をかけることが大切です。また、仕事の話をすぐに振るのではなく、相手がどのような気持ちでいるのかを尊重しながら、温かみのある一言をかけることが望ましいです。
メールを送る際の注意点
忌引き明けの出勤者にメールで声をかける際は、慎重な言葉選びが必要です。相手の気持ちに寄り添いながらも、無理に感情を引き出そうとしたり、深い話題に踏み込みすぎないよう注意することが重要です。
まず、冒頭では「お帰りなさい」「ご無理なさらずに」といった優しい言葉を添え、相手を気遣う気持ちを伝えます。その際、「大丈夫ですか？」といった質問形式ではなく、「どうかご無理なさらずに」といった相手に負担をかけない言い方を心がけることが大切です。
また、業務の話題を含める場合は、「お手伝いできることがあれば、遠慮なくお知らせください」といった形で、相手がプレッシャーを感じないように伝えるとよいでしょう。すぐに仕事の話をするのではなく、相手の気持ちを尊重しながらサポートを申し出ることで、安心感を与えることができます。
最後に、締めくくりとして「体調に気をつけてください」「お手伝いできることがあればお声がけください」などの一言を添えることで、温かい気遣いを示すことができます。
失礼がない伝え方
- お帰りなさい。ご無理のないように、少しずつお仕事に慣れていってくださいね。何かお手伝いできることがあれば、お気軽に声をかけてください。
- 大変な中、お仕事に戻られてお疲れ様です。どうかご無理なさらず、お困りのことがあれば遠慮なくお知らせください。
- お疲れ様です。お戻りになられたばかりで、いろいろと大変かと思いますが、周りに頼れることがあれば、気兼ねなくお知らせくださいね。
- 戻られてすぐのご出勤、お疲れ様です。お体を大切になさって、少しずつお仕事に慣れていってください。何かありましたら、お気軽にご相談ください。
- お帰りなさい。お仕事のことは焦らず、無理のない範囲で進めてくださいね。皆でサポートしますので、何かあれば遠慮なくお声がけください。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
- お疲れ様です。大変な中、お仕事に戻られてお疲れのことと思います。どうか無理をなさらず、少しずつご自身のペースで進めてください。
- お帰りなさい。まずはご無理のないよう、体調を第一にお過ごしください。お困りのことがあれば、いつでもお知らせください。
- 大変なことが続いたかと思いますので、どうか焦らず、ご自身のペースでお仕事に取り組んでくださいね。私たちもサポートいたします。
- 本日からお仕事に戻られたとのこと、改めてお疲れ様です。お体を大切にしながら、ゆっくりと職場に慣れていってくださいね。
- 戻られたばかりで、お疲れのことと思います。どうか少しずつお仕事を進めていただければと思いますので、ご無理なさらずお過ごしください。
締めの挨拶
- 何かお力になれることがありましたら、どうぞ遠慮なくお知らせください。体調を最優先に、無理のない範囲でお仕事に取り組んでくださいね。
- ご無理をなさらず、何かありましたらすぐにご相談ください。皆でサポートしていきますので、どうかご安心くださいね。
- これからお仕事に慣れていく中で、大変なこともあるかと思いますが、どうかご無理なさらずに。私たちもできる限りお手伝いしますので、気軽にお声がけください。
- 体調にはくれぐれも気をつけて、無理なくお仕事を進めてくださいね。何かお困りのことがございましたら、遠慮なくご相談ください。
- 職場の皆もあなたのことを気にかけていますので、無理のない範囲でお仕事に戻っていただければと思います。お体を大切になさってくださいね。
声かけの例
- お帰りなさい。大変な中、お仕事に戻られてお疲れ様です。どうかご無理のないよう、少しずつお仕事に慣れていってくださいね。何かお困りのことがあれば、遠慮なくご相談ください。
- 本日からお仕事に戻られたとのこと、改めてお疲れ様です。体調を第一に、無理なくお仕事に取り組んでくださいね。私たちもサポートいたしますので、お気軽にお声がけください。
