「お忙しい時期とは思いますが」敬語で目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
相手が日々の業務に追われている中で、依頼事項や確認事項を伝える際に用いられます。特に、相手の時間や労力に対して敬意を示しながら、お願いや相談を行うための文章の冒頭や途中に配置されることが多いです。文章全体が柔らかく温かみのある印象になるように工夫し、相手に負担をかけることなくスムーズに伝えるための配慮が大切です。相手の立場に思いをはせながら、優しくかつ丁寧に文章を綴ることで、誤解や不快感を与えず、むしろ信頼関係を深める効果が期待されます。
メールを送る際の注意点
この言葉を使用する際には、相手への敬意と配慮を第一に考える必要があります。相手が忙しく業務に追われていることを前提に、依頼内容が過度な負担や急かす印象にならないよう、文章全体を柔らかく丁寧な言い回しにすることが求められます。文章の構成としては、最初に相手の日頃の労をねぎらう言葉を添え、依頼事項や伝えたい内容を具体的かつ明瞭に記述することが望まれます。依頼や確認を促す場合にも、あくまで相手の立場に立った優しい言葉遣いを心がけ、相手が安心して対応できるような雰囲気を作り出すよう努めるとよいでしょう。
失礼がない伝え方
- お忙しい時期とは思いますが、貴重なお時間を割いていただくことに対し心から感謝しながら、お願いの内容について前向きにご検討いただけると大変ありがたく存じます。
- お忙しい時期とは思いますが、こちらの依頼内容に対し十分なご理解を賜りたく、丁寧な説明を心がけておりますので、何卒ご配慮くださいますようお願い申し上げます。
- お忙しい時期とは思いますが、皆様の日常業務に支障をきたさないよう十分な配慮をもって、私どものお願いに対するご理解とご協力をお願い申し上げます。
- お忙しい時期とは思いますが、皆様の大切なお時間に恐縮しておりますが、こちらのご依頼につきまして前向きにご検討いただければ非常に光栄に存じます。
- お忙しい時期とは思いますが、相手様のご多用な中にもかかわらず、こちらの依頼事項に対し誠心誠意ご対応いただければ、深く感謝の意を表させていただきます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
- いつも大変お世話になっております。貴社におかれましては日々の業務に精励され、充実した時間を過ごされていることと心より拝察いたします。今回、私どものお願いに目を通していただければ幸いに存じます。
- 平素より格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございます。皆様が常に前向きに業務に取り組まれておられる姿に深い敬意を抱きつつ、今回の依頼につきましてもご理解いただけることを願っております。
- いつも変わらぬご高配に心より感謝申し上げます。貴社の益々のご発展をお祈りしながら、私どもの依頼内容についても前向きにご検討いただければと存じます。
- 日々の業務に邁進される皆様へ、深い敬意と感謝の気持ちを込めてご連絡させていただきます。私どものお願いに少しでも目を通していただければ大変光栄に存じます。
- 平素よりお力添えをいただき誠にありがとうございます。お忙しい中恐縮ではございますが、今回のご連絡が皆様のお役に立つことを願い、心よりお願い申し上げます。
締めの挨拶
- 以上、長文にわたり失礼いたしました。何卒ご検討いただけますようお願い申し上げ、貴重なお時間に深く感謝いたします。
- ご多忙の中、最後までお読みいただき誠にありがとうございます。今後とも変わらぬご指導とご支援を賜りますようお願い申し上げます。
- このたびのお願いにつきまして、皆様の温かいご対応を心より期待しております。ご多用中のところ恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 本件に関しまして、皆様のご理解とご協力に深い感謝の意を表しながら、失礼ながら締めくくらせていただきます。
- 長文にもかかわらずお時間を割いていただき誠にありがとうございます。貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げるとともに、何卒ご高配のほどお願い申し上げます。
具体的なメールの文章例
- いつもお世話になっております。お忙しい時期とは思いますが、現在進行中の案件に関してご確認いただきたくご連絡いたしました。もしご不明な点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。皆様のご意見をお待ちしております。
