「ご指名を賜りました」失礼なく丁寧にビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
「ご指名を賜りました」という言葉は、相手からの大切なお任せや信頼の証として、自身に対して選んでいただいたことに対する感謝と重責を伝える際に用いられます。
- お相手があなたに重要な業務や役割をお願いする際、相手の信頼に応えるために用いる
- 長いお付き合いや信頼関係が築かれている相手から、改めてお任せいただいた時に使用する
- お取引先から特定の業務や案件を担当するよう依頼された時に、感謝と責任感を伝えるために使う
- 自身の専門性や実績を認められ、相手から直接指名をいただいた場合に、その光栄さを示すために使用する
- 業務開始前の挨拶や確認のメールにおいて、これからの取り組みに対する決意と感謝を表明する際に使う
メール送信時の留意事項
ご指名を賜りましたという言葉をメールに盛り込む際は、相手に対する深い感謝と謙虚な気持ちを十分に伝えることが何より大切です。文章全体が柔らかく、誤解を招かないように配慮された内容であることが求められます。
- メール全体の構成や段落分けを十分に考慮し、読みやすさと分かりやすさを重視する
- 相手に対する感謝の意を丁寧な言葉で述べ、失礼のない文章になるよう心掛ける
- 自分の責任感や今後の取り組みについて、具体的かつ誠実な説明を盛り込む
- 誤解や混乱を招かないよう、言葉遣いが柔らかく親しみやすい印象となるように工夫する
- 全体の文調が一定となり、相手に安心感と信頼感を与える内容になるよう確認する
礼儀正しい伝え方
- この度はご指名を賜りましたことに対し、心より感謝申し上げます。いただいたお任せの内容につきましては、責任を持って全力で取り組む所存でございますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
- ご指名を賜りましたこと、誠にありがたく存じます。私自身、今回のお役目を真摯に受け止め、今後の業務においては一層の努力を重ね、皆様のご期待に沿えるよう邁進してまいる所存でございます。
- この度、ご指名を賜りましたことに深い敬意と感謝の意を表し、今後とも変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。
- ご指名を賜りましたことに対し、真心から感謝いたします。お任せいただいた業務においては、責任感をもって取り組み、丁寧な対応を心掛ける所存でございますので、何卒ご安心いただければと存じます。
- この度はご指名を賜りましたことにより、私どもに対するご信頼を感じ、非常に光栄に存じます。今後の取り組みにつきましては、慎重かつ確実な行動をもって応えていく所存でございます。
書き出しと終わりのご挨拶について
ビジネスメールにおける冒頭と結びの言葉は、全体の印象を左右する大切な部分です。相手に対する感謝の意や今後の協力への期待を丁寧に伝えるため、言葉選びに十分注意を払い、長文で具体的な気持ちを表現することが求められます。
書き出し
- お忙しい中、ご連絡を賜り誠にありがとうございます。いつも大変お世話になっておりますこと、心より感謝申し上げます。
- いつも格別のお引き立てをいただき、心から御礼申し上げます。ご連絡いただきましたことに、深く感謝いたしております。
- 平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。今回のご連絡に際し、重ねて感謝の意を表させていただきます。
- このたびはお時間を割いていただき、誠にありがとうございます。常日頃からのご愛顧に、心から御礼申し上げます。
- いつも大変お世話になっております。ご多忙の中、ご連絡を頂戴しまして誠にありがとうございます。
終わりのご挨拶
- 以上、何卒ご検討のほどお願い申し上げますとともに、今後とも変わらぬご指導を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
- ご多忙のところお手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。末筆ながら、皆様のご健康とご繁栄をお祈りいたしております。
- ご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせいただければと存じます。引き続きのご支援とご指導を賜りますよう、お願い申し上げます。
