あの会社に行きたくないので担当を変えてほしい！上司に丁寧に伝える敬語とメール例文・書き方
上司に「あの会社に行きたくないので担当を変えてほしい」と伝える際には、感情的な印象を避け、冷静で建設的な理由を丁寧に説明することが重要です。「業務効率の向上」や「チーム全体の最適化」を目的とした前向きな提案を心がけましょう
- 「恐れ入りますが」「申し訳ございませんが」などのクッション言葉を用いる。
- 担当を変えたい具体的な理由を冷静に説明する。
- 「業務の効率化や適切なマッチングのため」といったポジティブな目的を示す。
- 上司の判断を尊重し、協力的な姿勢を示す表現を心がける。
- 最後に感謝の気持ちを添えて締めくくる
上司に対する例文
- 【例文1】「恐れ入りますが、○○社への訪問が難しい理由がございます。業務効率を考慮し、担当の再調整をご検討いただけますと幸いです。」
- 【例文2】「大変恐縮ではございますが、○○社とのやり取りについて、他のメンバーがより適任かと感じております。担当変更をご検討いただければと思います。」
- 【例文3】「申し訳ございませんが、個人的な事情により○○社への訪問が難しい状況です。引き続き職場全体の効率化を目指し、担当を再調整していただけると助かります。」
業務適性を理由に担当変更を提案する場合
件名：担当調整のご相談 〇〇様 いつもご指導いただき、ありがとうございます。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、現在担当しております〇〇社への訪問について、業務適性を考慮し、他のメンバーがより適任である可能性がございます。私自身が対応するよりも、専門知識や経験を持つ他のメンバーのほうがより良い結果を生むと感じております。 〇〇様のご判断のもと、業務全体の効率化と適切な対応を図るために、担当の調整についてご検討いただけますと幸いです。お忙しいところ恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 何か補足が必要な場合は、すぐにお知らせください。よろしくお願い申し上げます。
過去の経験や状況を理由に担当変更をお願いする場合
件名：担当変更のご相談について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、〇〇社への対応において、過去の経緯から訪問を続けることが難しい状況がございます。業務の効率化や円滑な進行を考慮し、他のメンバーに担当をお願いできないか、ご相談させていただきたく存じます。 〇〇様のご判断に基づき、より良い業務分担が実現できるよう尽力いたしますので、どうぞご検討いただけますようお願い申し上げます。お忙しい中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
個人的事情を背景に担当変更を依頼する場合
件名：担当業務に関するご相談 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 大変恐縮ではございますが、個人的な事情により、現在の〇〇社の担当業務が難しい状況にございます。引き続き職場全体の効率を高めるため、担当の変更についてご相談させていただきたく存じます。 現行業務の進行に支障が出ないよう、全力でサポートを行う所存でございますので、ぜひご検討いただけますと幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 何かご質問等がございましたら、いつでもお知らせください。よろしくお願い申し上げます。
他メンバーの適性を理由に提案する場合
件名：担当変更のご提案について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、現在の〇〇社の担当業務において、他のメンバーがより適切に対応できる可能性があると考えております。そのため、業務効率や適切なマッチングの観点から、担当の再調整についてご相談させていただければ幸いです。 〇〇様のご判断を仰ぎながら、必要なサポートを行う所存でございますので、ぜひご検討いただけますようお願い申し上げます。お忙しい中恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願いいたします。
チーム全体の効率向上を理由に提案する場合
件名：担当業務変更のお願い 〇〇様 いつもご指導いただき、誠にありがとうございます。〇〇（自分の名前）でございます。 現在の〇〇社の担当について、チーム全体の効率向上を目的として、業務分担の再検討をお願いできないか、ご相談申し上げます。特に、私よりも対応経験が豊富なメンバーに任せることで、より迅速かつ効果的な結果が期待できると考えております。 引き続き、全体の進行に支障が出ないよう、私もサポートに努める所存でございますので、何卒ご配慮いただけますと幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。 ご意見をいただけますよう、心よりお待ちしております。
心理的負担を理由に担当変更をお願いする場合
件名：担当変更に関するご相談 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、現在の〇〇社の担当業務につきまして、私自身に心理的な負担を感じる状況がございます。業務に集中し、良い結果を出すためにも、担当変更についてご検討いただけますと幸いです。 業務全体の進行を妨げることのないよう、必要に応じてサポートに尽力する所存でございます。お忙しいところ恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ご意見をいただけますよう心よりお願い申し上げます。
過去の経験が心理的に影響している場合
