『わかってると思いますが』を丁寧な敬語で伝える方法と例文
「わかってると思いますが」という表現を丁寧な敬語に置き換えるには、相手への配慮を示す言葉遣いが重要です。「ご存じかとは存じますが」や「ご理解いただいているかと存じますが」といった表現を用いると、柔らかく相手を尊重するニュアンスを伝えることができます。
- 「ご存じかと存じますが」を使い、相手の理解を前提とする。
- 「ご理解いただいているかと存じますが」を使用して丁寧に確認する。
- 直接的な表現を避け、柔らかい言葉遣いを心がける。
- 相手に安心感を与えるよう、確認や補足を付け加える。
状況を丁寧に補足する場合
件名：プロジェクト進行のご確認 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 既にご理解いただいているかと存じますが、〇〇プロジェクトにつきましては、〇月〇日までに資料提出をお願いしております。不明点や補足が必要な場合には、遠慮なくお知らせください。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
業務内容を確認しながら伝える場合
件名：業務内容についてのご確認 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、既にご存じかとは存じますが、今回の案件においては〇〇の手続きが必要となります。進行にあたり、何かご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 お忙しい中恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。
注意事項を柔らかく伝える場合
件名：注意事項のご確認 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、ご理解いただいているかと存じますが、〇〇の取り扱いにつきましては以下の手順を遵守いただけますようお願い申し上げます。不明点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
イベントの重要点を念押しする場合
件名：イベント当日のご確認 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 既にご存じのことと存じますが、〇〇イベント当日は、開始1時間前までにご来場いただけますようお願い申し上げます。ご不明点がございましたら、事前にお知らせいただけますと幸いです。 お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
資料送付の前提条件を伝える場合
件名：資料送付の件について 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、既にご理解いただいているかと存じますが、資料送付にあたり〇〇の確認が必要となります。何か不足や修正点がございましたら、早めにお知らせいただければと存じます。 ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
業務手順を確認しながら配慮を示す場合
件名：業務進行についてのご確認 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、既にご理解いただいているかと存じますが、今回の業務におきましては、〇〇の手順に従って進行していただく必要がございます。また、関連資料は〇月〇日までにご提出いただけますと幸いです。 何かご不明点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
会議の要点を丁寧に補足しながら確認する場合
件名：会議内容についてのご確認 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 本日の会議でお話しした内容について、既にご理解いただいているかと存じますが、念のため要点をお伝えさせていただきます。〇〇の件につきましては、〇〇を実施することが最優先課題となります。 もし追加で確認が必要な点や、修正点がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせください。今後ともよろしくお願い申し上げます。
プロジェクト進行の重要事項を柔らかく確認する場合
件名：プロジェクト進行についてのお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、既にご存じのことかと存じますが、プロジェクト進行にあたり、〇〇の確認作業が必須となっております。お手数ではございますが、〇月〇日までにご対応をお願い申し上げます。 進行上の不明点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。ご負担をおかけしますが、引き続きよろしくお願いいたします。
イベント準備での重要事項を再確認する場合
件名：イベント準備についてのご確認 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、既にご理解いただいているかと存じますが、イベント準備に際して、〇〇の手配が重要となります。ご対応状況や進捗について、念のためご確認させていただけますと幸いです。 不明点や不足がございましたら、事前にお知らせいただければ速やかに対応いたします。お忙しい中恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
クライアントとの取引条件を確認しながら配慮する場合
件名：取引条件についてのお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、既にご存じかと存じますが、今回の取引条件に関しましては、以下の内容を遵守していただける必要がございます。 ・〇〇（条件1） ・〇〇（条件2） もし追加でご確認が必要な点や、調整が必要な事項がございましたら、遠慮なくお知らせください。貴社のご都合に合わせ、最善の形で進めてまいります。 お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
取引先への納期確認を丁寧に伝える場合
件名：納期についてのご確認 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、既にご理解いただいているかと存じますが、〇〇（製品名や案件名）の納期は〇月〇日となっております。進捗において何か懸念点や調整が必要な点がございましたら、早めにご連絡いただけますと幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
商品仕様の確認を促す際に配慮を示す場合
件名：商品仕様についてのお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、既にご存じかと存じますが、〇〇（商品名）については、〇〇の仕様で進めております。もし仕様に関して変更やご不明点がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせください。 より良い形で進行するため、貴社のご意見をぜひお伺いしたいと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
プロジェクトの役割分担について確認する場合
件名：役割分担についてのご確認 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、既にご理解いただいているかと存じますが、今回のプロジェクトにおける〇〇（業務名）のご担当は〇〇様とさせていただいております。ご対応に際して不明点やサポートが必要な点がございましたら、遠慮なくお知らせください。 円滑な進行を目指してサポートいたしますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
研修の日程を確認しつつ再案内する場合
件名：研修日程についてのご案内 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、既にご存じのことかと存じますが、研修は〇月〇日、〇時より〇〇（場所）にて実施予定でございます。参加に際してご不明点やご都合に合わせた調整が必要な場合は、お気軽にお知らせください。 ご参加を心よりお待ちしております。何卒よろしくお願い申し上げます。
契約書類の返送を確認する場合
件名：契約書返送についてのご確認 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、既にご理解いただいているかと存じますが、先日お送りしました契約書類につきまして、〇月〇日までのご返送をお願いしております。ご確認のうえ、必要なご対応をいただけますと幸いです。 ご不明点や修正点がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせください。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
