「負担いたします」目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶

「負担いたします」という表現は、相手にかかる費用や責任をこちらが引き受ける際に使われます。

例えば、交通費や宿泊費を会社側が負担する場合や、何らかのコストが発生する際に自社が支払うことを明確に伝える場面で用いられます。

また、取引先やお客様とのやり取りの中で、相手の負担を軽減するために、自社が責任を持つことを伝える際にも使用されます。例えば、返品や修理にかかる送料をこちらが負担する場合や、何かしらの手続きで生じる手間を引き受ける際に使われることが多いです。

この表現を使うことで、相手に対する配慮を示し、信頼関係を築くのに役立ちます。

メールを送る際の注意点

「負担いたします」という表現を使う際には、相手に誤解を与えないように、何を負担するのかを具体的に明記することが大切です。

例えば、「送料を負担いたします」「交通費は弊社で負担いたします」といった形で、負担する範囲を明確に伝えます。

また、「弊社で負担いたしますので、ご安心ください」といった表現を加えることで、相手に安心感を持ってもらうことができます。

一方で、負担できる範囲に制限がある場合は、「上限〇〇円まで弊社で負担いたします」や「〇〇の範囲内で負担いたします」といった表現を使うと、トラブルを防ぐことができます。

さらに、相手に申し訳ない気持ちを伝えたい場合は、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、弊社で負担いたします」といった言い回しを使うと、より丁寧な印象になります。

失礼がない伝え方

送料につきましては、弊社にて負担いたしますので、ご安心ください。
交通費に関しましては、弊社で負担いたしますので、お手続きをお願いいたします。
修理費用については、弊社で負担いたしますので、ご指定の方法でお手続きをお願いいたします。
商品の返送料は弊社で負担いたしますので、着払いにてご返送ください。
手続きにかかる費用につきましては、弊社負担とさせていただきます。何かご不明な点がございましたらお知らせください。

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶

書き出しの挨拶

いつもお世話になっております。〇〇についてご連絡させていただきます。
お忙しいところ恐れ入ります。〇〇の件につきまして、弊社の対応についてご案内いたします。
先日は〇〇についてご相談いただき、ありがとうございました。本日は費用負担に関するご案内をお送りいたします。
〇〇の件に関しまして、ご心配をおかけしております。弊社の対応についてご説明させていただきます。
いつもご協力いただきありがとうございます。本日は、費用負担に関するお知らせでご連絡いたしました。

締めの挨拶

何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。何卒よろしくお願いいたします。
お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。引き続き、よろしくお願いいたします。
何かご不明点やご要望がございましたら、ご遠慮なくお知らせください。今後ともよろしくお願いいたします。
ご迷惑をおかけしますが、ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
必要なお手続きがございましたら、お知らせください。何卒よろしくお願い申し上げます。

「負担いたします」を使ったメール例

送料を負担する場合
いつもお世話になっております。
〇〇の商品について、返品をご希望とのこと、承知いたしました。
送料は弊社で負担いたしますので、着払いにてご返送いただけますでしょうか。何かご不明な点がございましたら、お知らせください。
交通費を負担する場合
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇の件につきまして、弊社までご訪問いただくこととなり、誠にありがとうございます。
交通費は弊社で負担いたしますので、当日ご利用になられた交通機関の領収書をお持ちください。ご不明な点がございましたら、お知らせください。
修理費を負担する場合
お世話になっております。
〇〇の不具合につきまして、ご不便をおかけしております。
修理費用は弊社で負担いたしますので、〇〇までご送付いただけますでしょうか。修理完了後、改めてご連絡いたします。
手続き費用を負担する場合
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇の手続きに関しまして、お手数をおかけしております。
手続き費用は弊社にて負担いたしますので、手続き完了後にご請求書をお送りください。何か必要な書類がございましたら、お知らせください。
代替品の発送費用を負担する場合
お世話になっております。
先日は弊社の商品をご購入いただき、誠にありがとうございます。
〇〇の件につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。
代替品の発送にかかる費用は弊社で負担いたしますので、お手元の商品を着払いにてご返送ください。ご対応のほど、何卒よろしくお願いいたします。

