「商談や打ち合わせの機会を頂きたい」目上にも使える？丁寧なビジネスメール例文・書き出しと締めの挨拶
「商談や打ち合わせの機会を頂きたい」という表現は、ビジネスにおいて取引先や関係者と直接お話ししたい場合に使われます。
- 新規取引を開始したいとき
これから取引を始める企業に対し、事業内容の説明や条件交渉を行う目的で商談を依頼する場合。 - 既存の取引先との関係を深めたいとき
すでに取引のある企業に対し、新たな提案やサービスの改善策を共有するために打ち合わせを希望する場合。 - 契約の詳細を詰めたいとき
商談の進捗状況や、契約内容の細かい調整を行うために、直接話す機会を作りたい場合。 - 新商品の提案やサービス紹介をしたいとき
企業へ新しい商品やサービスを紹介し、今後の取引の可能性を探るために訪問したい場合。 - 業務改善やトラブル対応のための会議が必要なとき
既存の契約内容に関する改善策の提案や、発生した問題を解決するための協議を行いたい場合。
注意点
「商談や打ち合わせの機会を頂きたい」はビジネスシーンでよく使われる表現ですが、以下の点に注意する必要があります。
- 相手の都合を尊重する言い回しを心掛ける
「お忙しいところ恐れ入りますが」「ご無理のない範囲で」「ご都合が許す範囲で」など、相手の負担にならないよう配慮する言葉を添えると、印象が良くなります。 - 目的を明確にする
単に「打ち合わせをしたい」というのではなく、「○○の件について詳細を相談したい」「新しい提案をご説明させていただきたい」など、具体的な目的を伝えることが大切です。 - 選択肢を提示して相手が返信しやすいようにする
「○○日～○○日の間で、ご都合の良い日時がございましたらお知らせいただけますでしょうか」といった形で、相手が返答しやすい形にすると、調整がスムーズに進みます。 - オンラインの選択肢を用意する
忙しい相手には、「オンラインでの打ち合わせも可能ですので、ご都合に合わせて調整いたします」といった形で、対面以外の選択肢を提示すると親切です。 - 強要しないような表現を使う
「お時間をいただけますか？」ではなく、「お時間を頂戴できれば幸いです」「もし可能でしたら」など、柔らかい言葉を使うと丁寧な印象になります。
失礼がない言いまわし
お打ち合わせの時間を頂戴できますでしょうか
○○の件につきまして、詳細を直接ご説明させていただきたく、お打ち合わせの機会を頂戴できますでしょうか。短時間でも構いませんので、ご都合の良いお時間をお知らせいただけますと幸いです。
貴社のご都合に合わせてお話を伺えればと存じます
現在進行中の案件について、詳しくお話を伺えればと考えております。貴社のご都合に合わせて日程を調整させていただきますので、ご都合の良いお時間をお知らせいただけますでしょうか。
ご都合が許す範囲でお時間を頂戴できれば幸いです
新商品のご提案をさせていただきたく存じます。お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合が許す範囲でお時間を頂戴できれば幸いです。
ご説明の機会を頂けますと幸いです
今後の業務に関するご提案があり、ぜひ直接ご説明させていただければと存じます。貴社のご負担とならない範囲で、ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。
短時間でも結構ですので、お話の機会をいただければと思います
今回の件について、短時間でも構いませんので、お話の機会をいただければと思っております。ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。
「商談や打ち合わせの機会を頂きたい」書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
いつもお世話になっております
いつも大変お世話になっております。貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
ご多忙のところ恐れ入ります
ご多忙のところ恐縮ですが、○○について打ち合わせのお願いがあり、ご連絡いたしました。
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます
日頃より大変お世話になっており、心より感謝申し上げます。本日は○○について、ご相談したくご連絡差し上げました。
先日はありがとうございました