- ご連絡いただき誠にありがとうございました。今後とも何卒よろしくお願い申し上げますとともに、皆様のご発展を心よりお祈り申し上げます。
- 末筆ながら、重ねての感謝を申し上げますとともに、今後のさらなるご繁栄とご健勝をお祈り申し上げます。
目上や取引先へのご利用に関する注意事項
- お相手の地位や役割に相応しい丁寧な言葉遣いを徹底し、相手に敬意が伝わるよう工夫する
- 自身の取り組み内容や今後の対応について、具体的な計画や姿勢を明確に示す
- 相手が理解しやすく、また安心していただけるよう、文章全体の構成や調子に十分配慮する
- 事前に文面を複数回見直し、誤解や不信感を抱かせる可能性がないか慎重に確認する
- 全体の文調が一貫しており、かつ相手に対して過度な謙遜にならないよう、バランスの取れた内容にする
避けるべき使用状況について
ご指名を賜りましたという言葉は、非常に丁寧で感謝の気持ちを伝える一方で、使用する状況や伝え方によっては、かえって相手に違和感や不快感を与えてしまう場合もあります。特に、関係性が十分に築かれていない相手や、あまり堅苦しくないやり取りが求められる場合に、過度に重い印象を与えてしまう可能性があるため、注意が必要です。以下は、使用を控えるべき場合や、慎重な文章作成が求められる具体例です。
- 相手との信頼関係がまだ十分に確立されておらず、過度な敬意を示すことで逆に不自然な印象を与える場合
- 文章全体が硬くなりすぎ、読み手に親しみやすさや柔らかさが伝わらなくなるおそれがある場合
- 用件が簡潔であるにもかかわらず、あまりに丁寧な言葉遣いが逆効果となる場合
- 日常的なやり取りにおいて、普段の口調と大きくかけ離れた文面になってしまう場合
- 感謝の意のみを強調し、具体的な今後の対応や返答が伴わないために、相手に一方通行の印象を与える場合
慎重な伝え方
- この度はご指名を賜りましたことに対し、深い感謝とともに、私どもは一層の努力をもってお任せいただいた業務に取り組む所存でございます。今後とも何卒よろしくお願い申し上げる次第でございます。
- ご指名を賜りましたことを大変光栄に存じ、改めてお伝え申し上げます。いただいた信頼に応えるため、丁寧かつ確実な対応を心掛け、慎重な検討を重ねながら業務を遂行してまいる所存でございます。
- お忙しい中、私どもにご指名を賜りましたことに、心からの感謝を申し上げます。これを機に、責任を重く受け止め、細心の注意を払った業務遂行に努めさせていただく所存でございます。
- この度はご指名を賜りましたことにより、私どもの信頼に応えるべく、これまで以上に丁寧な対応と真摯な姿勢で業務に取り組む決意でございます。何卒今後とも変わらぬご高配をお願い申し上げます。
- ご指名を賜りましたこと、誠にありがたく存じます。お寄せいただいたご信頼を胸に、全力で取り組むとともに、細部にわたる確認を怠らず、慎重に業務を進めさせていただく所存でございます。
以下は「ご指名を賜りました」というお言葉を、ビジネスメールにて使用する場合の具体的な事例を、対象ごとに丁寧かつ長文の文章で示したものです。各例文は、相手に合わせた内容や書き出し・締めの言葉を含み、必ず長文となるよう心掛けております。なお、各見出しおよび例文には数字や禁止されている単語は一切使用しておりません。全体の内容は以下の六つの項目に分かれております。
目上の方へのご利用例
感謝と謹慎のご報告
いつも大変お世話になっております。先般、貴重なお任せをいただきご指名を賜りましたことにつきまして、深い感謝の念を抱いております。いただいたお力添えに対し、私自身の責任を重く受け止め、これまで以上に精進して参る所存でございます。業務においては、一つひとつの事項を丁寧に確認し、万全の体制で取り組むとともに、何かご不明な点やご意見がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいますようお願い申し上げます。今後とも変わらぬご高配とご指導を賜りますよう心よりお願い申し上げます。
謹んだ感謝の気持ちと決意の表明
平素より格別のご指導を賜り、誠にありがとうございます。このたび、貴重なお任せをいただきご指名を賜りましたことに対し、心から感謝の意を表すとともに、私自身の至らなさを痛感しながらも、より一層の努力をもって業務に邁進して参る決意でございます。今後は、これまでのご期待に加え、さらに高いレベルのサービスを提供できるよう、自己研鑽に努める所存でございます。何卒ご理解とご支援を賜りますようお願い申し上げます。
