会社から面接の日程調整メールを受け日時を決めた場合の返信方法・注意事項・例文

会社から面接の日程調整メールを受け日時を決めた場合の返信注意事項

面接の日程調整メールに返信する際には、以下のポイントに注意して、丁寧かつ明確なメールを作成しましょう。

  1. 件名: 件名には、メールの目的が一目でわかるようにします。例えば、「面接日程のご確認」といった表現が適しています。
  2. 丁寧な挨拶: メールの冒頭には、丁寧な挨拶を入れましょう。例えば、「〇〇株式会社の〇〇様、お世話になっております」といった表現が適しています。
  3. 感謝の気持ち: 面接の日程調整に対する感謝の気持ちを具体的に伝えます。例えば、「この度は面接の日程調整についてご連絡いただき、誠にありがとうございます」といった表現が適しています。
  4. 決定した日程の確認: 提案された日程の中から選んだ日程を明確に伝えます。例えば、「以下の日程で面接をお願いしたく存じます」といった表現とともに、具体的な日時を提示します。
  5. 例: 「〇月〇日(〇)〇時〜〇時」
  6. 柔軟性の表明: 提案した日程が難しい場合の代替案を示します。例えば、「上記の日程が難しい場合は、他の日程も調整可能ですので、ご希望の日程をお知らせください」といった表現が適しています。
  7. 感謝の気持ち: 再度感謝の気持ちを伝えます。例えば、「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします」といった表現が適しています。
  8. 連絡先の提供: 質問や確認事項がある場合の連絡先を提供します。例えば、「ご不明な点がございましたら、遠慮なくご連絡ください」といった表現が適しています。
  9. 締めの言葉: メールの最後には、再度感謝の気持ちを伝え、丁寧に締めくくります。例えば、「今後ともよろしくお願いいたします」といった表現が適しています。

会社から面接の日程調整メールを受け日時を決めた場合の失礼がない例文

対面面接の場合

件名:面接日時のご連絡

〇〇株式会社
採用担当 〇〇様

お世話になっております。
この度は、面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

ご提案いただいた日程を確認させていただきましたところ、下記の日程でお伺いすることが可能です。

【面接日時】
〇月〇日(〇曜日) 午前10時

当日は貴社〇階受付にてお待ちしております。何かご準備が必要なものがございましたら、事前にお知らせいただけますと幸いです。

お忙しいところ調整いただきまして、誠にありがとうございます。当日お会いできますことを楽しみにしております。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

オンライン面接の場合

件名:面接日程のご確認

〇〇株式会社
採用担当 〇〇様

お世話になっております。
この度は、面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

いただきました候補日より以下の日時での面接をお願いしたく存じます。

【面接日時】
〇月〇日(〇曜日) 午後3時

オンライン面接に関しまして、当日使用するツールのリンクや接続方法について、詳細をご教示いただけますと幸いです。事前に準備を整えさせていただきます。

お忙しい中、日程をご調整いただきありがとうございます。当日お話しできることを楽しみにしております。どうぞよろしくお願い申し上げます。

候補日が調整済みの場合

件名:面接日時確定のご連絡

〇〇株式会社
採用担当 〇〇様

お世話になっております。
この度は、面接日程についてご連絡をいただき、ありがとうございます。

ご提示いただいた候補日を確認し、下記の日時でお伺いすることを確定させていただきます。

【面接日時】
〇月〇日(〇曜日) 午前11時

当日は直接貴社に伺う予定です。お手数ですが、当日のご担当者様や面接会場について、追加情報がございましたらお知らせいただけますと助かります。

お忙しい中、ご対応いただき誠にありがとうございます。当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

複数候補日の中から選択した場合

件名:面接日時決定のご連絡

〇〇株式会社
採用担当 〇〇様

お世話になっております。
この度は、面接日程についてご連絡いただき、誠にありがとうございます。

ご提示いただいた候補日から以下の日時でお伺いしたく存じます。

【面接日時】
〇月〇日(〇曜日) 午後2時

なお、当日は履歴書など必要書類をお持ちしますが、他にご準備が必要なものがございましたらご教示ください。

お忙しいところ、日程をご調整いただきありがとうございます。当日お会いできますことを楽しみにしております。どうぞよろしくお願い申し上げます。

対面面接のご案内に対する返信(シンプルかつ丁寧)

件名:面接日時のご連絡について

〇〇株式会社
採用担当 〇〇様

お世話になっております。
この度は、面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

ご提案いただきました候補日を確認させていただきましたところ、以下の日程でお伺いさせていただきたく存じます。

【面接日時】
〇月〇日(〇曜日) 午前10時

当日は、貴社受付にてお待ちしております。必要な持ち物や準備事項がございましたら、事前にお知らせいただけますと幸いです。また、何か変更や追加事項がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。

お忙しい中、日程をご調整いただき誠にありがとうございました。貴社の皆様とお会いできますことを楽しみにしております。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

オンライン面接の案内に対する返信(準備のお願いを含む)

件名:オンライン面接の日時確認について

〇〇株式会社
採用担当 〇〇様

お世話になっております。
この度は、オンライン面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

ご提示いただきました日程を確認させていただきました結果、以下の日程にて参加させていただければと存じます。

【面接日時】
〇月〇日(〇曜日) 午後2時

当日は、貴社よりご案内いただけるオンラインツールを使用させていただきます。ツールへの接続方法や必要なリンクについて、詳細を事前にご教示いただけますと幸いです。なお、接続確認などの準備が必要であれば、ご指示いただければ早急に対応いたします。

お忙しい中、日程をご調整いただきありがとうございました。当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

柔軟な調整を求める場合(別日程の提案を含む)

件名:面接日程調整のお願い

〇〇株式会社
採用担当 〇〇様

お世話になっております。
この度は、面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

ご提示いただいた候補日を確認させていただきましたところ、〇月〇日(〇曜日)の午前11時が最も都合がよろしいと存じます。この日程でお伺いさせていただきたく存じますが、もし何か都合が悪い場合は、調整が可能な別日程をご教示いただければ幸いです。

当日は、指定の場所にてお待ちしております。必要書類やその他準備事項がございましたら、事前にお知らせいただけますと幸いです。

お忙しい中、日程調整の機会をいただき感謝申し上げます。貴社の皆様にお会いできる日を楽しみにしております。何卒よろしくお願い申し上げます。

面接会場が遠方の場合(配慮をお願いする)

件名:面接日程のご連絡とお願い

〇〇株式会社
採用担当 〇〇様

お世話になっております。
この度は、面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

以下の日程でお伺いさせていただくことで調整可能です。

【面接日時】
〇月〇日(〇曜日) 午前11時

当日は、遠方より伺うため、万一当日の交通状況による遅延が見込まれる場合には早急にご連絡を差し上げます。また、必要書類や事前準備について追加のご指示がございましたら、どうぞお知らせくださいませ。

このような機会をいただき、深く感謝申し上げます。当日は貴社の皆様と直接お話しできることを楽しみにしております。何卒よろしくお願い申し上げます。