先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。今回は○○に関して、改めてお打ち合わせの機会を頂戴したくご連絡いたしました。
突然のご連絡失礼いたします
突然のご連絡となり恐縮ですが、○○に関して直接ご相談させていただきたく、ご連絡差し上げました。
締めの挨拶
何卒よろしくお願いいたします
お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。
ご確認のほどよろしくお願いいたします
お手数をおかけしますが、ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです
ご都合の良いお時間がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします
ご多忙の折、お手数をおかけしますが、ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
お打ち合わせの機会を楽しみにしております
ご都合が合いましたら、お目にかかれることを楽しみにしております。何卒よろしくお願いいたします。
「商談や打ち合わせの機会を頂きたい」という表現は便利ですが、以下のような場面では注意が必要です。
- 急ぎの要件には向かない
緊急の対応が必要な場合は、メールではなく電話などで直接連絡するほうが適しています。 - 相手が明確に拒否している場合
以前に断られている場合、しつこく面会をお願いすると逆効果になってしまいます。 - 打ち合わせの必要性が明確でない場合
単なる報告や軽い相談であれば、わざわざ対面での打ち合わせをお願いする必要はありません。 - 相手が多忙な時期に強引に依頼する
期末や決算期など、相手が忙しい時期に面談を依頼する際は、慎重にタイミングを考えるべきです。 - オンライン対応で十分な場合
必ずしも対面が必要でない場合は、オンラインでの対応を提案するほうが効率的です。
目上の方へ商談や打ち合わせの機会を頂きたい
社歴や役職が自分より上の相手に「商談や打ち合わせの機会を頂きたい」という趣旨を伝える場合を想定し、より敬意を表しながら失礼のない表現に言い換えた文面を紹介します。相手の多忙さに十分配慮し、こちらの要望を押し付けることなく、あくまでお伺いする姿勢を貫くことが大切です。
新たなご助言をいただきたくお願いを申し上げる意図
日頃より温かいご指導を賜り、深く感謝しております。このたび、業務上の次なる展開について直接ご示唆をいただきたく存じており、もし可能であればご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、商談を兼ねた打ち合わせの機会を頂戴できればと考えております。メールや文書では伝えきれない詳細な情報を整理し、ご意見を伺いながら進めていくほうが確実だと判断いたしました。お忙しい中のお願いで心苦しいのですが、日程や場所など、ご都合に合わせて調整させていただく所存です。何卒、ご検討くださいますようよろしくお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご指導をいただけましたら幸いです。ご無理のない範囲で結構ですので、ご都合がお決まりになりましたらご連絡いただけますと助かります。
深い議論を通して方向性を整えたい思い
いつも貴重なご教示をいただき、誠にありがとうございます。現在進めている案件の方向性について、より的確な判断を下すために、ぜひ一度直接打ち合わせの場を頂ければと願っております。こちらとしては具体的な資料を持参し、疑問点や懸念を明確にしたうえで、お伺いしたい課題を整理してまいります。もしご都合がつきましたら、差し支えない範囲でお時間を頂戴できませんでしょうか。ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ご都合が難しい場合は、別の方法でもご意見をお伺いできるよう調整いたしますので、どうかご遠慮なくお申し付けいただければ幸いです。
親身なご教授を得て計画を固めたい願い
平素より業務上の数々の課題について、的確なアドバイスをいただきありがとうございます。新規プロジェクトの見通しを立てるにあたり、先んじてご確認いただきたい資料や懸念点が増えてまいりました。そこで、実際にお目にかかりながら、より具体的な進め方を相談させていただきたく存じます。可能な範囲で結構ですので、ご都合に合わせて商談や打ち合わせの機会を設けていただけませんでしょうか。貴重なお時間をいただくからには、事前に内容をまとめてまいります。