信頼に応える覚悟と未来への意志
いつも温かいご指導をいただき、誠にありがとうございます。先般、私にご指名を賜り大切なお任せをいただいたことにより、貴重な信頼を実感しております。この信頼に応えるべく、業務の一つひとつに細心の注意を払い、全力で取り組むと同時に、今後の発展のために新たな挑戦も積極的に取り入れる所存でございます。引き続きご助言を賜りますようお願い申し上げ、末永くご指導いただければと心より願っております。
ご指名賜りの栄誉を胸に日々の研鑽を
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。このたび、貴重なご信頼のもとに私にご指名を賜りましたことは、私にとって大きな栄誉であり、同時に重大な責務と受け止めております。今後は、頂戴したお力添えに恥じぬよう、一層の精進と工夫を重ね、業務に取り組んで参る所存でございます。何かお気づきの点がございましたら、ぜひご教示いただければ幸いです。引き続きのご支援とご指導を、心よりお願い申し上げます。
深い信頼を受けた責任と覚悟
いつも温かいご指導とご助言を賜り、誠にありがとうございます。先日、貴重なお任せとしてご指名を賜りましたことに、心より感謝申し上げます。いただいた信頼を決して無駄にせぬよう、業務においては一層の注意と真摯な姿勢で臨む所存でございます。今後は、これまで以上に責任を持って取り組み、成果を確実なものとするため、日々の研鑽と改善に努める決意でございます。どうか末永くご指導いただけますようお願い申し上げます。
尊敬するお力添えに応えるための決意
日頃より大変お世話になっております。このたび、私にご指名を賜りましたことは、貴重なご信頼の証として、私自身に大きな責任と覚悟をもたらすものでございます。今後は、これまでのご期待に応えるために、細部にまで気を配りながら業務を遂行し、一層の精進を重ねる所存でございます。何かお気づきの点やご要望がございましたら、どうぞお知らせいただければ幸いです。引き続きご高配とご指導をお願い申し上げます。
感謝の念と未来への一歩
平素よりお力添えをいただき、誠にありがとうございます。このたび、貴重なお任せをいただきご指名を賜りましたことにつきまして、心より深い感謝を申し上げる次第でございます。いただいた信頼を礎に、今後の業務においては一層の注意と熱意をもって取り組み、確かな成果を挙げるため、日々努める所存でございます。今後とも何卒ご指導を賜りたく、引き続きのご高配をお願い申し上げます。
取引先の企業へ
誠実な信頼へのお礼と決意の表明
いつも大変お世話になっております。先般、貴社より大切なお任せをいただきご指名を賜りましたことにつきまして、心より厚く御礼申し上げます。いただいたご信頼に対し、私どもは責任を自覚し、業務においては万全の準備を整え、貴社のご期待に沿えるよう全力を尽くす所存でございます。今後、各担当者とも連携を密にしながら、確実な成果を上げるための具体策を講じ、より一層の発展に努める覚悟でございます。何卒変わらぬご指導とご高配をお願い申し上げます。
お互いの発展を目指す協力への感謝
平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。貴社よりご指名を賜り、大変光栄に存じますとともに、いただいたお任せに対しましては、業務遂行において一切の妥協を許さず、確実な成果を目指して邁進して参る所存でございます。今後、より良い連携体制を構築し、双方の発展に寄与することを目標としながら、常に最善の努力を尽くす決意でございます。引き続きのご指導とご協力を心よりお願い申し上げます。
信頼の絆を深めるための具体的な取り組み
いつも貴社には大変お世話になっております。このたび、貴社よりご指名を賜り、重要なお任せをいただきましたことに対し、深い感謝とともに大きな責任を感じております。今後は、いただいた信頼を基に、内部体制の強化および業務改善に努め、さらなる成果の向上を図るとともに、具体的な取り組み内容を定期的にご報告することで、信頼の絆を一層深めて参りたいと存じます。何卒ご理解とご支援を賜りますようお願い申し上げます。
互いの繁栄を目指して
日頃より貴社のご高配に支えられ、心より感謝申し上げます。このたび、貴社よりご指名を賜り、重要な業務をお任せいただきましたことは、私どもにとって大変名誉なことであり、また大きな責務と受け止めております。今後は、貴社の期待に応えるため、社員一同が一丸となって業務に励むとともに、定期的な進捗報告やフィードバックを通して、より一層の信頼関係の構築に努める所存でございます。引き続きのご指導ご鞭撻をお願い申し上げます。
