「遠慮させていただきます」目上の方や・ビジネスメール例文・合わせた書き出しと言い換えの書き方
「遠慮させていただきます」は、相手からの申し出や提案を、謙遜した形で丁寧に断る表現です。この表現は、特に日本語での敬語の一つとして使われます。
- 食事や飲み物を勧められたとき 相手が自分に飲み物や食事を勧めてきたときに、「遠慮させていただきます」と答えることで、相手の気遣いを尊重しつつ、遠慮の気持ちを伝えます。
- ギフトやプレゼントを受け取る場面 誰かからプレゼントをもらった際、あまりにも大きすぎたり、気が引けるような場合に、「遠慮させていただきます」と言うことで、無理なく断ることができます。
- 相手からの手助けを申し出られたとき 自分で解決できる場合や、相手に負担をかけたくないときに、「遠慮させていただきます」と言うことで、相手に感謝の気持ちを表現しつつ、手伝いを断ることができます。
- 過度の好意を受け入れるのが恐縮な場合 相手が自分に対してあまりに大きな好意を示している場合、恐縮して「遠慮させていただきます」と使うことで、相手の気持ちを無碍にせず、感謝の気持ちを示しながら自分の意向を伝えることができます。
- 会話の中で相手の提案を断る場合 相手が提案をしてくれたものの、それに乗りたくない場合にも「遠慮させていただきます」を使います。相手の意向を尊重しつつ、自分の意志を伝える方法として有効です。
「遠慮させていただきます」使用する際の注意点
相手の意図を尊重する
「遠慮させていただきます」は、断る理由がある場合でも、相手の好意を否定するわけではなく、むしろその気持ちに対して敬意を払う言葉です。使う際には、相手の意図をしっかり理解し、感謝の気持ちを込めて断ることが大切です。
過度に遠慮しすぎない
「遠慮させていただきます」という表現を使うことは、あくまで自分の気持ちを丁寧に伝えるための手段です。あまりにも遠慮しすぎると、逆に相手が困ってしまう場合があります。そのため、時と場合に応じて、適切なタイミングで使うように心がけましょう。
相手に不快感を与えないようにする
遠慮の言葉は丁寧に使えば相手に対する感謝を示すことができますが、使い方を誤ると相手に冷たく感じさせたり、拒絶されていると受け取られることもあります。言葉の選び方や表現方法に注意し、相手の気持ちを考えながら使うことが求められます。
「遠慮させていただきます」他の失礼がない言い回し
- 「ご遠慮申し上げます」 「遠慮させていただきます」とほぼ同じ意味ですが、より正式でフォーマルな表現です。ビジネスシーンなどでよく使われます。
- 「恐縮ですがお断りさせていただきます」 何かを断る際に、「遠慮させていただきます」よりも少し強い意味合いで使える表現です。「恐縮ですが」の部分が、相手への感謝と自分の恐縮の気持ちを伝えます。
- 「今回はお断りさせていただきます」 何かの提案や依頼を断る際に使う表現。感謝の気持ちを表現しながら、断る意思を伝える際に適しています。
- 「お気持ちはありがたく受け止めておりますが」 相手の気持ちや提案を断る際に、感謝の気持ちを伝えつつ、遠慮する意向を示す言い回しです。
- 「お心遣いには感謝申し上げますが」 相手の思いやりを認めつつ、自分の都合や理由で断る時に使う表現です。
「遠慮させていただきます」を使用する際の書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
食事や飲み物を遠慮する場合の書き出し
「お世話になっております。
○○様からのお心遣い、誠にありがとうございます。ただ、今回は遠慮させていただきます。」
プレゼントを遠慮する場合の書き出し
「○○様、せっかくご提案いただきましたが、恐縮ですが、今回は遠慮させていただきます。」
提案を遠慮する場合の書き出し
「○○の件について、ご提案いただき誠にありがとうございます。
ただ、今は遠慮させていただきます。」
手助けを遠慮する場合の書き出し
「お手伝いのお申し出、ありがとうございます。
ですが、今は遠慮させていただきます。」
過剰な好意を遠慮する場合の書き出し
「ご厚意に甘えさせていただきたいところですが、今回は遠慮させていただきます。」
「遠慮させていただきます」締めの挨拶
感謝を込めた締め
「お気遣いに感謝申し上げます。
引き続きよろしくお願い申し上げます。」
申し訳ない気持ちを込めた締め
「ご理解いただけますようお願い申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。」
気持ちを伝える締め
「お心遣い、本当にありがとうございます。
また別の機会にお力添えいただけると嬉しいです。」
次回に期待を込めた締め
「今回は遠慮させていただきましたが、次回の機会を楽しみにしております。
今後ともよろしくお願いいたします。」
理解をお願いする締め
「お心遣いには感謝しております。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
「遠慮させていただきます」例文
ビジネスシーンでの例文
「お世話になっております。
○○様からのご提案、大変ありがたく思っておりますが、今回は遠慮させていただきます。
引き続きよろしくお願い申し上げます。」
