「ご指摘箇所の修正を行いました」敬語で目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶

「ご指摘箇所の修正を行いました」は、相手からの指摘を受け、それに基づいて修正を加えたことを報告する際に使われます。ビジネスの場では、文書、資料、設計データ、プログラム、デザインなど、さまざまな分野で用いられます。

例えば、クライアントから指摘を受けたデザインの修正後に「ご指摘箇所の修正を行いましたので、ご確認をお願いいたします」と送ることがあります。また、社内で上司からレビューを受けた資料について「いただいたご指摘に基づき修正を行いました」と報告するケースもあります。

この表現を使う際は、修正内容が正しく反映されているか、依頼された内容とズレがないかを確認したうえで送ることが重要です。また、修正後に再度チェックを求める場合には「修正内容をご確認のうえ、ご意見をいただけますと幸いです」と添えることで、相手に丁寧な印象を与えます。

メールを送る際の注意点

どの指摘に対して修正を行ったのかを明確にする

相手が複数の修正を指示している場合、どの部分を修正したのか明確に伝えないと混乱を招く可能性があります。そのため、「〇〇のご指摘について、修正を行いました」と具体的に書き、必要であれば該当箇所を示すとよいでしょう。

修正内容が適切かを確認する

指摘された内容を正しく理解し、適切に修正したかどうかを確認せずに送ってしまうと、相手に二度手間をかけることになってしまいます。修正を終えた後に、一度自分や関係者で確認を行い、問題がないことを確かめたうえでメールを送るのが望ましいです。

修正後の確認依頼を丁寧に伝える

修正を行ったことを伝えるだけでなく、相手に再度確認をお願いする場合には、柔らかい言い回しを意識するとよいでしょう。「修正いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします」といった表現を使うと、丁寧で印象の良い依頼になります。

修正後の対応方針を記載する

修正した内容について、問題がなければそのまま進めるのか、さらに追加の修正が必要かなど、次のステップを明確にしておくことが重要です。「問題がなければこのまま進めさせていただきます」「修正内容をご確認のうえ、ご意見をいただけますと幸いです」といった一文を添えると、相手も判断しやすくなります。

失礼がない伝え方

先日はご指摘をいただき、ありがとうございました。いただいたご意見を踏まえ、〇〇の修正を行いましたので、ご確認をお願いいたします。
ご指摘いただいた箇所について、修正を完了いたしました。修正内容をご確認のうえ、問題がないかご確認をお願いいたします。何か追加の修正がございましたら、お知らせください。
先日ご指摘いただいた〇〇の件につきまして、修正が完了いたしました。お手数をおかけしますが、ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
いただきましたご指摘をもとに、〇〇を修正いたしました。ご確認いただき、問題がないようでしたら、この内容で進めさせていただきます。
先日は貴重なご意見をいただき、ありがとうございました。ご指摘の内容をもとに修正を行いましたので、ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶

書き出し

いつもお世話になっております。〇〇会社の〇〇です。
先日はお忙しい中、ご確認いただきありがとうございました。
〇〇について、ご指摘をいただき、誠にありがとうございます。
先日は貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。
〇〇に関して、ご確認いただきありがとうございました。

締めの挨拶

お手数をおかけしますが、ご確認のほど、よろしくお願いいたします。何かございましたら、お気軽にご連絡ください。
修正内容について、ご確認いただき、問題がなければこのまま進めさせていただきます。何かございましたら、お知らせください。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のほど、よろしくお願いいたします。引き続きよろしくお願いいたします。
何かご不明な点がございましたら、お知らせくださいませ。引き続きよろしくお願いいたします。
ご確認いただき、ご意見がございましたら遠慮なくお知らせください。引き続きよろしくお願い申し上げます。

