面会の予約日時を間違えてしまった|丁寧に謝罪する敬語とメール例文・書き方

面会の予約日時を間違えてしまった場合、相手に迷惑をかけたことへのお詫びを最優先し、次に調整をお願いする姿勢を示すことが重要です。「深くお詫び申し上げます」や「改めて調整をお願いできますでしょうか」といった表現で、誠意を持った謝罪とともに今後の対応を具体的に伝えます

• 「このたびは申し訳ございません」と明確に謝罪を述べる。
• 間違えた理由を簡潔に説明する。
• 改めて面会日時の調整をお願いする旨を伝える。
• 相手の負担を考慮した配慮ある言葉を添える。
• 最後に感謝の言葉を述べ、締めくくる

• 【例文1】「このたびは、面会の予約日時を間違えてしまい、ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。私の確認不足が原因でございます。改めて、ご都合の良い日時をご指定いただけますでしょうか。」
• 【例文2】「大変申し訳ございませんが、面会日時について誤って調整してしまったようです。貴重なお時間を無駄にしてしまい、心よりお詫び申し上げます。再度調整させていただきたく、何卒よろしくお願い申し上げます。」
• 【例文3】「このたびは、面会の予約日時を誤り、大変ご迷惑をおかけいたしました。改めてお時間をいただけるようお願いできれば幸いです。お手数をおかけしますが、ご検討いただけますと幸いです。」

件名：面会日時の誤りに関するお詫びと再調整のお願い

〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびは、面会の予約日時を誤ってしまい、貴重なお時間を頂戴しながら無駄にしてしまいましたことを、心よりお詫び申し上げます。私の確認が不十分であったことが原因であり、深く反省しております。

つきましては、改めて面会の日程を調整させていただきたく存じます。お手数をおかけし恐縮ですが、ご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。

今後はこのようなことがないよう、十分に注意してまいります。何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：面会予約日時の誤りについてお詫び申し上げます

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびは、面会の予約日時を誤ってご連絡してしまい、貴重なお時間を割いていただいたにもかかわらず、大変ご迷惑をおかけいたしました。深くお詫び申し上げます。

私の不手際によりご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。つきましては、改めて面会のご都合を調整させていただきたく存じます。〇月〇日から〇月〇日の間でご都合の良い日時がございましたらお知らせいただければ幸いです。

何卒ご容赦いただきますようお願い申し上げます。

件名：面会日時誤りに関するお詫びとお願い

〇〇様

平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびは、面会の予約日時に関しまして、私の確認不足により誤りがございました。ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

お忙しい中、貴重なお時間を頂戴したにもかかわらず、このような結果となり誠に申し訳なく存じます。再度、面会の日程を調整させていただきたく存じますが、ご負担をおかけしない形で対応できればと考えております。

つきましては、貴社のご都合に合わせた日時をご提案いただけますと大変ありがたく存じます。何卒ご容赦のほどお願い申し上げます。

件名：面会予約日時の件につきまして

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびは、面会の予約日時を誤ってお伝えしてしまい、大変なご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。私の事前確認が十分でなかったことが原因でございます。

現在の状況を踏まえ、改めて日程の調整をお願いできれば幸いです。ご迷惑をおかけしないよう、可能な限り貴社のご都合に合わせた対応をさせていただきたく存じます。

何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。

件名：面会日時の件に関するお詫びとお願い

〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびは、面会の予約日時を誤り、大変ご迷惑をおかけいたしましたことを心よりお詫び申し上げます。私の確認不足が原因で、このような事態を招いてしまい、誠に申し訳ございません。

つきましては、再度面会の日時を調整させていただければと存じます。また、今後このようなことがないよう、事前確認の体制を見直し、細心の注意を払う所存でございます。

改めてご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。何卒ご検討を賜りますようお願い申し上げます。

件名：面会日時の誤りに関するお詫びと再調整のお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびは、面会の予約日時について、私の確認不足により誤ったご連絡をしてしまい、大変ご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。

速やかに対応させていただきたく、改めて面会の日程を調整させていただけますでしょうか。ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。

今後は同様のミスを防ぐため、確認体制を強化し、より正確な情報共有を徹底してまいります。お手数をおかけし恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：面会日時誤りに関する深いお詫び

〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびは、面会の予約日時を誤ってお伝えし、貴重なお時間をいただきながらご迷惑をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。私の確認不足により、このようなご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。

貴社のスケジュールに負担がかからないよう、改めて調整させていただければと存じます。ご都合の良い日時をご提案いただけますと、大変ありがたく存じます。

この度の件につきまして、心よりお詫び申し上げますとともに、引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます。

件名：面会予約日時の変更についてのお詫び

〇〇様

平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたび、面会の予約日時を誤ってしまい、大変なご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。私の手違いにより、貴重なお時間を無駄にしてしまい、深く反省しております。

つきましては、再度日程を調整させていただきたく存じます。お手数をおかけしますが、ご都合の良い日時をご連絡いただけますでしょうか。

今後、このようなご迷惑をおかけしないよう、確認を徹底し再発防止に努めてまいります。何卒ご容赦のほど、よろしくお願い申し上げます。

件名：面会日時に関するお詫びとお願い

〇〇様

平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたび、面会の予約日時に誤りがございましたことを深くお詫び申し上げます。私の確認不足が原因で、このようなご迷惑をおかけしましたことを大変申し訳なく存じます。

今後は、ダブルチェック体制を導入し、再発防止に努める所存です。お手数ではございますが、改めてご都合の良い日時をご提案いただければ幸いです。

重ね重ねのご迷惑をお詫び申し上げますとともに、引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：面会日時についての誤りとお詫び

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびは、面会の予約日時を誤ってご連絡してしまい、貴重なお時間を無駄にしてしまったこと、誠に申し訳ございません。私の不手際により、〇〇様に多大なご迷惑をおかけしましたことを、心よりお詫び申し上げます。

迅速に対応させていただきたく、改めて面会の日程を調整させていただきたいと存じます。ご都合の良い日時をご教示いただけますと大変助かります。

今後、同様のことがないよう確認手順を見直し、徹底した管理を行う所存です。何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。

件名：面会予約日時の誤りに関するお詫び

〇〇様

平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびは、面会の予約日時を誤ってご連絡してしまい、貴重なお時間を無駄にしてしまいましたことを深くお詫び申し上げます。私の確認不足により、〇〇様に多大なご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。

つきましては、改めて面会の日程を調整させていただきたく存じます。可能な範囲で貴社のご都合に合わせた形で対応させていただきますので、ご希望の日時をご連絡いただけますと幸いです。

今後、このようなことがないよう確認手順を見直し、再発防止に努めてまいります。何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。

件名：面会日時の誤りについてのお詫び

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびは、面会の予約日時を誤ってお伝えしてしまい、大変なご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。原因は、確認作業が不十分であったことにございます。私の管理の甘さを深く反省しております。

つきましては、改めて面会の日程を調整させていただきたく存じます。お手数をおかけしますが、ご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。

このようなことが二度とないよう、管理体制を見直し、徹底した改善を行ってまいります。何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。

件名：面会日時に関するお詫び

〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびは、面会の予約日時について誤ったご案内をしてしまい、ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。私の確認不足が原因で、このような事態となりましたことを心より反省しております。

つきましては、再発防止のため、ダブルチェック体制を導入し、全ての調整業務において確認作業を徹底してまいります。お手数ではございますが、ご都合の良い日時をご提案いただけますと幸いです。

今後ともご指導を賜りますようお願い申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。

件名：面会予約の日時誤りに関するお詫び

〇〇様

平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたび、面会の予約日時を誤ってお伝えしてしまい、〇〇様に多大なご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。確認不足が原因で、このような結果となり、誠に申し訳ございません。

つきましては、貴社のご負担を最小限にするために、可能な限り柔軟に調整させていただきます。ご希望の日時がございましたら、ご遠慮なくお知らせいただけますでしょうか。

この度の失態を真摯に受け止め、再発防止に取り組んでまいります。何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。

件名：面会日時誤りのお詫びとお願い

〇〇様

平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびは、面会予約において私の確認不足により誤った日時をご連絡してしまいました。貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、ご迷惑をおかけしましたこと、誠に申し訳なく存じます。

改めて、面会の日程を調整させていただきたく存じます。具体的なご希望日時をご教示いただけますと幸いです。スムーズな進行に努めることで、信頼回復に全力を尽くす所存です。

何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。