「遠方からご足労おかけいたしますが」ビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
「遠方からご足労おかけいたしますが」という表現は、遠方にいる相手に対して移動の負担を気遣う際に使われます。
例えば、遠方の取引先やお客様が訪問する際や、出張で来社する方に対して、わざわざ足を運んでいただくことへの感謝や配慮を伝えるために用いられます。
また、会議や商談、視察、イベントなどのために遠方から来てもらう場合にも使われ、相手の労力をねぎらいながら、訪問の必要性を伝えることができます。
この言葉を添えることで、訪問を当然のこととせず、相手に対する敬意を示すことができます。
メールを送る際の注意点
「遠方からご足労おかけいたしますが」という表現を使う際には、相手が無理をして訪問しなければならないと感じないよう、言葉遣いに配慮することが重要です。
例えば、「お忙しい中、遠方よりお越しいただき恐縮ですが」といった表現を使うと、より丁寧な印象になります。
また、訪問の目的やスケジュールを明確に伝えることで、相手が無理なく移動の計画を立てられるようにすることが望ましいです。
さらに、可能であれば「ご負担にならない範囲で」「ご都合がよろしければ」といった一言を添えたり、交通手段や宿泊に関する配慮がある場合には伝えることで、より気遣いが伝わる文章になります。
失礼がない伝え方
- 遠方からご足労おかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
- お忙しい中、遠方よりお越しいただくこととなり恐縮ですが、当日はよろしくお願いいたします。
- 遠方からの移動となりご負担をおかけいたしますが、当日お目にかかれることを楽しみにしております。
- 遠方よりお越しいただくため、ご移動に際して何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
- ご遠方からのご来訪となりますので、どうぞ道中お気をつけてお越しくださいませ。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。〇〇の件につきまして、ご訪問いただきますこと、誠にありがとうございます。
- お忙しい中、〇〇にお時間を割いていただき、心より感謝申し上げます。
- 〇〇についてのご対応をいただき、誠にありがとうございます。お越しいただくにあたり、ご案内をお送りいたします。
- 先日はお打ち合わせいただき、ありがとうございました。今回は遠方よりお越しいただくこととなり、誠に恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
- 〇〇の件につきまして、ご訪問を予定いただきありがとうございます。ご移動の際には、何かご不明点がございましたら、お知らせください。
締めの挨拶
- 遠方からの移動となりますので、どうぞお気をつけてお越しくださいませ。当日お会いできることを楽しみにしております。
- ご負担をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。何かご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお問い合わせください。
- ご多忙の中、お時間をいただき誠にありがとうございます。何卒よろしくお願い申し上げます。
- ご訪問に際し、必要な情報などございましたら、お気軽にご連絡ください。道中、どうぞお気をつけてお越しください。
- ご遠方よりのご移動、誠にありがとうございます。当日お目にかかれますことを楽しみにしております。
「遠方からご足労おかけいたしますが」を使ったメール例
- 取引先が来訪する場合
いつもお世話になっております。
〇〇の件につきまして、〇月〇日にお越しいただくこととなり、誠にありがとうございます。
遠方からご足労おかけいたしますが、当日は何卒よろしくお願いいたします。何かご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。 - 商談のための訪問依頼
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
この度、〇〇に関するお打ち合わせのため、〇月〇日に弊社までお越しいただければと思います。
遠方よりお越しいただくこととなり、誠に恐縮ですが、お会いできることを楽しみにしております。ご移動の際、ご不明な点がございましたら、お知らせください。 - 研修や講習会の案内
お世話になっております。
〇〇研修会にご参加いただき、誠にありがとうございます。
遠方よりお越しいただくことになり、ご負担をおかけいたしますが、当日は有意義な時間となるよう準備を進めております。道中お気をつけてお越しくださいませ。 - 社内で来訪の予定を伝える場合
お疲れ様です。
