【謝罪メール】書類を持ち帰らず置き忘れた【テンプレート・例文】
大切な書類を自宅に持ち帰るべきところ、誤ってオフィスに置き忘れてしまった場合に、このような謝罪と確認のメールを利用します。たとえば、会議後や業務終了時に自分の不注意で必要な書類を持ち帰らずにそのままにしてしまい、後からその書類が必要になったとき、相手に状況を正直に伝え、取りに伺うか再送いただけるかを丁寧にお願いするために使われます。メールでは、自分の不備を真摯に認め、相手の手間にならないよう配慮しながら、今後同じミスが起こらぬよう努める意思をしっかりと伝えることが大切です。
メールを送る際の注意点
メールを送る場合は、まず自分の不注意を正直に認め、深い謝罪の気持ちを相手に伝えることが重要です。文章は、相手に対する感謝の気持ちや今後の改善意欲を、温かく丁寧な口調で表現し、余計な誤解を招かないように注意深く作成します。書類を置き忘れてしまった事実に対し、なぜそのようなことが起こったのか具体的に説明し、相手にとって必要な対応（たとえば書類を再送いただく、または取りに伺うなど）を明確に記述します。また、相手の忙しい時間や負担にならないよう、必要な情報は整理して簡潔にまとめ、感謝と謝罪の気持ちが十分に伝わる文章を心がけることが大切です。これにより、相手も安心して協力できると同時に、信頼回復につながります。
失礼がない伝え方
- 私の不注意により大切な書類をオフィスに置き忘れてしまったことにつきまして、心よりお詫び申し上げます。大変恐縮ですが、書類の所在についてご確認いただけますようお願い申し上げます。
- このたびは、私の確認不足により必要な書類を持ち帰らずにそのままにしてしまったこと、誠に申し訳なく存じます。お手数ですが、書類のご案内をいただければと存じます。
- 書類の管理に不備があり、重要な資料をオフィスに残してしまったことに対し、深く反省しております。お忙しいところ恐れ入りますが、書類のご手配についてご教示いただけますようお願い申し上げます。
- 大切な書類を置き忘れてしまった結果、必要な情報が確認できずご迷惑をおかけしたことを、心よりお詫び申し上げます。お手数ですが、改めて書類の所在をお知らせいただければ幸いです。
- 私の不手際により、必要な書類がオフィスに残されてしまったことに深く反省しております。お忙しい中、大変恐縮ですが、書類の確認または再送についてご協力いただけますようお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
- 日頃より大変お世話になっております。いつも温かいご支援に感謝しております。このたびは、私の不注意により大切な書類を置き忘れてしまった件についてご連絡申し上げます。
- 平素よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。先般の業務終了時に、私の管理不足で必要な書類を持ち帰らずにそのままにしてしまったこと、大変申し訳なく存じます。
- いつも変わらぬご理解とご協力をいただき、深く感謝申し上げます。このたび、私の手違いにより重要な書類がオフィスに残されてしまった件につきまして、謹んでご報告させていただきます。
- 日頃から多大なるご配慮をいただき、心より感謝しております。私の確認不足により、大切な書類をオフィスに置き忘れてしまったことを真摯にお詫び申し上げ、改めてご連絡差し上げる次第でございます。
- 平素のご厚情に深く感謝申し上げます。このたびは、私の不注意により必要な書類が残されてしまったことにつきまして、深く反省するとともに、改めてご対応いただけますようお願い申し上げます。
締めの挨拶
- お忙しい中、私の不手際にご対応いただき心より感謝申し上げます。何かご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。今後ともよろしくお願い申し上げます。
- このたびは、私の確認不足によりご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。ご確認いただけますことに感謝し、今後は一層の注意を払ってまいる所存です。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 大変お手数をおかけいたしますが、ご対応いただけますことに深く感謝しております。何かお気づきの点がございましたらご連絡いただければ幸いです。引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
- お忙しい中、私の不備に対し迅速にご対応いただき、誠にありがとうございます。今後の改善に努める所存でございますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
- ご多忙のところ恐れ入りますが、ご協力いただけますことに心から感謝申し上げます。何かご不明点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。今後とも変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。
その他の例文
- 日頃のご配慮に深く感謝申し上げます。私の不注意により大切な書類を置き忘れてしまった件につきまして、誠に申し訳なく存じます。お手数をおかけいたしますが、書類の確認または再送のご手配についてご指導いただければ幸いです。
- いつも温かいご支援を賜り、誠にありがとうございます。今回の私の確認不足により、必要な書類がオフィスに残されてしまったことを深くお詫び申し上げます。何卒ご容赦いただき、今後のご対応をお願い申し上げます。
- 平素のご厚情に心より感謝申し上げます。私の管理ミスにより大切な書類が置き忘れられてしまったことにつきまして、深く反省しております。お忙しい中、大変恐縮ではございますが、書類の所在についてご確認いただけますようお願い申し上げます。
- 日頃より大変お世話になっております。今回、私の不手際により重要な書類がオフィスに残されてしまったことを誠に申し訳なく存じます。お手数をおかけいたしますが、書類の所在確認または再送のご協力をお願い申し上げます。
- いつもご支援いただき、深く感謝申し上げます。私の不注意により、必要な書類を持ち帰らず置き忘れてしまった件について、心よりお詫び申し上げます。お忙しいところ恐れ入りますが、書類の確認方法や再送のご手配についてご教示いただけますようお願い申し上げます。
注意しないと状況や場面は？