- 平素より格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございます。お忙しい時期とは思いますが、今回のご依頼につきまして詳細なご説明を申し上げたく、本メールにて概要をご案内いたします。何卒前向きにご検討くださいますようお願い申し上げます。
- いつも大変お世話になっております。お忙しい時期とは思いますが、急ぎのお願いがありご連絡差し上げました。ご多用中恐縮ではございますが、迅速にご確認いただければ大変助かります。どうぞよろしくお願いいたします。
- 平素からご丁寧なご対応をいただき心より感謝しております。お忙しい時期とは思いますが、先日ご案内させていただきました案件につきまして改めてご説明申し上げたく、今回本メールを送らせていただきました。何卒前向きにご検討いただければと存じます。
- 日頃よりお力添えをいただき誠にありがとうございます。お忙しい時期とは思いますが、重要なご連絡を差し上げたく、詳細につきましては追ってご案内申し上げます。どうかご理解とご協力のほど心からお願い申し上げます。
注意しないと状況・場面は？
この言葉を使用する場合、相手が普段以上に多忙な時期であると予想される場合が多く、依頼内容が相手の業務に影響を及ぼさないよう十分な注意が必要となります。相手が限られた時間の中で業務をこなしていることを考慮し、言葉の選び方や文章の構成に配慮することが重要です。場合によっては、依頼事項が急を要する内容であることを伝える一方で、相手に対する敬意や感謝の気持ちをより一層強調する必要があります。そうすることで、相手は自分の状況に無理が生じることなく、安心して依頼に応じることができるため、円滑なコミュニケーションが実現されるのです。
伝え方の工夫
- お忙しい時期とは思いますが、貴重なお時間をいただくことに対し深く感謝しながら、依頼事項について具体的かつ丁寧な文章で伝える工夫が必要です。相手の気持ちをくみ取り、安心して対応できるよう努めることが大切です。
- お忙しい時期とは思いますが、私たちのお願いが相手の業務に負担をかけないよう、具体的な内容をわかりやすく丁寧に記述し、感謝の意を十分に示すことが求められます。
- お忙しい時期とは思いますが、相手の業務の重さを考慮しながら、無理なく対応していただけるようお願いする内容を、優しい言葉遣いで丁寧に伝えることが重要です。
- お忙しい時期とは思いますが、依頼内容を明確にしつつ、相手に対する敬意を込めた文章でご連絡することにより、相手が安心して読めるよう工夫することが大切です。
- お忙しい時期とは思いますが、相手が安心して依頼に応じられるよう、具体的な説明とともに感謝の気持ちを十分に伝え、相手の立場に立った温かい言葉で伝えることが非常に重要であります。
目上の方へ「お忙しい時期とは思いますが」の使用を検討したメール例文（言い換え適した内容）
ご多忙を承知しつつ、お力添えを願い申し上げるお願い
いつも温かいご指導をいただき、心より感謝申し上げます。日頃から多くの業務を抱えていらっしゃる中、重ねてのお願いとなることを恐縮しております。しかしながら、現段階でどうしても確認しておきたい事項がございますため、ご協力を頂戴できましたら幸いです。具体的には、新しいプロジェクトに関してご教授いただきたい点がいくつかあり、早めに方向性を固める必要が生じております。もし差し支えなければ、近日中に少しお時間を頂戴し、ご意見やアドバイスを伺わせていただけますでしょうか。日程につきましては、先生のご都合を最優先いたしますので、お手隙のタイミングでご回答いただけましたら助かります。ご案内いただいた内容を踏まえ、早速社内での検討を進め、次のステップを踏んでまいりたい所存です。どうかお忙しいところ大変恐縮ではございますが、何卒ご高配のほどよろしくお願い申し上げます。
お時間を頂く無理を承知で、助言を仰ぎたい旨のお願い
常日頃より温かいご助言をくださり、誠にありがとうございます。さまざまな業務が立て込む時期であることは重々承知しておりますが、ぜひご教示いただきたい要件がございます。新たに進める案件の方向性について、先生の見解をお伺いできれば大変心強く存じます。特に、立ち上げ当初から検討している計画内容について、ご経験が豊富な先生の視点を伺うことで、プロジェクト全体の方向をより適切に定められると考えております。お忙しい折に申し訳ございませんが、可能であれば来週中に少しお時間を頂戴し、オンラインまたは対面で短くご相談できればありがたく思います。もし難しい場合は、後日改めて日時を調整させていただきたく存じます。厚かましいお願いばかりで恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
大変な時期に恐縮しつつ、助力を願い申し上げる件
