【ビジネス謝罪メール例文】貸与品（レンタル品・備品）を返却し忘れた【書き出し・締めの言葉】
貸与品（レンタル品・備品）を返却し忘れてしまった場合、相手にその事実を正直に伝え、深い反省とお詫び、そして早急な返却や対応策の提示を行うためにこのメールが用いられます。たとえば、会社から貸与されたパソコンや備品、レンタル機器など、返却期限がある品物を手違いで返却し損ねたとき、関係者や担当部署に混乱や手間をかけないよう、迅速に状況を説明し、今後の対策について誠実な意思を伝える必要があります。
メールを送る際の注意点
メール作成時には、まず自分の不手際を率直に認め、相手への深い感謝と謝意を示すことが大切です。文章は、返却し忘れてしまった原因や経緯を具体的に説明し、どのような影響があったのかを相手に分かりやすく伝えなければなりません。また、今後同じ不備が発生しないよう、確認方法や管理体制の改善策を明確に記述することが必要です。相手にとって負担となる部分を十分に理解し、温かい口調で謝罪するとともに、早急な対応を約束する内容にまとめることで、信頼回復につなげる意志を伝えることが求められます。文章全体は、読み手がすぐに状況を把握できるよう、具体的かつ丁寧な説明を心がける必要があります。
失礼がない伝え方
- 私の確認不足により貸与品の返却を失念してしまったことにつきまして、深くお詫び申し上げます。今後は、返却手続きの確認を徹底し、同じ過ちを繰り返さないよう改善策を講じる所存ですので、どうかご容赦いただけますようお願い申し上げます。
- このたびは、私の不手際により貸与品の返却が遅れてしまい、関係各位にご迷惑をおかけしましたこと、誠に申し訳なく存じます。今後は、確認体制の見直しと再発防止に努める決意でございますので、何卒ご理解いただければ幸いです。
- 私の管理不足により、貸与品の返却手続きが滞ってしまったことを深く反省しております。関係者の皆様にご不便をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げ、以後はチェック体制を強化する所存ですので、どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- 重ね重ねの不手際により、貸与品が期日内に返却されなかった結果、皆様に大変なご迷惑をおかけしましたことを真摯に反省しております。今後は、返却プロセスの再確認と改善に努め、同様のミスが生じないよう徹底いたしますので、何卒ご寛容いただければと存じます。
- このたびの私の確認不足により、貸与品の返却を失念してしまったこと、誠に申し訳なく存じます。今後は、事前確認の徹底と管理体制の見直しを図ることで、再発防止に努める所存ですので、どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
- 日頃より大変お世話になっております。いつも温かいご支援を賜り、心より感謝申し上げます。このたびは、私の不手際により貸与品の返却を失念してしまった件につきまして、深くお詫び申し上げるため、ご連絡させていただきました。
- 平素よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。今回、私の確認不足により貸与品の返却がなされなかったことにつきまして、心からお詫び申し上げたく、メールをお送りいたします。
- いつも変わらぬご理解とご支援をいただき、誠にありがとうございます。私の管理不足により貸与品が返却されず、関係者の皆様にご迷惑をおかけしましたことを真摯に反省し、ここに深い謝意を表するためご連絡差し上げます。
- 日々のご配慮に心より感謝申し上げます。私の不十分な確認により、貸与品の返却が遅れてしまった件につきまして、誠に申し訳なく存じます。今後の改善策を含めた謝罪の意を表すため、ご連絡させていただきました。
- 平素のご厚情に深く感謝申し上げます。私の手違いにより貸与品が返却されなかったことにつきまして、重ねてお詫び申し上げます。今回の件を重く受け止め、今後の対策についても真摯に取り組む所存でございます。
締めの挨拶
- お忙しい中、私の不手際に対しご理解とご対応を賜り、心より感謝申し上げます。今後は、返却手続きの確認を徹底し、再発防止に努める所存ですので、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。
- このたびは、私の管理不足によりご迷惑をおかけしましたこと、重ねてお詫び申し上げます。引き続きご指導を賜りますようお願い申し上げ、まずは略儀ながらメールにて失礼させていただきます。
- ご多忙のところ、私の不備にご対応いただき、誠にありがとうございます。今後は、確認体制の強化と再発防止のための改善策を講じる所存ですので、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 大変お手数をおかけいたしましたことを重ねてお詫び申し上げます。今後は、貸与品返却に関する管理体制の見直しを図り、同様のミスが生じないよう努める所存ですので、どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。
- お忙しい中、私の不手際に対し温かいご支援をいただき、心より感謝申し上げます。今後は、確認作業を徹底し、同じ過ちを二度と起こさぬよう努める所存ですので、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
その他の例文
- 日頃のご支援に深く感謝申し上げます。私の確認不足により貸与品の返却がなされなかった件につきまして、誠に申し訳なく存じます。今後は返却手続きの再確認を徹底し、改善策を実施する所存ですので、どうかご容赦いただければ幸いです。
- 平素より大変お世話になっております。今回、私の手違いにより貸与品の返却が遅れ、ご迷惑をおかけしましたことを深く反省しております。以後、確認作業を強化し、同様の事態が発生しないよう努める所存ですので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- いつも温かいご支援をいただき、誠にありがとうございます。私の不十分な確認が原因で貸与品が返却されなかったことを重く受け止め、深い謝意とともに再発防止に向けた改善策を講じる決意をもって、ここにお詫び申し上げます。どうかご寛容くださいますようお願い申し上げます。
- 日々のご高配に心より感謝申し上げます。私の不手際により貸与品の返却が滞った件につきまして、誠に申し訳なく存じます。今後は、返却前の最終確認を徹底し、同じミスを防ぐための対策を講じる所存ですので、どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 平素のご厚情に深く感謝申し上げます。私の管理不足により貸与品の返却が遅れ、ご迷惑をおかけしたことにつきまして、重ねてお詫び申し上げます。今後は、返却手続きの再確認と管理体制の強化を図り、皆様にご安心いただけるよう努める所存ですので、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