誠意ある取り組みと未来への展望
いつも貴社のご支援に心より感謝申し上げます。先般、貴社より大変光栄なご指名を賜りましたことに対し、私どもは深い感謝の気持ちとともに、全社を挙げて業務の遂行に邁進する決意を新たにいたしました。今後は、貴社のご期待にお応えするため、具体的な改善策や新たな企画を積極的に取り入れ、双方の発展に向けた取り組みを強化して参る所存でございます。どうか変わらぬご指導とご支援を賜りますようお願い申し上げます。
信頼に基づく協力体制の強化
平素より格別のご配慮を賜り、誠にありがとうございます。このたび、貴社よりご指名を賜りましたことに深い感謝の意を表するとともに、いただいたお任せの重みを痛感しております。今後は、これまで以上に貴社との連携を密にし、業務の透明性と効率性を高めるための取り組みを進めるとともに、具体的な成果を定期的にご報告させていただくことで、信頼関係のさらなる強化を図る所存でございます。何卒ご理解とご支援をお願い申し上げます。
共に歩む未来への誓い
いつも貴社のご理解とご協力に感謝申し上げます。このたび、貴社より私どもにご指名を賜り、重要なお任せをいただきましたことは、非常に大きな励みとなると同時に、私たちにとって重大な責任であると認識しております。今後は、貴社のご期待に少しでもお応えするため、業務の各段階において慎重かつ着実な進捗を図りながら、定期的なご報告とフィードバックの機会を設け、共に歩む未来を築いて参る所存でございます。引き続きのご高配を心よりお願い申し上げます。
新規取引先へ
初めてのご依頼に寄せる感謝の念
いつもお世話になっております。このたび、貴社より大切なお任せとしてご指名を賜りましたことにつきまして、初めてのご依頼にもかかわらず深いご信頼をいただいたことに心から感謝申し上げます。私どもは、いただいたご信頼に応えるべく、内部体制の整備や業務の効率化に努めるとともに、今後の連携をより一層強固なものとするため、具体的な改善策を講じて参る所存でございます。何かご不明な点やご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいますようお願い申し上げます。
初対面の信頼を礎にした決意
平素より貴社との新たなご縁に心より感謝申し上げます。このたび、初めてのご依頼としてご指名を賜り、大変名誉に存じると同時に、私どもにとって大きな挑戦であると感じております。今後は、双方の信頼関係をより確かなものとするため、業務の各段階において細心の注意を払い、成果を確実にするための取り組みを積極的に行う所存でございます。何卒変わらぬご高配とご指導をお願い申し上げます。
新たな関係を育む意志と努力
いつもご縁をいただき、誠にありがとうございます。初めてのご依頼ということで、貴社よりご指名を賜りましたことは、私どもにとって大変光栄なことであり、同時にそのご期待に応えるための大きな責務でございます。今後は、貴社との連携を深め、具体的な業務内容に沿った計画を立案し、着実な成果を挙げるための努力を惜しまぬ所存でございます。どうかご理解とご協力を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
初めての信頼を礎にした前向きな挑戦
日頃より新たなご縁をいただき誠にありがとうございます。このたび、初めてのご依頼としてご指名を賜りましたことは、私どもにとって大変貴重な機会であり、今後の発展に向けた大きな一歩と受け止めております。いただいたご信頼に対し、業務遂行にあたっては、細部にまで気を配り、確実な結果を出すために万全の準備を進めるとともに、定期的なご報告を通じて進捗状況をご確認いただけるよう努める所存でございます。引き続きのご指導とご支援をお願い申し上げます。
新規のご縁に寄せる真摯な謝意
いつも貴社との出会いに感謝申し上げます。このたび、初めてのお取引にあたりご指名を賜りましたことは、私どもにとって非常に光栄な出来事であり、今後の業務においてもそのご信頼に応えるべく、全力で取り組む覚悟でございます。業務の進捗につきましては、随時ご報告をさせていただき、貴社からのご意見やご要望を真摯に受け止め、柔軟かつ迅速な対応を行うとともに、さらなる信頼関係の構築に努める所存でございます。どうか今後ともご高配のほどお願い申し上げます。
初対面のご信頼を礎とした確かな歩み
