「今週中にいただけますと幸いです」目上にも使えるビジネスメール例文・書き出しと締めの挨拶
相手に対して期限を伝えつつ、柔らかい表現で依頼をする際に使われます。特に、業務上の資料提出や確認事項の回答、納品物の受領を求める際など、相手に負担をかけすぎないように配慮しながら、期限内の対応をお願いする場合に適しています
例えば社内での業務連絡において上司や同僚に対して報告を依頼する際、取引先やお客様に対して資料や情報を提供してもらう際、または発注した商品の納品予定を確認する際など、さまざまな場面で使われます。
この言葉の特徴として強制力を持たせる表現ではなく、「~いただけますと幸いです」という柔らかい言い回しを用いることで、相手にプレッシャーを与えすぎることなくお願いできる点が挙げられます
「今週中にいただけますと幸いです」気をつけること
この言葉を使用する際は、相手の状況や業務負担を考慮することが大切です。「今週中に」と期限を明示することで、相手にスケジュール調整を促すことになりますが、一方的に要求する形にならないよう注意が必要です。
また「今週中」という表現は、具体的な日時が曖昧になりやすいため、相手が「金曜日の終業時までなのか」「日曜日まで含まれるのか」迷う可能性があります。そのため、重要な業務や厳密な期限が必要な依頼であれば、「〇月〇日までに」など、より具体的な日時を提示する方が誤解を招かずに済みます。
さらに、この言葉を使う際には、相手の負担を軽減するための配慮を示すことも大切です。「ご都合がつかない場合はお知らせください」や「もし難しい場合はご相談いただけますと幸いです」といった一文を加えることで、より丁寧な依頼となり、相手に無理をさせない印象を与えることができます。
「今週中にいただけますと幸いです」ほかの失礼がない言いかえ
- 「可能であれば、今週中にいただけますとありがたく存じます。」
- 「お手数をおかけしますが、今週中にご対応いただけますと助かります。」
- 「今週中にご対応いただけると大変ありがたく思います。」
- 「もし可能でしたら、今週中にお願いできれば幸いです。」
- 「お忙しいところ恐縮ですが、今週中にお送りいただけますでしょうか。」
「今週中にいただけますと幸いです」書き出しと締めの挨拶
書き出しの挨拶
- 「お世話になっております。」
- 「いつもご協力いただき、ありがとうございます。」
- 「お忙しいところ恐れ入ります。」
- 「ご対応いただき、誠に感謝申し上げます。」
- 「いつも迅速にご対応いただき、大変助かっております。」
締めの挨拶
- 「お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
- 「お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
- 「ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。」
- 「ご対応のほど、よろしくお願いいたします。」
- 「引き続き、よろしくお願い申し上げます。」
「今週中にいただけますと幸いです」例文
資料の提出を依頼する場合
「お忙しいところ恐れ入りますが、今週中に資料をご提出いただけますと幸いです。」
取引先への納品確認の場合
「納品のスケジュールについて、今週中にご連絡をいただけますと助かります。」
社内での業務報告を依頼する場合
「進捗状況について、今週中にご報告をお願いできればと思います。」
確認事項の回答をお願いする場合
「お手数ですが、今週中にご確認のうえ、お返事をいただけますとありがたく存じます。」
発注内容の確認を依頼する場合
「注文内容に誤りがないか、今週中にご確認いただけますでしょうか。」
使ってはいけない場面
この言葉は、柔らかく依頼を伝えられる表現ですが、すべての場面に適しているわけではありません。以下のような場合には、別の言い回しを考える必要があります。
1. 緊急性が高い場合
「今週中に」と伝えることで、相手が「まだ時間がある」と判断し、対応が遅れる可能性があります。至急対応が必要な場合は、「できるだけ早くご対応いただけますと幸いです」や「至急ご確認をお願いいたします」といった表現の方が適切です。
2. 具体的な締切が決まっている場合
「今週中に」という表現は、曜日の認識によって解釈が分かれることがあります。たとえば、金曜日の業務終了までを想定していたものの、相手が日曜日を含めて考えていた場合、予定がずれてしまう恐れがあります。厳密な期限が必要な場合は、「〇月〇日〇時までに」と明記する方が良いでしょう。
3. 相手の都合を考慮する必要がある場合
「今週中に」と伝えることで、相手にプレッシャーを与える可能性があります。相手の業務負担が大きいことが分かっている場合は、「ご都合の良いタイミングで」や「もし可能でしたら」といった配慮のある表現を用いると、関係性を損なわずに依頼ができます。
4. すでに相手の対応が遅れている場合
すでに依頼したことに対して相手が対応をしていない場合、「今週中に」と伝えるだけでは、緊急性が伝わらない可能性があります。その場合は、「前回ご連絡させていただいた件について、進捗はいかがでしょうか」など、状況を確認する一言を加えると、より効果的です。
ふさわしい言葉に言い換えた例
- 緊急性が高い場合
✖「今週中にいただけますと幸いです。」
