「届くかと思います」敬語で目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶

「届くかと思います」という言葉は、相手に対して何かが届く予定であることを伝える際に使用されます。確定的な表現ではなく、「届く予定ですが、状況によっては変動する可能性がある」というニュアンスを含んでいるため、相手に余裕を持たせる表現として適しています。

例えば、書類や荷物の発送後に「〇〇日にはお手元に届くかと思います」と伝えることで、到着予定を知らせることができます。また、システム上の処理やデータ送信の完了を相手に伝える際にも、「本日中には反映されるかと思います」といった形で使われます。

ただし、「届くかと思います」は確実な到着を保証する言葉ではないため、ビジネスの場面では相手に誤解を与えないように、必要に応じて補足説明を加えることが大切です。

メールを送る際の注意点

具体的な日時や方法を明記する

「届くかと思います」だけでは曖昧な表現になるため、可能であれば「〇〇便で発送いたしましたので、〇〇日には届くかと思います」といった形で、具体的な情報を添えることが重要です。

確実性を求められる場合は補足する

相手が正確な到着日時を知りたい場合、「〇〇日には届く予定ですが、交通状況などにより前後する可能性がございます」と補足することで、誤解を防ぐことができます。

受取確認を依頼する

相手が確実に受け取ったことを確認する必要がある場合、「届きましたら、お手数ですがご一報いただけますと幸いです」と添えることで、確認の負担を減らすことができます。

万が一届かなかった場合の対応を伝える

「万が一、予定日を過ぎても届かない場合は、お知らせください」と一言添えることで、相手がスムーズに対応できるようになります。

失礼がない伝え方

先日発送いたしました書類ですが、〇〇日にはお手元に届くかと思います。万が一、期日を過ぎても届かない場合は、お知らせくださいませ。
本日、〇〇を発送いたしました。通常ですと〇〇日には届くかと思いますが、万が一遅延が生じた際は、お手数ですがご連絡いただけますと幸いです。
〇〇の件につきまして、本日処理が完了いたしました。システム上、〇〇日には反映されるかと思いますので、ご確認のほどよろしくお願い致します。
〇〇を送付いたしました。〇〇日頃には届くかと思いますが、ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
〇〇を手配いたしましたので、〇〇日には届くかと思います。念のため、到着後にご確認いただけますと幸いです。

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶

書き出し

いつもお世話になっております。〇〇会社の〇〇です。
先日はお忙しい中、ご対応いただき、誠にありがとうございました。
〇〇について、ご連絡申し上げます。
〇〇を発送いたしましたので、ご案内申し上げます。
〇〇の件につきまして、進捗をご報告いたします。

締めの挨拶

何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。引き続きよろしくお願い致します。
万が一、到着が遅れる場合は、早急に対応いたしますので、ご一報いただけますと幸いです。
ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。
受領後、何かございましたら、お知らせください。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
到着後、お手数ですがご確認のほどよろしくお願いいたします。今後ともよろしくお願い申し上げます。

注意しないといけない状況

「届くかと思います」を使用する際には、以下の点に注意が必要です。

曖昧な表現を避ける
「届くかと思います」は確定的な表現ではないため、相手が正確な情報を求めている場合は「〇〇日着予定ですが、詳細が分かり次第ご連絡いたします」といった形で補足を加えるとよいでしょう。
相手に不安を与えないよう配慮する
「届くかと思います」とだけ伝えると、相手によっては「確実ではないのか」と不安に感じることがあります。そのため、「通常ですと〇〇日には到着予定です」といった表現を使うことで、安心感を与えることができます。
追跡可能な情報がある場合は記載する
荷物や書類の発送に関して、追跡番号がある場合は「追跡番号をお伝えいたしますので、ご確認ください」と記載すると、相手が自分で状況を確認しやすくなります。
到着しない場合の対応を伝える
万が一、予定日に届かない場合に備え、「〇〇日を過ぎても届かない場合は、お知らせください」と一言添えると、スムーズな対応が可能になります。

その際の言い方

先日発送いたしました書類ですが、〇〇日にはお手元に届くかと思います。万が一、期日を過ぎても届かない場合は、お知らせくださいませ。
本日、〇〇を発送いたしました。通常ですと〇〇日には届くかと思いますが、万が一遅延が生じた際は、お手数ですがご連絡いただけますと幸いです。
〇〇の件につきまして、本日処理が完了いたしました。システム上、〇〇日には反映されるかと思いますので、ご確認のほどよろしくお願い致します。
〇〇を送付いたしました。〇〇日頃には届くかと思いますが、ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
〇〇を手配いたしましたので、〇〇日には届くかと思います。念のため、到着後にご確認いただけますと幸いです。