- 大変なことが続いたかと思いますので、焦らず、ご自身のペースでお仕事を進めてくださいね。お手伝いできることがあれば、いつでもご相談ください。
- 戻られてすぐのご出勤、お疲れ様です。お体を大切になさって、ゆっくりとお仕事に慣れていってくださいね。無理のない範囲で取り組んでいただければと思います。
- まずはお帰りなさい。お仕事のことは焦らず、無理のない範囲で進めてくださいね。皆でサポートいたしますので、何かあれば遠慮なくお声がけください。
注意しないといけない場合
忌引き明けの方に声をかける際には、相手の気持ちを第一に考えた言葉選びが大切です。「元気になりましたか？」といった言葉は、相手の負担になることがあるため避け、無理をさせないよう配慮することが重要です。また、亡くなった家族について詳しく聞くのは控え、相手が話したい場合にのみ寄り添う姿勢を持つことが望ましいです。
また、職場復帰後すぐに業務の話題を出しすぎると、精神的な負担が大きくなることがあるため、まずは温かい声かけをすることを意識しましょう。「お手伝いできることがあればお知らせください」といった言葉を添えることで、相手が安心して仕事に戻れるよう配慮することが大切です。
相手の気持ちに寄り添いつつ、無理をさせない言葉選びを心がけ、穏やかに接することが、職場の温かい雰囲気をつくることにつながります。
忌引き明けの出勤者への声かけメール例文
丁寧に気遣う声かけメール
件名: ご出勤お疲れ様です
〇〇（出勤者の名前）さん
お疲れ様です、〇〇（自分の名前）です。
忌引き明けでのご出勤、お疲れ様です。お休み中はさぞご多忙だったかと存じますが、無事に復帰されて何よりです。
もし、業務に関して気になることや、サポートが必要なことがあれば遠慮なくお声掛けください。私もできる限りお手伝いさせていただきますので、何でもご相談くださいね。
これからまたお仕事が忙しくなるかと思いますが、無理せず少しずつペースを取り戻してくださいね。引き続きよろしくお願い申し上げます。
〇〇（自分の名前）
温かく声をかけるメール
件名: ご出勤お疲れ様です
〇〇（出勤者の名前）さん
お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。
忌引き休暇明けでの出勤、お疲れ様です。ご家族のことがあった中での復帰、きっと色々とご心労もあったかと思いますが、無事に戻られて嬉しく思っています。
今後、仕事の方で気になることや、お手伝いできることがあれば、何でも言ってくださいね。無理せず、少しずつペースを取り戻していってください。お体に無理のないよう、何かあればいつでもサポートいたしますので、ご安心ください。
引き続き、よろしくお願いします。
〇〇（自分の名前）
軽い気遣いを込めた声かけメール
件名: 今日はお疲れ様です
〇〇（出勤者の名前）さん
お疲れ様です、〇〇（自分の名前）です。
忌引き休暇後の出勤、本当にお疲れ様です。お休み中にたくさんのことがあったかと思いますので、まずは無理せず少しずつ業務に慣れていってくださいね。
もし不安なことや気になる点があれば、気軽に相談してください。私もサポートできる部分はお手伝いさせていただきます。
これからまたお忙しい日々が続くかもしれませんが、お体には気をつけてくださいね。引き続きよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
心遣いとサポートを伝えるメール
件名: 忌引き明けのご出勤お疲れ様です
〇〇（出勤者の名前）さん
お疲れ様です、〇〇（自分の名前）です。
忌引き後のご出勤、大変お疲れ様です。ご家族のことがあった中で、今日からお仕事に復帰されたことと思いますが、少しでも無理なく業務をこなしていただけるようサポートさせていただきますので、何かあれば遠慮せずお知らせください。
これからも忙しい日々が続くかもしれませんが、お体には気をつけてくださいね。自分のペースでお仕事を進めていけるよう、私もできる限りサポートいたします。無理をしないよう、何かあればいつでも言ってください。
どうぞよろしくお願いします。
