「ご一考いただけると幸いです」メール例文|敬語で失礼がない書きだし・締めの挨拶
相手に何かをお願いしたり、意見を聞いたりするときに、丁寧で優しい気持ちを伝えるために使います。自分の意見や提案を押し付けるのではなく、相手が自分の考えを自由に決められるように、遠慮がちな気持ちを込めて伝えることができます。相手に気持ちよく考えてもらえるように、やわらかくお願いしたいときや、相手に負担を感じさせないように伝えたいときにぴったりです。
たとえば、仕事で新しい企画や計画を相手に提案するときに、強い表現を使ってしまうと、相手がプレッシャーを感じてしまいます。でも、この優しい伝え方を使うことで、相手がゆっくりと考え、自由な気持ちで意見を出してもらえるようになります。また、目上の人や、立場が上の人にお願いするときにも、この丁寧な伝え方を使うことで、敬意を表すことができます。
相手にお願いをするとき、強い伝え方だと相手は断りにくくなりますが、この伝え方なら相手は安心して自分の考えを伝えることができます。そのため、お互いが気持ちよくやり取りを続けられるように工夫することができます。
メールを送る際の注意点
丁寧でやわらかい気持ちを伝えるために気をつけること
メールでこのお願いの気持ちを伝えるときには、相手がどう感じるかを考えることが大切です。自分では丁寧にお願いしているつもりでも、相手が違った印象を受けてしまうことがあります。例えば、お願いの文章が長すぎたり複雑すぎたりすると、相手は本当に大事なことが分かりにくくなります。そのため、お願いをするときには、簡潔で分かりやすく伝え、最後にこの丁寧な言い方を添えることがポイントです。
また、相手に考えてほしいことが多すぎると、相手が混乱したり、困ってしまったりする可能性もあります。そのため、お願いしたいことは絞って伝えるようにしましょう。そして、相手が気持ちよく考えられるように、「いつでもご都合の良い時にお返事いただけますと助かります」など、余裕を持たせるように工夫すると、より丁寧な印象になります。
さらに、相手が忙しい場合には、無理なお願いをしているように感じさせないことが大切です。「お忙しい中大変恐縮ですが」などの一言を入れることで、相手の忙しさや状況に対して理解を示し、相手が気持ちよくお願いを受け取れるように配慮しましょう。
失礼がない伝え方
相手を気遣う優しいお願いの方法
- ご検討いただけますと幸いです。お忙しいとは思いますが、可能な範囲でお考えいただけると嬉しく存じます。
- お手数をおかけいたしますが、もしよろしければご一考いただけますようお願いいたします。ご都合が悪い場合は遠慮なくお知らせください。
- お忙しい中大変恐縮ですが、ご確認いただき、差し支えなければご検討いただけると大変助かります。
- こちらのお願いにつきまして、無理のない範囲でご検討いただければ幸いです。何かありましたらお気軽にお知らせください。
- ご多忙のところ恐縮ですが、ゆっくりとお考えいただけると大変ありがたく存じます。よろしくお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
メールの書き出しとして丁寧な挨拶
- 日頃より大変お世話になっております。お忙しいところ申し訳ありませんが、本日はお願いしたいことがあり、ご連絡いたしました。
- いつも温かくご対応いただきまして、心より感謝申し上げます。今回は、ぜひご意見をお聞かせいただきたいことがありまして、ご連絡差し上げました。
- ご多忙のところ恐れ入ります。いつも細やかなお心遣いをいただき誠にありがとうございます。本日はお願いごとがあり、ご連絡いたしました。
- お変わりなくお過ごしでしょうか。いつもお世話になっております。早速ですが、ぜひご相談させていただきたいことがあり、ご連絡いたしました。
- 突然のご連絡で恐縮ではございますが、本日は、ぜひご検討いただきたいことがあり、メールをお送りさせていただきました。
メールの最後に添える丁寧な挨拶
- お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。ご検討いただけますことを、心よりお待ちしております。
- ご負担のない範囲で結構ですので、どうぞよろしくお願いいたします。何かありましたら、いつでもご連絡くださいませ。
- 引き続きお世話になりますが、よろしくお願い申し上げます。お忙しい中、お時間をいただきましてありがとうございました。
- お手数をおかけいたしますが、どうかよろしくお願いいたします。お返事をゆっくりとお待ちしておりますので、ご無理のないようお願いいたします。
- 最後になりましたが、何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。お忙しいとは存じますが、どうぞよろしくお願いいたします。