平素より何かと目をかけていただき、ありがとうございます。現在、業務全体が多忙を極めておられると拝察いたしますが、私どもとしては見逃せない要点が発生しており、ぜひ先生のお知恵を拝借したいと考えております。特に、先月から進行している新規プロジェクトに関し、いくつか修正が必要になった項目が明らかになりました。社内で協議してみたものの最終的な判断に迷っており、豊富なご経験をお持ちの先生へお伺いするのが適切だと考えた次第です。わずかな時間でも構いませんので、お話をお聞かせいただけませんでしょうか。こちらこそ配慮が行き届かない点もあるかもしれませんが、もしご都合がつくようでしたら、折り返し日程などをご提示いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
繁忙期に重ねて依頼することへのお詫びとお願い
日頃より公私にわたってあたたかいご指導をいただき、厚く御礼申し上げます。現在、大変お忙しい時期でいらっしゃることは重々承知しておりますため、できる限り簡潔に要点をお伝えします。実は、当社の新製品開発において、技術的な判断を下す局面が到来いたしました。これまで先生から数多くの助言を賜り、とても助けられてまいりましたが、今回も改めて専門的な視点からご意見を伺えればと思っております。具体的には、次の開発フェーズへ進むにあたり、どのような点に留意するべきか指針をいただけると大変助かります。お忙しい折のご負担となることは重々承知しておりますが、何卒お力添えをいただければ幸いです。どうかよろしくお願い申し上げます。
優先順位を考慮しつつ、お知恵を拝借したい旨の連絡
いつも温かく見守ってくださり、深く感謝申し上げます。現下の時期は業務が集中し、なかなか日程が取りづらいことと存じます。しかしながら、今後の運営に大きくかかわる企画について、ぜひ一度ご高見を伺いたい要件がございます。本件は以前より進めていた計画なのですが、ここへきて想定外の課題が浮上し、社内で調整を試みたものの結論に至るにはさらに専門的視点が必要だと考えました。ご多用中のところ大変恐縮ではございますが、もし可能でしたら短時間でも構いませんので、先生のご都合が合う日にお話を伺えませんでしょうか。お忙しいところ恐れ入りますが、ご判断いただけるタイミングで結構ですので、ご連絡をお待ちしております。どうぞよろしくお願い申し上げます。
緊急度を考慮したうえでのご意見依頼
いつも的確なご指導を頂き、感謝の念に堪えません。先生のご専門領域に深く関わる案件が急に浮上し、我々だけでは判断材料が十分でないと判断いたしました。短い期間でのご相談となり恐縮ではございますが、先日報告した企画の一部に修正が必要となり、その方針について先生の視点をいただきたく存じます。とはいえ、現在は大変立て込んでおられるとお聞きしましたので、ご無理を申し上げる意図はございません。可能であればで構いませんので、お時間が許す範囲で少しお力を貸していただけるとありがたいです。ご都合がつかない場合は、優先度の低い項目から別途検討し、調整を図るつもりです。何卒よろしくお願い申し上げます。
重なるご用件への配慮を表しつつ、協力を仰ぐ連絡
平素より多方面でご指導いただき、ありがとうございます。先生におかれましては、今が最も業務が詰まっておられる時期だと拝察しております。私自身もそのことを十分承知のうえではございますが、近々に決定を下さなければならない企画があり、どうしても先生の見識に頼らざるを得ない状況となりました。これまで幾度も助けていただき、お忙しいときにご負担をお掛けしたことは重々承知しておりますが、プロジェクト全体を成功へ導くためにも、今回だけは何卒お力添えをお願いできないでしょうか。可能であれば来週中のご都合をうかがい、先生のアドバイスをいただける機会を頂戴できると大変助かります。どうかよろしくお願い申し上げます。
取引先の企業へ「お忙しい時期とは思いますが」の使用を検討したメール例文（言い換え適した内容）
ご都合を考慮しながら、追加資料のご確認をお願いする件
いつも弊社とのお取引にご協力いただき、誠にありがとうございます。貴社におかれましては、多くの案件を抱えていらっしゃると存じておりますが、本日お送りした追加資料についてご確認をお願いできれば幸いです。今回の資料は、新たに提案させていただいた商品ラインナップに関する詳細データでございます。貴社のマーケティング方針に沿う形で構成を見直しており、より実用的なデータをまとめました。お忙しいところ恐縮ではございますが、可能な範囲でご覧いただき、ご不明点などがございましたら遠慮なくお知らせください。もし急なご対応が難しい場合は、後日改めてお時間をいただく形でも構いません。今後も円滑なお取引を続けさせていただくために、ご都合を最優先に配慮いたしますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