注意しないといけない場合

「負担いたします」という表現は、相手にとって金銭的・労力的な負担が軽減されることを伝えるものですが、適切に使わないと誤解を招くことがあります。

例えば、「すべての費用を負担する」と思われてしまわないように、具体的な負担範囲を明確にすることが大切です。

また、相手が恐縮しすぎないように、「ご安心ください」「お気になさらないでください」といった言葉を添えると、より丁寧で温かみのある対応になります。

さらに、相手が負担する部分とこちらが負担する部分を明確に分けておくことで、後々のトラブルを防ぐことができます。

このように、「負担いたします」という表現を適切に使うことで、相手との円滑なやり取りを実現し、信頼関係を築くことができます。

目上の方への「負担いたします」

ご指導を仰ぐ件に関しまして

いつも大変お世話になっております。先般ご助言いただきましたプロジェクトの進行につきまして、細心の注意を払いながら業務を遂行している状況をご報告申し上げます。今回の案件に関しましては、私が必要な経費や手続きに関する業務を全て引き受け、責任を持って負担いたします。つきましては、ご指導いただいた内容を踏まえ、今後のスケジュール調整や各部門との連携をさらに強化し、貴重なご期待に応えられるよう努める所存です。何かご不明点やご指摘等ございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいますようお願い申し上げます。今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

ご高配に対する感謝と今後の取り組みについて

平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。先日ご教授いただきました内容を基に、現在進行中の業務につきまして、全ての手続きを迅速かつ確実に進めるため、私自身が経費および作業に関する一切の負担いたしますことを、ここにご報告申し上げます。具体的には、各種会議の調整や関係書類の整備など、細部にわたり責任を持って対応する所存でございます。お忙しい中恐縮ではございますが、何かお気付きの点やアドバイスがございましたらご教示いただけますと幸いです。今後とも変わらぬご高配を賜りますようお願い申し上げます。

ご教示いただいた業務推進への決意表明

平素はひとかたならぬご指導をいただき、心より御礼申し上げます。貴重なご意見を賜り、私自身、業務遂行に際し全責任をもって必要な作業および経費を管理し、負担いたします。これにより、円滑な業務進行と効率的なプロジェクト遂行を目指し、各関連部署との連携も一層強化してまいります。今後、改善提案やご助言をいただける際には、迅速に対応する所存でございます。何かご懸念やご提案がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいますようお願い申し上げます。引き続き、温かいご支援を賜りますようお願い申し上げます。

業務負担に関する責任の明確化について

いつも大変お世話になっております。今回の業務に関しまして、これまでのご指導を受け、各種必要経費および関連手続きの一切について私自身が責任をもって負担いたします。具体的には、プロジェクトに関する各種書類の作成、連絡調整、ならびに現場での管理業務において、万全の体制を整える所存です。貴重なご指導に対し、誠意をもって業務に取り組む姿勢を示すべく、細部にわたり確認しながら進めております。何かご不明点や追加のご指示がございましたら、どうぞご連絡いただけますようお願い申し上げます。今後ともご教示のほどよろしくお願い申し上げます。

各担当業務における責任負担について

平素よりご高配賜り、厚く御礼申し上げます。この度、貴重なご意見を基に、当該業務に関連する一切の負担について、私が全責任をもって対応いたします。具体的には、関係各部署との調整、経費管理、及び手続きの確認などを一任いただき、全体の円滑な進行を図る所存でございます。特に今後のスケジュール調整に際し、細心の注意を払いながら進捗を管理し、早急に結果を報告させていただく所存です。お忙しい中大変恐縮ではございますが、ご意見やご助言等がございましたら、何なりとお申し付けくださいますようお願い申し上げます。