引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。何かご不明点などございましたら、いつでもご連絡ください。
今後の展開を真摯に検討するために時間を頂きたい望み
このたびは新しい取り組みに関して様々な示唆をいただき、誠にありがとうございます。次なる段階へ進むにあたり、いくつか重要な確認事項が出てまいりました。ぜひ一度、直接お時間を頂戴し、今後の展望や課題を整理できればと考えております。メールでのやりとりだけでは十分にお伝えできない部分も多いため、対面で具体的なお話を伺いたい所存です。お忙しいところ重ねて恐縮ではございますが、ご都合の良いタイミングを教えていただけますと幸いです。
お手を煩わせないよう、日程や場所はできる限り合わせてご準備いたしますので、何卒ご高配を賜りますようお願い申し上げます。
指針を確認しながら意思決定を図りたい要望
日頃から細やかなアドバイスをいただき、ありがとうございます。業務の進捗をより確実なものとするため、現時点で見えている課題や潜在的なリスクを直接お伺いし、方向性を確認していきたいと考えております。もしご迷惑でなければ、対面で商談や打ち合わせの時間を頂きたく、恐れながらお願い申し上げる次第です。ご意見をもとに改善策をまとめたいと思っておりますので、可能な日程をいくつか挙げていただけますと助かります。
引き続き、ご指導とご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。お忙しい中恐縮ですが、ご検討をいただければ幸いです。
取引先の企業へ商談や打ち合わせの機会を頂きたい
取引先との関係は、相互の利益や信頼を長期的に培ううえで非常に重要です。直接の商談や打ち合わせを希望する場合は、双方にとっての利点を示しつつ、相手を思いやる姿勢を忘れずに伝えることが求められます。
新製品に関する詳細を協議したい想い
平素より多大なご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。このたび弊社で開発中の新製品に関し、より具体的なご意見を伺いながらブラッシュアップしていきたいと考えております。そのため、もしご都合が許すようでしたら、一度直接お時間を頂戴し、じっくりと打ち合わせさせていただけないでしょうか。メールやオンラインのみでは掴みきれない要点を共有しあうことで、双方にとって最適な判断がしやすくなると存じます。お手数をおかけいたしますが、日程の候補をいくつか挙げていただけますと幸いです。
今後とも末永くお付き合いいただけますよう、どうぞよろしくお願いいたします。何かご要望や不明点がありましたら、遠慮なくお聞かせください。
定期的な取引内容の見直しを目的とした提案
日頃より弊社サービスをご利用くださり、誠にありがとうございます。最近の契約内容を再点検し、さらなる改善点を見出すためにも、ぜひ一度じかにご意見を伺いたいと考えております。そこで、もし可能であれば、取引条件の再確認や追加のご要望に対応するための打ち合わせをお願いできませんでしょうか。お忙しいところ大変恐縮ですが、直接お話を交わすことでより深く相互理解が図れると期待しております。
何卒よろしくお願いいたします。ご都合の良い日時など、ご相談いただければ柔軟に調整いたします。
新たなサービス導入を巡る協力体制を築きたい案内
平素は格別のご愛顧を賜り、ありがとうございます。このたび弊社で準備している新サービスの導入をご検討いただけるよう、実際の運用イメージや利点を詳しくご紹介したいと思っております。メールのみでは十分に共有しにくい点もございますので、もしご都合が合えば、お会いしてじっくりとご説明する機会を賜りたく存じます。ご検討いただけるようでしたら、候補日程をお知らせいただけますと助かります。
今後とも弊社と貴社の連携が円滑に進むよう努めてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。
既存の契約をより強固にするための打ち合わせ希望
いつも大変お世話になっております。日頃の取引において、お力添えをいただいていることに心より感謝申し上げます。この機会に、改めて今後の契約やサポート体制を見直し、さらに充実した連携を実現するためのご相談をさせていただきたく存じます。オンライン連絡だけでは伝わりにくい部分もあるかと存じますので、可能であれば直接お目にかかり、ご意見をじっくりと伺えれば嬉しく思います。