〇「可能な限り早めにご対応いただけますと助かります。」 - 具体的な締切がある場合
✖「今週中にいただけますと幸いです。」
〇「〇月〇日〇時までにご対応いただけますでしょうか。」 - 相手の都合を考慮する場合
✖「今週中にいただけますと幸いです。」
〇「もし可能でしたら、今週中にご対応いただけますでしょうか。」 - 対応が遅れている場合
✖「今週中にいただけますと幸いです。」
〇「先日の件について、その後の進捗をお知らせいただけますでしょうか。」 - より丁寧にお願いする場合
✖「今週中にいただけますと幸いです。」
〇「お忙しいところ恐れ入りますが、今週中にご対応いただけますと大変助かります。」
目上の方への「今週中にいただけますと幸いです」
迅速なご対応をお願い申し上げるご案内
いつも大変お世話になっております。先般ご指示いただいた案件に関しまして、詳細な確認事項と調整の必要が生じたため、誠に恐縮ではございますが、関係資料およびご意見をお送りいただけますようお願い申し上げます。ご多忙のところ大変恐れ入りますが、業務全体の進捗を円滑に進めるためにも、可能であれば今週中にいただけますと幸いです。今後の計画策定に反映させたく存じますので、何かご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。末筆ながら、引き続きご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
ご多忙中恐縮ながらのお願い
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。先般の会議にてご提案いただいた内容につきまして、さらに具体的な資料のご確認とご意見を賜りたく、改めてご連絡させていただきました。各方面への調整を進める上で、今週中にご返信いただけますと大変助かります。お忙しい中ご負担をおかけいたしますが、部署間の連携を強化するためにも、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。今後とも変わらぬご高配のほど、よろしくお願い申し上げます。
今後の予定に関するご確認のご依頼
いつも大変お世話になっております。先日ご相談申し上げました案件の進行に関して、各種調整が必要となっておりますため、関連する情報やご意見をまとめた資料のご提供をお願い申し上げます。特に、今後のスケジュール調整の関係上、可能であれば今週中にいただけますと大変有難く存じます。お忙しい折、重ねてのお願いとなりますが、円滑な業務遂行のために何卒ご協力賜りますようお願い申し上げます。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
円滑な進行のためのご協力のお願い
平素より大変お世話になっております。先般ご説明差し上げました件につきまして、関係各所との調整状況を踏まえ、早急にご対応いただく必要が生じました。つきましては、恐縮ではございますが、今週中に該当資料及びご意見をお送りいただけますと、業務全体の進行管理が一層円滑に進むものと考えております。ご多忙のところ誠に申し訳ございませんが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
重ねてのお願いとなりますが、何卒よろしくお願い申し上げます
いつも大変お世話になっております。先般ご依頼申し上げました案件につきまして、再度ご確認とご対応をお願いする運びとなりました。各部署との連携を図り、全体の調整を進めるためにも、もし可能でございましたら今週中にご返答や必要資料をお送りいただけますと非常に助かります。ご多忙中にも関わらず大変恐縮ではございますが、何かご不明点等ございましたらご教示賜りますようお願い申し上げ、今後とも変わらぬご指導ご支援をお願い申し上げます。
取引先企業へ「今週中にいただけますと幸いです」
お取引に関するご確認とお願い
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。弊社と貴社との間で進めておりますプロジェクトに関しまして、必要となる書類および確認事項について、再度ご確認いただけますようお願い申し上げます。特に、各種手続きや調整の関係上、今週中にご返信および必要資料をお送りいただけますと、今後の業務の効率的な進行に大きく寄与するものと存じます。ご多忙中とは存じますが、何卒ご協力の程よろしくお願い申し上げます。今後とも末永いお取引を賜りますようお願い申し上げます。
業務調整のためのご対応依頼
いつも大変お世話になっております。先日ご相談させていただきました件につきまして、貴社内でのご調整の結果や追加情報をご提供いただけますようお願い申し上げます。弊社としても迅速な対応を図り、今後のスケジュールに反映させたく、できれば今週中にご連絡いただけますと幸いです。お手数をおかけして誠に恐縮ではございますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
迅速な手続き完了のご協力のお願い
平素より大変お世話になっております。先般ご提示いただきました内容につきまして、弊社内での検討を進めるため、改めて必要な資料のご提供をお願い申し上げます。貴社におかれましてもお忙しい中、大変恐縮ではございますが、業務の進行上、できる限り今週中にご対応いただけますと誠に有難く存じます。ご不明点等ございましたら、どうぞご遠慮なくお問い合わせください。今後とも変わらぬご支援をお願い申し上げます。