今後の業務運営に向けた確固たる決意

いつも格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます。今回の業務につきましては、全ての手続き、経費管理、および調整事項について、私が一任されることとなり、責任を持って負担いたします。これにより、各担当者との連携を密にし、効率的かつ確実な業務遂行を実現する所存でございます。ご多忙の中恐縮ですが、今後とも何かご懸念がございましたら、早急にご連絡いただけますようお願い申し上げます。貴重なご意見に応え、さらに精進してまいる所存ですので、引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます。

業務改善のための責任体制の整備について

平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。今回の案件に関しまして、私自身が必要な経費や関連手続きの全てを負担いたしますので、業務の円滑な進行が図れるものと考えております。具体的には、各関係部署との連絡調整、進捗管理、および緊急時の対応策などを確実に実施する所存でございます。お忙しい中恐縮ではございますが、何かお気付きの点や追加のご指摘がございましたら、どうぞご連絡いただけますと幸いです。今後とも貴重なご指導を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

取引先企業へ「負担いたします」

貴社との連携強化に向けたご報告

平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。弊社では今回のプロジェクトにおきまして、必要な経費および業務に関連するすべての手続きについて、私が全責任を持って負担いたします。これにより、貴社との連携を一層強化し、プロジェクトが円滑に進行するよう全力を尽くす所存でございます。具体的には、書類の作成、各種会議の調整、ならびに現場での調整事項など、細部にわたる業務を丁寧に進めております。ご不明な点やご意見がございましたら、どうぞお気軽にご連絡いただけますと幸いです。今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

協業体制のさらなる充実に向けて

いつも大変お世話になっております。このたび、貴社との協業プロジェクトに際し、発生する諸経費および各種手続きの負担につきまして、私自身が全責任をもって負担いたします。これにより、より一層の業務効率化および確実な進行を実現し、両社の発展に寄与すべく、全力で取り組む所存でございます。各種進捗状況につきましては、定期的に詳細な報告をさせていただく予定でございます。何かご懸念やご指摘がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいますようお願い申し上げます。

プロジェクト遂行の責任体制について

平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。今回の共同プロジェクトに関連し、弊社における経費管理や業務の進行につきまして、私が全責任をもって負担いたします。これに伴い、関係各部署との調整および書類作成など、各種手続きに関しても迅速かつ確実に対応いたします。貴社との連携を強化し、円滑な進行を実現するため、随時進捗状況を共有し、ご意見をいただけるよう努める所存でございます。今後とも何卒ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

各種手続きおよび経費負担に関するご連絡

いつも大変お世話になっております。このたび、弊社における各種経費および手続きに関しまして、全ての負担を私自身が一任し、責任を持って負担いたします。具体的には、プロジェクトに関連する各種会議の設定、必要資料の作成、ならびに各部署との連携調整など、細かい部分に至るまで徹底した対応を行っております。貴社との連携をより一層強化し、安心してプロジェクトを進めていただけるよう努めておりますので、ご不明な点や追加のご要望がございましたら、何なりとお申し付けくださいますようお願い申し上げます。今後ともご支援のほどよろしくお願い申し上げます。

連携強化のための経費管理体制のご案内

平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。弊社における今回のプロジェクトにつきまして、発生する全ての経費および手続きにつきまして、私が全責任をもって負担いたします。これにより、貴社との連携をより確実なものとするため、各担当部署との情報共有および調整を徹底し、業務の円滑な進行に努める所存でございます。万一、進捗状況に関してご質問やご懸念がございましたら、迅速にご対応させていただく所存です。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

経費負担を通した協力体制の確立について

いつも大変お世話になっております。今回、弊社と貴社との協業プロジェクトに関しまして、発生する経費および関連手続きについて、私自身が全責任を負担いたします。これにより、双方が安心して業務に専念できる環境を整えるべく、各種連絡調整や進捗確認を密に行っております。貴社との円滑な協力関係を築くため、今後も定期的に状況を共有し、万全の体制で対応する所存でございます。何かご不明点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいますようお願い申し上げます。