〇〇様が〇月〇日に来訪されます。遠方からの移動となりますので、当日はスケジュールを調整いただけますようお願いいたします。
何かご準備いただくことがございましたら、お知らせください。 - お客様対応の場合
〇〇様
いつもご利用いただきありがとうございます。
〇〇の件につきまして、〇月〇日にご来社いただけるとのこと、誠にありがとうございます。
遠方からのご移動となり、お手数をおかけいたしますが、お会いできることを楽しみにしております。どうぞお気をつけてお越しください。
注意しないといけない場合
「遠方からご足労おかけいたしますが」という表現は、相手の移動に対する配慮を示すために使われますが、状況によっては「移動するのが当然」と受け取られないように注意が必要です。
例えば、相手の意思ではなく、こちらがお願いして訪問してもらう場合には、「誠に恐縮ですが」「ご負担をおかけいたしますが」などのクッション言葉を加えることで、より丁寧な印象になります。
また、訪問が必須ではない場合は、「可能でしたら」「ご無理のない範囲で」といった表現を添えることで、相手が気を遣わずに判断できるようになります。
さらに、遠方からの訪問となる場合、天候や交通状況の影響を受けることがあるため、「当日何かございましたらご連絡ください」と伝えておくと、相手が安心して訪問できるようになります。
相手の立場を考慮しながら、「遠方からご足労おかけいたしますが」という表現を適切に使うことで、丁寧で心遣いのあるビジネスメールを作成することができます。
目上の方へ「遠方からご足労おかけいたしますが」
深い感謝とお願いのご連絡
いつも格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、重要な案件に関しまして先生のお知恵を拝借したく、こちらのメールにてご案内を差し上げる次第です。先日開催された学会にてご講演いただいた内容に基づき、弊社では新たな事業計画を進めておりますが、専門家としてのご高見を賜りたく存じます。お忙しい中恐縮ではございますが、ぜひご一考いただけますようお願い申し上げるとともに、具体的なお打合せの日程調整についてもご教示いただければと存じます。何卒ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
貴重なご意見を仰ぐご案内
日頃より大変お世話になっております。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、昨今の業界動向を踏まえた新たなプロジェクトについて、先生の豊富なご経験とご見識をお借りしたく、ご連絡を差し上げました。具体的には、弊社が進める研究開発の方向性や市場拡大の施策について、専門家の視点からアドバイスをいただければと考えております。ご多忙の中、大変恐縮ではございますが、今後の発展のためにぜひ一度、直接お話しさせていただく機会を頂戴できれば幸甚に存じます。どうか前向きなご検討を賜りますよう、お願い申し上げます。
専門性を活かしたご指導のお願い
平素より大変お世話になっております。今回、遠方からご足労おかけいたしますが、先生のご専門分野に関連する新規プロジェクトの立ち上げにあたり、現状の計画内容を詳細にご説明させていただきたく存じます。弊社では、これまでの実績と最新の市場分析に基づく企画を推進しておりますが、より一層のブラッシュアップを図るために、ぜひ先生のご意見や改善点をご教示いただけますと幸いです。ご多忙のところ恐れ入りますが、どうかご都合の良い日程をお知らせいただき、直接ご相談させていただければと考えております。今後とも変わらぬご指導ご鞭撻をお願い申し上げます。
長年のご縁に感謝するお知らせ
いつも温かいご支援を賜り、誠にありがとうございます。このたび、遠方からご足労おかけいたしますが、長年にわたりお世話になっております先生に、弊社の新たな取り組みについてご説明させていただきたく存じます。具体的には、これまでの実績を基に次のステップへと進むべく計画を立案いたしましたが、その中で先生の経験豊かなご意見が不可欠と考えております。何卒お忙しい中恐縮ではございますが、直接お目にかかりご相談させていただければと存じ、今後の発展のためにご助言を賜りたくお願い申し上げます。
先達の知恵を仰ぐご提案
日頃からのご厚情に深く感謝申し上げます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、これまでのご指導に加え、新たに取り組む事業計画に関しまして、先生の鋭いご意見を賜りたくご連絡申し上げる次第です。弊社では、既存の枠を超えた革新的な試みを計画しており、その実現に向けた具体的な方針や市場の動向、さらには内部体制の整備についても詳細にご報告させていただきたく存じます。お忙しい中、重ねてのお願いとなり大変恐縮ではございますが、何卒前向きにご検討いただければ幸甚です。
知見を活かした会談のご依頼