注意しないと状況・場面は？
貸与品の返却を忘れてしまうと、返却すべき品物が所在不明となり、担当部署や取引先に大きな迷惑をかける恐れがあります。たとえば、業務に必要な備品やレンタル機器が手元に残ってしまうと、速やかな対応が求められる場合、返却遅延による管理上の問題が発生し、関係各所の信頼を損ねる可能性もあります。また、再度の連絡や調整作業が必要になることで、業務の効率が低下し、社内外における時間や労力の無駄につながるため、迅速な対応と再発防止策の提示が重要となります。こうした事態を防ぐため、日常的な確認や管理の徹底が求められるとともに、万一ミスが発生した場合には、速やかに状況を把握し、誠意ある対応で信頼回復に努める必要があります。
その際の言い方
- 私の確認不足により貸与品の返却を失念してしまったことにつきまして、深くお詫び申し上げます。今後は、返却前の最終確認を徹底し、再発防止に向けた具体的な改善策を講じる所存ですので、どうかご容赦いただけますようお願い申し上げます。
- このたびは、私の不注意により貸与品が返却されず、ご迷惑をおかけしましたこと、誠に申し訳なく存じます。以後は、返却プロセスの再確認と管理体制の強化を図ることで、同様のミスが起こらぬよう努める所存ですので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 私の手違いにより、貸与品の返却が遅れたことを深く反省しております。今後は、各段階での確認作業を強化し、再発防止のための具体的な対策を実施する所存ですので、どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- 重ねての不備により、貸与品の返却がなされなかったことにつきまして、心よりお詫び申し上げます。今後は、返却前のチェックリストの活用や確認体制の見直しを徹底し、同様の事態が発生しないよう努める所存ですので、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
- このたびは、私の確認不足により貸与品の返却が滞ったこと、誠に申し訳なく存じます。以後は、返却手続きの各段階での再確認を徹底し、同じ過ちを二度と起こさぬよう、万全の体制を整える所存ですので、どうかご容赦いただけますようお願い申し上げます。
【謝罪メール例文】貸与品を返却し忘れる【テンプレート・例文】
貸与品の返却忘れに関するお詫び
件名: 貸与品返却忘れのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、ご厚意でお借りした品を返却し忘れておりましたことをお詫び申し上げます。 ご迷惑をおかけしましたことを深く反省しております。 速やかに返却の手続きを進めますので、改めてご連絡いたします。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
貸与品返却の失念についての謝罪
件名: 貸与品返却についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、ご厚意でお貸しいただいた品物を返却するのを失念しておりました。 大変失礼いたしましたことをお詫び申し上げます。 速やかに返却の手続きを取らせていただきます。 以後、同じことがないよう注意いたします。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
返却忘れに関する深いお詫び
件名: 返却忘れについてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、ご厚意でお借りしていた品を返却し忘れてしまい、誠に申し訳ございませんでした。 確認不足により、ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 速やかにお返しいたしますので、返却方法についてご指示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 △△（自分の名前）
貸与品の返却遅れについてのお詫び
件名: 貸与品返却遅れのお詫び 〇〇様 いつもお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お借りしておりました品物の返却が遅れ、大変失礼いたしました。 ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。 至急返却の手続きを取らせていただきます。 以後、同様のことがないよう注意を徹底してまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
貸与品返却失念のお詫びとご連絡
件名: 貸与品返却失念のお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 ご厚意でお借りした品物を返却し忘れており、誠に申し訳ございません。 返却が遅れましたこと、大変失礼いたしました。 速やかにお返しいたしますので、ご都合のよい返却方法についてお知らせいただければ幸いです。 以後、確認を徹底し、同じことがないよう努めてまいります。 △△（自分の名前）
貸与品返却ミスに関するお詫び
件名: 貸与品返却ミスについてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お借りしておりました品物の返却を失念し、大変失礼いたしました。 お時間を取らせてしまい、申し訳ございませんでした。 早急に返却いたしますので、返却方法についてご指示いただければと存じます。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
返却忘れの非礼についてのお詫び
件名: 返却忘れについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、ご厚意でお貸しいただいた品を返却するのを失念しておりました。 ご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。 速やかに返却いたしますので、ご都合のよい方法をお知らせいただけますと幸いです。 以後、同じことがないよう注意を徹底してまいります。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
貸与品返却忘れのお詫びと対応について