目上へのご連絡「届くかと思います」

謹んでご報告申し上げます

いつも大変お世話になっております。先日ご依頼いただいた資料の発送につきまして、担当部署より最新のご報告があり、本日中に必ずお手元に届くかと思いますと伺っております。万が一、万全を期すために確認を重ねた結果、若干の遅延が生じる可能性もあるとの指摘がございましたが、すでに対策を講じておりますのでご安心いただければと存じます。今後とも何卒ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げるとともに、改めましてこの度の進捗状況につきまして丁寧にご説明申し上げる所存です。引き続き、ご高配賜りますよう心よりお願い申し上げます。

先般のご案内に関して

平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。先日ご連絡差し上げました案件につきまして、担当部門と綿密に調整を重ねた結果、明日の朝までには必ずご指定先に届くかと思いますという見通しとなりました。万全を期すため、輸送過程における安全管理及び品質保持に万全の注意を払い、迅速かつ確実な対応を進めております。何かご不明点や追加のご要望等がございましたら、どうぞ遠慮なくお申し付けいただければ幸いです。今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。

お世話になっております

いつも大変お世話になっております。先般ご依頼いただいた製品サンプルにつきまして、各部門における最終確認が完了し、明日早朝には確実にお届けできるかと思いますとの回答を得ております。万全の検品体制を整え、品質管理に努めた結果、問題なくお手元に届く運びとなる見込みでございます。なお、配送状況については随時ご報告させていただきますので、今しばらくお待ちいただければと存じます。引き続き、より一層のご支援を賜りますようお願い申し上げる次第です。

ご高配に感謝申し上げます

日頃より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。先般ご注文いただいた商品の発送手続きにつきまして、関連部署との連携のもと、全力で手配を進めた結果、予定通り本日中に必ず届くかと思いますとの判断に至りました。お届けにあたっては、輸送状況の確認及び万全のセキュリティ対策を実施しており、万一の事態にも迅速に対応できる体制を整えております。今後もお客様にご満足いただけるサービスを提供すべく、さらなる改善に努める所存でございます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

早速のご連絡を差し上げます

平素より大変お世話になっております。先般のご依頼事項に関しまして、担当部署より緊急のご報告があり、本日中には確実にお届けできるかと思いますと判断いたしました。加えて、万全の対策として各配送工程において厳重なチェックを実施しており、万一の遅延リスクを最小限に抑えるための予防措置も整えております。今後の流れに関しましても、適宜進捗をご連絡申し上げる予定でございますので、何かご不明な点がございましたらご遠慮なくお知らせいただけますと幸いです。今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

日頃のご厚情に応えて

いつも格別のご配慮を賜り、誠にありがとうございます。先般ご依頼の案件に関しまして、各部署との連絡を密にし、綿密な計画のもと手配を進めた結果、本日中に必ずお届けできるかと思いますと確信いたしました。今後、配送に関する進捗状況は定期的にご報告申し上げ、もし万が一の不備が生じた場合にも速やかに対応させていただく所存です。お忙しい中、ご確認とご配慮を賜りますようお願い申し上げ、重ねてのご連絡となりますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

心よりご挨拶申し上げます

平素より多大なるご支援をいただき、心より感謝申し上げます。先般ご依頼の件につきまして、担当部門で厳重な確認作業を行った結果、現在の状況から判断し、本日中に確実にお届けできるかと思いますという見通しでございます。今後、万全の管理体制の下、配送の過程においても適宜状況を確認し、何か予期せぬ事態が発生した場合には直ちにご報告申し上げる所存です。引き続き、変わらぬご愛顧とご高配を賜りますよう、心よりお願い申し上げる次第です。

取引先企業へのご案内「届くかと思います」

平素より大変お世話になっております

いつも格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。先般ご発注いただきました製品の出荷手配に関しまして、各関係部署と連携を取りながら厳重な管理を実施し、本日中に必ず貴社宛に届くかと思いますとの確認をいたしました。万全の品質チェック及び安全確認を重ねた上で発送いたしますので、到着後の万一の不具合等につきましても迅速に対応させていただく所存です。今後とも貴社との信頼関係をより一層深めるため、引き続き誠心誠意努めさせていただきます。