注意しないといけない状況

「ご指摘箇所の修正を行いました」を使う際には、いくつかの点に注意が必要です。

指摘内容と異なる修正をしていないか
相手の指摘を誤って解釈し、異なる修正をしてしまうと、再修正が必要になり、手間を増やしてしまいます。修正後に改めて確認し、指摘内容に沿った対応になっているかチェックしましょう。
すべての指摘を反映できているか
一部の指摘だけを修正し、他の指摘が漏れてしまうと、「他の部分は修正されていないのか」と相手が不安になります。指摘された点を整理し、すべて反映されているかを確認しましょう。
修正の詳細を適切に伝えているか
どの箇所をどのように修正したのかが伝わらないと、相手が確認しづらくなります。「〇〇の項目については、〇〇のご指摘を反映し、修正いたしました」といった形で、修正の内容を簡潔に説明しましょう。
修正後の意図を明確にする
修正を行った後の方針や、追加で確認してほしい点があれば、それも明記するとスムーズです。「修正後の内容をご確認いただき、問題がなければこのまま進めさせていただきます」などの一言を添えるとよいでしょう。

その際の言い方

先日は〇〇についてご指摘をいただき、ありがとうございました。いただいたご意見をもとに修正を行いましたので、ご確認をお願いいたします。
ご指摘のあった〇〇の点について、修正を行いました。修正内容をご確認いただき、何かございましたらお知らせください。
先日いただいたご指摘の内容を反映し、〇〇の修正を行いました。問題がなければ、このまま進めさせていただきますので、ご確認をお願いいたします。
いただいたフィードバックをもとに、〇〇を修正しました。変更点をご確認のうえ、ご意見をいただけますと幸いです。
先日は貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。ご指摘内容をもとに修正を行いましたので、ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

目上の方へ「ご指摘箇所の修正を行いました」

謹んでご報告申し上げます

先般いただきましたご指摘内容につきまして、社内の検証および確認を重ねた結果、慎重に修正作業を実施いたしましたことをご報告申し上げます。今回の修正は、長年のご経験に裏打ちされた貴重なご意見を真摯に受け止め、担当部署と協議を重ねた上で実行に移したものでございます。修正箇所は細部に至るまで見直しを行い、今後の業務に支障をきたさぬよう、さらに品質の向上を図るとともに、再発防止策としての仕組みも整備いたしました。改めまして、この度のご指摘により多くの学びと気づきを得ることができましたことに感謝するとともに、今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げる次第でございます。何卒ご確認いただけますよう、重ねてお願い申し上げます。

深い感謝と修正のご報告

先般より賜りました貴重なご意見を踏まえ、弊社内部における検討および関係各部署との協議を経た結果、ご指摘いただいた内容に対し修正作業を完了いたしましたので、ここにご報告申し上げます。今回の修正は、これまでの業務改善の一環として重要視しており、特に品質管理の観点から厳重にチェックを実施し、万全の体制を整えた上での対応となっております。お忙しい中、貴重なアドバイスを賜り誠にありがとうございました。今後もより一層、業務の改善に努め、皆様のお力添えを得ながら更なる発展を目指して邁進する所存です。どうぞご寛容のほどお願い申し上げると共に、引き続きご指導いただければ幸いに存じます。

心より感謝し、改めた確認をお知らせいたします

このたび、長年にわたるお知恵と温かいご助言を基に、弊社における各工程の見直しおよびご指摘いただいた点の修正を着実に進め、無事完了いたしましたことを心よりご報告申し上げます。今回の修正では、徹底した内部検証を実施すると同時に、外部の専門家の意見も取り入れ、より一層の品質向上を実現すべく努力いたしました。今後は今回の改善を踏まえ、より一層の注意と責任を持って業務にあたる所存でございます。重ねて、貴重なご意見を賜りましたことに感謝申し上げ、今後とも変わらぬご指導ご鞭撻をお願い申し上げる次第でございます。

厚く御礼申し上げ、修正完了のご連絡です

貴殿より頂戴いたしました大変貴重なご助言につきまして、真摯に検討を重ねた上で、各部門において徹底的な修正作業を実施し、無事完了いたしましたことをご報告いたします。今回の対応は、従来の作業プロセスにおける不足点を明確に洗い出し、再発防止のための対策も講じる形となりました。お忙しい中、ご指摘の機会を賜りましたことは弊社にとっても大変有意義であり、今後の品質向上および業務改善に向けた貴重な一歩と捉えております。何卒、今後とも変わらぬご支援と温かいご助言を賜りますようお願い申し上げます。