引き続き変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。ご都合や場所のご希望などございましたら、お気軽にお申し付けください。
双方の利益向上を目指す新提案に関する依頼
日頃からのご支援に感謝申し上げます。弊社としては、今後の取引をさらに有意義なものにすべく、新たな提案を具体的な形でご提示できる準備が整いつつあります。もし差し支えなければ、実際にお会いして詳細をお話しさせていただきたく、商談の場をお願いできないかと考えております。お忙しい中恐縮ではありますが、直接打ち合わせを行うことで、より迅速かつ確実に今後の方向性を固められると期待しています。
何卒よろしくお願いいたします。ご都合の良い日時をいただければ、こちらから伺わせていただく段取りを整えます。
新規取引先に商談や打ち合わせの機会を頂きたい
新規取引先は、まだ十分な信頼関係が築かれていない場合が多いため、相手の立場や状況を尊重しながら、まずは丁寧な挨拶を重視する姿勢を示すと良いでしょう。直接会うことで双方の理解を深め、スムーズに進行できる利点があることをさりげなく伝えることが大切です。
企業理念の共有を目指したい希望
このたびは弊社サービスにご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。まだ詳しくお目にかかったことがなく、弊社の理念や業務内容について十分にご説明できていない部分もあるかと存じます。もし差し支えなければ、直接お会いしながら、企業の理念や今後の展望について意見を交わす機会を頂けませんでしょうか。双方の理解が深まることで、今後の取引をより良い形でスタートできるのではないかと考えております。
遠方の場合やお時間に制限がある場合は、他の手段も検討いたしますので、ご遠慮なくお知らせください。何卒よろしくお願いいたします。
お互いの要望を整理するための打ち合わせ案内
このたびはお問合せいただき、ありがとうございます。貴社のニーズを正確に把握し、最適なご提案を行うためにも、一度直接お話を伺えればと願っております。メールや資料だけでは細やかなニュアンスまでお伝えしきれない場合も多く、対面で意見交換ができれば、より明確に道筋を立てられると考えております。よろしければご都合をお聞かせいただけませんでしょうか。
ご面倒をおかけするかもしれませんが、今後の連携を円滑に進めるためにも、ぜひご検討いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
新たな協業の可能性を探る場を求める文面
突然のご連絡にもかかわらず、ご丁寧にご対応いただきありがとうございます。弊社では貴社の事業内容を大いに学ばせていただきながら、今後の市場拡大に向けた協業の可能性を検討しているところです。そこで、もしよろしければ一度打ち合わせの場を設けさせていただき、具体的な方向性を互いに確認し合う機会を頂戴したいと考えております。遠慮なくご希望の日時や場所をご教示いただければ幸いです。
その際、弊社がご用意できるサポート体制やサービスの内容を詳しくご説明いたします。何卒よろしくお願い申し上げます。
初期段階での相互理解を図るための依頼
お問い合わせいただき、誠にありがとうございます。お取引を始めるにあたり、まだ双方の情報が十分に共有できていないと感じております。そこで、弊社の業務体制や実績、並びに貴社の現状やご要望を詳しく確認し、早期に信頼関係を築くためにも、直接お会いする時間を頂けないかと思っております。お忙しい中ではございますが、ご都合をお伺いできましたら幸いです。
もし初回でご懸念が解消しなかった場合も、引き続き柔軟に対応いたしますので、ぜひ率直なご意見をお聞かせください。どうぞよろしくお願いいたします。
お互いの強みを活かす連携を目指す相談
このたびは弊社にご関心を寄せていただき、ありがとうございます。今後の連携をより具体的に進めるため、まずはお互いの強みと課題を明確にし、最適な解決策を模索したいと考えております。つきましては、可能であれば直接お話しする場を頂戴できませんでしょうか。ご期待に添える形で準備を進めてまいりますので、場所や日時など、ご要望を何なりとお知らせください。
お手間を取らせることを心苦しく思っておりますが、有益な関係を築くために一歩踏み込んだ情報交換を行えればと願っております。何卒よろしくお願いいたします。