新規取引先への「負担いたします」

今後の協力関係の構築に向けまして

平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。弊社は今回の新たなご縁を大変光栄に存じ、貴社との連携にあたり、発生する全ての経費および手続きについて、私自身が全責任をもって負担いたします。これにより、初めての取引先様との信頼関係を着実に構築し、円滑な業務進行が実現できるよう、細部にわたる調整を行っております。今後の業務展開につきましては、定期的に進捗状況をご報告申し上げるとともに、貴社からのご意見を積極的に取り入れてまいります。どうぞご不明な点がございましたらご遠慮なくお知らせくださいますようお願い申し上げます。

これからの協業の展望と責任の明示

いつもお世話になっております。新たにお取引いただくにあたり、弊社では貴社との信頼関係を最重要視し、発生する諸経費および手続きについて、私自身が全責任を持って負担いたします。初めてのご連絡にもかかわらず、迅速かつ正確な情報共有を行うため、具体的な調整および各種準備作業を着実に進めております。今後、双方が円滑に業務を遂行できるよう、細やかなご連絡と定期的な進捗報告を実施する所存でございます。何かご質問やご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくお申し付けくださいますようお願い申し上げます。

新たな連携に向けた全責任の受け入れ

平素より大変お世話になっております。今回、新規のお取引を賜るにあたり、弊社では発生する経費および各種手続きについて、私自身が全責任をもって負担いたします。これにより、双方にとって信頼性の高い業務運営が実現できるよう、初動から慎重に対応を進めております。具体的には、各種資料の準備、連絡体制の整備、ならびに今後の進捗確認につきましても、確実に実施する所存です。ご不明点がございましたら、早急にご連絡いただけますようお願い申し上げるとともに、今後のご協力を心よりお願い申し上げます。

信頼関係の構築に向けた取り組みのご案内

いつも大変お世話になっております。今回の新規取引にあたり、弊社では貴社との円滑な連携を実現するため、発生する全ての経費および手続きに関し、私自身が責任を持って負担いたします。初対面にもかかわらず、安心してお取引いただけるよう、各種調整および必要な準備を迅速に進め、確実な運営体制を整える所存でございます。今後とも、随時進捗状況をご報告させていただきますので、ご質問やご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいますようお願い申し上げます。

連携開始に伴う全責任のご報告

平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。弊社は、この度の新規お取引に際し、発生する経費および手続きについて、私自身が全責任を持って負担いたします。初めてのお取引でございますので、信頼関係の構築を最優先に考え、各種業務の進行を円滑に行えるよう努めております。具体的な業務内容につきましては、随時詳細をご報告させていただくとともに、万が一の不備が発生した場合にも迅速に対応する体制を整えております。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

お取引開始にあたっての責任体制について

いつも大変お世話になっております。今回、貴社との新たなご縁を大変光栄に存じ、発生する全ての経費および手続きに関して、私自身が全面的に負担いたします。これにより、初めてのお取引ながらも、双方にとって円滑かつ確実な業務遂行を実現すべく、各種準備作業や連絡体制の整備を進めております。万全な体制で業務に臨むため、進捗状況についても適宜ご報告申し上げるとともに、何かご不明な点がございましたら、速やかにご連絡いただけますようお願い申し上げます。

信頼性の高い業務遂行に向けた責任の明示

平素より大変お世話になっております。今回、弊社と貴社との新規のお取引に際し、必要となる経費および手続きについて、私自身が全責任をもって負担いたします。これにより、初めてのご縁ながらも、迅速かつ確実な業務進行が可能となるよう、各種調整および情報共有を徹底する所存でございます。具体的な取り組みとして、各担当部署との連携体制の強化や、進捗状況の定期報告を実施する計画です。何かご不明点がございましたら、どうぞご遠慮なくお申し付けくださいますようお願い申し上げます。

顧客・お客様への「負担いたします」

日頃のご愛顧への感謝と責任の明示

いつも格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。弊社では、これまで皆様からいただいたご信頼にお応えするため、今回のお問い合わせに関連する各種経費や手続きについて、私自身が全責任をもって負担いたします。具体的には、迅速な対応および詳細な説明を通じ、安心してサービスをご利用いただける環境を整えるため、各部署と連携しながら業務を進めております。今後も皆様にご満足いただけるよう、より一層の努力を重ねる所存でございます。ご不明点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいますようお願い申し上げます。

