上司変更で挨拶を兼ねてアポ取りメール例文|失礼がないように取引先に連絡・書き出し・締めの挨拶
上司の変更を伝える際には、相手に対して失礼のないよう、感謝の気持ちをしっかり伝えることが大切です。これまでお世話になったことへのお礼とともに、新しい上司を紹介し、引き続きお付き合いいただきたいという気持ちを明確に示しましょう。また、アポイントメントの希望を伝える際は、相手の都合を尊重し、柔軟に対応できる旨を記載することが望まれます。メールの内容は簡潔にまとめつつ、相手が安心して返信しやすいように、明確な日程候補を提示することもポイントです。さらに、相手が新しい上司に対する不安を抱かないよう、新しい上司の経歴や考え方に軽く触れることで、信頼関係の構築を促すことができます。
失礼がない伝え方
- このたび上司が変更となりましたので、ご挨拶を兼ねてお会いできる機会をいただけますと幸いです。
- これまでのご支援に感謝申し上げるとともに、新しい体制でも変わらぬお付き合いをお願いできればと存じます。
- 今後の業務について改めてご相談させていただきたく、ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。
- 新しい上司ともども、引き続きお付き合いのほどよろしくお願い申し上げます。
- 上司変更のご報告をさせていただく機会をいただきたく、ご都合をお伺いできればと存じます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。日頃のご支援に心より感謝申し上げます。
- 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
- 皆様には日頃よりご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
- いつも大変お世話になっております。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
- これまでのご厚情に心より感謝申し上げます。
締めの挨拶
- 今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 何かご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けくださいませ。
- ご都合をお知らせいただけますと幸いです。お会いできるのを楽しみにしております。
- 引き続き、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
- 皆様と共により良い関係を築いてまいりたく存じます。今後ともよろしくお願い申し上げます。
例文
- いつもお世話になっております。このたび、弊社の担当上司が変更となりましたので、ご挨拶を兼ねて貴社を訪問させていただければと存じます。新しい体制のもと、より良い関係を築いてまいりたいと考えておりますので、ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 平素より格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。このたび弊社の上司が変更となり、改めてご挨拶の機会をいただきたく存じます。お忙しいところ恐縮ですが、ご都合の良い日程をお知らせいただけますでしょうか。引き続き、変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます。
- 皆様には日頃よりお世話になっております。このたび弊社の上司が交代いたしましたので、新しい体制のご報告を兼ねてご挨拶に伺いたく存じます。つきましては、ご都合の良いお時間をご調整いただけますでしょうか。今後とも変わらぬご指導のほどお願い申し上げます。
- いつも大変お世話になっております。このたび弊社の上司が交代し、新たな体制となりました。今後の業務についても改めてご相談させていただきたく、ご都合をお伺いできればと存じます。何卒、よろしくお願い申し上げます。
- これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。このたび弊社の担当上司が変更となり、改めてご挨拶の機会をいただきたく、ご連絡させていただきました。お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合のつくお時間をお知らせいただけますと幸いです。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
注意しないと状況・場面は？
上司変更の挨拶とアポ取りのメールを送る際、相手に突然の変更を伝えることで不安を与えたり、業務への影響が懸念される場合があります。そのため、相手に安心感を持ってもらうために、変更の理由を簡潔に伝え、新しい上司の方針や意向がこれまでと大きく変わらないことを説明することが大切です。また、訪問の依頼をする際には、相手の都合を尊重し、複数の日程を提示するなど、柔軟な対応を心掛けることが求められます。さらに、業務の引き継ぎが円滑に行われるよう、相手が懸念を抱かないような表現を意識することが重要です。
その際の言い方
- 上司の変更に伴い、ご挨拶を兼ねてお会いできればと考えております。ご都合をお知らせいただけますでしょうか。
- これまでのご厚情に感謝申し上げるとともに、新しい体制でも引き続きお付き合いいただければと存じます。
- お手数をおかけいたしますが、新しい上司とともにご挨拶に伺わせていただければ幸いです。
- 変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げるとともに、ご都合の良いお時間をお知らせいただければと存じます。
- 新たな体制となりますが、今後も変わらぬお付き合いをお願いしたく、ご挨拶に伺えればと考えております。
新任上司の挨拶を伝え、アポイントメントをお願いする場合