率直なご意見に基づく修正のご報告

先般お伝えいただきました貴重なご意見をもとに、各担当部門が連携して問題点の洗い出しと改善策の検討を実施いたしました結果、すべてのご指摘箇所につきまして適切な修正が完了いたしましたことをご報告申し上げます。今回の改善作業では、内部の評価基準を再確認するとともに、今後同様の事態が生じないよう、運用マニュアルの見直しも行っております。長年のご経験に裏打ちされたご助言により、弊社のサービス向上に大いに寄与する結果となりましたことに深く感謝申し上げ、今後ともご指導いただけますようお願い申し上げます。

心からの感謝と修正完了のご報告

先般より賜りました貴重なご意見につきまして、弊社内部で慎重な検証および関係部署との入念な連携を経た結果、ご指摘いただいた各箇所の修正作業が全て完了いたしましたことをご報告申し上げます。今回の修正では、これまでの慣例にとらわれず、最新の知見および改善の観点から全面的な見直しを実施し、さらなる品質向上に努める所存でございます。貴殿の温かいご助言とご支援に深く感謝すると共に、今後とも変わらぬご高配を賜りますようお願い申し上げる次第でございます。

感謝の意と改良完了の詳細なご報告

このたび、長年のご指導の中で頂戴いたしました数々のご意見を基に、弊社各部における業務の改善を目的とした徹底的な検証を実施いたしました。その結果、皆様からご指摘いただいた点につきまして、適切な修正が全て完了したことをご報告申し上げます。今回の作業では、各工程の見直しとともに、今後の運用において同様の事態が再発しないよう、内部ルールの強化およびチェック体制の整備にも着手いたしました。これにより、サービス全体の品質が一層向上することを確信しております。何卒、今後ともご指導賜りますようお願い申し上げます。

取引先企業へ「ご指摘箇所の修正を行いました」

誠実な対応と修正完了のご報告

このたびは、貴社よりご指摘いただきました点につきまして、弊社内部で徹底した調査および見直しを実施し、全ての修正作業を完了いたしましたことをご報告申し上げます。具体的には、該当箇所の原因究明および再発防止策の策定を行い、関係部署と連携しながら迅速かつ的確に改善を進めた結果、貴社にご迷惑をおかけすることなく、品質向上に努める体制を整えることができました。貴社の温かいご意見に対し、深い感謝と敬意を表し、今後とも両社の信頼関係のもと、より良いビジネスパートナーシップを構築して参る所存でございます。何卒、引き続きご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

丁寧なご意見に基づく改善のご報告

先般、貴社より頂戴いたしましたご指摘を受け、早速内部で詳細な検討および修正作業を実施いたしました。その結果、全ての指摘箇所に関しまして、適切な修正と再確認を完了する運びとなりましたので、ここにご報告申し上げます。今回の改善作業では、原因究明と再発防止策の両面から検証を行い、貴社との信頼関係をより一層強固なものとするため、全力で取り組んだ次第でございます。今後とも、貴社からのご意見を真摯に受け止め、品質向上に努める所存でございます。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

修正作業完了の詳細なご報告とお願い

このたび、貴社よりご提供いただきました貴重なご指摘に基づき、弊社内における各担当部署が連携して徹底的な検証を行い、該当箇所の修正作業を無事完了いたしましたことをご報告申し上げます。今回の改善では、内部のチェック体制を再構築し、品質管理の観点から更なる向上を目指すための具体策も講じるに至りました。貴社のご意見が弊社の成長に大きく寄与いたしましたことに深く感謝申し上げ、今後とも両社の連携を一層強固なものとするため、引き続きご支援とご指導をお願い申し上げる次第でございます。

