上司変更で挨拶を兼ねてアポ取り|失礼がないように取引先に連絡
上司が変更になった際の挨拶とアポイントメントのメールの書き方について、以下のポイントに注意して作成しましょう。
書き方の注意点
- 丁寧な挨拶から始める メールの冒頭には、相手に対する丁寧な挨拶を入れましょう。例えば、「お世話になっております」や「いつもお世話になっております」などが適切です。
- 上司の変更を明確に伝える 上司が変更になったことを明確に伝え、新しい上司の名前や役職を紹介します。相手に対して失礼がないように配慮します。
- 新しい上司の紹介 新しい上司の名前や役職、担当業務について簡潔に説明します。相手に対して信頼感を持ってもらうために、新しい上司の経歴や専門分野についても触れると良いでしょう。
- アポイントメントのお願い 新しい上司が挨拶をしたい旨を相手に伝え、アポイントメントをお願いする表現を使いましょう。例えば、「ご挨拶させていただきたく存じます」や「ご理解賜りますようお願い申し上げます」などが適切です。
- 感謝の言葉で締めくくる メールの最後には、相手に対する感謝の言葉を添えましょう。例えば、「何卒よろしくお願い申し上げます」や「ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます」などが適切です。
新任上司の挨拶を伝え、アポイントメントをお願いする場合
件名：【新任のご挨拶とお願い】ご面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社の〇〇部長が異動となり、新たに〇〇部長が就任いたしましたことをご報告申し上げます。 新任の〇〇部長は、〇〇分野で長年の実績を持ち、貴社とのお取引を大変重要視しております。今後の協力関係をさらに強化すべく、新たな方針や提案について直接ご挨拶をさせていただければと存じます。 つきましては、〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）の間で、貴社のご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ご不明点やご希望などございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
柔らかいトーンで新任上司を紹介する場合
件名：【新任のご挨拶】ご面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 このたび、弊社の〇〇部長が異動となり、新任の〇〇部長が就任いたしましたことをお知らせいたします。 新しい〇〇部長は、これまで〇〇に従事し、多くのプロジェクトを成功に導いてまいりました。貴社との関係をより強固にするべく、直接ご挨拶をさせていただければと存じます。 〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）の間でご都合の良いお時間をご教示いただけますと幸いです。急なお申し出となり恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 お手数をお掛けしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
感謝を込めて新体制を報告する場合
件名：【新体制のご案内とご挨拶】面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動し、新たに〇〇部長が着任いたしましたことをご報告申し上げます。 これまでのご支援に対する感謝をお伝えするとともに、新たな体制のもと、より良いサービスを提供できるよう努めてまいります。 つきましては、〇〇部長が直接ご挨拶をさせていただきたいと考えております。 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）の間で、ご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。 引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
取引先との関係強化を目的に挨拶をお願いする場合
件名：【新任のご挨拶】上司面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 弊社〇〇部長がこのたび異動となり、新任の〇〇部長が着任いたしましたことをお知らせいたします。 新任の〇〇部長は、〇〇に精通しており、貴社との関係を一層強化することを目指しております。ぜひ直接ご挨拶させていただき、今後の方向性についてもご相談させていただければと存じます。 〇月〇日～〇日の間でご都合をお知らせいただければ幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
新規プロジェクト開始に伴い挨拶をお願いする場合
件名：【新規プロジェクトのご挨拶】ご面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、新たなプロジェクトの開始に伴い、弊社〇〇部長が直接ご挨拶を申し上げたく存じます。 〇〇部長は、〇〇分野での豊富な経験を持ち、今後の取り組み方針について具体的にご説明させていただきたいとの意向でございます。 つきましては、〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）の間で、貴社のご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。 ご多忙のところ恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
製造業の取引先に向けた挨拶メール
件名：【新任のご挨拶】面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新たに〇〇部長が就任いたしましたことをご報告申し上げます。 新任の〇〇部長は、製造プロセスの効率化や品質改善に精通しており、貴社との取引においても、これまで以上に高品質なサービスを提供すべく尽力してまいります。 つきましては、直接ご挨拶を兼ねて、今後の連携についてお話させていただければと存じます。 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）の間で、ご都合の良い日時をご教示いただけますでしょうか。 ご多忙のところ恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
IT企業の取引先に向けた挨拶メール
件名：【新任のご挨拶】上司同行のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動し、新たに〇〇部長が着任いたしましたことをご報告申し上げます。 新任の〇〇部長は、IT業界でのプロジェクト管理やデジタルトランスフォーメーションの実績が豊富で、貴社との取引でも新たな価値を生み出すことを目指しております。 ぜひ直接ご挨拶をさせていただき、今後の提案やご要望についてお伺いしたく存じます。 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）の間で、ご都合の良いお時間をお知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