相手が丁寧に受け取れる伝え方
- お忙しいところ申し訳ありませんが、ご都合の良い時にゆっくりとお考えいただけますと大変助かります。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- ご無理のない範囲で十分ですので、ご確認いただきまして、ゆったりとご検討いただけると嬉しく思います。どうぞよろしくお願いいたします。
- お手数をおかけしてしまい恐縮ですが、差し支えなければゆっくりとご一考いただけると幸いです。よろしくお願い申し上げます。
- お忙しい毎日の中、突然のお願いで恐縮ですが、可能な時にゆったりとご検討いただけると助かります。どうぞよろしくお願いいたします。
- お時間があるときで結構ですので、ご検討いただけますと幸いでございます。何かございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。
注意しないといけない状況は？
この伝え方をする際には、相手がとても忙しい状況や、期限が差し迫った案件などでは注意が必要です。「ゆっくり考えてほしい」と伝えてしまうと、相手がかえって迷ってしまったり、対応が遅れてしまったりすることがあります。そのため、急ぎの場合ははっきりと期限を伝えることが重要になります。ゆっくり考えてほしいと伝えるのは、十分に時間があり、相手に負担をかけずに考えてもらえる場合に限るようにしましょう。
急ぎのときに気をつけたい伝え方
- お忙しい中恐縮ですが、こちら少々急ぎの件でございますので、ご都合のよろしい範囲で早めにご一考いただけると助かります。どうぞよろしくお願いいたします。
- 誠に申し訳ございませんが、期限が迫っておりますため、可能な限りお早めにご検討いただけますと幸いです。よろしくお願い申し上げます。
目上の方へ使用する際の提案
今後の方針に関する検討をお願いしたい文章
平素より多大なご指導をいただき、心より感謝申し上げます。先日お示しいただいた業務の方向性について、社内で更に分析を進めたところ、いくつかの追加案が浮かびました。つきましては、その追加案を踏まえていただき、お考えを深めていただけると幸いです。すでに基本方針は明確に示していただいておりますが、今回の案を加味することで、より最適な形を模索できる可能性があると考えております。お忙しい中とは存じますが、もしご不明点や改善の余地がありましたら、遠慮なくお申し付けください。いただいたご示唆に基づき、私どもも柔軟かつ誠実に対応してまいります。
新規施策への再考を促す連絡
日頃からあたたかいご指導を賜り、ありがとうございます。先日の会議で取り上げられた新規施策について、社内調整を進めるなかで、想定外の課題と可能性が見えてまいりました。これらをまとめた資料を作成いたしましたので、再度お目通しいただき、ぜひご一考いただけると幸いです。もし何か改訂した方が良い点や、新たに加えるべき視点がございましたら、ご遠慮なくお知らせください。より実効性の高い施策へと練り上げるためにも、貴重なお知恵をお借りできましたら幸甚です。
評価制度の改善案への意見を伺う書き方
いつも多くの学びの機会をいただき、感謝しております。弊社内の評価制度に関し、以前ご指摘を頂戴した課題を踏まえ、新たに改善案を取りまとめました。これまでの運用実績に加え、先進的な事例を参考にしながら仕上げた内容でございますので、あらためてご検討いただき、賛否やご要望などをお聞かせいただけると幸いです。もちろん、ご懸念や修正希望の点がありましたら遠慮なくお知らせください。引き続き多角的なご意見をいただきながら、社内の健全な仕組みづくりに貢献していければと考えております。
技術面での新提案に目を通していただくお願い
日頃より多大なご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。先日ご確認いただいた技術関連の件に関し、追加の研究結果がまとまりましたので、新たにご提案したい事項を添付資料にまとめました。こちらを可能な範囲でご一考いただけると幸いです。もし実用化やコストなど、検討すべき論点がありましたら、早めにお伝えいただけますと助かります。私どもは今後も継続的に検証を重ね、より良い成果を目指して努力を続けたいと存じますので、どうぞよろしくご指南ください。
組織改編案へのご見解を伺う連絡
いつも細やかなご指導をいただき、心より感謝申し上げます。現在、弊社では組織の改編を検討しており、部門を横断する形でチーム体制を再構築しようと考えております。その概要を要点にまとめましたので、ご高覧いただき、一度お考えに入れていただけると幸いです。お忙しい中恐縮ですが、長期的な発展を見据えて導入すべきポイントや避けたほうが良い点など、ご経験豊富な立場からのご意見を頂戴できれば大変ありがたく存じます。今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。