このような謝罪メールを送る場合、書類の置き忘れによって、業務の進行が大幅に滞る可能性があります。たとえば、重要な会議資料や決定事項が記載された書類がオフィスに残されている場合、次の業務や会議の準備に影響を及ぼすことが考えられます。また、相手にとっても再確認や再送といった対応が必要となるため、余計な手間がかかるという負担をかける恐れがあります。さらに、信頼関係が損なわれることを避けるためにも、送信するメールは自分のミスを明確に認め、丁寧な謝罪とともに、今後の再発防止策についても十分に説明することが求められます。相手の貴重な時間を奪わないよう、文章は明確かつ具体的でありながら、温かい気持ちと真摯な対応が伝わるように工夫する必要があります。
その際の言い方
- 私の不注意により、必要な書類をオフィスに残してしまったことについて、深くお詫び申し上げます。大変お手数ではございますが、書類の所在についてご確認いただけますようお願い申し上げます。
- このたびは、私の確認不足により重要な書類が残されてしまったことを誠に申し訳なく存じます。お忙しい中恐縮ですが、書類のご確認または再送のご対応をお願い申し上げます。
- お手数をおかけして大変申し訳ございません。私の不備により大切な書類が管理されず、現在その所在が不明となっております。何卒ご確認の上、ご教示いただけますようお願い申し上げます。
- 私の管理ミスにより、必要な書類がオフィスに残されてしまったことを深く反省しております。お忙しいところ恐れ入りますが、書類の所在についてご確認いただきたく、お願い申し上げます。
- このたびは、私の手違いにより大切な書類を持ち帰ることができず、ご迷惑をおかけしていることを心よりお詫び申し上げます。お手数ではございますが、書類の所在や再送についてご確認いただければ幸いです。
書類の置き忘れについてのお詫び
件名: 書類置き忘れのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お預かりしていた重要書類を持ち帰らず、失念してしまいました。 確認が不十分で、大変失礼いたしましたことをお詫び申し上げます。 ただいま早急に確認し、対応を進めております。 ご迷惑をおかけしましたことを重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
書類を置き忘れたことへのお詫び
件名: 書類置き忘れについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お預かりした書類をその場に置き忘れてしまいました。 重要な書類にもかかわらず、このような不手際をしてしまい、誠に申し訳ございません。 ただいま速やかに確認と回収を進めております。 詳細については追ってご連絡させていただきます。 このたびの件、心よりお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
重要書類の持ち帰り忘れに関するお詫び
件名: 書類持ち帰り忘れについてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、重要な書類を持ち帰るべきところを失念し、その場に置き忘れてしまいました。 確認不足によりご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 ただいま迅速に回収し、必要な対応を進めております。 完了次第、改めてご連絡申し上げます。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
書類を持ち帰り忘れたことについての謝罪
件名: 書類持ち帰りについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お預かりしていた書類をその場に置き忘れるという失態を犯してしまいました。 重要な書類にもかかわらず、大変失礼いたしました。 現在、迅速に確認と回収を行い、必要な対応を進めております。 ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
書類置き忘れによるご迷惑へのお詫び
件名: 書類置き忘れについてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、重要な書類を持ち帰るのを失念し、その場に置き忘れてしまいました。 確認不足により、ご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。 ただいま速やかに回収作業を進めております。 対応が完了次第、改めてご連絡いたします。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
重要書類を置き忘れた件についてのお詫び
件名: 書類の置き忘れについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、重要書類をその場に置き忘れてしまうという失態を犯してしまいました。 確認不足が原因で、大変ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 速やかに回収手続きを行い、対応を進めております。 進捗状況については追ってご連絡申し上げます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
書類を持ち帰らなかったことに関する謝罪
件名: 書類持ち帰り忘れについてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、重要な書類を持ち帰るべきところ、置き忘れるという失礼をしてしまいました。 大切な書類にもかかわらず、確認が不十分だったことを反省しております。 現在、速やかに確認と回収を行っております。 必要な対応については改めてご連絡させていただきます。 このたびの件、心よりお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
書類の持ち帰り忘れによるご迷惑のお詫び
件名: 書類置き忘れについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お預かりした重要書類を持ち帰らず、その場に置き忘れてしまいました。 確認不足によりご迷惑をおかけしましたこと、誠に申し訳ございません。 ただいま迅速に確認し、対応を進めております。 詳細については追ってご連絡申し上げます。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
書類置き忘れの件に関するお詫び
件名: 書類持ち帰りについてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お預かりしていた重要書類を持ち帰るのを失念し、その場に置き忘れてしまいました。 重要な書類にもかかわらず、このような失礼をしてしまい、申し訳ございません。 迅速に回収し、必要な対応を進めております。 進展があり次第、改めてご報告申し上げます。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