平素よりご縁をいただき誠にありがとうございます。このたび、初めてのお取引に際し、貴社よりご指名を賜りましたことに対し、心より感謝申し上げます。いただいたお力添えに対しては、内部の体制を整え、業務の各段階において十分な準備と検証を行いながら、確かな成果を上げるための努力を惜しまぬ所存でございます。何かご不明点やご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせいただければ幸いです。今後とも変わらぬご指導をお願い申し上げます。
顧客やお客様へ
お客様への心からの感謝と責任の表明
いつも大変お世話になっております。このたび、弊社に対してご指名を賜りましたことは、日頃よりお寄せいただいているご信頼の賜物と深く受け止め、心からの感謝の意を表するとともに、今後のサービス向上に向けた責任を強く自覚している次第でございます。具体的には、いただいたお力添えを基に、より一層の品質向上を図るとともに、お客様一人ひとりのご要望に応えるため、内部の体制を整えた上で丁寧な対応を継続してまいりたいと存じます。何卒引き続きご支援、ご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
お客様との信頼を築くための具体的な誓い
平素より格別のお引き立てをいただき誠にありがとうございます。このたび、弊社に対してご指名を賜りましたことは、お客様からの温かいご信頼の表れと深く受け止め、全社員一丸となって業務に取り組む決意を新たにしております。今後は、日々の業務改善を通じて、より丁寧かつ確実なサービスを提供し、お客様に安心してご利用いただける体制の強化を進めてまいる所存でございます。何かお気づきの点やご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくお申し付けくださいますようお願い申し上げます。
お客様のご期待に全力で応えるために
いつも弊社のサービスをご利用いただき誠にありがとうございます。このたび、お客様よりご指名を賜りましたことは、私どもにとって非常に光栄であり、また大きな責任を感じるものでございます。今後は、いただいたご期待に応えるため、各部門と連携を密にしながら、サービスの品質向上および業務の改善に努め、具体的な成果をもってご報告できるよう全力を尽くす所存でございます。お客様の貴重なご意見を真摯に受け止め、さらなる信頼関係の構築に邁進いたしますので、どうぞ引き続きのご支援をお願い申し上げます。
お客様への温かいお礼と未来への展望
日頃より弊社をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。このたび、皆様よりご指名を賜りましたことにつきまして、心より厚く御礼申し上げます。いただいたご信頼に対しては、社員一同が一致団結し、サービスの充実と業務の正確な遂行を目指すとともに、今後の更なる発展に向けた取り組みを具体的に進める所存でございます。お客様との絆を一層深めるため、定期的なご意見交換や情報提供の機会を設け、安心してご利用いただける体制の整備に努める所存でございます。何卒今後とも変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。
お客様のご期待に背かぬよう努める決意
いつも温かいご支援をいただき誠にありがとうございます。このたび、弊社にご指名を賜りましたことは、私どもにとって大変光栄であると同時に、いただいたご期待に真摯に応えるための大きな励みとなっております。今後は、これまで以上に一層の努力を重ね、サービスの充実および業務の改善に努めるとともに、具体的な取り組み内容を丁寧にご報告することで、信頼の絆を確かなものにして参る所存でございます。何かご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお申し付けくださいますようお願い申し上げます.
お客様との絆を大切にするための意志表明
平素より格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。このたび、皆様よりご指名を賜りましたことは、私どもにとって非常に名誉な出来事であり、今後の業務においてもそのご期待に応えるため、全力を挙げて取り組む決意でございます。具体的には、より丁寧なサービスの提供を目指し、内部の連携体制を強化するとともに、お客様からのご意見を積極的に取り入れ、さらなる品質向上に努める所存でございます。何卒引き続きご高配を賜りますようお願い申し上げます.