件名: 貸与品返却についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お借りしていた品物を返却するのを失念し、大変失礼いたしました。 ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。 速やかにお返しいたしますので、返却のご都合をお聞かせいただければ幸いです。 以後、確認を徹底し、同様のことがないよう努めてまいります。 △△（自分の名前）
返却ミスについての謝罪と迅速な対応
件名: 返却についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、ご厚意でお借りした品物の返却を失念しておりました。 大変失礼いたしましたことをお詫び申し上げます。 すぐにお返しさせていただきますので、返却のご都合をお聞かせください。 再発防止に努め、今後同じことがないよう十分注意してまいります。 △△（自分の名前）
貸与品返却遅れへの深いお詫び
件名: 返却遅れについてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お借りしていた品物を返却するのを失念し、大変失礼いたしました。 ご不便をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。 すぐにお返しできるよう手配いたしますので、方法についてご指示いただければ幸いです。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
貸与品返却の確認漏れについてのお詫び
件名: 貸与品返却確認漏れのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、ご厚意でお貸しいただいた品物の返却を確認し忘れ、大変申し訳ございませんでした。 ご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。 すぐに返却の手続きを進めますので、方法についてご教示いただけますと幸いです。 重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
貸与品返却の失念に関する謝罪
件名: 返却失念についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お借りしておりました品物を返却し忘れておりましたことをお詫び申し上げます。 確認が不十分だったため、このような失態を招いてしまいました。 速やかにお返しいたしますので、返却方法についてご指示いただけますと幸いです。 以後、注意を徹底してまいります。 △△（自分の名前）
お借りした品の返却忘れについてのお詫び
件名: 貸与品返却忘れについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お借りした品物を返却し忘れるという失礼をしてしまい、誠に申し訳ございません。 ご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 至急返却させていただきますので、返却手順をご教示いただけますと幸いです。 今後は注意を払い、同じことを繰り返さないよう努めます。 △△（自分の名前）
貸与品の返却漏れについての謝罪
件名: 返却漏れのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、ご厚意でお借りした品物の返却が遅れてしまい、大変失礼いたしました。 確認不足により、ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 すぐに返却いたしますので、返却方法をご教示ください。 重ねてお詫び申し上げますとともに、以後注意を徹底してまいります。 △△（自分の名前）
貸与品返却遅延のお詫び
件名: 貸与品返却遅延について 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、ご厚意でお貸しいただいた品物を返却するのを失念しておりました。 大変申し訳ございませんでした。 速やかに返却手続きに移りますので、返却方法についてご連絡いただけますと幸いです。 今後、同様の失念を防ぐため、管理体制を整えてまいります。 △△（自分の名前）
貸与品の返却が遅れたことへのお詫び
件名: 貸与品返却が遅れた件について 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お借りしておりました品物を返却し忘れておりました。 ご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。 速やかに返却させていただきますので、方法をご教示いただけますでしょうか。 以後、確認を徹底し、注意してまいります。 △△（自分の名前）
返却遅れについての深いお詫び
件名: 返却遅れについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お借りしておりました品物を返却するのを失念しておりました。 確認不足が原因で、このような失態を招いてしまったことをお詫び申し上げます。 返却についてご都合のよい方法をご指示いただけますと幸いです。 以後、再発防止に努めてまいります。 △△（自分の名前）
貸与品返却漏れのお詫びと対応
件名: 返却についてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お借りしていた品物を返却するのを失念しており、大変申し訳ございませんでした。 ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。 速やかにお返しいたしますので、返却方法についてお教えいただければ幸いです。 再発防止に向けて管理体制を整えてまいります。 △△（自分の名前）
貸与品返却遅れに関する反省と謝罪
件名: 貸与品返却遅れについて 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、ご厚意でお借りした品物を返却し忘れてしまいました。 大変失礼いたしましたことを心よりお詫び申し上げます。 早急に返却させていただきますので、返却方法についてご教示ください。 以後、注意を徹底し、同じことがないよう努めてまいります。 △△（自分の名前）
返却忘れについてのお詫びとご相談
件名: 貸与品返却について 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お借りしておりました品物の返却を失念しており、大変申し訳ございません。 確認不足により、このようなご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 速やかにお返しさせていただきますので、返却方法をご指示いただければと存じます。 以後、このような失礼がないよう努めてまいります。 △△（自分の名前）
