誘いを遠慮したい【敬語で失礼なく・他の言い回しでメール例文・書き方】

• 理由を柔らかく伝える：「業務が立て込んでいる」「体調が優れない」など、無理のない言い回しを選ぶ。
• 相手への配慮を示す：「せっかくのお誘いをいただきましたが」「またの機会を楽しみにしております」。
• 関係を良好に保つ表現を添える：「引き続きよろしくお願い申し上げます」「お付き合いいただけますと幸いです」

〇〇様  

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびは〇〇（例：お食事のお誘い）にお声がけいただき、誠にありがとうございます。  
せっかくのお誘いをいただいたにもかかわらず、あいにくその日は既に予定が入っており、  
ご一緒できそうにございません。  

また別の機会にお話しできることを楽しみにしております。  
どうぞよろしくお願い申し上げます。  

〇〇様  

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇（例：会合）にお誘いいただき、誠にありがとうございます。  
せっかくのお声がけをいただきましたが、最近体調が優れず、  
今回はご辞退させていただければと思います。  

お手数をおかけいたしますが、どうぞご了承いただけますと幸いです。  
またの機会を楽しみにしております。  

〇〇様  

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびは、お忙しい中〇〇（例：懇親会）のお誘いをいただき、誠にありがとうございます。  
しかしながら、現在業務が立て込んでおり、当日はどうしても時間が取れそうにございません。  

せっかくの機会に参加できず申し訳ございませんが、  
またの機会にお話しできることを心より願っております。  

引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

〇〇様  

平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇（例：お食事会）にお誘いいただき、誠にありがとうございます。  
大変恐縮ではございますが、当日はプライベートの予定が入っており、  
ご一緒することが難しい状況でございます。  

またの機会にお声がけいただけますと幸いです。  
何卒よろしくお願い申し上げます。  

〇〇様  

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇にお誘いいただき、誠にありがとうございます。  
大変ありがたいお話ですが、諸事情により今回はご辞退させていただきたく存じます。  

せっかくのお声がけにお応えできず心苦しく思いますが、  
引き続きお付き合いをいただけますと幸いです。  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

〇〇様  

平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇（例：懇親会）へのお誘いをいただき、誠にありがとうございます。  
せっかくお声がけいただきましたのに大変恐縮ではございますが、現在業務が立て込んでおり、  
その日は他の予定が重なっているため、参加が難しい状況でございます。  

〇〇（例：具体的な話題や目的）についてご一緒にお話しできる貴重な機会を逃してしまい、  
心苦しく存じますが、どうぞご理解いただけますと幸いです。  

またの機会にぜひお誘いいただければ嬉しく思います。  
その際は積極的に参加させていただきたく存じますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

〇〇様  

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇（例：お食事会）へのお誘いをいただき、誠にありがとうございます。  
せっかくの機会をいただいたにもかかわらず大変申し訳ないのですが、  
最近体調を崩しており、回復を優先させていただきたく、今回は参加を控えさせていただきます。  

貴社の皆様が集まられる貴重な機会に参加できないことが心残りではございますが、  
また元気になりました際には、ぜひ改めてお話しさせていただければ幸いです。  

お忙しい中お声がけいただきましたことに心より感謝申し上げます。  
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

〇〇様  

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇（例：会合）にお誘いいただき、誠にありがとうございます。  
せっかくのお声がけをいただきましたが、当日は既に家族の予定が入っており、  
ご一緒することが難しい状況でございます。  

ご提案いただいた内容には大変興味があり、直接お話を伺いたかったのですが、  
今回はやむを得ず欠席とさせていただきます。  

またの機会にぜひお誘いいただけますと幸いです。今後とも良い関係を築いていけますよう、  
引き続きよろしくお願い申し上げます。  

〇〇様  

平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇（例：懇親会）へのお誘いをいただき、誠にありがとうございます。  
大変恐縮ではございますが、現在進行中の業務が多忙を極めており、  
当日は業務を優先させていただきたく、参加を控えさせていただきます。  

皆様と貴重な時間を共有する機会をいただいたにもかかわらず、  
このような結果となり心苦しい限りですが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。  

また次の機会にはぜひお声がけいただければと思います。  
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。  

〇〇様  

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇へのお誘いをいただき、誠にありがとうございます。  
大変光栄なお話ではございますが、当日は諸事情により参加が難しい状況でございます。  

せっかくお声がけいただいたにもかかわらず、このような形となり申し訳なく存じますが、  
また別の機会にぜひお話しできることを心より願っております。  

引き続き、貴社との良好な関係を築いてまいりたく存じますので、  
何卒よろしくお願い申し上げます。  

〇〇様  

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇（例：お食事会）へのお誘いをいただき、誠にありがとうございます。  
せっかくのお声がけをいただいたにもかかわらず、申し訳ないのですが、  
現在進行中の業務が多忙を極めており、当日は時間を割くことが難しい状況でございます。  

ご一緒に過ごせる貴重な機会をいただきながら、このような結果となりましたことを  
心苦しく思いますが、何卒ご理解いただけますと幸いです。  

また次の機会には、ぜひ参加させていただきたく存じます。  
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

〇〇様  

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇へのお誘いをいただき、誠にありがとうございます。  
大変光栄なお話ではございますが、最近体調が思わしくなく、無理をして悪化させることがないよう、  
今回は参加を控えさせていただきたく存じます。  

せっかくの機会をいただきながら、このような形となりましたことをお詫び申し上げます。  
また、元気になりました際には改めてご一緒させていただければと存じます。  

引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

〇〇様  

平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇（例：会合）にお誘いいただき、誠にありがとうございます。  
せっかくのお声がけをいただいたにもかかわらず、あいにく同日に別の予定が既に入っており、  
参加が難しい状況でございます。  

ご一緒にお話しできることを楽しみにしておりましたので、大変残念ではございますが、  
また次回のお誘いを心よりお待ちしております。  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

〇〇様  

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇（例：お食事会）にお誘いいただき、誠にありがとうございます。  
大変恐縮ではございますが、当日は私的な事情がございまして、  
参加を控えさせていただければと存じます。  

せっかくの貴重な機会にご一緒できず申し訳ございませんが、またの機会にぜひお話しできることを  
楽しみにしております。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

〇〇様  

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびは、〇〇（例：会合）へのお誘いをいただき、心より感謝申し上げます。  
大変魅力的なお話ではございますが、現在の状況を総合的に鑑みまして、  
今回は参加を控えさせていただくことをお許しくださいませ。  

せっかくお声がけいただきながら、このような形となり心苦しく存じますが、  
また別の機会にぜひお話しさせていただければと存じます。  

引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。