重要書類の管理不備に関する謝罪
件名: 書類管理についてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、重要な書類を持ち帰るべきところ、その場に置き忘れてしまいました。 管理不備により、ご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。 現在、迅速に確認を進め、対応にあたっております。 完了次第、改めてご報告いたします。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
重要書類を置き忘れた件に関する深いお詫び
件名: 書類置き忘れについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、重要な書類をその場に置き忘れてしまい、大変申し訳ございませんでした。 確認不足が原因で、このようなご迷惑をおかけしましたことを深く反省しております。 早急に状況を確認し、回収を進めております。 対応が完了しましたら改めてご報告いたします。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
書類の持ち帰り忘れに関するお詫びと対応報告
件名: 書類持ち帰りについてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お預かりした書類を持ち帰らず、置き忘れるという失態を犯してしまいました。 重要な書類を適切に管理できず、申し訳ございませんでした。 迅速に確認と回収を進めております。 進捗については追ってご連絡いたします。 このたびの件、心よりお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
置き忘れた書類の件に関するお詫び
件名: 書類置き忘れについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お預かりした重要な書類を置き忘れてしまい、大変ご迷惑をおかけしました。 確認不足により、このような事態を招いたことを深く反省しております。 ただいま迅速に確認を進めており、対応完了次第ご連絡申し上げます。 ご迷惑をおかけしましたことを改めてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
書類管理の不備についてのお詫び
件名: 書類置き忘れについてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、重要な書類を持ち帰るのを失念し、その場に置き忘れてしまいました。 確認不足でご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。 現在、速やかに確認と回収を進めております。 進捗については追ってご報告させていただきます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
重要書類置き忘れによるご迷惑のお詫び
件名: 書類置き忘れについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お預かりしていた書類を置き忘れるという失態を犯してしまいました。 管理不備によりご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 現在、迅速に回収と確認を進めております。 対応が完了しましたら改めてご連絡申し上げます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
書類の置き忘れについて深くお詫び申し上げます
件名: 書類置き忘れについてのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、重要書類をその場に置き忘れるという不手際をしてしまいました。 私の確認不足により、ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。 ただいま迅速に状況を確認し、対応を進めております。 進展がありましたら速やかにご報告させていただきます。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
持ち帰るべき書類の置き忘れに関する謝罪
件名: 書類置き忘れについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、持ち帰るべき重要書類を置き忘れるという失態を犯してしまいました。 大切な書類を適切に管理できず、申し訳ございませんでした。 迅速に回収を進め、必要な対応を行っております。 完了次第、改めてご連絡申し上げます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
書類を置き忘れた件についてのお詫びと対応
件名: 書類置き忘れのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、お預かりした重要書類を置き忘れてしまいました。 ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。 現在、速やかに確認を進めており、必要な対応を講じております。 進展がありましたら速やかにご報告いたします。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
書類の持ち帰り忘れに関する謝罪と対策
件名: 書類置き忘れについてのお詫び 〇〇様 お世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、重要な書類を持ち帰らず、その場に置き忘れてしまいました。 確認不足が原因で、このような事態を招き申し訳ございませんでした。 迅速に回収を進め、再発防止のため確認作業を徹底いたします。 対応が完了しましたら改めてご報告申し上げます。 このたびの件、誠に申し訳ございませんでした。 △△（自分の名前）
書類の管理不備についてのお詫び
件名: 書類置き忘れのお詫び 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自分の名前）です。 このたび、重要書類を置き忘れるという失態を犯してしまいました。 管理が不十分だったため、ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 現在、迅速に確認を行い、対応を進めております。 進捗状況については、追ってご連絡させていただきます。 このたびの件、重ねてお詫び申し上げます。 △△（自分の名前）