新プロジェクトの資金計画に対する再確認のお願い
日頃からの温かいご支援に深く感謝いたします。先日承認をいただいた新プロジェクトですが、改めて資金計画を精査したところ、追加の選択肢が浮上いたしました。比較的リスクを抑えながら進める案も含まれておりますので、お手数ですが、再度ご高覧いただき、ご一考いただけると幸いです。もしご納得いただけるようでしたら、次回の会議で具体的な運用スケジュールを組み直してまいります。何か懸念事項やご要望がございましたら、遠慮なくお声がけください。
既存商品改良のサンプル試作を検討いただく案内
平素は多方面でお力添えを賜り、ありがとうございます。弊社の既存商品につきまして、より使いやすく快適にご利用いただけるよう、サンプル試作を進めてまいりました。改良の方向性が複数考えられるため、どの案が妥当かをあらかじめ絞り込みたいと考えております。つきましては、添付資料をご確認いただき、どの部分がより有効と思われるか、ご一考いただけると幸いです。経験豊富なご意見が、本提案をさらに洗練させるうえで大きな力となると確信しておりますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
2. 取引先の企業へ使用する際の提案
次期キャンペーン企画への検討を促す文章
いつもお世話になっております。先日ご提案いただいた次期キャンペーンの概要を、弊社なりに再構築してみました。新たな販促施策をいくつか盛り込んでおり、実行可能かどうか見極めが必要な部分もあるかと思います。つきましては、こちらの企画書に目を通していただき、お考えを巡らせていただけると幸いです。もし課題やリスクがあれば早めに抽出し、ともに対策を立てたい所存です。引き続き双方にメリットのあるプランを立てるため、ご協力をお願い申し上げます。
共同開発商品の仕様検討を依頼する連絡
日頃より弊社との良好な連携に感謝しております。只今進行中の共同開発商品に関し、一部仕様を修正する案が浮上いたしました。性能を高める可能性がある一方、コスト増にもつながるため、貴社としての方向性を事前に検討いただければと存じます。添付の資料には複数の選択肢を記載しておりますので、ご一考いただけると幸いです。短期間では難しい判断かもしれませんが、ご意見を踏まえつつ、最善策を導き出していければと考えております。何卒よろしくお願いいたします。
販売促進施策の追加案を提案する言い方
いつも弊社の商品をお取り扱いくださり、誠にありがとうございます。先のミーティングで話題に上った販売促進活動に関して、弊社側で追加策を考えてみました。新たなチャネルを用いた宣伝プランなどを含めて、具体的なシミュレーションを盛り込んでいますので、お時間の許す範囲でご参考にしていただけると幸いです。もし貴社の方で修正案や独自の工夫がございましたら、ぜひご教授ください。ご一緒に最適なかたちへと近づけてまいりましょう。
オプションサービス導入を検討してもらう案内
日頃からのパートナーシップに心より感謝申し上げます。現在ご利用いただいているサービスに追加オプションを加えることで、より幅広いニーズに対応できると考えております。その詳細をまとめた資料を同封いたしましたので、一度ご検討いただき、必要かどうかご一考いただけると幸いです。効果とコストのバランスを踏まえ、無理のない範囲で導入をご検討いただければと存じます。ご不明な点やご要望などございましたら、いつでもお知らせください。今後とも何卒よろしくお願いいたします。
納期調整に関する改善策を提示する文章
いつも弊社との取引を円滑に進めてくださり、ありがとうございます。近ごろ、ご注文いただく数量や時期にばらつきがあり、納期管理が複雑化している状況です。そこで、弊社としては納期を最適化するための改善策を検討し、簡単なスケジュール案を添付してみました。こちらを一読いただき、貴社の運用に適したかたちで取り入れられるかどうか、ご一考いただけると幸いです。お互いの業務効率向上のために、ご意見をお聞かせいただきたく存じます。
価格改定の提案を慎重に検討してもらう依頼
平素より弊社商品を選んでいただき、誠にありがとうございます。諸経費の高騰に伴い、継続して品質を維持するためには、近い将来の価格見直しが避けられないと判断いたしました。そこで、どの程度の範囲で改定を行うべきか、段階的に案を作成してみましたので、一度ご覧いただき、無理のない方法をご一考いただけると幸いです。唐突な改定は貴社にもご迷惑をおかけしますので、できる限り協議を重ねたうえで決定できればと考えております。何卒ご理解のほどお願いいたします。