真摯なご指摘を受けた改善完了のご連絡

先般、貴社より頂戴いたしましたご指摘を受け、弊社では即時に関係各部署と協議を重ねた上で、全体の見直しを実施し、修正作業を着実に進めた結果、すべての問題点の修正が完了いたしました。今回の作業においては、再発防止策の策定および品質管理体制の強化を図り、今後同様の問題が生じないよう努めております。貴社のご意見が極めて有益であったことを深く受け止め、今後も貴社との信頼関係を第一に、より一層のサービス向上を実現すべく邁進して参る所存でございます。何卒、変わらぬご愛顧とご支援をお願い申し上げます。

改善完了に伴う感謝とご報告の意

貴社からの厳しくも温かいご指摘を受け、弊社では全社を挙げて検証と改善に取り組みました結果、該当箇所の修正作業が円滑に完了いたしましたことをご報告申し上げます。今回の対応では、原因分析と再発防止策の両面から入念に検討を行い、関係各部署との情報共有を徹底することで、業務全体の品質向上を実現するに至りました。これにより、今後のビジネスにおいてより一層の安心と信頼を提供できるものと確信しております。引き続き、貴社からのご指摘を真摯に受け止め、さらなる改善に努める所存ですので、何卒ご指導ご鞭撻をお願い申し上げます。

徹底した検証の結果と修正完了のご報告

貴社からのご指摘を重く受け止め、担当部門および関係部署が一丸となって原因究明と改善策の策定に努めた結果、すべての修正箇所につきまして、確実に作業を完了したことをご報告いたします。今回のプロセスでは、内部のチェック体制を再構築し、今後同様の事案が再発しないよう、改善策を体系的に取り入れるとともに、業務の透明性を確保するための新たな手順も導入いたしました。貴社のご指摘が弊社の業務プロセス全体の向上に大いに資する結果となりましたことに心より感謝申し上げ、今後とも変わらぬご高配とご指導をお願い申し上げます。

新規取引先へ「ご指摘箇所の修正を行いました」

初めてのご案内と修正作業完了のご報告

このたび、初めてご連絡を差し上げるにあたり、貴社から頂戴いたしましたご意見を基に、徹底的な内部検証および修正作業を実施いたしましたことをご報告申し上げます。具体的には、各項目につきまして最新の検証プロセスを適用し、修正内容を反映させた上で全体の品質向上を図るとともに、今後の協力体制の強化にも努めた次第でございます。初めてのご連絡でありながら、貴社の温かいご助言により、弊社がより一層信頼性の高い業務運営を実現できる結果となりました。今後とも双方にとって有益なパートナーシップの構築に努めますので、何卒ご理解とご支援を賜りますようお願い申し上げます。

新たなご縁に基づく修正完了のご連絡

初めてのご案内に際し、貴社からいただいた貴重なご指摘に基づき、弊社内における検証および改善作業を迅速に実施いたしました。その結果、全ての該当箇所について適切な修正が完了し、業務プロセスの透明性および品質が一層向上したことをご報告申し上げます。今回の改善は、貴社との新たなご縁を大切にするための取り組みの一環として位置付け、双方にとって実りある協力関係を築くための基盤となることを期待しております。今後ともご指導ご鞭撻を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

ご指摘を受けた改善策の完遂に関するご報告

初めてご連絡をさせていただくにあたり、貴社よりご指摘いただいた内容を重く受け止め、弊社では即座に内部検証および修正作業を実施いたしました。その結果、すべての修正対象箇所につきましては、最新の基準に基づいて完全な改善がなされたことをご報告いたします。今回の取り組みは、今後の円滑な業務遂行および双方の信頼関係の確立を目的とし、万全の体制を構築するための一環として実施されたものでございます。貴社のご指摘に感謝申し上げるとともに、引き続き前向きなご指導をお願い申し上げます。

新たなパートナーシップのための改善完了のご連絡

このたび、初めてのご案内に際し、貴社からいただいたご意見を基に、弊社内部で包括的な検証を行い、問題箇所の修正作業を着実に完了いたしましたことをご報告申し上げます。今回の改善作業は、最新の業務基準に則った形で実施され、今後同様の課題が発生しないよう、再発防止策も講じるなど、確固たる体制の確立に努めた次第でございます。新たなパートナーとしての信頼関係を築くため、今後とも誠心誠意の対応をさせていただく所存です。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