件名：【新任のご挨拶とお願い】ご面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社の〇〇部長が異動となり、新たに〇〇部長が就任いたしましたことをご報告申し上げます。 新任の〇〇部長は、〇〇分野で長年の実績を持ち、貴社とのお取引を大変重要視しております。今後の協力関係をさらに強化すべく、新たな方針や提案について直接ご挨拶をさせていただければと存じます。 つきましては、〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）の間で、貴社のご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ご不明点やご希望などございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
柔らかいトーンで新任上司を紹介する場合
件名：【新任のご挨拶】ご面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 このたび、弊社の〇〇部長が異動となり、新任の〇〇部長が就任いたしましたことをお知らせいたします。 新しい〇〇部長は、これまで〇〇に従事し、多くのプロジェクトを成功に導いてまいりました。貴社との関係をより強固にするべく、直接ご挨拶をさせていただければと存じます。 〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）の間でご都合の良いお時間をご教示いただけますと幸いです。急なお申し出となり恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 お手数をお掛けしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
感謝を込めて新体制を報告する場合
件名：【新体制のご案内とご挨拶】面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動し、新たに〇〇部長が着任いたしましたことをご報告申し上げます。 これまでのご支援に対する感謝をお伝えするとともに、新たな体制のもと、より良いサービスを提供できるよう努めてまいります。 つきましては、〇〇部長が直接ご挨拶をさせていただきたいと考えております。 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）の間で、ご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。 引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
取引先との関係強化を目的に挨拶をお願いする場合
件名：【新任のご挨拶】上司面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 弊社〇〇部長がこのたび異動となり、新任の〇〇部長が着任いたしましたことをお知らせいたします。 新任の〇〇部長は、〇〇に精通しており、貴社との関係を一層強化することを目指しております。ぜひ直接ご挨拶させていただき、今後の方向性についてもご相談させていただければと存じます。 〇月〇日～〇日の間でご都合をお知らせいただければ幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
新規プロジェクト開始に伴い挨拶をお願いする場合
件名：【新規プロジェクトのご挨拶】ご面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、新たなプロジェクトの開始に伴い、弊社〇〇部長が直接ご挨拶を申し上げたく存じます。 〇〇部長は、〇〇分野での豊富な経験を持ち、今後の取り組み方針について具体的にご説明させていただきたいとの意向でございます。 つきましては、〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）の間で、貴社のご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。 ご多忙のところ恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
製造業の取引先に向けた挨拶メール
件名：【新任のご挨拶】面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新たに〇〇部長が就任いたしましたことをご報告申し上げます。 新任の〇〇部長は、製造プロセスの効率化や品質改善に精通しており、貴社との取引においても、これまで以上に高品質なサービスを提供すべく尽力してまいります。 つきましては、直接ご挨拶を兼ねて、今後の連携についてお話させていただければと存じます。 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）の間で、ご都合の良い日時をご教示いただけますでしょうか。 ご多忙のところ恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
IT企業の取引先に向けた挨拶メール
件名：【新任のご挨拶】上司同行のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動し、新たに〇〇部長が着任いたしましたことをご報告申し上げます。 新任の〇〇部長は、IT業界でのプロジェクト管理やデジタルトランスフォーメーションの実績が豊富で、貴社との取引でも新たな価値を生み出すことを目指しております。 ぜひ直接ご挨拶をさせていただき、今後の提案やご要望についてお伺いしたく存じます。 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）の間で、ご都合の良いお時間をお知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
医療機器業界の取引先に向けた挨拶メール
件名：【新任のご挨拶】面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新たに〇〇部長が就任いたしましたことをご報告申し上げます。 新任の〇〇部長は、医療機器業界での豊富な経験と知識を持ち、特に〇〇分野での技術革新に貢献してまいりました。 貴社とのお取引をより円滑に進めるため、直接ご挨拶を申し上げ、今後の展望について意見交換をさせていただきたく存じます。 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）の間で、ご都合をお知らせいただけますでしょうか。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