お客様へのサービス向上のためのご連絡

平素よりご利用いただきまして、心より御礼申し上げます。この度、弊社ではお客様からのご期待に応えるため、発生する経費および各種手続きに関しまして、私自身が全責任をもって負担いたします。これにより、サービスの品質向上と迅速な問題解決を実現するため、全社一丸となって取り組む所存です。今後とも、何かご不明な点や追加のご要望がございましたら、速やかにご連絡いただけますよう、お願い申し上げます。皆様のご意見を大切にし、より良いサービス提供に努めてまいります。

お客様への安心提供を目指して

いつも大変お世話になっております。今回、お客様からの大切なご依頼に関しまして、発生する経費および必要な手続きについて、私自身が全面的に負担いたします。これにより、初めてのご依頼ながらも、迅速かつ丁寧な対応をお約束し、安心してご利用いただける体制を整えております。具体的には、関連部門との連絡調整および進捗報告を定期的に実施し、万全の体制で対応してまいります。何かご質問やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお申し付けくださいますようお願い申し上げます。

お客様への信頼確保のための対応策

平素よりご愛顧いただき、誠にありがとうございます。今回のご依頼に伴う一切の経費や手続きにつきまして、私自身が全責任をもって負担いたしますので、皆様にご安心いただけるよう、万全の準備体制を整えております。各担当部署との密な連携を図り、迅速な対応と丁寧な説明を徹底することで、信頼性の高いサービス提供を実現すべく努力している次第でございます。ご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡くださいますようお願い申し上げます。

お客様第一の運営体制のご案内

いつも大変お世話になっております。弊社では、お客様に安心してご利用いただけるよう、今回のご依頼に伴う経費および手続きの全てを、私自身が責任を持って負担いたします。これにより、迅速な対応はもちろん、万全な準備体制を整えることで、常にお客様のご期待に沿ったサービス提供を実現する所存です。具体的な取り組みとして、各種手続きの進捗状況の随時ご報告および、必要に応じた迅速な対策を講じております。ご質問やご意見がございましたら、何なりとご連絡いただけますようお願い申し上げます。

お客様の安心を支える責任体制について

平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。今回のご依頼に際し、発生する経費および各種手続きに関して、私自身が全責任をもって負担いたします。これにより、皆様にご不安なくサービスをご利用いただけるよう、各部門との連携をより一層強化し、迅速かつ確実な対応を実施する所存でございます。ご不明な点やご懸念がございましたら、どうぞお気軽にご連絡いただけますようお願い申し上げます。今後とも、皆様のご期待に沿えるよう努めてまいります。

お客様への責任ある対応のご報告

いつも大変お世話になっております。弊社は、お客様からのご依頼に対し、発生する各種経費や手続きについて、私自身が全責任をもって負担いたします。これにより、初回のお取引ながらも、迅速かつ丁寧な対応を徹底し、安心してご利用いただける環境の整備を進めております。具体的には、担当部署との連絡体制を強化し、随時進捗状況を報告することで、お客様のご信頼に応える所存でございます。ご質問やご意見等ございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいますようお願い申し上げます。

社内連絡の「負担いたします」メール例文

各部署連携強化のための内部連絡

各位、日頃よりお疲れ様です。今回、進行中のプロジェクトに関しまして、必要な経費や各種手続きにかかる業務の負担について、私自身が全責任をもって負担いたします。各部署間の連携をより円滑に行うため、担当業務の詳細な調整および進捗管理を徹底する方針です。今後、各担当者からの情報共有を基に、適宜必要な対応策を講じる予定ですので、何か問題点やご意見がございましたら、速やかにご報告くださいますようお願いいたします。皆様のご協力とご尽力に深く感謝いたします。