同僚への例文
「お疲れ様です。
お手伝いの申し出、ありがとうございます。ただ、今回は遠慮させていただきます。
また何かあればご連絡させていただきます。」
クライアントへの例文
「お世話になっております。
○○の件についてご提案いただきましたが、恐縮ですが今回は遠慮させていただきます。
今後ともよろしくお願い申し上げます。」
プライベートな場合の例文
「お世話になっております。
○○のイベントについてお誘いいただきありがとうございます。
ただ、今回は遠慮させていただきます。 また次回の機会を楽しみにしています。」
上司への例文
「お疲れ様です。
お手伝いの申し出、ありがとうございます。
ですが、今回は遠慮させていただきます。
今後ともよろしくお願いいたします。」
目上の方へ「遠慮させていただきます」
謹んだご返答にてお伝えする
いつも大変お世話になっております。
先般ご提案いただきました件につきまして、慎重に社内で検討を重ねた結果、現状の状況や弊社の体制を鑑み、誠に恐縮ではございますが、今回はお受けいたしかねる運びとなりました。○○様のご厚意に深く感謝申し上げますとともに、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
今後とも、変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
ご配慮に感謝しつつ慎重に判断した結果
平素より格別のご高配をいただき、誠にありがとうございます。
このたび、○○に関するご依頼について社内で十分に検討いたしました結果、弊社の現状および今後の方針に鑑み、誠に勝手ながらお申し出につきましてはお受けできかねるとの結論に至りました。○○様のご配慮に対し深く感謝申し上げると共に、今後ともご助言を賜りたく存じます。
何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
慎重な検討の結果、対応を見送らせていただく旨
いつも大変お世話になっております。
先般ご提示いただいた○○に関しましては、弊社内にて慎重に検討いたしましたが、現状の事情および今後の計画を踏まえ、誠に恐れ入りますが今回のご提案につきましては、見送らせていただく所存でございます。○○様のご厚意に対し心より御礼申し上げますとともに、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
今後とも、変わらぬご支援ご指導をお願い申し上げます。
ご助言に感謝し、現状対応を優先させていただく
平素より格別のご指導をいただき、誠にありがとうございます。
○○様よりご提案いただきました○○の件につきまして、弊社ではすでに既存の対応策を講じておりますため、誠に恐縮ではございますが、追加のご対応につきましては今回は遠慮させていただきたく存じます。○○様のお心遣いに深く感謝申し上げ、今後ともご助言をいただけますと幸甚に存じます。
どうぞご理解の程、よろしくお願い申し上げます。
感謝の意を込めた上でのご辞退のご連絡
いつも大変お世話になっております。
このたび、○○に関するご依頼につきまして、○○様のご厚意は大変ありがたく存じますが、弊社の現状および今後の経営方針を鑑みた結果、誠に勝手ながら今回のご提案はお受けいたしかねると判断いたしました。
何卒、○○様におかれましてはご容赦いただき、今後ともご指導・ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
取引先企業へ「遠慮させていただきます」
貴社のご提案に対する現状対応のご報告
平素より大変お世話になっております。
このたび、貴社よりご提案いただきました○○の件につきまして、弊社内で慎重に検討した結果、現状の計画および既存の対策で十分対応できると判断いたしました。
つきましては、誠に恐縮ながら、今回のご提案につきましては、追加のご対応は遠慮させていただきたく存じます。貴社のご厚意に深く感謝するとともに、今後とも相互の発展に向けた連携を強化してまいりたいと存じます。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
貴社のお申し出に関し現状の体制で対応済みである旨
いつも格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。
貴社から頂戴いたしました○○に関するご提案について、弊社では既に十分な体制を整えており、追加の措置を講じる必要はないと判断いたしました。
どうかご無用なご対応は不要でございますので、ご遠慮いただけますと幸いです。
今後とも、双方の協力関係をより一層強化し、共に発展を目指してまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
既存の対策により追加の対応は不要とのご報告
平素よりお世話になっております。
このたびの○○に関する貴社のお申し出につきましては、弊社内部で既に十分な対策を講じておりますため、追加のご提案は不要であると判断いたしました。
何卒、ご理解賜りますようお願い申し上げるとともに、今後とも変わらぬご支援をお願い申し上げます。