医療機器業界の取引先に向けた挨拶メール
件名：【新任のご挨拶】面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新たに〇〇部長が就任いたしましたことをご報告申し上げます。 新任の〇〇部長は、医療機器業界での豊富な経験と知識を持ち、特に〇〇分野での技術革新に貢献してまいりました。 貴社とのお取引をより円滑に進めるため、直接ご挨拶を申し上げ、今後の展望について意見交換をさせていただきたく存じます。 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）の間で、ご都合をお知らせいただけますでしょうか。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
建設業界の取引先に向けた挨拶メール
件名：【新任のご挨拶】ご面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新任の〇〇部長が就任いたしましたことをご報告申し上げます。 新しい〇〇部長は、建設プロジェクトの管理やコスト削減において多数の実績があり、貴社との連携をさらに強化できることを目指しております。 つきましては、直接ご挨拶をさせていただき、今後の協力体制についてお話させていただければと存じます。 〇月〇日～〇日の間で、ご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。 お忙しい中恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
小売業界の取引先に向けた挨拶メール
件名：【新任のご挨拶】ご面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新任の〇〇部長が着任いたしましたことをご報告申し上げます。 新任の〇〇部長は、小売業界でのマーケティング戦略や店舗運営に豊富な経験を持っており、貴社との取引においても新たな提案を行いたいと考えております。 つきましては、直接ご挨拶をさせていただく機会を頂戴したく存じます。 〇月〇日～〇日の期間で、貴社のご都合をお知らせいただけますでしょうか。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
製造業の取引先に対して挨拶の伺いを立てる場合
件名：【新任のご挨拶】面談のご相談 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新たに〇〇部長が着任いたしましたことをお知らせ申し上げます。 新任の〇〇部長は、製造分野での経験が豊富で、特に〇〇の効率化と品質向上に尽力してまいりました。 貴社との今後の連携について意見交換をさせていただく機会をいただければと存じますが、〇月〇日～〇月〇日の期間でご都合の良いお時間をお知らせいただけますでしょうか。 お忙しい中恐縮ではございますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
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医療業界の取引先に対して挨拶の伺いを立てる場合
件名：【新任のご挨拶】上司面談のご相談 〇〇株式会社 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新たに〇〇部長が着任いたしましたことをご報告申し上げます。 〇〇部長は、医療分野における〇〇の革新や〇〇の普及に注力してまいりました。 ぜひ直接ご挨拶を申し上げる機会を頂戴し、貴社とのさらなる連携についてお話させていただければと存じます。 つきましては、〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）の間でご都合をお知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
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建設業界の取引先に対して挨拶の伺いを立てる場合
件名：【新任のご挨拶】面談のご相談 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新たに〇〇部長が着任いたしましたことをご報告申し上げます。 新任の〇〇部長は、建設プロジェクトの管理やコスト削減の分野で長年の経験を持ち、貴社との連携をさらに深める意向でございます。 つきましては、直接ご挨拶を兼ねて今後の協力についてお話させていただきたく存じますが、〇月〇日～〇日の間でご都合の良い日時をご教示いただけますでしょうか。 お手数をお掛けしますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
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物流業界の取引先に対して挨拶の伺いを立てる場合
件名：【新任のご挨拶】ご面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 このたび、弊社〇〇部長が異動し、新任の〇〇部長が就任いたしましたことをご報告申し上げます。 新任の〇〇部長は、物流の最適化や効率向上に注力してきた実績を持ち、貴社との関係強化に大きな関心を寄せております。 ぜひ直接ご挨拶させていただき、今後の課題や協力体制についてご相談させていただければと存じます。 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）の間で、ご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。 お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
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小売業界の取引先に対して挨拶の伺いを立てる場合
件名：【新任のご挨拶】面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新任の〇〇部長が着任いたしましたことをお知らせ申し上げます。 新任の〇〇部長は、小売業界でのマーケティングや顧客体験の向上に豊富な経験を持っており、貴社との連携においても新たな提案を行いたいと考えております。 直接ご挨拶をさせていただき、今後の取り組みについてお話させていただければと存じます。 〇月〇日～〇日の間で、貴社のご都合をお知らせいただけますでしょうか。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