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。このたび、遠方からご足労おかけいたしますが、弊社の今後の方向性を定めるための重要な会談において、先生の豊かな知見を拝借できればと考え、ご連絡させていただきました。具体的な議題は、業界内での革新的な取り組みや、変化する市場環境に対する対応策などでございます。先生の貴重なお時間を頂戴することとなり恐縮ではございますが、ぜひともご参加いただき、今後の発展に向けたご意見を賜りたく存じます。ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
長年のご経験を頼りとしたご相談
平素より大変お世話になっております。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、これまでの長年のご経験に裏打ちされた貴重なご意見を賜りたく、弊社の新たな取り組みに関するご相談をさせていただくためにご連絡申し上げます。新規事業の展開に際し、現地調査や市場動向の把握、そして今後の戦略構築において、先生のお力添えを頂ければと切に願っております。何分にもご多忙の折、無理を申し上げる形となりますが、是非とも前向きにご検討いただき、ご都合の良いお時間をお知らせいただければ幸甚に存じます。
取引先企業へ「遠方からご足労おかけいたしますが」
ご協力をお願いする重要なお知らせ
いつも大変お世話になっております。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、貴社との長年の信頼関係を基に、弊社が新たに取り組むプロジェクトに関して詳細なご説明とご意見を賜りたく、メールにてご連絡申し上げます。具体的には、今回の企画は今後の市場拡大を目的としており、最新の市場動向を踏まえた革新的な施策を取り入れております。貴社におかれましても、そのご意見やご要望を反映しながら協働していくことが、双方にとって大きな発展につながると確信しております。何卒ご検討の上、直接お打合せのお時間を頂戴できますようお願い申し上げます。
連携強化を目指すご提案のご連絡
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、弊社の新たなサービス展開に際し、貴社との一層の連携を深めるための具体的な提案をさせていただきたく、こちらのメールをお送りいたします。今回の企画は、両社の強みを融合させ、互いに補完し合う新しい事業モデルの構築を目指しております。お忙しい中恐縮ではございますが、ぜひ一度直接お目にかかり、詳細な打合せの機会をいただければと存じます。今後とも末永いお付き合いをどうぞよろしくお願い申し上げます。
協業の可能性を広げるご相談
いつもご愛顧いただき、厚く御礼申し上げます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、弊社の新規プロジェクトにおける協業の可能性について、貴社のお力添えをお願いするため、具体的な内容をご説明させていただきたく存じます。今回の企画は、従来の枠を超えた革新的な取組みであり、貴社の豊富な経験と確かな技術を融合することで、より一層の効果を見込んでおります。ご多忙の中誠に恐縮ですが、ぜひともご意見を賜り、今後の連携強化に向けた具体的な打合せの機会を設けさせていただければと存じます。何卒ご高配のほどお願い申し上げます。
未来志向の取り組みへのご参加のお願い
平素より大変お世話になっております。このたび、遠方からご足労おかけいたしますが、弊社が進める新たな取り組みに関し、貴社とのパートナーシップをさらに深めるためのご協力をお願いしたく、詳細なご説明と今後の連携体制についてご相談させていただく次第です。今回のプロジェクトは、今後の市場における競争力の強化と持続的な成長を目指し、最新の技術導入やサービス改善を図るものとなっております。何分にもご多忙の中、大変恐縮ではございますが、ぜひご検討いただき、直接お話しさせていただく機会を賜りたく存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
新たな協力関係構築のご提案
いつも格別のご支援を賜り、心より御礼申し上げます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、弊社が取り組む新規事業において、貴社との協力関係をより一層強固なものとするため、具体的なプランや市場の動向、そして今後の展望につきまして詳細なご報告をさせていただきたく存じます。これにより、双方の技術やサービスの向上を図り、業界全体における先進的なモデルを構築することを目的としております。ご多用中恐縮ではございますが、ぜひとも直接お目にかかり、今後の連携について具体的にご相談させていただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
安定した発展に向けた連絡