引き続き、双方の円滑な連携のため、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
既存体制により追加のご対応は不要であることのご案内
平素より大変お世話になっております。
貴社よりご提示いただきました○○のご提案につきまして、弊社では既に現状の業務体制で十分な対策を講じております。従いまして、誠に恐縮ながら、追加のご対応は不要とさせていただきたく存じます。
今後とも、双方の信頼関係を基に、より良い連携体制の構築に努めてまいります。何卒よろしくお願い申し上げます。
貴社のご厚意に感謝しつつも現状対応で完結している旨のご連絡
いつも格別のご配慮をいただき、誠にありがとうございます。
このたびご提案いただいた○○に関しましては、弊社内で既に十分な対応策を実施しており、追加の調整は必要ないと判断しております。
どうかご遠慮いただき、そのままで結構でございます。今後とも、双方の協力関係を深めながら、事業の発展に努めてまいります。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
新規取引先へ「遠慮させていただきます」
初回ご連絡における現状体制のご案内
初めまして。貴社の先進的な取り組みに大変感銘を受け、今回ご連絡を差し上げます。
弊社では、○○に関する新規プロジェクトにあたり、既に必要な体制を整えておりますため、追加のご提案やご配慮は不要でございます。どうぞご安心いただき、今後の協議において前向きなお話が進められればと存じます。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
新規連携に向けた確固たる準備状況のご報告
初めまして。弊社は○○分野における新たな事業展開を計画しており、貴社との協業に大変関心を寄せております。
既に弊社内では、必要な準備および対策を完了しておりますため、今回の件につきましては、追加のご調整は不要とさせていただきたく存じます。
今後の連携により、双方にとって有益な成果が得られることを期待しております。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
新たな協力関係における体制完備のご案内
初めまして。貴社の革新的なアプローチに強い関心を持ち、今回ご連絡差し上げます。
弊社におきましては、○○に関する新規プロジェクトのため、既に万全の体制を整えておりますので、余分なご配慮は必要ございません。どうぞご安心いただければと存じます。
今後とも、貴社との協業を通じ、共に市場拡大を目指してまいる所存です。よろしくお願い申し上げます。
新規提携に際しての内部準備状況のご説明
初めまして。弊社は、○○における新たな取り組みを計画しており、貴社との連携に大いに期待しております。
今回のプロジェクトに関しましては、弊社内部にて既に十分な準備を完了しておりますため、追加のご調整やご配慮は不要と判断いたしております。
何卒、安心して今後のお打ち合わせに臨んでいただければと存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
新規協業開始に伴う体制整備完了のご報告
初めまして。貴社の実績と先進的な取り組みに深い敬意を表し、今回ご連絡を差し上げます。
弊社では、○○に関する新規事業の推進にあたり、既に必要な内部体制を整えておりますので、どうかご余計なお気遣いはなさらず、そのままで結構でございます。
今後、貴社との連携を通じ、双方の発展に寄与できるよう努めてまいる所存です。何卒、前向きなご検討をお願い申し上げます。
顧客・お客様へ「遠慮させていただきます」
お客様への安心感をお伝えするご報告
平素より弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
このたびのお問い合わせに関しましては、既に弊社にて十分な対策を講じておりますため、追加のご案内やご配慮は不要でございます。どうかご安心いただき、そのままでご利用いただければと存じます。
今後とも、安心してご利用いただけるサービス提供に努めてまいります。何卒、引き続きのご支援をお願い申し上げます。
ご提案に関するお客様へのご安心のご連絡
いつも弊社製品をご利用いただき、心より感謝申し上げます。
お客様からの○○に関するご提案につきましては、弊社内にて既に十分な検討および対策が整っておりますので、追加のご対応は不要でございます。どうぞご安心の上、今後ともご愛顧いただければ幸いです。
引き続き、品質向上とサービス改善に努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
安心していただくためのご連絡と現状報告
平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
このたびのお問い合わせ○○につきましては、弊社にて十分な準備が整っておりますため、どうかご心配なさらず、そのままで結構でございます。
お客様にご安心いただけるよう、今後も努力してまいりますので、変わらぬご支援をお願い申し上げます。
ご懸念なくご利用いただける体制のご案内
いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
お客様からいただいた○○に関するご質問につきましては、既に万全の対策を講じておりますため、追加のご配慮は不要でございます。どうぞご安心いただければと存じます。
今後とも、皆様に安心してご利用いただける環境の整備に努めてまいる所存です。よろしくお願い申し上げます。
お問い合わせに対するご安心のご報告
平素より弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
お客様よりお問い合わせいただいた○○の件につきましては、弊社では既に十分な対策を講じておりますので、どうかご懸念や追加のご配慮はなさらず、安心してお使いいただければと存じます。
今後も、より一層のサービス向上に努めてまいる所存です。何卒、変わらぬご支持をお願い申し上げます。
社内メールでの「遠慮させていただきます」
内部連携の現状報告と不要な追加対応のご案内
各位、いつも業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
今回の○○に関する案件につきましては、各部署にて既に十分な対応策を講じておりますので、特段の追加措置は不要でございます。どうぞ余計なご心配はなさらず、通常業務に専念いただければと存じます。
今後とも、円滑な連携のもとで業務推進に努めてまいりましょう。よろしくお願いいたします。
内部対応完了のご報告と追加対応の不要の確認
お疲れ様です。
○○に関する件では、既に各部署で必要な調整と対策が完了しておりますため、これ以上の追加対応は必要ございません。皆様には、引き続き通常業務に専念していただければ幸いです。
何かご不明点があればお知らせください。引き続きご協力のほど、よろしくお願いいたします。
体制整備完了に伴うご安心のお願い
各位、いつもご苦労様です。
今回の○○に関する対応については、全社で万全の体制が整っておりますので、追加のご対応やご調整は不要です。どうかご安心いただき、各自の担当業務に注力していただければと存じます。
今後も、連携を強化しながら業務の効率化に努めてまいります。何卒よろしくお願いいたします。
内部調整の完了と無用な対応の回避について
お疲れ様です。
○○に関する案件につきましては、既に関連部署にて十分な内部調整が完了しておりますので、これ以上の追加対応は不要でございます。どうか無用なご心配なく、今後の業務に集中いただければと存じます。
引き続き、全社一丸となって業務改善に取り組んでまいりましょう。よろしくお願いいたします。
社内体制の充実に関するご報告と注意のお願い
各位、いつもご尽力いただきありがとうございます。
弊社では、○○に関する業務について既に十分な準備が整っておりますので、追加の対応策や再調整は不要でございます。各自、現状の体制に沿って業務を遂行いただければ幸いです。
今後とも、円滑な社内連携を図り、さらなる業務効率化に努めてまいりましょう。何卒よろしくお願いいたします。
「遠慮させていただきます」の注意とまとめ
目上の方に対しては、単に「遠慮させていただきます」と表現するだけではなく、相手への敬意と感謝を十分に示しながら、社内での検討結果や現状の対応策を明確に伝え、丁寧に断る文面が求められます。過度な否定表現ではなく、謙虚かつ丁寧な言葉遣いにより、相手に対するリスペクトを損なわずにご辞退の意向を伝えることが大切です。
取引先企業に対しては、双方の信頼関係や今後の協業の可能性を考慮し、相手の好意に対する感謝の意を表しながら、既に十分な対応策が講じられていることを具体的に報告することで、余計なご配慮や追加提案が不要であることを明確に示すことが求められます。これにより、今後の連携が円滑に進むだけでなく、双方の業務効率向上にも寄与します。
新規取引先への連絡においては、初対面の印象が非常に重要です。相手に安心感と信頼感を与えるため、弊社内の体制が既に整っていることを丁寧に説明し、余計なご心配は不要である旨を明確に伝えることで、前向きな協議のスタートを切ることが可能となります。
顧客・お客様に対しては、日頃のご愛顧への感謝の気持ちとともに、弊社の体制が万全であることを分かりやすく伝え、安心してご利用いただける環境が整っていることを強調することが必要です。お客様に対して、過度なご心配をおかけしないよう配慮し、シンプルでありながらも誠実な文面で断りの意向を伝えることが信頼向上に繋がります。
社内メールの場合は、各部署や社員が無用な追加対応に煩わされることなく、既に十分な対策が講じられている旨を明確に伝えることで、社員一人ひとりが安心して本来の業務に専念できる環境を作ることができます。内部コミュニケーションを円滑にするためには、現状の体制や進捗状況を具体的に共有し、不要な再調整が生じないよう明確な指示を出すことが求められます。
「遠慮させていただきます」やその類似表現は、依頼や提案に対して丁寧に断るための非常に重要なフレーズです。使用する際には、対象者の立場や関係性に応じた適切な言い換えや補足説明を加えることで、相手に誤解を与えず、円滑なビジネスコミュニケーションを実現することが可能となります。