建設業界の取引先に向けた挨拶メール
件名：【新任のご挨拶】ご面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新任の〇〇部長が就任いたしましたことをご報告申し上げます。 新しい〇〇部長は、建設プロジェクトの管理やコスト削減において多数の実績があり、貴社との連携をさらに強化できることを目指しております。 つきましては、直接ご挨拶をさせていただき、今後の協力体制についてお話させていただければと存じます。 〇月〇日～〇日の間で、ご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。 お忙しい中恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
小売業界の取引先に向けた挨拶メール
件名：【新任のご挨拶】ご面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新任の〇〇部長が着任いたしましたことをご報告申し上げます。 新任の〇〇部長は、小売業界でのマーケティング戦略や店舗運営に豊富な経験を持っており、貴社との取引においても新たな提案を行いたいと考えております。 つきましては、直接ご挨拶をさせていただく機会を頂戴したく存じます。 〇月〇日～〇日の期間で、貴社のご都合をお知らせいただけますでしょうか。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
製造業の取引先に対して挨拶の伺いを立てる場合
件名：【新任のご挨拶】面談のご相談 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新たに〇〇部長が着任いたしましたことをお知らせ申し上げます。 新任の〇〇部長は、製造分野での経験が豊富で、特に〇〇の効率化と品質向上に尽力してまいりました。 貴社との今後の連携について意見交換をさせていただく機会をいただければと存じますが、〇月〇日～〇月〇日の期間でご都合の良いお時間をお知らせいただけますでしょうか。 お忙しい中恐縮ではございますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
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医療業界の取引先に対して挨拶の伺いを立てる場合
件名：【新任のご挨拶】上司面談のご相談 〇〇株式会社 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新たに〇〇部長が着任いたしましたことをご報告申し上げます。 〇〇部長は、医療分野における〇〇の革新や〇〇の普及に注力してまいりました。 ぜひ直接ご挨拶を申し上げる機会を頂戴し、貴社とのさらなる連携についてお話させていただければと存じます。 つきましては、〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）の間でご都合をお知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
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建設業界の取引先に対して挨拶の伺いを立てる場合
件名：【新任のご挨拶】面談のご相談 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新たに〇〇部長が着任いたしましたことをご報告申し上げます。 新任の〇〇部長は、建設プロジェクトの管理やコスト削減の分野で長年の経験を持ち、貴社との連携をさらに深める意向でございます。 つきましては、直接ご挨拶を兼ねて今後の協力についてお話させていただきたく存じますが、〇月〇日～〇日の間でご都合の良い日時をご教示いただけますでしょうか。 お手数をお掛けしますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
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物流業界の取引先に対して挨拶の伺いを立てる場合
件名：【新任のご挨拶】ご面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。 このたび、弊社〇〇部長が異動し、新任の〇〇部長が就任いたしましたことをご報告申し上げます。 新任の〇〇部長は、物流の最適化や効率向上に注力してきた実績を持ち、貴社との関係強化に大きな関心を寄せております。 ぜひ直接ご挨拶させていただき、今後の課題や協力体制についてご相談させていただければと存じます。 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）の間で、ご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。 お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
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小売業界の取引先に対して挨拶の伺いを立てる場合
件名：【新任のご挨拶】面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新任の〇〇部長が着任いたしましたことをお知らせ申し上げます。 新任の〇〇部長は、小売業界でのマーケティングや顧客体験の向上に豊富な経験を持っており、貴社との連携においても新たな提案を行いたいと考えております。 直接ご挨拶をさせていただき、今後の取り組みについてお話させていただければと存じます。 〇月〇日～〇日の間で、貴社のご都合をお知らせいただけますでしょうか。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