日頃より貴社とのお取引において多大なるご信頼をいただいておりますこと、心より感謝申し上げます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、弊社が進める新たな事業展開に関して、貴社のご意見を拝聴しながら今後の連携強化に努めたく、具体的な計画や市場調査の結果、内部体制の整備状況について詳細にご報告させていただきたく存じます。お忙しいところ大変恐縮ではございますが、直接お打合せの場を設けさせていただければ幸甚に存じます。何卒ご検討の上、前向きなご回答を賜りますようお願い申し上げます。
新規取引先へ「遠方からご足労おかけいたしますが」
初対面からの信頼構築のご案内
平素よりはじめてのご連絡となりますが、弊社にとって新たなパートナーシップの構築は非常に重要な課題でございます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、初めてのご訪問という機会を頂戴し、直接弊社の取り組みや今後の展望につきましてご説明させていただきたく存じます。弊社では、業界内での実績と最新の技術導入に基づく新規プロジェクトを計画しており、貴社のご協力を得ることで、さらなる発展を目指しております。お忙しい中、遠路はるばるお越しいただくことに深く感謝申し上げるとともに、今後の円滑な連携に向けたお打合せの機会をぜひともご調整いただけますようお願い申し上げます。
初めての出会いに込めた未来への展望
いつもお世話になっていない貴社に対し、突然のご連絡をお許しください。このたび、遠方からご足労おかけいたしますが、初めてのご訪問にあたり、弊社が現在進めております新規事業の全容や市場動向、そして将来のビジョンについて、丁寧にご説明申し上げたく存じます。新たなパートナーとして、双方の強みを生かした協働体制を構築するため、具体的なご提案や試算資料を交えながら、詳細なお打合せの機会を頂戴できれば幸いです。何卒ご多忙の中恐縮ではございますが、前向きなご検討をお願い申し上げます。
誠実なご挨拶とご提案のお願い
初めてご連絡させていただきます。弊社は、業界内での実績と革新的な取り組みを背景に、新たな市場への進出を目指している企業でございます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、初対面にも関わらず、貴社に対し誠実なご挨拶とともに、弊社の具体的な取り組み内容、及び将来の展望についてご説明の機会を賜りたく存じます。ご来社の際には、事前に詳細な資料をご用意し、双方のニーズを丁寧に擦り合わせた上で、協力体制の構築に向けた具体的な話し合いができればと考えております。何卒ご理解とご協力のほど、お願い申し上げます。
お互いの成長を見据えたご連絡
突然のご案内となりますが、弊社は新たな事業展開にあたり、今後の市場環境や業界の変化に柔軟に対応するため、貴社との協力関係を築くべく動いております。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、初めてのご訪問という機会に際し、弊社の具体的な取り組み、将来のビジョン、及び実績の詳細についてご説明させていただきたく存じます。お互いの成長を見据えた連携を実現するため、事前に十分な資料と議題を用意し、双方のご意見を交換する場を設けられればと考えております。何卒ご検討いただき、前向きなご返答をいただければ幸いです。
信頼を基盤とした協力関係のご提案
初めてご連絡申し上げます。弊社は、これまでの実績と革新的な取組みに基づき、今後さらなる市場拡大を見据えたプロジェクトを展開している企業でございます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、貴社におかれましても、我々の取り組みや今後の協力体制の構築について直接ご説明させていただきたく存じます。初対面ではございますが、誠実な意志と具体的なプランをもってご提案させていただき、双方の信頼関係を築きながら、長期的なパートナーシップを実現できることを心より願っております。どうかご多用中恐縮ではございますが、ぜひ一度ご検討の上、ご返信いただけますようお願い申し上げます。
将来を見据えた連携のための打合せ依頼
初めてご連絡させていただきます。弊社は、最新の技術動向と市場分析を基に、新規事業の展開に向けた準備を進めております。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、初対面のご縁を大切にし、貴社に対し具体的なプロジェクトの概要や、今後の協業可能性について詳細なご説明をさせていただきたく存じます。双方の持つノウハウを融合することで、今後の発展に寄与する新たなビジネスモデルを構築できると確信しており、ぜひ直接お打合せの機会を設け、丁寧に意見交換を行いたいと考えております。ご多忙中恐縮ではございますが、前向きなご検討をお願い申し上げます。
新たな一歩を踏み出すためのご連絡