新規のお取引に向けた改善完了の詳細なご報告

このたびは、初めてのご縁をいただきましたこと、誠にありがとうございます。貴社から頂戴いたしましたご指摘内容を基に、弊社内部において慎重な検証および修正作業を実施し、すべての指摘箇所につきまして完全な改善を達成いたしましたことをご報告申し上げます。今回の作業は、従来の運用方法を全面的に見直すとともに、最新の管理基準を導入する形で実施され、今後同様の問題が生じることがないよう、厳格なチェック体制も整備いたしました。貴社との新たな関係を大切にし、より信頼性の高いサービスの提供を目指して参る所存ですので、何卒ご理解とご支援をお願い申し上げます。

貴社との将来的な協力を見据えた修正完了のご報告

初めてのご連絡に際し、貴社よりご指摘いただきました内容に基づき、弊社では各部門が連携して徹底した検証と修正作業を実施いたしました。結果として、全該当箇所の改善を無事に完了し、今後の業務運営においてより一層の信頼性および安全性が担保される体制を整えることができました。今回の改善作業は、貴社との将来的な協力関係を前提とした上で、双方にとって有益な業務プロセスの確立を目指すものと位置付け、誠意をもって対応させていただいた次第でございます。引き続き、貴社との円滑な連携を図るため、何卒ご指導ご支援をお願い申し上げます。

顧客・お客様へ「ご指摘箇所の修正を行いました」

お客様への感謝と修正完了のご報告

平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。このたびは、皆様からいただきましたご指摘に基づき、弊社内部で入念な確認および修正作業を実施いたしました結果、すべての修正箇所が確実に完了いたしましたことをご報告申し上げます。今回の改善作業では、品質向上を最優先に据え、万全のチェック体制を再構築することで、今後同様のご不便をおかけすることのないよう努めた次第でございます。お客様からの貴重なご意見に心より感謝申し上げるとともに、引き続き安心してご利用いただけるサービス提供を目指し、全力で業務に取り組んで参る所存でございます。何卒ご理解とご愛顧をお願い申し上げます。

ご利用のお客様へ修正完了の詳細なご報告

このたび、皆様より頂戴いたしましたご指摘により、弊社では徹底した内部検証を実施し、全ての不備箇所について確実な修正作業を完了いたしましたことをご報告いたします。今回の改善にあたっては、最新の検査基準を導入するとともに、全関係部署が連携して原因究明および再発防止策を講じた結果、サービスの品質が一層向上する結果となりました。皆様にご安心いただけるよう、今後もより高い水準でのサービス提供を実現すべく、スタッフ一同努めて参る所存でございます。引き続きのご支援とご指導を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

お客様への安心と信頼をお届けする修正完了のご報告

平素よりご愛顧いただいております皆様におかれましては、今回のご指摘に基づく修正作業が無事完了いたしましたことをご報告申し上げます。弊社では、今回の改善を通じて、品質管理体制の徹底と再発防止策の強化を図り、お客様に対して一層の安心と信頼を提供できる環境を整えた次第でございます。お寄せいただいたご意見は、今後のサービス向上のための貴重な指針として活かす所存であり、皆様からの温かいご支援に深く感謝申し上げます。どうか今後とも変わらぬご高配をお願い申し上げます。

ご愛顧のお客様へ修正完了のご案内

日頃より格別のご支援を賜り、誠にありがとうございます。今回、皆様より頂戴いたしましたご指摘に関しまして、弊社内部で迅速かつ徹底した調査を実施し、該当箇所につきまして全ての修正作業を完了いたしましたことをご報告申し上げます。今回の改善では、各工程の見直しと再確認を行い、再発防止策を講じるとともに、今後のサービス向上を図るための基盤整備も行った次第でございます。お客様におかれましては、今回の改善が一層の信頼に繋がるものと確信しており、引き続きご愛顧いただけますよう、スタッフ一同努めて参る所存でございます。

