【ビジネスメール】突然の訪問を受け入れてくださったお礼【書き方・文例集】
例文1: 一般的な突然の訪問へのお礼メール
件名：突然の訪問に際し、ありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 本日は、突然の訪問にもかかわらずご対応いただき、誠にありがとうございました。 お忙しい中、お時間を割いていただき、大変感謝申し上げます。貴重なお話を伺うことができ、大変参考になりました。 今後とも貴社のお役に立てるよう、全力で取り組んでまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。 このたびは本当にありがとうございました。 〇〇
例文2: 提案に関する話題を交えたお礼メール
件名：突然の訪問へのご対応、ありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 本日は、突然の訪問にもかかわらず、温かくご対応いただき、誠にありがとうございました。 ご多忙の中、弊社の〇〇に関する提案についてお話しさせていただきましたこと、大変感謝申し上げます。今後、いただいたご意見を反映し、さらに良いご提案ができるよう努めてまいります。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 このたびは本当にありがとうございました。 〇〇
例文3: 相手の時間を配慮したお礼メール
件名：突然の訪問にご対応いただき、感謝申し上げます 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 本日は、突然の訪問にもかかわらずご対応いただき、誠にありがとうございました。 お忙しい中、お時間を割いていただきましたこと、心より感謝申し上げます。短い時間の中で、〇〇についてお話しさせていただきましたが、改めて詳細をご説明する機会をいただければ幸いです。 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。 改めまして、このたびのご厚意に深く感謝申し上げます。 〇〇
例文4: フォローアップを示唆するお礼メール
件名：突然の訪問のご対応、ありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、突然の訪問にもかかわらず、快くご対応いただき、誠にありがとうございました。 本日お伺いさせていただいた内容を基に、さらに具体的なご提案を準備させていただきます。後日、改めてご連絡させていただきますので、よろしくお願い申し上げます。 ご不明点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 このたびのご厚意に心より感謝申し上げます。 〇〇
例文5: 短時間での対応に感謝を強調するお礼メール
件名：突然の訪問にご対応いただき、ありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 本日は、突然の訪問にもかかわらず、短い時間の中でお話をお聞かせいただき、誠にありがとうございました。 ご多忙の中、迅速に対応いただきましたことに深く感謝申し上げます。本日伺った内容をもとに、次のステップに向けて準備を進めてまいります。 引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。 改めて、このたびのご厚意に感謝申し上げます。 〇〇
例文6: 突然の訪問で得た学びへの感謝メール
件名：突然の訪問へのご対応、ありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 本日は突然の訪問にもかかわらず、貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。 〇〇様から伺った内容は非常に参考になり、弊社の今後の活動に大いに役立つものと感じております。いただいたアドバイスを基に、さらなる改善に取り組んでまいります。 引き続きご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。 改めて、本日はありがとうございました。 〇〇
例文7: 訪問内容を簡潔に振り返るお礼メール
件名：突然の訪問へのご対応、感謝申し上げます 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 本日は突然の訪問にもかかわらず、ご対応いただき、誠にありがとうございました。 〇〇についての具体的なご意見を伺うことができ、大変有意義な時間を過ごさせていただきました。いただいたご意見を早速反映し、次の提案に繋げてまいります。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 改めまして、このたびのご厚意に心より感謝申し上げます。 〇〇
例文8: 次回の訪問を示唆するお礼メール
件名：突然の訪問の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは突然の訪問にもかかわらず、温かくご対応いただき、誠にありがとうございました。 本日いただきましたご意見を基に、より具体的なご提案をご用意させていただきます。次回改めて訪問の機会をいただければ幸いです。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 改めて、本日のご対応に深く感謝申し上げます。 〇〇
例文9: 提案内容の再確認を含めたお礼メール
件名：突然の訪問にご対応いただき、ありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 本日は突然の訪問にもかかわらず、お時間を割いていただき、誠にありがとうございました。 本日お伝えした提案内容につきまして、何か補足が必要な点や追加で確認されたい事項がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。迅速に対応させていただきます。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 改めまして、このたびのご対応に深く感謝申し上げます。 〇〇
例文10: ご多忙を気遣うお礼メール
件名：突然の訪問の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびは、ご多忙の中、突然の訪問にもかかわらず快くご対応いただき、誠にありがとうございました。 お忙しい状況にもかかわらず、具体的なお話を伺うことができ、大変有意義な時間を過ごすことができました。いただいた内容を十分に整理し、次のステップへ繋げてまいります。 ご不明点やご要望がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせください。 改めて、このたびのご対応に心より御礼申し上げます。 〇〇
例文11: 今後の行動計画を伝えるお礼メール
件名：突然の訪問に際し、ありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、突然の訪問にもかかわらずご対応いただき、誠にありがとうございました。 本日伺った貴重なご意見を基に、早速社内で検討を進め、次のご提案に活かしてまいります。改めてお伺いさせていただく際には、より具体的な内容をご提示できればと考えております。 引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。 改めて、本日のご厚意に心より感謝申し上げます。 〇〇
例文12: 訪問内容を記録に残すお礼メール
件名：突然の訪問にご対応いただき、感謝申し上げます 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 本日は、突然の訪問にもかかわらず温かくお迎えいただき、誠にありがとうございました。 本日ご指摘いただきました内容や伺ったご要望について、社内で記録し、今後の業務にしっかりと反映してまいります。何か追加のご意見やご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 このたびは本当にありがとうございました。 〇〇
例文13: 感謝を深めたお礼メール
件名：突然の訪問にご対応いただき、心より御礼申し上げます 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇です。 本日は、突然の訪問にもかかわらず、快くご対応いただき、誠にありがとうございました。 貴社の多忙なスケジュールをお察ししながらも、迅速かつ丁寧にお時間を割いていただけましたことに、改めて感謝申し上げます。いただいた内容をしっかりと整理し、次に繋げてまいります。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 このたびのご厚意に心より御礼申し上げます。 〇〇
例文14: 改善策の準備を伝えるお礼メール
件名：突然の訪問にご対応いただき、ありがとうございました 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 本日は、突然の訪問にもかかわらず、快くお時間をいただき、誠にありがとうございました。 ご指摘いただいた改善点を早速社内で検討し、具体的な改善策をご提示させていただけるよう進めてまいります。また、追加で必要な情報がございましたら、いつでもお知らせください。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 このたびのご対応に深く感謝申し上げます。 〇〇
例文15: 信頼関係を重視したお礼メール
件名：突然の訪問のご対応に感謝申し上げます 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇です。 このたびは、突然の訪問にもかかわらず、ご対応いただき、誠にありがとうございました。 本日の訪問を通じ、改めて貴社の課題やご要望を深く理解することができました。これからも信頼関係を大切にし、貴社のお役に立てるよう努めてまいります。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 改めて、本日は本当にありがとうございました。 〇〇