ご取引に関する重要なお知らせ

平素より弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。先般ご依頼いただいた納品に関しまして、最新の出荷スケジュールを関係部署と調整した結果、本日中に確実に貴社に届くかと思いますという見通しとなりました。各工程における品質管理および配送体制の見直しを実施しており、到着までの安全性・迅速性を最優先に考えた運用を行っております。万一、何らかの変更が生じた場合には速やかにご連絡申し上げますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

貴社への最新情報のご連絡

日頃より弊社とのお取引にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。先般のご注文に伴う納品スケジュールについて、各部署と十分に連携を図った結果、本日中に必ず貴社の元へ届くかと思いますと自信を持ってご案内申し上げます。配送過程においても万全の安全管理を実施し、確実な到着を目指しておりますので、何かご不明な点やご要望がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせいただけますと幸いです。今後とも、より良いサービスの提供に努めてまいります。

今後の取引を見据えたご案内

平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。先般ご注文いただきました商品につきまして、各部署での厳重な確認を経た結果、本日中に必ず貴社に届くかと思いますとの判断に至りました。弊社では、今後のより一層の信頼関係を築くため、常に最新の出荷体制と安全管理を維持しながら、迅速かつ確実なサービスを提供すべく努めております。何かお気付きの点がございましたら、どうぞご指摘いただけますようお願い申し上げます。

新たなご提案についてのご連絡

いつも大変お世話になっております。先般ご注文いただきました件に関しまして、弊社内での各種調整を進めた結果、最新の物流状況から判断し、本日中に必ず貴社宛に届くかと思いますという見込みとなりました。さらに、今回の出荷に際しては新たなご提案も含めた製品の特長や最新情報を同封させていただく予定でございます。万全の管理体制のもと、安心してお取引いただけるよう努めておりますので、今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

ご依頼の件に関してのご案内

平素より弊社とのお取引にご理解とご協力を賜り、心より御礼申し上げます。先般のご依頼に基づく商品の出荷手続きにつきまして、各関係部署と連携を密に行った結果、本日中に必ず貴社のご指定先に届くかと思いますとの見通しとなりました。輸送過程における品質管理および安全確認は万全を期しており、万が一の不具合発生時にも迅速な対応をお約束いたします。引き続き、より良いサービスのご提供に努めてまいる所存でございます。

お力添えを賜りたくご連絡申し上げます

日頃より弊社とのお取引に深甚なるご支援をいただき、誠にありがとうございます。先般ご注文いただきました商品の出荷に関しまして、最新の物流状況および各部署の連携の結果、本日中に必ず貴社宛に届くかと思いますという確固たる見通しを得ております。配送に際しては安全管理を徹底し、品質維持に万全を期す体制を整えておりますので、何かご不明点がございましたらどうぞご連絡ください。今後とも変わらぬご高配を賜りますようお願い申し上げます。

新規取引先へのご連絡「届くかと思います」

初めてのご連絡を申し上げます

このたびは弊社との新たな取引のご機会を賜り、心より感謝申し上げます。先般ご依頼いただきましたサンプルおよび資料につきまして、関係部署との調整を重ねた結果、本日中に必ず貴社に届くかと思いますとの見通しを確信いたしました。初回のお取引となることを重く受け止め、万全の管理体制および品質保証のもと、配送手配を進めております。今後とも双方の信頼関係を構築し、長期的な協力体制の確立を目指してまいりますので、何卒ご寛容とご理解を賜りますようお願い申し上げます。

今後の協力体制に向けて

このたびは初めてのご連絡となりますが、弊社とのお取引にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。先般ご依頼いただいた資料の発送に関しまして、各部署との連携を通じて確認を重ねた結果、本日中に確実に貴社宛に届くかと思いますとの判断をいたしました。初回の取引にあたり、双方の信頼関係を基盤とした協力体制の構築を目指し、今後の進捗状況につきましても随時ご報告申し上げる所存です。どうかご不明点等ございましたら、遠慮なくお知らせいただければと存じます。

貴社とのお取引開始に際して

平素より新たなビジネスパートナーとしてご検討いただき、誠にありがとうございます。先般のご依頼を受け、弊社では各関係部署と連携の上、最新の物流状況を踏まえた結果、本日中に必ず貴社に届くかと思いますとの見通しを立てました。初めてのお取引となりますが、品質管理はもちろん、配送の安全面にも最大限の注意を払い、万全の体制で対応させていただく所存です。今後とも円滑な連携を図りながら、貴社のご期待に添えるよう努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