プロジェクト推進のための業務負担体制について

各位、いつも業務にご尽力いただき誠にありがとうございます。今回、弊社内におけるプロジェクトの進行に伴い、発生する諸経費および必要手続きについて、私自身が全責任を持って負担いたします。各部署においても、連携を強化しながら、業務遂行に万全の体制を整えるため、随時進捗の共有および問題点の早期解決に努める所存です。何かご不明な点や改善のご提案がございましたら、ぜひご一報くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。

内部連携を深めるための業務体制の強化について

各位、日々の業務大変お疲れ様です。今回、進行中の案件に関連する経費および手続きに関しまして、私自身が全面的に負担いたします。これにより、各部署間の連絡調整をより一層強化し、プロジェクト全体の円滑な進行を目指すため、担当者各自と連携して対応する所存です。各自のご意見を踏まえた上で、必要な対策を講じ、進捗状況を適宜共有する予定ですので、何かお気付きの点がございましたら、速やかにご連絡くださいますようお願い申し上げます。

部内調整と経費管理の統一体制のご連絡

各位、平素より大変お世話になっております。今回、部署横断のプロジェクトに伴う経費や各種手続きにつきまして、私自身が全責任をもって負担いたします。これにより、各部署間での情報共有および連携を強化し、確実な業務遂行を図るため、全体の調整体制を見直すとともに、各自の業務進捗の把握を徹底する所存です。今後も、必要な連絡事項や改善点について、速やかにご報告いただけますようお願い申し上げます。皆様の協力に心より感謝いたします。

部署間連携のための責任体制の再確認について

各位、いつもご苦労様です。今回のプロジェクトに関連し、発生する経費および手続きに関しまして、私自身が全責任をもって負担いたします。これにより、各部署との連絡体制を再確認し、業務全体の統一管理を実現するため、担当者間での情報共有を密に行い、円滑な業務遂行を目指す所存です。何かご意見や改善の必要性がございましたら、どうぞ速やかにお知らせくださいますようお願い申し上げます。今後とも、皆様のご協力を賜りますようお願い申し上げます。

業務負担体制の見直しに関する連絡

各位、平素よりご苦労様です。今回、業務の効率化を図るため、発生する経費や各種手続きについて、私自身が全責任を持って負担いたします。各部署においては、連絡調整をよりスムーズに実施するため、現状の業務フローの見直しを行うとともに、必要な対策を講じる所存です。今後、進捗状況や改善提案について、各担当者からの報告を受けながら、迅速な対応を進める予定ですので、何かお気付きの点がございましたら、どうぞご連絡くださいますようお願い申し上げます。

内部連絡の円滑化に向けた新たな体制のご案内

各位、いつも大変お世話になっております。今回、社内プロジェクトに関する各種経費および手続きについて、私自身が全責任をもって負担いたします。これに伴い、各部署との連絡体制および情報共有の方法を見直し、全体の業務進行を円滑にするための新たな体制を整える所存です。各自、業務上のご意見やご不明点がございましたら、早急に共有いただけますようお願い申し上げます。皆様のご協力に深く感謝いたします。

「負担いたします」使用に関する注意点とまとめ

相手や状況に応じた適切な敬意をもって、業務全般の責任を明確に伝えることが重要です。
必ず、具体的な対応内容や進捗管理の方法を併記し、安心感を与える記述としてください。
初対面の場合でも、信頼関係を築くために、丁寧な説明と定期的な報告の意志を明示することが望まれます。
全責任を持って対応する旨を伝える際には、相手に不安を与えないよう、具体的な対策や連絡体制の充実を示すことが大切です。
長文で詳細な記述を行う際には、文章が冗長にならないよう、論点ごとに分かりやすく整理して記載してください。
各メール例文において、始めの挨拶と締めの言葉を必ず明記し、全体の文章が一貫してビジネスマナーに則ったものとなるよう心掛けること。
最後に、どのような場合においても「負担いたします」という言葉を使用する際は、責任感と誠意を持って業務にあたる姿勢を強調する点に十分留意すること。