長期契約更新前の新たな条件を提案する言い回し
日頃より厚い信頼をお寄せくださり、ありがとうございます。現在の契約が近々満了を迎えるにあたり、継続する際の新条件をいくつかご提示させていただきます。これまでの運用実績を踏まえて改善可能な点を盛り込みましたので、一度ご確認いただいたうえで、どのように最適化できるかご一考いただけると幸いです。ご要望がございましたら、遠慮なくお伝えいただきたく存じます。今後も良好な協力関係を続けていけるよう、誠心誠意対応いたします。
3. 新規取引先に使用する際の提案
契約初期段階での支援策を検討してもらう文章
はじめまして、このたびは弊社をご検討いただき、誠にありがとうございます。初回のご契約に際し、弊社ではサポート体制の強化や特別な支援策をいくつかご用意しております。その概要をまとめたファイルをお送りいたしますので、弊社との連携を図るうえでどの程度活用いただけるか、ご一考いただけると幸いです。まだお互いを深く理解しあう段階には至っておりませんが、何かご意見や要望がございましたら遠慮なくお伝えください。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
サービス内容を比較検討してもらう案内
このたびは弊社とのお取引をご検討くださり、ありがとうございます。弊社には複数のサービスプランがあり、それぞれ特徴が異なります。そこで、お手数ではございますが、添付の比較表をご覧いただき、貴社のご要望に合ったプランがあるかどうかをぜひお考えいただけると幸いです。初回の取引時に、条件をしっかりとすり合わせておくことは、双方にとって大きな利点があると考えております。ご質問や追加のご希望があれば、いつでもお知らせください。
下準備として検討しておいてほしい事項を伝える連絡
このたびは弊社へお問い合わせいただき、心より感謝いたします。新たなお取引を開始するにあたり、いくつか社内で確認していただきたい点をリスト化いたしました。特に導入時期や予算枠など、事前に固めておくとスムーズになるかと存じますので、ぜひご一考いただけると幸いです。まだ正式なご契約には至っていない状況ではありますが、事前準備をきちんと行うことで、後々の進行が格段に円滑になると考えております。ぜひご協力をお願いいたします。
初回導入時のサービスレベルを検討してもらう依頼
このたびは弊社の商品を候補に挙げてくださり、まことにありがとうございます。初回導入時には、サポートレベルをいくつかの段階で選べる仕組みになっております。ご要望に合わせて柔軟に対応できるようになっておりますので、添付資料をご覧のうえ、どのプランが貴社にとって最適かご一考いただけると幸いです。まだ実際の運用イメージが掴みづらい点もあるかと思いますが、疑問や不安を解消するための補足説明もご用意できます。お気兼ねなくお申し付けください。
提携後の共同企画について紹介する文章
はじめまして、弊社にご関心を寄せてくださり、ありがとうございます。お取引が始まりましたら、共同で企画を立ち上げる可能性もあると存じますので、その具体例をいくつかご提案させていただきます。まだ早い段階ではございますが、事前にどのような分野に興味をお持ちかお考えいただけると幸いです。実際に企画を進める際には、貴社の得意分野や弊社のリソースを活かしながら、相乗効果が生まれる方法を検討していければと思います。今後とも何卒よろしくお願いいたします。
カスタマイズ可能な仕様を比較してもらう依頼
このたびは弊社製品をご覧いただき、誠にありがとうございます。新規のご契約においては、標準仕様だけでなく、特定の機能をカスタマイズするオプションも選択可能です。そこで、どの部分に重点を置きたいか、あるいは不要とする項目は何か、ご一考いただけると幸いです。もしご検討の結果、特別な調整が必要と判断された場合は、改めて費用やスケジュールをご提示いたします。ぜひじっくりとご覧いただき、ご意見をお寄せください。
試験導入の実施要件を検討してもらう案内
はじめまして、このたびご縁をいただきまして誠にありがとうございます。弊社では初回契約前に、小規模な環境で試験導入を行うことが可能です。ただし、それに伴い一定の要件がございますので、添付の書類をお目通しいただき、ご社内でご検討いただけると幸いです。導入後の運用リスクを低減しつつ、本契約に向けた手応えを感じていただければと考えております。ご不明点がありましたら、何なりとご質問いただければ幸いです。
4. 顧客・お客様へ使用する際の提案
新製品アップグレードを考えてもらうメール