件名：担当調整のお願いについて 〇〇様 いつもご指導いただきありがとうございます。〇〇（自分の名前）でございます。 現在の〇〇社の担当業務において、過去の経験が心理的な影響を及ぼしており、対応が難しい状況にございます。冷静かつ効率的に業務を進めるためにも、担当の変更をご検討いただけますと幸いです。 業務全体のスムーズな進行を目指し、引き続き全力でサポートさせていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。お忙しい中恐縮ではございますが、ご検討のほどお願い申し上げます。
心理的ストレスを感じている場合
件名：業務分担に関するご相談 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、現在の〇〇社の担当について、心理的ストレスを感じる状況がございます。これが業務全体のパフォーマンスに影響を与えかねないため、担当の調整についてご相談させていただきたく存じます。 私の事情を考慮の上、最適な形で業務を進めるためのご提案をいただければ幸いです。お忙しいところ恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
心因的要因が業務に影響している場合
件名：担当変更のお願いについて 〇〇様 いつもご指導いただき、ありがとうございます。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、現在の担当業務において心因的な要因が影響しており、スムーズな進行が難しい状況にございます。業務効率と全体の円滑な進行を考慮し、担当の調整についてご検討いただけますでしょうか。 全体の業務を滞りなく進めるために、必要なサポートを惜しむことなく行いますので、ぜひご相談させていただければと存じます。お忙しい中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
心理的プレッシャーが業務に影響している場合
件名：担当変更のご相談 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 現在の〇〇社の担当業務において、心理的なプレッシャーを感じており、それが業務全体に影響を及ぼす可能性がございます。業務の効率化を図るためにも、担当の調整についてご検討いただけますと幸いです。 チーム全体が円滑に業務を進められるよう、サポート体制を整えることに努めますので、何卒ご理解とご配慮を賜りますようお願い申し上げます。ご意見をいただけますことを心よりお待ちしております。 お忙しい中恐縮ではございますが、よろしくお願い申し上げます。
特定の人が苦手なため担当変更を依頼する場合
件名：担当変更のご相談 〇〇様 いつもご指導いただきありがとうございます。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、現在担当しております〇〇社において、個人的にやり取りが苦手と感じる方がいらっしゃいます。そのため、業務の進行に支障をきたすことが懸念されます。より円滑な対応を行うためにも、担当の変更についてご検討いただけないかと存じます。 業務全体に支障を与えないよう、必要な引き継ぎやサポートは十分に行う所存です。お忙しい中恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。よろしくお願い申し上げます。
相手とのコミュニケーションの難しさを理由に担当変更をお願いする場合
件名：担当業務についてのご相談 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 現在の〇〇社とのやり取りにおいて、特定の方とのコミュニケーションが難しいと感じる場面がございます。この状況が業務の効率に影響を与えることを懸念しておりますため、担当の調整についてご相談させていただければ幸いです。 業務の円滑な遂行を目指し、引き続き全力でサポートいたしますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。お忙しい中恐縮ではございますが、ご検討のほど何卒お願い申し上げます。
相手の対応スタイルが合わない場合に担当変更を依頼する場合
件名：業務分担の調整について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、現在の〇〇社の担当業務において、特定の方の対応スタイルが私には合わず、十分な成果を上げることが難しいと感じております。業務効率を考慮し、担当の変更についてご検討いただければと存じます。 必要に応じて、円滑な引き継ぎを行い、全体の業務進行に影響が出ないよう努めます。お忙しい中恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
苦手意識が業務に影響している場合に相談する場合
件名：担当変更のお願いについて 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、現在の〇〇社とのやり取りにおいて、個人的な苦手意識が業務に影響を及ぼしていると感じております。職場全体の効率化を図るためにも、担当の調整についてご検討いただけますと幸いです。 必要に応じて、引き継ぎやサポートは全力で行う所存ですので、どうぞよろしくお願い申し上げます。お忙しい中恐縮ではございますが、ご理解のほど何卒お願い申し上げます。
相手との相性を理由に担当変更をお願いする場合
件名：業務担当に関するご相談 〇〇様 いつもご指導いただきありがとうございます。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、現在担当している〇〇社の特定の方とのやり取りにおいて、相性の問題から円滑な対応が難しいと感じております。業務全体の成果を最大化するためにも、担当の変更についてご相談させていただきたく存じます。 全体の業務が滞らないよう、十分な引き継ぎやサポートを行いますので、どうぞご検討いただけますと幸いです。お忙しい中恐縮ではございますが、よろしくお願い申し上げます。