進捗状況のご連絡を賜りたく存じます
いつも大変お世話になっております。弊社では、貴社とのお取引に関連する案件の進行状況を確認し、円滑な運営を図るために、最新の進捗情報をいただければと存じます。特に、各工程の調整上、できれば今週中にご連絡をいただけますと、全体のスケジュール管理が容易となり、双方にとって有益な結果が期待できると考えております。何卒ご協力くださいますようお願い申し上げます。
今後のスムーズな業務進行へのご助力のお願い
平素より大変お世話になっております。弊社と貴社との連携強化を目的として、今後の業務計画に必要な資料およびご意見をお伺いしたくご連絡いたしました。ご多忙のところ恐縮ではございますが、各種調整のためにも、可能な限り今週中にご対応いただけますと誠に助かります。お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げ、今後ともより一層のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
新規のお取引先へ「今週中にいただけますと幸いです」
新たなご提携に際してのご協力のお願い
この度は弊社とのお取引をご検討いただき、誠にありがとうございます。初めてご連絡を差し上げるにあたり、今後の業務開始に向けて必要な情報および手続きに関して、貴社にご協力いただけますようお願い申し上げます。特に、初期段階における調整を円滑に進めるため、可能でございましたら今週中に必要資料をご提出いただけますと非常に有難く存じます。お忙しい中恐縮ではございますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。末筆ながら、今後の実りある関係構築を心より願っております。
初めてのご依頼に関するご確認のご連絡
いつも大変お世話になっております。弊社と新たにお取引を開始させていただくにあたり、初回のご依頼内容に関する詳細な確認とご対応をお願い申し上げます。円滑なスタートを切るため、もしご準備が整いましたら、今週中に必要な情報をお送りいただけますと大変助かります。ご不明点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。何卒、今後ともよろしくお願い申し上げます。
業務開始に伴う必要事項のご連絡とお願い
平素よりお世話になっております。新規のお取引先として、今後の業務遂行に際し、必要な手続きや確認事項を整理いたしましたので、ご確認の上ご対応いただければと存じます。特に、今後のスムーズな連携を図るため、可能な範囲で構いませんので、今週中に関連書類のご返送をお願いできればと考えております。お手数をおかけいたしますが、何卒ご協力賜りますようお願い申し上げます。
お取引開始準備に関するご対応のお願い
この度は弊社とのお取引開始に際し、誠にありがとうございます。新たな業務提携に向け、双方で確認すべき項目や必要資料についてご案内申し上げます。つきましては、今後のスケジュール調整上、できるだけ早期のご対応をお願いしたく、特に今週中にご連絡いただけますと、業務開始準備が一層円滑に進むものと存じます。何かご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお問い合わせください。今後とも、末永いお付き合いをお願い申し上げます。
今後のスムーズな連携のためのご依頼
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。新規のお取引開始に伴い、双方で進めるべき初期調整事項につきまして、必要な資料およびご意見をいただきたく存じます。特に、各種手続きの完了に向け、できる限り今週中にご対応いただけますと、円滑な業務連携が図れると考えております。お忙しい中大変恐縮ではございますが、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
顧客・お客様へ「今週中にいただけますと幸いです」
お客様への大切なご確認とご協力のお願い
平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。さて、弊社にて進行中のサービス改善に関し、貴重なご意見をいただくためのアンケートおよび必要書類のご確認をお願い申し上げます。お客様におかれましてはお忙しい中恐れ入りますが、円滑なサービス向上のため、可能でございましたら今週中にご回答を賜れますと幸いです。ご不明点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。今後とも末永いお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。
ご利用に際しての必要事項のご連絡
いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。現在、より良いサービス提供を実現するため、各種確認事項およびご意見を伺うためのご連絡を差し上げております。お手数ではございますが、今後の改善策に反映させるため、可能な限り今週中にご回答いただけますと大変助かります。お客様のご意見は弊社にとって非常に重要であり、今後のサービス向上の参考とさせていただきたく存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