スケジュールが詰まっている時期のご負担を踏まえたお願い
日頃より弊社の商品をご愛顧いただき、厚く御礼申し上げます。貴社も年度末に近づき、会議や新規提案が集中する時期ではないかと拝察しております。そのような中、今回ご相談申し上げたいのは、先日ご提示いただいた共同プロモーション企画についてでございます。弊社内で詳細を検討した結果、ぜひ前向きに進めたいと思っておりますが、いくつか補足で検討していただきたい項目が出てまいりました。お忙しい状況で大変恐縮ではございますが、追加のご要望や条件をまとめた資料をお送りいたしますので、ご確認いただけますと幸いです。お時間がかかるようでしたら、こちらでできる限り代替案を考えてご提案させていただきますので、何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
多方面の業務を抱える中での優先度についてご協力を依頼
いつもスムーズに業務を進めてくださり、感謝いたします。貴社におかれましては、新商品の企画や既存の販路拡大など、多岐にわたるご担当業務があると存じます。そうした状況のなか、先週末にご説明した新プランの進捗について、どの程度優先度を上げて対応いただけるか、ご判断を伺いたくご連絡いたしました。弊社としても柔軟にスケジュールを調整する心づもりでおりますが、もし可能であれば、お忙しい折にもかかわらず、早めにご意見を頂戴できると非常に助かります。もちろん、すぐにご対応が難しい場合は時期を改めても問題ありません。貴社のご都合に合わせて今後の進め方を見直したいと考えておりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
販促計画の打ち合わせ日程をご提示いただきたいお願い
平素より弊社製品を採用いただき、ありがとうございます。年度末や新年度の準備に差しかかるいま、貴社のスケジュールも非常にタイトであるかと拝察しております。そこで恐縮ではございますが、先日検討を始めた販促計画について、早期に打ち合わせの機会を設けたいと考えております。販売促進案の詳細を詰めることで、お互いのメリットを最大限に引き出せるような施策を形にしたい所存です。もしよろしければ、貴社のご都合がつく日程をいくつか候補として教えていただけませんでしょうか。弊社側は調整しやすい体制を整えておりますので、お忙しい中でのご負担を少しでも軽減できるよう努めたいと考えております。ご検討いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
契約条件の再検討を含めたミーティング依頼
いつも弊社との協力関係を大切にしてくださり、感謝しております。貴社におかれましては、年度を跨ぐ準備や新施策の立ち上げなど、業務が集中するタイミングかと存じます。その折、先般ご提案いただいた契約条件について、改めて再検討をお願いしたい要件がございます。大きな修正を求めるわけではございませんが、当社側で追加したいオプションや、貴社にとってもメリットがあるかもしれない新しい仕組みを考えており、早めにすり合わせを行いたい所存です。お忙しいと承知のうえで恐縮ではございますが、もし可能でしたら今月中に一度ご意見を伺える場を設けさせていただけないでしょうか。ご都合を第一に考慮し、詳細な日程調整は柔軟に対応いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
大幅な方針転換に伴うご報告と意見交換のお願い
平素より弊社の取り組みにご理解を賜り、ありがとうございます。先日ご説明した新規プロジェクトの進捗において、大幅な方針転換が必要となりそうな見通しが立ちました。貴社との連携にも大きく関わる変更点となりますが、具体的にはコスト配分や目標設定に新たな要素が加わる可能性がございます。もとより年明けから忙しい時期かと存じますので、まずは概要のみお知らせし、詳細を追ってご相談させていただきたいと考えております。つきましては、お手数をおかけして恐縮ですが、これから数日のうちにオンラインミーティングでも結構ですので、ざっくりとした意見交換ができる時間を頂戴できれば幸いです。ご都合が厳しいようでしたら、後日に改めて調整いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
サポート体制強化に向けた打ち合わせの継続希望