新たなパートナーシップのご提案

このたびは弊社との新規取引に関し、ご関心をお寄せいただき、心より御礼申し上げます。先般ご依頼いただいた資料およびサンプルにつきまして、各部署における慎重な確認作業を経た結果、本日中に必ず貴社に届くかと思いますとの結論に至りました。新たなパートナーシップの構築を視野に入れ、今後は双方の技術・サービスの向上を図るとともに、より一層の信頼関係の確立を目指してまいります。何かご質問やご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせいただけますと幸いです。

両社の発展を願いまして

初めてのご連絡となりますが、弊社とのお取引のご検討をいただき誠にありがとうございます。先般ご注文いただきましたサンプルの発送手続きにつきまして、各部署との入念な調整を行った結果、本日中に必ず貴社に届くかと思いますとの見通しを得るに至りました。初回のお取引が両社の発展につながるよう、品質および配送体制の管理を徹底するとともに、万全のサポート体制を構築しております。今後も継続的な連携とご提案に努めさせていただきたく、何卒よろしくお願い申し上げます。

ご挨拶とお取引のご提案

このたびは弊社との新規のお取引につきまして、ご検討いただき誠にありがとうございます。先般ご依頼いただいた商品の発送につきまして、各部門との緊密な連携のもと、本日中に必ず貴社に届くかと思いますという見通しであることを確認いたしました。初めてのお取引という重みを十分に認識し、万全の品質管理体制のもと、迅速かつ確実な配送体制を構築しております。今後、双方のビジネスの発展と信頼関係の強化を図るべく、細心の注意を払って対応してまいる所存です。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

お客様へのご案内「届くかと思います」

日頃のご愛顧に感謝いたしまして

いつも弊社サービスをご利用いただき、心より御礼申し上げます。先般ご案内申し上げました新商品の発送に関しまして、各部門と厳重な確認作業を行い、本日中に必ずお客様のお手元に届くかと思いますとの見通しでございます。製品の品質保持や安全面において万全の管理体制を整えており、配送中のトラブルを最小限に抑えるための対策も講じております。今後もお客様のご期待に沿えるよう、サービスの向上に努める所存ですので、何かご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。

お客様への大切なお知らせ

平素より弊社サービスをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。先般ご注文いただいた商品の発送手続きにつきまして、関係部署との連携を十分に図った結果、本日中に必ずお客様に届くかと思いますとの判断に至りました。弊社では、商品の品質管理はもちろん、配送における安全性の確保に万全を期しており、万一の事態にも迅速に対応できる体制を整えております。今後ともお客様に安心してご利用いただけるよう、サービスの充実に努めてまいりますので、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

ご利用いただいている皆様へ

いつも弊社のサービスをご利用いただき、心より感謝申し上げます。先般のご注文に関しまして、担当部署と連携を密に行った結果、本日中に必ずお客様のお手元に届くかと思いますとの見通しとなりました。商品の品質および配送過程における安全管理には最新の注意を払っており、万全の体制を整えた上で発送作業を進めております。今後もお客様のご期待に応えるため、さらなるサービス向上と安心の提供に努める所存でございます。何かお気づきの点やご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。

新サービス開始のご案内

日頃より弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。先般ご案内申し上げました新サービスに関連する各種資料および製品の発送につきまして、各部署での厳重な確認作業を実施した結果、本日中に必ずお客様に届くかと思いますとの見通しを確信いたしました。今回の新サービスはお客様の利便性向上を第一に考え、品質管理および安全面の徹底した管理体制のもと進められております。今後もお客様にご満足いただけるよう、全力でサービス改善に努めてまいる所存ですので、何卒ご期待いただければ幸いです。

ご期待に添えるよう努めます

平素より弊社サービスをご利用いただき、心より御礼申し上げます。先般ご注文いただきました商品の発送に関しまして、各関係部署と協力の上、最新の物流状況を踏まえた結果、本日中に必ずお客様に届くかと思いますとの見通しとなりました。配送過程における厳重な管理及び品質保持に努め、万全の体制を整えておりますので、安心してお待ちいただければと存じます。今後もお客様のご期待に添えるよう、一層の努力を重ね、より良いサービス提供に努めてまいる所存です。ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。

いつもご利用いただきまして感謝申し上げます

いつも弊社サービスをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。先般のご注文内容に基づき、各部署で慎重な確認作業を実施した結果、本日中に必ずお客様のお手元に届くかと思いますとの見通しとなりました。商品の品質管理及び配送工程における安全対策は万全を期しており、何か万が一の不備が生じた場合にも迅速な対応をお約束いたします。今後もお客様に安心してご利用いただけるよう、常にサービス改善に努める所存ですので、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます.