安心してご利用いただくためのご対応のお願い
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。お客様により安心して弊社サービスをご利用いただくため、現在、各種確認事項およびご意見を集約する作業を進めております。つきましては、今後の対応を迅速に進めるため、恐れ入りますが、できれば今週中にご必要事項をご確認の上、ご回答いただけますと大変有難く存じます。お客様のご協力を心よりお願い申し上げ、今後とも一層のサービス向上に努めて参る所存でございます。
ご注文内容の最終確認とご協力のお願い
いつも弊社商品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。ご注文いただいた内容につきまして、最終確認のための書類およびご意見をいただきたく、早急なご対応をお願い申し上げます。各種手続きの円滑な進行のためにも、可能であれば今週中にご確認いただき、ご回答いただけますと幸いです。お客様にご満足いただけるサービス提供のため、スタッフ一同全力を尽くしてまいりますので、何卒ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
迅速なご回答を賜りたく存じます
平素より弊社サービスをご利用いただき、心より感謝申し上げます。現在、商品の発送および各種サポート体制の見直しに伴い、最新のご注文内容やご意見を確認させていただいております。つきましては、迅速な対応が求められる状況でございますため、もしご都合がよろしければ、今週中に必要な情報をご提供いただけますと、非常に助かります。お客様のご期待に沿えるよう、今後も努めてまいる所存でございますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
社内向け「今週中にいただけますと幸いです」
プロジェクト進行に向けた迅速な対応のお願い
各位、いつもお疲れ様です。現在進行中のプロジェクトに関しまして、各担当部署との調整事項および必要な資料の提出期限が迫っております。プロジェクト全体のスムーズな進行を図るため、もし可能であれば今週中に各自で確認いただいた上で、必要書類および最新の進捗報告を提出していただけますと助かります。ご多忙の中恐縮ですが、チーム一丸となって業務の円滑化に努めてまいりたいと存じますので、何卒よろしくお願いいたします。
部署間連携促進のための情報提供の依頼
お疲れ様です。各部署におかれましては、現在進めている業務の進捗状況や調整が必要な事項について、情報共有を徹底していただきたく存じます。今後の業務効率化および全体の連携強化を目的とし、可能な範囲で構いませんので、今週中に各自の担当部分に関する最新の状況をご連絡いただけると幸いです。各自の協力が不可欠となっておりますため、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
業務調整に伴うご確認のお願い
お疲れ様です。各担当者におかれましては、今後の業務スケジュール調整に関連し、進捗状況および各種資料の再確認をお願いしたくご連絡いたしました。部署内外の連携をより円滑に進めるため、できる限り今週中に必要な情報を取りまとめ、共有いただけますようご協力をお願い申し上げます。もし不明な点や追加の確認事項がございましたら、遠慮なくご相談いただければと思います。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
円滑なタスク遂行のためのご協力のお願い
お疲れ様です。現在、社内全体でのタスク管理および業務の進捗状況に関し、各自のご対応が求められております。特に、今週中に各担当の最新の進捗状況を報告いただくことが、全体のスケジュール調整に大いに役立つと考えております。ご多忙中大変恐縮ではございますが、円滑なタスク遂行のため、何卒ご協力賜りますようお願い申し上げます。各自の迅速な対応に感謝いたします。
今週中の対応確認をお願い申し上げます
各位、いつもお疲れ様です。今週の業務計画に関しまして、各担当部門での最新情報および調整事項の確認が急務となっております。全体の進捗管理のため、可能であれば今週中に各自の担当分の進捗状況や必要な資料をご提出いただけますと非常に助かります。お忙しいところ恐れ入りますが、今後の業務円滑化のため、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。
『今週中にいただけますと幸いです』使用時の注意点とまとめ
- 相手に対する依頼内容が明確になるよう、具体的な背景や目的を添えて記載すること。
- お忙しい相手へのお願いであるため、柔らかく丁寧な言葉遣いを心掛け、敬意を示す表現を用いること。
- 納期や提出期限を明示する場合、業務全体の流れや影響についても言及し、理解を促す文章構成にすること。
- 各種連絡手段や問い合わせ先を併記することで、相手が不明点を迅速に解決できるよう配慮すること。
- メール全体の流れを整理し、冒頭の挨拶から本文、結びの言葉まで一貫性のある丁寧な文章を作成すること。