いつも有意義なご提案をいただき、ありがとうございます。年末から新年度にかけては、貴社にとっても重要な施策が集中する大切な時期と存じております。そのような状況のなか、弊社が提供するサポート体制について、もう一歩踏み込んだご提案をさせていただきたいと考えております。具体的には、定期的なフォローアップの頻度を見直し、新商品のキャンペーンの進捗を共有しやすい仕組みを整えることなどを検討している次第です。お忙しい折、大変恐縮ではございますが、改めて打ち合わせの機会を頂き、こうした施策を正式に進めていくべきかどうか、ぜひご意見を承りたいと存じます。貴社の発展に少しでも貢献できるよう尽力いたしますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
新規取引先に「お忙しい時期とは思いますが」の使用を検討したメール例文（言い換え適した内容）
初回のご挨拶とご面談をお願いしたい件
このたびは弊社とのお取引をご検討いただき、誠にありがとうございます。貴社におかれましては、多方面で新規プロジェクトが集中する時期であると推察しておりますが、もし差し支えなければ、早めに一度お目にかかり、具体的なご要望やご期待について直接お伺いできれば幸いです。弊社としては、貴社のビジネスモデルを理解し、それに沿うかたちで最適なサービスを提案したいと考えておりますが、実際の運用面なども含め、ご説明をさせていただきながら意見交換ができればと願っております。お忙しいなか恐縮ではございますが、可能な日時を複数ご提示いただけますと助かります。弊社も柔軟に対応してまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
具体的な業務内容を共有し、ご要望を伺いたい旨
はじめまして。このたび御社に弊社サービスをご紹介できる機会をいただき、大変光栄に存じます。既に多くの案件を抱えていらっしゃる最中かと思われますが、弊社としても時間をかけて事前準備を行い、なるべく短時間で要点をお伝えできるよう努めたいと考えております。そのうえで、より良い連携を築くために、貴社のご要望や課題について詳しくお伺いしたい部分がございます。お忙しい折恐れ入りますが、一度オンライン会議などでお時間をいただけませんでしょうか。そちらのご都合に合わせて日程調整いたしますので、お気軽に候補日をお知らせいただければありがたく存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
新サービスの魅力を簡潔に共有し、打ち合わせを希望する案内
このたびは弊社の新サービスに興味を持ってくださり、誠にありがとうございます。貴社でも現時点で重要な企画やプロジェクトが同時進行しているとお聞きしました。そこで、弊社としましては、あまり大きなご負担をおかけしない形で、まずは新サービスの特長を簡潔にまとめた資料をお送りしたいと考えております。もし少しでも興味をお持ちいただけましたら、差し支えない範囲で構いませんので、打ち合わせの機会を頂ければ幸いです。本サービスは、貴社のビジネスをよりスムーズに拡大する手立てとなる可能性がありますが、お忙しい時期に無理を申し上げるつもりはございません。ご都合に合わせてご連絡をいただければ、弊社担当が柔軟に対応いたしますので、よろしくお願い申し上げます。
取引開始前の連携体制を確認し合いたい旨の相談
このたびは弊社とのお取引をご検討いただき、ありがとうございます。新たな取り組みを始めるにあたり、御社の業務プロセスや体制をしっかりと理解しておくことが、今後のスムーズな連携につながると考えております。何かと業務が集中される時期かと存じますが、最初に十分な打ち合わせを重ねることで、後の混乱を防ぐことができるのではないかと期待しております。そこで恐縮ですが、一度詳細なヒアリングの機会を設けさせていただけませんでしょうか。具体的な質問リストは事前にお送りいたしますので、お忙しい中でも可能な範囲で回答を頂戴できましたら幸いです。弊社としてもできる限り効率的に進めますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
初期費用や契約内容に関するご相談のご提案
このたびは弊社サービスへのお問い合わせ、誠にありがとうございます。御社が目指されているビジョンや方針に合致するかどうか、実際に詳細をすり合わせながら進めていくことが肝要と考えております。一方で、年度末などで非常に立て込んでおられることとも存じますので、まずはメールベースで契約内容や初期費用の概要をご案内いたします。ご確認いただいたうえで、もし疑問点や不明点がございましたら、ぜひ打ち合わせのお時間を頂戴できれば幸いです。短い時間で要点をまとめられるよう工夫いたしますので、ご都合に合わせてお返事いただければ助かります。何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
試験導入のステップを共有し、今後の進め方を確認したい連絡