お客様へ安心をお届けするための改善完了のご報告

平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。皆様から頂いたご意見を真摯に受け止め、全社一丸となって検証および修正作業を実施した結果、すべてのご指摘箇所につきまして確実な改善がなされたことをご報告いたします。今回の作業では、サービスの品質向上を目的とし、内部体制の再構築と再発防止策の徹底を図りました。これにより、今後も安心してご利用いただける体制を確保できたと自負しております。引き続き、皆様からのご意見を大切にしながら、より良いサービス提供に努める所存でございますので、何卒ご理解とご支援をお願い申し上げます。

お客様への真摯な対応と改善完了のご報告

平素より弊社サービスに格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。皆様より頂戴いたしましたご指摘に関し、弊社内部で入念な調査と検証を重ねた結果、該当箇所の修正作業が全て完了いたしましたことをご報告申し上げます。今回の改善は、今後同様のご不備が生じないよう、徹底した管理体制の強化とチェックシステムの見直しを行った上で実施されました。お客様に対して常に安心してご利用いただけるよう、全力で業務改善に取り組む所存でございます。引き続きのご理解とご支援を賜りますようお願い申し上げます。

社内へ「ご指摘箇所の修正を行いました」

内部連絡と修正完了の詳細報告

このたび、社内で共有すべきご指摘箇所に関し、各部署で協議の上、十分な検証と確認作業を経て、全ての修正が完了したことをご報告いたします。今回の修正作業は、各プロセスの見直しと改善点の洗い出しを行い、再発防止に向けた具体的な対策も同時に実施するなど、今後の業務の質向上に大きく資する取り組みとして進められました。各担当者には、今回の修正作業を通じて得た知見を共有し、業務の標準化および管理体制の強化に努めるよう、改めて周知徹底していただきたく存じます。全社員一丸となって、今後のサービス向上と信頼性の確保に邁進して参りましょう。

社内連携を深めた改善完了のご報告

今回、各部門より頂いた貴重な意見をもとに、社内全体で入念な検証および修正作業を実施いたしました結果、全てのご指摘箇所につきまして無事に改善が完了いたしましたことをご報告いたします。各担当者は、今回の改善により業務プロセスの透明性を高め、今後同様の問題が発生しないよう、再発防止策も併せて策定いたしました。今後は、本件を教訓として、さらなる品質向上と効率的な業務運営を目指し、情報共有と連携を一層強化することが求められます。皆様のご協力に感謝し、今後とも一丸となって取り組んで参りましょう。

社内の結束を図るための修正完了報告

各部署より提出されたご指摘を受け、全社一丸となって問題点の検証および修正作業に取り組んだ結果、全ての該当箇所につきまして適正な改善が完了いたしましたことをここにご報告いたします。今回の取り組みは、各部署間の連携を深めるとともに、今後の業務効率向上を目指すための大きな一歩となりました。各メンバーにおかれましては、今回の修正作業を通じて得た知見を今後の業務に反映させ、再発防止に向けた継続的な改善策を講じるよう努めるとともに、互いに協力しながら業務を進めていただければと存じます。

全社での共有と改善完了のご連絡

今回、各部署から寄せられたご指摘に基づき、社内で徹底的な検証および修正作業を実施した結果、全ての問題箇所につきまして改善が完了いたしました。各担当者は、今回の経験を踏まえ、今後同様の問題が再発しないよう、より厳格な内部チェック体制を構築するための具体策を既に講じております。今後は、今回の改善作業を基盤とし、全社一丸となって業務品質の向上に努めると共に、定期的な情報共有とフィードバックの実施を通じ、さらなる成長を目指す所存です。皆様のご協力とご努力に深く感謝申し上げます。

社内改善に向けた連携強化の報告

今回のご指摘に対し、各部門が迅速かつ綿密な検証を行い、全体の業務プロセスの見直しと修正作業を着実に完了したことをご報告いたします。今回の取り組みでは、各担当者が自らの業務の問題点を洗い出し、再発防止策の策定に努めた結果、全社としての品質向上を実現することができました。今後は、今回の改善を礎とし、各部署間の連携強化および情報共有の徹底を図るとともに、さらなる業務効率化を目指して邁進する所存です。皆様の一層の協力をお願い申し上げます。