いつも弊社商品をご使用くださり、誠にありがとうございます。現在ご利用いただいている製品を最新バージョンに切り替えることで、機能性や安定性が大幅に向上する可能性がございます。そこで、アップグレードの概要やメリットをまとめた資料を同封いたしました。ご都合のよいタイミングで、ご一考いただけると幸いです。アップグレードにあたり疑問点や不安な点がありましたら、遠慮なくお問い合わせください。今後も快適なサービス利用を支援できるよう、尽力してまいります。
定期メンテナンスの追加サービスを検討してもらう文面
日頃より弊社のサービスをご愛顧いただき、厚くお礼申し上げます。今回、定期メンテナンスの新たなオプションを導入したいと考えておりますが、どのようなサポートが望ましいか、ご要望を広く伺っております。添付のご案内に目を通していただき、どのオプションがご利用環境に合うか、ご一考いただけると幸いです。導入の可否やタイミングにつきましては、あくまでお客様のご都合を優先する方針ですので、どうかご安心ください。今後とも、より良いサービスを提供するための取り組みを続けてまいります。
製品追加購入を検討してもらう依頼
平素より弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。現在のご利用状況を拝見したところ、業務拡大に伴い、追加購入をご検討いただくと業務効率のさらなる向上が期待できるかもしれません。つきましては、追加購入のメリットや導入事例をまとめた資料を作成いたしましたので、お手すきの際にご一読いただき、ご一考いただけると幸いです。もちろん、無理な押し売りは考えておりませんが、将来的な計画の一助になれば幸いです。ぜひご検討のほどよろしくお願いいたします。
アフターサポートの拡充策を考えてもらう連絡
いつも弊社サポートをご利用くださり、ありがとうございます。お客様からのお問い合わせが増えている現在、新しいアフターサポートの仕組みを検討しております。複数のサポートプランを用意することで、より細やかにお客様のニーズに応えられると考えております。そこで、添付の詳細をご覧いただき、どのプランがお役に立ちそうか、ご一考いただけると幸いです。運用開始時期や必要な手続きなど、さらに詳細をお知りになりたい場合は、お気軽にお尋ねください。
長期利用割引の適用可否を検討するお願い
いつも弊社サービスをご愛用いただき、心より感謝申し上げます。このたび、一定期間以上ご契約いただいたお客様を対象に、長期利用割引を検討しております。ご案内を添付いたしましたので、割引の内容や対象条件がご要望に合致するかどうか、ご一考いただけると幸いです。ご契約更新の時期に合わせて適用するなど、調整も可能ですので、ぜひ前向きにご検討ください。もし詳細な算出方法などご質問があれば、お問い合わせをお待ちしております。
定期イベント参加の可能性を探ってもらう連絡
日頃より弊社へのお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。お客様同士の交流を図る定期イベントを企画しており、今後の開催予定を同封いたしました。もし時間や興味の範囲が合えば、ご参加いただき、率直なご意見を伺えれば大変うれしく思います。ご参加の可否はもちろんお客様のご都合次第ですが、イベントの概要に目を通していただき、今後のスケジュールに組み込めそうかどうか、ご一考いただけると幸いです。皆様の声を取り入れつつ、更なるサービス向上を目指してまいります。
会員プランの切り替えを検討してもらう案内
いつも弊社の会員プランをご利用いただき、ありがとうございます。より高い利便性を求められる方向けに、新たな特典やサポートが付与されるプランを開設いたしました。現在のプランから切り替えることで得られるメリットなどを比較表にまとめておりますので、ご興味がありましたら一度ご覧いただき、ご一考いただけると幸いです。もちろん、切り替えは必須ではございませんが、より快適にご利用いただくための選択肢として、検討材料に加えていただければ嬉しく思います。
5. 社内メールで使用する際の提案
部署統合案への意見を募る文章
お疲れさまです。近々検討されている部署統合の件について、管理部より概略案が提示されました。これを受け、現場の立場からもさまざまな意見や懸念を共有していただくことで、より良い形を目指せると期待しております。つきましては、この案に目を通したうえで、懸案事項やアイデアなど、ご一考いただけると幸いです。できるだけ広く皆さんの声を反映したいと考えていますので、率直なご意見をお待ちしております。期日までにお返事を頂戴できると助かります。
プロジェクト進行上の追加資源を検討する依頼