このたびは弊社システムへのご興味を示していただき、ありがとうございます。ご多忙な中、弊社の提案資料をご覧いただけたと伺い、大変感謝しております。現在、新規に契約される企業様には試験導入のステップを踏んでいただき、利用イメージや効果を事前に確認していただけるようにしておりますが、貴社の場合も同様のプロセスを経て判断していただければと考えております。ただ、時期的にまとまった時間を確保するのが難しいことも承知しております。もし試験導入にご興味をお持ちでしたら、なるべく簡潔に運用できる方法でご紹介しますので、一度お話を聞いていただけると幸いです。無理のない範囲で構いませんので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
相互理解を深めるためのミーティング希望
はじめまして、弊社の担当を務めております。貴社が各方面で意欲的に事業展開を図られている最中であることを拝察し、私共も大きな期待を持って連携の準備を進めております。まずは相互のビジョンを正しく把握し、方向性をすり合わせることが肝心と考え、一度オンラインミーティングの形で詳しくお話を伺えれば幸いです。お忙しいところ大変恐縮ではございますが、もし可能なタイミングがございましたら、ご提案いただけませんでしょうか。弊社では柔軟にスケジュールを調整できますので、皆様のご負担にならないよう進めたい所存です。ぜひとも今後の良好なパートナーシップに向けて、ご検討をよろしくお願い申し上げます。
顧客・お客様へ「お忙しい時期とは思いますが」の使用を検討したメール例文（言い換え適した内容）
新商品のご案内とご意見を伺いたいお願い
いつも弊社の商品をご利用いただき、誠にありがとうございます。日頃から多くのご要望やお問い合わせをいただき、お客様にとっては大変お忙しい日々であるかと存じます。そんな中ではございますが、新しく開発いたしました商品ラインナップをご紹介させていただきたくご連絡いたしました。今回の新商品は、従来品よりも使い勝手と耐久性を向上させるため、素材選定やデザインにこだわっております。もし少しでも興味をお持ちいただけましたら、ぜひ実際の使用感やご感想をお聞かせいただけると幸いです。なお、詳細な資料やサンプル品の送付希望がございましたら、お手数ではございますがお知らせください。お客様のスケジュールを最優先に考え、できる限り迅速に対応いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
ご利用状況のヒアリングとアップグレードのご提案
このたびは弊社サービスをご利用いただき、ありがとうございます。年度替わりの準備などで多忙な時期かと存じますが、現在お使いいただいているプランについて、一度ご利用状況を詳しくお伺いできればと考えております。お客様の日々のニーズにさらに合致させるため、最近アップグレードプランをご用意いたしましたが、その内容が果たしてお客様に役立つものかどうかを、直接お話を伺いながら判断していただきたいと思っております。お手すきの際、オンラインやお電話で10分ほどでも構いませんので、お時間を作っていただけないでしょうか。もし当面ご都合がつかないようであれば、後ほど改めてご連絡のうえ、日程を調整させていただきます。何卒よろしくお願い申し上げます。
アフターサービスについてのご質問と追加フォローの希望確認
いつも弊社製品を選んでいただき、厚く御礼申し上げます。新生活が始まるこの時期は何かとご準備などに追われていらっしゃるかと拝察しておりますが、先日お求めいただいた製品の調子はいかがでしょうか。アフターサービスとして、もし何かご不明な点や使い方に関する疑問がございましたら、遠慮なくお問い合わせいただきたいと存じます。私どもとしても、より快適にご利用いただけるよう、定期的にサポート情報をご案内できればと考えております。お忙しい折に恐縮ではございますが、一度ご連絡をいただき、お客様が本製品に不満や困りごとを感じていないか確認できれば安心いたします。小さなことでも結構ですので、ご質問やご要望があれば何なりとお申し付けください。
イベント開催のお知らせとご来場のご検討を願う連絡
日頃より弊社サービスをお選びいただき、誠にありがとうございます。年度の変わり目はお客様にとっても行事や行楽の予定が目白押しではないかと思いますが、そのような中、弊社では新商品発表を兼ねたイベントを開催する運びとなりました。もしご都合が許すようでしたら、ぜひご来場いただき、実際に新商品の魅力をご覧になっていただければ幸いです。会場では、専門スタッフが商品の機能やメリットを詳しくご説明し、日常生活に取り入れる際のヒントをご提案する予定でございます。ご多用の時期に大変恐縮ではございますが、少しでもご興味がおありでしたら、ぜひ検討いただけますようお願い申し上げます。ご参加にあたりご不明点などがありましたら、いつでもお問い合わせください。