〇〇（自分の名前）
丁寧に気遣いを伝える声かけメール
件名: ご出勤お疲れ様です
〇〇（出勤者の名前）さん
お疲れ様です、〇〇（自分の名前）です。
まずは、忌引き明けでのご出勤、お疲れ様です。家族のことで大変お忙しかったことと思いますが、無事に復帰されたことに安堵しています。何より、心身ともに元気を取り戻し、お仕事に復帰されたことが嬉しいです。
ご家族のことがあったので、きっとお心が落ち着かないこともあるかと思いますが、少しずつペースを取り戻していければと思います。業務について何か気になる点や、私がサポートできることがあれば、遠慮なくお知らせください。私もできる限り、〇〇さんがスムーズにお仕事に復帰できるよう、協力させていただきます。
また、今後少しでも負担を感じることがあれば、無理せず周囲に頼ってくださいね。ご自身のペースを大切にしながら、少しずつお仕事をこなしていけるようサポートしていきますので、ご安心ください。
今後ともよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
心遣いと復帰後のサポートを伝える声かけメール
件名: ご出勤お疲れ様です
〇〇（出勤者の名前）さん
お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。
忌引き休暇後のご出勤、心よりお疲れ様です。お休み中は多忙だったかと思いますが、無事にご家族を送り届け、少しでも落ち着かれたことを心からお祈り申し上げます。今回の出来事は何かと精神的にも身体的にもお辛い部分があったと思いますが、またお仕事に復帰されたことで、何か気持ちが切り替わって少し楽になれば幸いです。
これから業務に戻るにあたって、もしお手伝いできることや、急にペースが戻せないようなことがあれば、遠慮なくお知らせください。復帰初日で無理をせず、少しずつ自分のペースを取り戻しながら進めていけるようにしたいと思っています。私もできる限りお力添えしますので、何でもお声かけくださいね。
また、業務で少しでも不安なことがあれば、気軽にご相談いただければと思います。無理せず、周囲と協力しながら進めていきましょう。心のケアも含めて、無理せずお仕事をしていけるようサポートしますので、どうぞよろしくお願いします。
〇〇（自分の名前）
安心感を与える声かけと業務復帰後の配慮
件名: 休暇明けのご出勤、お疲れ様です
〇〇（出勤者の名前）さん
お疲れ様です、〇〇（自分の名前）です。
まず、忌引き休暇明けのご出勤、本当にお疲れ様です。何かと忙しい中で、ご自身も落ち着いて復帰されたことを嬉しく思います。お休み中は様々なことでお疲れになったかと思いますので、無理なくご自身のペースでお仕事に取り組んでいただければと思います。
ご家族のこともあったため、精神的にもしんどい時期だったのではないかと心配しています。今後しばらくは、ご自身の気持ちも含めて、業務の進め方を調整しながら、少しずつお仕事に戻っていただければと思います。もし業務の進行で心配な点や不安な部分があれば、私もできる限りサポートいたしますので、お気軽にお声掛けください。
また、業務が山積みになってしまうこともあるかもしれませんが、無理せずお体に気を付けながら進めていきましょう。急に無理をすることなく、徐々にペースを戻していくことが大切です。私も一緒にサポートさせていただきますので、安心してお仕事に集中してくださいね。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
励ましとサポートを伝える声かけメール
件名: ご出勤お疲れ様です
〇〇（出勤者の名前）さん
お疲れ様です、〇〇（自分の名前）です。
まずは、忌引き休暇後のご出勤、本当にお疲れ様です。大切なご家族をお送りした後、しばらくお休みされていたことと思います。無事に復帰され、またお仕事を再開されたことをお聞きし、安堵しております。きっと心身ともに疲れが残っているかもしれませんので、無理せず、自分のペースで少しずつお仕事に戻っていただければと思います。
