【転職・就活面接】「週〇日勤務必須」と記載があるが、短時間勤務で働きたい【メール例文・文例集】

【転職・就活面接】「週〇日勤務必須」と記載があるが、短時間勤務で働きたい【メール例文・文例集】

【転職・就活面接】「週〇日勤務必須」と記載があるが、短時間勤務で働きたい【メール例文・文例集】

フルタイム勤務が難しい事情を伝え、短時間勤務での採用をお願いするメール

メール例文・文例

 貴社の募集要項を拝見し、「週5日勤務必須」と記載されていることを確認いたしました。私の状況ではフルタイム勤務が難しいものの、貴社で働きたいという強い思いからご相談させていただきました。
私、〇〇(フルネーム)と申します。これまで〇〇(例: 業務経験や関連スキルの習得)を通じて、確実に業務を進める力を磨いてまいりました。フルタイムでの勤務は難しい状況ですが、短時間勤務でも貢献できるよう全力を尽くしたいと考えております。

もし可能であれば、短時間勤務者としての採用をご検討いただき、面接の機会をいただければ幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
 貴社の求人情報を確認し、「週5日勤務必須」との条件が記載されていることを拝見しました。フルタイムでの勤務が難しい事情がございますが、それでも貴社で働きたいとの思いからご相談させていただきました。
私、〇〇(フルネーム)と申します。これまでの経験では〇〇(例: プロジェクトの進行管理や顧客対応)に携わり、短時間でも効率的に成果を上げる働き方を実践してきました。そのスキルを活かし、貴社で貢献できると考えております。

条件外の応募で恐縮ですが、短時間勤務での採用をご検討いただけましたら幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
 貴社の募集条件に「週5日勤務必須」と記載があることを確認いたしました。私の状況ではフルタイム勤務が難しいですが、貴社の事業内容に魅力を感じ、ご連絡を差し上げました。
私、〇〇(フルネーム)と申します。これまで〇〇(例: 業務改善やスキル開発)に注力し、限られた時間でも効率的に働くスキルを培ってまいりました。短時間勤務でも、全力で成果を出し貴社に貢献したいと考えております。

もし可能であれば、短時間勤務希望者としての応募を検討いただき、面接の機会をいただけますようお願い申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。
 貴社の募集要項を確認し、「週5日勤務必須」との条件があることを拝見しました。条件に該当しない私ではございますが、貴社で働くことを強く希望し、このたびご相談させていただきました。
私、〇〇(フルネーム)と申します。これまでのキャリアでは〇〇(例: チームリーダーや業務効率化)に従事し、短時間でも高い効率で成果を上げる方法を実践してまいりました。貴社の業務でも同様に貢献できると確信しております。

フルタイム勤務が難しい状況ではございますが、もし可能であれば短時間勤務者としての面接をご検討いただければ幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
 貴社の求人内容を拝見し、「週5日勤務必須」との記載があることを確認しました。私の状況ではフルタイム勤務は難しいですが、それでも貴社での勤務を希望しておりますのでご相談させていただきました。
私、〇〇(フルネーム)と申します。これまでの経験では〇〇(例: 顧客対応やプロジェクト運営)を効率的に行い、時間内に成果を出すことに注力してまいりました。短時間勤務でも、貴社にとって有益な働きを目指したいと考えております。

条件に該当しない応募で恐縮ですが、短時間勤務での面接をご検討いただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。
 貴社の募集要項を拝見し、「週5日勤務必須」と記載されていることを確認いたしました。条件に該当しないながらも、貴社で働きたいとの強い意欲からご連絡させていただきました。
私、〇〇(フルネーム)と申します。これまで〇〇(例: 業務効率化やプロジェクト推進)の経験を重ね、短い時間でも効率的に成果を上げるスキルを磨いてまいりました。そのスキルを貴社で活かし、貢献したいと考えております。

短時間勤務希望者としての応募にはなりますが、面接の機会をご検討いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。

面接前から面接後までのメールマナーと注意点

ビジネスメールは採用担当者に対する第一印象を左右する重要なコミュニケーションツールです。面接前から面接後までのメールで気を付けるべきポイントを以下にまとめました


ビジネスメールの基本的なマナー

適切な件名をつける
メールの内容がひと目でわかるよう簡潔かつ正確に。
例: 「〇月〇日面接日時のご確認」や「面接のお礼と次のステップについて」。
敬語を正しく使う
「ご確認ください」「お手数をおかけしますが」など、ビジネス敬語を意識。
自分を指す場合は「私」を使い、謙譲語を用いる。
読みやすい構成
冒頭に挨拶を入れ、本文で用件を明確に、最後に締めの言葉を入れる。
署名をつける
名前、連絡先、大学名や所属(転職の場合は前職も記載)を明記する。
レスポンスのスピード
メールを受け取ったら、可能な限り24時間以内に返信する。


面接前のメールでの注意点

希望日程を明確に提示
曖昧な表現は避け、具体的な候補日を複数提示。
例: 「〇月〇日(〇)午前10時~12時」など。
質問事項はまとめて
持参物や面接場所、オンライン面接URLの確認など、必要な質問は一度にまとめて尋ねる。
丁寧に確認を求める
「この内容で問題ないかご確認いただけますと幸いです」と相手の確認をお願いする。
謝意を忘れない
面接機会をいただいたことへの感謝を冒頭や締めに明記。


面接後のメールでの注意点

お礼メールの送付
面接後24時間以内にお礼メールを送る。簡潔に、自分の意欲や感謝の気持ちを伝える。
補足や質問は控えめに
必要があれば面接で不足していた部分を補足。ただし、長文は避ける。
結果連絡に焦らない
指定された結果連絡時期を過ぎるまでは確認のメールを送らない。
フィードバックの依頼
選考結果が不採用だった場合、丁寧にフィードバックを依頼することも可能。


メール送信時の具体的な注意点

誤字脱字のチェック
特に相手の名前や企業名を間違えないよう注意。
送信ミスを防ぐ
宛先、件名、添付ファイルの確認を必ず行う。
不適切な表現を避ける
スラングやカジュアルな表現を使わない。
過度な感情表現を控える
感謝や意欲を伝える際も、ビジネスライクな表現を心掛ける。
迷惑メール扱いされない工夫
件名に適切な情報を含め、不要な記号や感嘆符を使用しない。


新卒と転職での違い

新卒の場合

フレッシュさをアピール
学生らしい謙虚さや成長意欲を前面に出す。
例: 「貴社でさらなる学びを得られる機会をいただけましたら幸いです。」
アカデミックな背景を強調
学業やゼミ、インターン経験などの具体例を交えたメールに。
ミスが許されやすいが注意
初めての就活という点で多少のミスは大目に見られるが、きちんと準備することが重要。

転職の場合

プロ意識を見せる
業務経験を踏まえたメール内容に。
例: 「これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう全力を尽くします。」
即戦力を意識
「すぐに業務に携われる準備が整っています」とアピール。
転職理由に配慮
前職への批判は避け、前向きな理由を示す。
業界の常識やマナーを知っていることが前提
メールの文面やトーンに経験者としての落ち着きが求められる。