アンケート協力のお願いと謝礼のご案内
いつも弊社をご利用いただき、ありがとうございます。現在、弊社では今後のサービス向上を図るため、利用者の皆様を対象としたアンケート調査を実施しております。何かとお忙しい時期にご負担をおかけするのは心苦しいのですが、貴重なご意見をいただくことで、よりお客様のニーズを反映したサービスを構築できるよう努めたいと考えております。お時間を割いていただいたお礼として、ささやかではございますが謝礼をご用意しておりますので、ぜひご協力をご検討いただければ幸いです。アンケートフォームのURLや必要な情報を改めてご案内させていただきますので、ご不明点や参加方法など、お困りのことがありましたらいつでもお問い合わせください。よろしくお願い申し上げます。
期間限定キャンペーンへの招待とご検討のお願い
いつも大変お世話になっております。新年度を迎えるにあたり、弊社では感謝の気持ちを込めた期間限定キャンペーンを企画いたしました。すでに様々なご案内を受け取られる多忙な時期かとは存じますが、お得な特典が含まれておりますので、よろしければご検討いただけますと幸いです。キャンペーンの内容は、弊社オンラインストアで一定額以上をご購入いただいたお客様に特別サービスを提供するもので、普段ご利用いただく商品をよりお求めやすく提供することを目的としております。詳しくはメールに添付した資料をご覧いただき、不明点がありましたらお気軽にお問い合わせください。お客様のご都合を最優先に考慮しながら、スムーズにご利用いただけるようサポートいたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
定期メンテナンス日程のご案内と協力をお願いする連絡
いつも弊社の製品・サービスをご利用いただき、深く感謝申し上げます。年度の切り替え期となる今、何かと手配や手続きを行われる時期と存じますが、弊社ではシステム安定性を保つための定期メンテナンスを予定しております。実施期間中は一時的にサービスをご利用いただけない可能性があり、ご迷惑をおかけしてしまうことを大変心苦しく思っております。つきましては、少しでも影響を最小限に抑えるために、事前にご連絡し、準備を進めていただけるようお願い申し上げます。万が一ご不便を感じられる場合は、弊社サポートセンターへ遠慮なくお問い合わせいただきたいと存じます。お忙しい中、ご協力をお願いする形となりますが、何卒ご理解いただけますようよろしくお願い申し上げます。
社内メールで「お忙しい時期とは思いますが」の使用を検討したメール例文（言い換え適した内容）
共同プロジェクトの進捗報告と確認をお願いする連絡
各部署の皆様、日頃より多大なご尽力をいただき誠にありがとうございます。現在進めている共同プロジェクトは、年度末の繁忙期と重なっていることもあり、スケジュール管理が一段と厳しくなってきているかと思います。そうした状況のなか恐縮ではございますが、プロジェクトの進捗状況を再度共有し、各担当から最新の報告を頂戴したいと考えています。必要に応じてタスクの洗い出しや優先度の見直しを行うことで、皆様の負担を少しでも軽減できれば幸いです。つきましては、来週初めを目処に、進捗報告書を提出いただきたいと考えております。もし時間的に難しい場合はご相談いただき、可能な範囲での提出でも構いません。どうぞよろしくお願いいたします。
経理処理の締め切り繰り上げに関するお知らせ
経理部より連絡申し上げます。年度末を迎えるにあたり、通常よりも多くの処理が集中することを鑑み、今月分の経理締め切りを通常より数日繰り上げさせていただくこととなりました。各部署では業務が立て込んでいることと存じますが、私どもとしても可能な限りフォローを強化し、スムーズに対応いただけるようサポートいたします。すでにご多忙の折、さらに締め切りを前倒しする形となりご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご協力賜りますようお願いいたします。何かご不明な点や提出方法などでお困りのことがございましたら、経理部宛てにお気軽にお問い合わせください。皆様のご理解とご協力に感謝申し上げます。
新人研修準備の手配依頼とスケジュール調整のお願い
総務部よりご連絡です。来月から始まる新人研修の準備に関し、各部署の皆様にご協力いただきたい事項がございます。繁忙期に重なる作業となり申し訳ありませんが、研修に必要な資料や機材の手配を円滑に進めるため、事前に必要な情報を総務部までお知らせください。具体的には、研修に使用する会議室やオンラインツールの利用可否、また担当いただく講師の調整などを早めに確定する必要があります。皆様の予定も詰まっていると思われますが、可能な範囲で連携を取り合ってスケジュールを確保いただければ幸いです。ご多用のところ恐縮ですが、ご協力をお願い申し上げます。何か疑問点などございましたら、遠慮なく総務部へお問い合わせください。