お疲れさまです。現在進行中のプロジェクトにおいて、人手やツールなど追加資源を投じるべきか検討が必要な状況となってきました。もし効率化を図るために新しいツールや人員を投入すべきという声があれば、上長への提案に活かしたいと考えております。つきましては、皆さんの実務状況を踏まえ、どのような手段が有効かご一考いただけると幸いです。短期的な導入コストと長期的な恩恵を比較しながら、ぜひ率直なアドバイスをいただけますと助かります。
福利厚生に関する提案の募集
お疲れさまです。人事部では、社員のモチベーション向上や働きやすい環境づくりを進めるため、福利厚生制度の見直しを図っています。これまでになかったアイデアを幅広く検討したい意向ですので、各部署からも提案を募りたいと思います。ご自身が普段感じている改善点や、新たに取り入れたい仕組みについて、ご一考いただけると幸いです。実現性の可否は追って検討しますが、まずは自由にアイデアを挙げていただければ嬉しく思います。
チーム間情報共有の新ツール導入を考える連絡
お疲れさまです。最近、チーム間のやり取りが増加していることを受け、コミュニケーション効率を高めるための新ツール導入を検討しております。複数候補をピックアップしましたが、どのツールが使いやすいか、それぞれの機能面や導入コストを含めて一度ご一考いただけると幸いです。導入する際には短期間のテスト運用を経て判断しようと考えていますので、興味がある方や経験者がいらっしゃいましたら、ぜひご意見をお寄せください。
社内研修プログラムを再構築する提案
お疲れさまです。来年度からの研修プログラムを刷新するにあたり、これまでの実施内容で得られた知見を反映したいと考えております。新入社員研修から管理職向け研修まで総合的に見直したいので、各部署の皆さんから「こういう内容があったら助かる」「この部分は無駄だった」など、忌憚のない声をいただきたく思います。ご興味のある点がありましたら、資料をご覧いただき、ぜひご一考いただけると幸いです。多角的な視点を踏まえたプログラム作りを目指していますので、皆さんのご協力をお願い申し上げます。
定期報告会で検討事項を追加する案
お疲れさまです。毎月の定期報告会では進捗共有や問題点の抽出を行っておりますが、最近はアイデアを深める場として活用できていないという声もあります。そこで、報告会の後半をディスカッションタイムに変えるなど、新しい形式を試してみようと考えています。どのような方法なら有意義な意見交換ができるか、ご一考いただけると幸いです。多数のアイデアを反映することで、より意味のあるミーティングにしていければと考えています。
社内行事の開催形態を再検討する募集
お疲れさまです。これまで行われてきた社内行事について、時代の変化もあり一部参加率が低下しているとの声があります。業務に支障をきたさず、かつ有意義な催しにするにはどうすれば良いかを検討したく、皆さんからのアイデアを広く募ります。新しい行事やオンライン開催など、柔軟に考えたいと思いますので、ご一考いただけると幸いです。良いアイデアがありましたら、担当までお気軽にお伝えください。できる限り取り入れていきたいと考えております。
6. 使用する際の注意点、まとめ
- そのまま使うと「押しつけがましい」と受け取られる可能性があるため、前後の文章で相手を配慮する表現を添えることが大切です。たとえば「よろしければ」「ご都合のつく範囲で」などの言葉を組み合わせることで、柔らかい印象を与えられます。
- 目上の方や取引先に向けて使う場合、「ご一考いただけますと幸いです」「ご検討くださいますようお願い申し上げます」のように、少し言い回しを変えるといっそう丁寧な印象になります。
- 新規の相手や初めての取引では、相手が十分に背景を理解していないかもしれません。「ご一考いただけると幸いです」とだけ書かず、目的やメリットを分かりやすく補足することで、相手も判断しやすくなります。
- 社内メールのようにフラットな関係でも、必要に応じて「検討してほしい理由」や「その結果どうなるのか」を添えると、読む人が納得しやすいです。単に「一考して」「考慮して」で終わると、漠然として実行しづらいため注意が必要です。
- 本当に相手に考慮してもらいたい場合は、締め切りや優先度などを併記しておくと、行動に移してもらいやすくなります。完全に相手任せだと放置されることもあるため、具体的な要望や期限を設けることが有効です。
- 依頼文の一部としては便利ですが、あまり多用しすぎると文章が単調になります。類似の意味をもつ「ご検討いただければ幸いです」「ご高察くださいますと幸いです」といった表現も併用し、文章に変化をつけるのも一案です。
- 最後に、相手が検討した結果や感想を返しやすいよう、「お忙しいところ恐縮ですが、何かございましたらご連絡ください」「ご判断については、いつまでにお知らせいただけると助かります」など次のアクションを明確にする一文を添えておくと、スムーズなやりとりに結びつきます。