突然のご案内となりますが、弊社はこれまでの実績に加え、業界全体の変革を目指す新たなプロジェクトに着手いたしました。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、初めてのご縁を大切にし、貴社に対して弊社の取り組みの全貌、及び今後の事業連携の可能性についてご説明の機会を頂戴したく存じます。具体的には、市場動向の詳細な分析結果や実施計画、さらに協業による相乗効果を十分にご理解いただける資料を用意しており、双方にとって有益なパートナーシップの構築を目指しております。何卒ご検討いただき、前向きなご回答をいただければ幸いです。
顧客・お客様へ「遠方からご足労おかけいたしますが」
お客様への心からのご案内
平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、弊社が新たにご提供させていただくサービスの詳細につきまして、直接ご説明の機会をいただきたく、ご連絡申し上げます。お客様におかれましては、日頃からご利用いただいているサービスの向上と、より快適な環境の実現を目指して、弊社では最新の技術導入と徹底した品質管理を実施しております。ご来店いただく際には、担当者が丁寧にご案内させていただき、具体的なご提案や今後のサービス改善に関するご意見も伺いたく存じます。お忙しい中恐縮ではございますが、ぜひご都合の良いお日にちをお知らせいただければ幸甚に存じます。
安心と信頼をお届けするご連絡
いつも弊社の商品・サービスをご愛顧いただき、心より御礼申し上げます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、長年にわたりお寄せいただいているご期待に沿うため、最新のサービス内容や特別キャンペーンの詳細について、直接ご説明させていただく機会を設けたく存じます。お客様におかれましては、常に安心と信頼を提供できるよう、徹底した品質管理と細やかな対応を心がけております。今回のご説明では、今後のサービス改善の方向性や、新規導入商品の特徴、さらにはお客様からのご要望を真摯に反映させた取り組みについても詳しくご紹介いたします。どうかご多忙の中、前向きなご検討をいただければと存じます。
変化する市場に対応した最新情報のご案内
平素より弊社へのご愛顧、誠にありがとうございます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、今後のサービス向上に向けた最新の取り組みと市場の変化に即した改善策について、直接お客様にご説明をさせていただきたくご連絡申し上げます。弊社では、これまでの実績を踏まえた上で、より一層の品質向上と顧客満足度の向上を目指して、様々な取り組みを実施中でございます。今回のご訪問では、詳細なプランや導入予定の新技術、そしてそれに伴うサービスの変化など、具体的な内容を分かりやすくご説明し、お客様のご意見を伺いながら、今後の改善に努めて参りたいと考えております。何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
お客様との未来を創るご提案
日頃より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、弊社が進める新たなサービス改善計画について、直接ご説明させていただきたく存じます。お客様のご意見を最も重視し、現行サービスの更なる向上と、新たなニーズに即した提案を実現するため、具体的な改善策や今後の展望、さらにはお客様の声を反映させた取り組みについて、詳細にご説明させていただく所存です。ご来店いただいた際には、専任の担当者が丁寧にご対応させていただき、今後のサービスに対するご意見を真摯にお聞かせいただけますよう、心よりお願い申し上げます。
直接対話で紡ぐ安心のご案内
いつも弊社のサービスをご利用いただき、心より感謝申し上げます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、より一層のお客様満足を目指し、直接対話の機会を設けさせていただくべく、弊社の最新取り組みについて詳しくご説明申し上げたく存じます。お客様には、常に安心してご利用いただける環境作りを最優先に考えており、今回のご説明では、新たなシステムの導入や従業員の研修状況、そして今後のサービスの改善計画についても具体的にご案内いたします。ご多忙の中、大変恐縮ではございますが、ぜひともご来店いただき、直接お話しさせていただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
お客様のための新提案に関するご説明
平素より弊社商品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、弊社が企画しております新たなサービスプログラムについて、直接お客様にご説明申し上げたく、ここにご案内のメールを差し上げます。弊社では、従来の取り組みを一新し、最新技術の導入と共に、より充実したサービスの提供を目指しております。今回のご説明では、新プログラムの具体的な内容、実施スケジュール、さらにはお客様ご自身のご意見を反映させた改善策についても詳細にお伝えさせていただきたく存じます。何卒ご多忙のところ恐縮ではございますが、前向きなご検討とご参加をお願い申し上げます。