部内横断プロジェクトの追加タスク相談
開発部よりお知らせします。先日立ち上げた部内横断プロジェクトに関し、新たに想定外のタスクがいくつか発生いたしました。各部署の業務が立て込むこの時期に、さらにご負担を増やすことになり大変恐縮ではございますが、プロジェクト全体の進行を円滑に保つためには、早急に人員やスケジュールを調整する必要がございます。差し支えない範囲で構いませんので、可能な方には少しずつ業務を分担していただけると大変助かります。具体的なタスク内容は別途共有いたしますので、ご検討いただき、協力いただける見込みが立ちましたらお知らせください。皆様のご尽力に心より感謝いたします。
社内研修のための資料提出依頼
人事部よりご案内です。全社的に取り組む研修プログラムを実施するにあたり、各部署にて使用している業務マニュアルやガイドラインを、事前に共有していただきたく存じます。新年度が始まり、慌ただしい時期をお過ごしのことと思いますが、研修の内容をより充実したものにするためには、実際の運用資料を参照しながらプログラムを構築することが欠かせません。お忙しいところ恐れ入りますが、来週末までに取りまとめたうえで人事部に送付していただけると助かります。もし提出が難しい場合は、いつ提出可能かだけでもお知らせいただければ予定の調整が行えます。どうぞよろしくお願いいたします。
社内システムの不具合報告と修正依頼
情報システム部よりお知らせです。最近、社内ネットワークの負荷が高まっているためか、一部の端末でシステム不具合が生じているとの報告を受けております。年度末の繁忙期に入り、業務が立て込んでいる最中に大変ご不便をおかけしており、申し訳ありません。現在、緊急対応としてサーバー設定を見直し、負荷分散を図っている最中ですが、もし端末で不具合が発生した場合は、詳細な状況をできる限り具体的にお知らせいただけますでしょうか。復旧作業を迅速に行うための重要な手がかりとなりますので、お忙しい中とは存じますが、ご協力をお願いいたします。今後も安定した業務環境を維持するため、努力を続けてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
新商品プレゼン準備への協力と各自のタスク確認
商品企画部よりご連絡します。今月末に行われる取引先向けプレゼンテーションに向けて、新商品の資料作成とデモ準備を進めております。皆様の業務が集中している時期かとは存じますが、プレゼン成功のためには各部署の全面的なご協力が必要です。特に、製造部や品質管理部からの最新情報が必要となるほか、営業部には実際のデモ機の準備と運搬手配をお願いしたいと考えております。短期間での対応となり恐縮ですが、スムーズに進められるようタスクを明確化し、随時共有いたしますので、ご自身の担当範囲についてご確認いただけますようお願いいたします。何か不明点があれば、商品企画部までお知らせください。ご協力を重ねてお願い申し上げます。
「お忙しい時期とは思いますが」を使用する際の注意点、まとめ
- 相手の多忙を配慮している旨を単に伝えるだけでなく、その後の対応策や期日延長など、相手が配慮を実感できる具体的提案を添えることが望ましい。
- 自分の都合のみを押し付けないよう、あくまで相手の立場に立った言葉選びを心がける。特に「忙しいのに申し訳ありませんが…」と形式的に述べるだけではなく、「ここを緩和できます」「後日でも結構です」などの柔軟な姿勢を示すと、好印象につながる。
- 文章が相手にとって読みやすいかどうかを配慮し、必要以上に長くならないように整理する。とはいえ、依頼内容や背景は十分に記載し、相手が判断しやすい情報を提供することが重要。
- 件名や冒頭文で無駄に仰々しい言い回しを重ねず、端的に「依頼事項」「確認したいこと」を示す。最初に要旨を伝えることで、相手は忙しさの中でも内容を理解しやすくなる。
- 丁寧さを心がけるあまり、遠回しの言葉ばかりになると意図が伝わりにくくなる。失礼にならない範囲で端的かつ明確にお願いしたい内容を記載し、相手がストレスを感じにくい文章構成を意識する。
- 検討期間や回答期限などを示す場合は、相手に必要な準備時間を考慮しつつ、遅れてしまったときの対応策もあわせて示しておくとスムーズ。
- 「お忙しい時期とは思いますが」の言い回しを繰り返し使いすぎると、かえって形式的に感じられることがある。文章全体を通して配慮の姿勢を示しつつ、しつこくならないように注意する。