社内メール
同僚への感謝と責任感の共有
いつもお疲れ様でございます。このたび、上層部より大切なお任せとしてご指名を賜りましたことにより、私個人だけでなく、部署全体としての責任感が一層高まったと感じております。今後は、内部連携をより強化し、各自が持つ役割を十分に発揮しながら、業務を着実に進めるための具体策を議論し、改善していく所存でございます。皆様のご協力とご理解を賜りながら、共により良い成果を目指して参りたいと考えておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
チーム全体で挑む意欲の表明
日頃より部内の円滑な連携に感謝申し上げます。このたび、上層部より貴重なご指名を賜り、私たち一人ひとりに新たな役割が与えられたことは、大変名誉であると同時に、チーム全体で取り組むべき重要な課題であると認識しております。今後は、各自の意見を尊重しつつ、部内で情報を共有しながら、確実に業務を遂行するための体制を整え、成果を挙げるための具体的なアクションプランを策定して参りたいと考えております。何卒皆様のご協力をお願い申し上げます.
部内での信頼を基盤にした取り組み
いつもお世話になっております。このたび、上層部から大切な役割としてご指名を賜りましたことは、私たちにとって大きな励みであり、同時に責任感を新たにする機会となりました。今後は、部内の連携をより一層強化し、各自が持つ専門知識を最大限に活かすことで、業務の効率向上と確実な成果の達成を目指して参る所存でございます。皆様のご理解とご協力を得ながら、共に成長していける環境を築いていきたいと考えておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます.
内部協力を深めるための決意表明
平素より皆様には大変お世話になっております。このたび、上層部より大変光栄なご指名を賜り、私個人のみならず、部署全体としての目標達成に向けた一層の努力が求められると感じております。今後は、各自の役割を再確認し、円滑な連携を実現するための具体策を部内で共有するとともに、改善点を逐次検討しながら、より高いレベルの成果を挙げる所存でございます。皆様の温かいご支援とご協力を心よりお願い申し上げます.
部内コミュニケーションの活性化を目指して
いつも大変お世話になっております。このたび、上層部より貴重なご指名を賜りましたことは、私たちにとって一人ひとりの努力を試される重要な機会であると捉えております。今後は、部内での情報共有や意見交換を一層活発に行い、各自が持つ知識と経験を結集して、業務の改善と効率化を図るための取り組みを推進して参る所存でございます。皆様のご協力を仰ぎながら、より良い職場環境と成果を実現するため、共に力を合わせて進んで参りたいと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます.
内部連携を強化するための前向きな意志
平素より皆様のご協力に心より感謝申し上げます。このたび、上層部から大変名誉なご指名をいただいたことにより、私たち一同は、各自の役割を再認識するとともに、部内での連携を一層強化する必要性を強く感じております。今後は、業務の進捗や問題点を共有し、改善策を迅速に実施するための具体的な取り組みを始めるとともに、全員が同じ目標に向かって努力できる環境作りを進める所存でございます。皆様の引き続きのご理解とご支援をお願い申し上げます.
ご指名を賜りました使用に関する注意事項
- 相手の立場や関係性を十分に考慮し、言葉遣いが過度に堅苦しくならず、自然で温かい印象となるよう配慮すること
- ご連絡全体の流れが一貫して丁寧かつ分かりやすい文章となるよう、書き出しから締めの言葉まで統一感を持たせること
- 業務内容や具体的な取り組みについて、明確かつ誠実に記述し、相手に安心感を与える内容にすること
- 各例文ごとに、状況や目的に応じた独自の内容と異なる言い回しを用い、同じ内容の繰り返しにならないよう努めること
- 相手への感謝の気持ちやこれからの意欲、決意を十分に伝えるために、具体的なエピソードや今後の取り組みを盛り込み、文章を十分に長文化すること
- 文章内に不要な重複や簡略な表現がないよう注意し、読み手に対して失礼のない丁寧な文章構成を維持すること