今後のサービス向上についてのご案内

平素より弊社サービスをご利用いただき、心より御礼申し上げます。先般ご注文いただいた商品の発送に関しまして、各関係部署と連携を深めた結果、本日中に必ずお客様に届くかと思いますとの確固たる見通しを得ました。配送中の安全管理および品質保持に関しては最新のシステムを導入し、万全の体制を整えております。今後もお客様にご満足いただけるよう、サービスの向上と新たな取り組みを進めてまいる所存ですので、何卒ご理解とご支援を賜りますようお願い申し上げます.

社内連絡「届くかと思います」

部内連絡事項として

各部署の皆様へ、日々の業務におかれまして大変お疲れ様です。先般の業務連絡の件につきまして、各担当より最新の報告があり、本日中に関連資料が各自のデスクに届くかと思いますという見通しとなりました。内部連絡に関しては、情報の正確性を最重要視し、再確認の上で発送作業を進めております。万全の体制で業務を遂行すべく、全体の連携を図りながら、必要な調整事項については速やかに共有する所存です。各自、今後の業務においても注意深く確認し、円滑な連絡体制を維持いただけますようお願い申し上げます。

日々の業務進捗について

社内の皆様へ、日頃より業務に邁進いただき誠にありがとうございます。先般の進捗報告に関連し、各部署の調整結果から、本日中に全体の進捗資料が必ず各自に届くかと思いますという見通しを立てました。部署間の連携を強化し、情報伝達の正確性と迅速性を確保するため、各担当者におかれましては再確認と連絡体制の維持に努めていただくようお願い申し上げます。今後も業務の円滑な遂行のため、必要な情報共有を密に行い、問題発生時には速やかに対処する所存ですので、引き続きご協力を賜りますようお願い申し上げます.

チームへの重要なお知らせ

各チームの皆様、いつもお疲れ様です。先般のプロジェクトに関する最新の連絡事項につきまして、担当部署との調整を経た結果、本日中に必ず各チームへ関連資料が届くかと思いますとの確認が取れております。情報の共有と迅速な対応を重視し、万全の連絡体制を整えた上で、各自の業務遂行に支障が出ないよう配慮しております。何かご不明な点がございましたら、速やかに担当までお知らせくださいますようお願い申し上げ、今後とも連携強化に努めてまいります。

業務改善に向けたご提案

社内各位、平素よりご尽力いただき誠にありがとうございます。先般より議題となっております業務改善策に関して、各部署での議論と確認作業を重ねた結果、本日中に必ず関連資料および提案内容が各自に届くかと思いますとの見通しとなりました。今後、さらなる業務の効率化と品質向上を実現するため、各担当者におかれましては、届いた内容をご確認の上、意見交換および改善提案を積極的にご提出いただけますようお願い申し上げます。皆様の知恵とご協力が、今後の業務発展に大きく寄与すると確信しております。

内部連絡としての情報共有

各部門の皆様へ、日々の業務におかれましてご苦労様です。先般より進行中のプロジェクトに関しまして、最新の進捗情報および関連資料が、本日中に必ず各担当のデスクに届くかと思いますという見通しを立てております。内部連絡の正確性と迅速性を確保するため、各部署間での連携体制の強化を図りながら、情報の漏れや遅延が生じないよう、細心の注意を払っております。万一、内容に不明な点がございましたら、速やかに担当部署までご連絡いただけますようお願い申し上げます。

今後の対応についてのご連絡

社内各位、いつもお疲れ様です。先般の各種連絡事項に関連し、担当部署と協議の上、本日中に必ず各自のメールボックスへ最新の資料が届くかと思いますとの確認をいたしました。業務の効率化と情報の共有を徹底するため、各自におかれましては届いた内容をご確認いただき、必要な対策や対応策について速やかに実施していただければと存じます。今後も円滑な業務遂行のため、情報伝達の徹底および連携強化に努める所存ですので、何卒ご協力のほどお願い申し上げます.