社内メール例
チーム全体への重要なお知らせ
各位、日頃から業務にご尽力いただき誠にありがとうございます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、部署間の連携を強化するための重要な会議を実施する運びとなりました。今回の会議では、これまでの業績報告に加え、今後のプロジェクトの方向性や課題解決に向けた具体的な施策について、各担当者の意見交換を図る予定でございます。特に、現場からの生の声を反映させた提案が期待されるため、皆様の積極的なご参加と意見表明をお願い申し上げます。遠方からもご来社いただく必要がございますが、全員の協力により、円滑な運営と更なる業務改善を実現したいと考えております。何卒よろしくお願い申し上げます。
部署横断の連携強化に向けたご連絡
各位、いつも業務に対する熱心なご努力に感謝しております。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、部署間の情報共有と協力体制の強化を目的とした合同ミーティングを開催いたします。今回の会議では、各部署からの具体的な取り組み報告と、今後のプロジェクト推進に関する意見交換を中心に議論を進める予定です。皆様の実務に根ざした具体的な意見をお伺いすることで、より効果的な業務改善策の策定を目指しております。遠隔地に在籍されている方も含め、全員の積極的な参加をお願い申し上げるとともに、会議前に事前資料の確認を徹底していただけますよう、重ねてお願い申し上げます。
部内連携を深めるための詳細連絡
各位、日々の業務に励んでいただき誠にありがとうございます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、部内で進行中の新規プロジェクトに関する意見交換会を実施する運びとなりました。今回の会議では、プロジェクトの進捗状況、今後の課題、そして各自の取り組みについて、具体的なデータや実例を基に意見を交わす機会といたします。遠隔地勤務の皆様にも、オンライン参加および現地でのフォロー体制を整え、全員が円滑に意見交換できるよう万全の準備を進めております。皆様の率直なご意見とご協力をお願い申し上げるとともに、今後の業務改善に向けた建設的な議論を期待しております。
組織全体の課題共有と改善策の協議
各位、いつも各部署での取り組みにご尽力いただき、心より感謝申し上げます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、全社を挙げた業務改善策の検討会を開催する運びとなりました。今回の検討会では、各部署が抱える具体的な課題や、改善に向けた提案を共有し、組織全体で一丸となって解決策を模索することを目的としております。各参加者には、事前に現状のデータや取り組み状況を整理していただくとともに、率直な意見交換をお願い申し上げます。遠隔地からの参加者に対しても、最新の通信設備を用いてスムーズな議論が行えるよう万全の体制を整えております。何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
新たなプロジェクト推進のための連絡
各位、平素よりご尽力いただき誠にありがとうございます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、新規プロジェクトの開始に伴い、各担当者との連絡会議を実施する運びとなりました。今回の会議では、プロジェクトの背景、目的、及び今後の進め方について、具体的な資料をもとに詳細な説明を行うとともに、各自の役割分担やスケジュールについて意見交換を行います。遠隔地勤務の皆様にも、しっかりと情報共有がなされるよう、オンライン会議システムを活用し、リアルタイムでの意見交換が可能な環境を整えております。皆様の積極的な参加と建設的なご意見を賜りますよう、お願い申し上げます。
社内改革を目指す大切な会議のご案内
各位、いつも業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。このたびは、遠方からご足労おかけいたしますが、社内改革の一環として、今後の業務プロセスの改善や効率化について議論する全体会議を開催いたします。今回の会議では、各部署で蓄積された具体的な改善事例や、今後の業務改善に向けた提案を共有し、実際にどのような取り組みを行うべきかを具体的に検討して参ります。遠隔地勤務の方々に対しても、円滑な意見交換ができるよう、事前に資料を配布するとともに、オンラインシステムを通じた参加体制を整えております。皆様の率直なご意見とご協力を心よりお願い申し上げます。