私たちのチームとしても、復帰に向けてサポートできることがあれば何でも言ってください。業務に関して不安や懸念点があれば、どんなことでもお手伝いさせていただきますので、安心してお任せください。最初はゆっくりと進めていくことを大切に、必要な部分でお手伝いできることがあれば、私がしっかりフォローいたします。
また、無理をせず、お体を大事にしながら仕事に向かっていきましょう。引き続きサポートしますので、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
優しい言葉でのサポートを伝える声かけメール
件名: ご出勤お疲れ様です
〇〇（出勤者の名前）さん
お疲れ様です、〇〇（自分の名前）です。
忌引き明けでのご出勤、本当にお疲れ様です。お休み中はご家族のこともあり、精神的にお辛かったかと思いますが、無事に戻ってこられたことを心から嬉しく思っています。
業務の方は、無理せず少しずつペースを戻していただければと思います。もし何か気になることやお手伝いできることがあれば、いつでも声をかけてください。私もできる限りサポートさせていただきます。
これからは、何かとお忙しい日々が続くと思いますが、ご無理をなさらず、お体に気をつけてください。私たちも協力して、業務を進めていきますので、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
穏やかな気遣いを込めた声かけメール
件名: ご無理なくご勤務を
〇〇（出勤者の名前）さん
お疲れ様です、〇〇（自分の名前）です。
忌引き明けでのご出勤、大変お疲れ様です。まずは、家族のことでお忙しい中、無事にお仕事に戻られたことを心より嬉しく思います。きっと心の中では、まだ整理しきれていないことも多いかと思いますが、少しずつペースを戻していくことが大切です。
これからしばらくは、業務に関しても色々と気になることがあるかもしれませんが、私たちでサポートしますので、遠慮せずに頼んでください。少しでも負担を感じるようなことがあれば、まずは声をかけてくださいね。
無理せず、少しずつお仕事に慣れていきましょう。引き続き、どうぞよろしくお願いします。
〇〇（自分の名前）
温かい励ましを込めた声かけメール
件名: 出勤お疲れ様です
〇〇（出勤者の名前）さん
お疲れ様です、〇〇（自分の名前）です。
忌引き休暇後のご出勤、お疲れ様です。お休み中、何かと気忙しい毎日だったこととお察ししますが、無事に復帰されたことをとても嬉しく思います。お体も心も少しずつ回復していく時間が必要だと思いますので、焦らずにご自身のペースで仕事を進めていければと思います。
業務に関して不安なことがあれば、何でも相談してください。少しでも力になれることがあれば、しっかりサポートさせていただきます。もしお休み中に遅れてしまったことがあっても、焦らず一歩ずつ進めていきましょう。私もサポートしますので、安心してくださいね。
お体に無理せず、仕事と生活のバランスを取りながら過ごしていけるようサポートしますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
〇〇（自分の名前）
温かく安心感を与える声かけメール
件名: 休暇明けのご出勤、心よりお疲れ様です
〇〇（出勤者の名前）さん
お疲れ様です、〇〇（自分の名前）です。
忌引き明けでご出勤とのこと、心よりお疲れ様です。お休み中のことを考えると、きっと大変だったと思いますが、復帰されたことを嬉しく思っています。気持ちの整理がつくには時間が必要だと思いますので、無理せず、少しずつ仕事に慣れていければと思います。
業務に関して、何かお困りのことがあれば、私もサポートさせていただきますので、遠慮せずにお知らせください。少しずつ自分のペースで仕事を進めていけるよう、無理せず行動していきましょう。焦らず、周囲と協力しながら進めていければと思います。
また、今後も何かあればすぐに相談してください。お体に無理せず、お仕事をこなしていきましょう。引き続きよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