顧客・お客様へ商談や打ち合わせの機会を頂きたい
顧客や一般の利用者に対して「商談や打ち合わせの機会を頂きたい」という依頼を行う場合は、一方的に要求する印象を与えないように配慮が必要です。相手にとってのメリットや利便性をきちんと示すとともに、負担を感じさせない言葉遣いを意識しましょう。
継続利用のご要望を伺うための連絡
平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。継続してご活用いただくにあたり、ご不便や改良のご希望などございましたら、ぜひ直接お話をお伺いしたく存じます。もしご都合がつけば、短時間でも結構ですので打ち合わせのお時間を頂けないでしょうか。お客様が抱えている疑問やご要望を的確に把握し、今後のサービス改善に努めてまいりたい所存です。
もちろん、ご都合が合わない場合は無理をなさらず、メールやお電話など別の形でお声を伺うことも可能です。どうぞよろしくお願いいたします。
サポート体制拡充のために直接意見を求める依頼
いつも弊社をご愛顧いただき、ありがとうございます。お客様が安心して商品をご使用いただけるよう、サポート体制をさらに拡充する計画がございます。その計画を実現させるにあたり、実際の使用状況や細かなご要望をお聞きできればと考えております。もしよろしければ、直接お会いしてサービス改善に役立てるヒントを頂戴できないでしょうか。お忙しいところ恐縮ですが、貴重なご意見をいただけますと大変助かります。
今後とも弊社製品を末永くお使いいただけますよう、努めてまいります。何かございましたらお気軽にお申し付けください。
新プラン提案のご説明を希望する案内
このたびは弊社で新たに導入いたしましたプランに関心を持っていただき、誠にありがとうございます。より詳しい内容をご案内しつつ、お客様のご要望に沿う形で最適な利用方法をご紹介したいと存じます。つきましては、ご都合がつくようでしたら一度お会いして詳細をご説明する機会を頂戴できませんでしょうか。資料や実演などを直接見ていただくことで、イメージがさらに明確になると考えております。
ご無理のない範囲で、お客様の都合に合わせて調整させていただきます。今後ともよろしくお願いいたします。
アフターケアにおける現状確認のお願い
日頃より弊社商品をお使いいただき、誠にありがとうございます。アフターケアの質を高めるため、実際にご利用いただいている中でのお困りごとや改善要望を具体的に把握したいと考えております。もしお時間が許すようでしたら、打ち合わせの場を設けてお話を伺えないでしょうか。直接お伺いすれば、より実践的なサポート策を講じられると期待しております。
何かご質問や不安などございましたら、いつでもお問い合わせください。今後もお客様の満足度向上に尽力してまいります。
利用体験の声を聞かせていただきたい願い
このたびは弊社サービスを選んでくださり、心より感謝申し上げます。実際にお使いいただいた体験をもとに、今後の品質向上に役立つご意見をいただければと考えております。もし差し支えなければ、直接打ち合わせの場を頂戴し、率直なご感想やアイデアをお伺いできないでしょうか。メールでの回答よりも深い部分まで理解を深められるため、より実務的な改善につながると期待しております。
何かとお手数をおかけいたしますが、無理のない範囲でご検討いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
社内メールで商談や打ち合わせの機会を頂きたい
社内メールであっても、相手との上下関係や部門間の関係性を踏まえた言葉遣いが重要です。とりわけ、他部署や上長に対して依頼するときは、ビジネス文章としての丁寧さを保ちつつ、スピード感や実務性も考慮するとスムーズになります。
他部署と連携強化を図りたい考え
お忙しいところ失礼いたします。現在進行中の案件について、他部署との連携がさらに必要になってまいりました。つきましては、詳細をすり合わせるために一度お時間を頂戴し、直接商談や打ち合わせのような形で意見交換ができればと思っております。メールだけでは情報が錯綜しがちなため、お手数ではございますが、実際にお会いすることで要点を整理し、効率的に解決策を導ければと考えております。
ご都合の良い日程をいくつか挙げていただけますと大変助かります。引き続きご協力のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
緊急案件に関する優先度を確かめたい意図
突然のご連絡にて失礼いたします。先ほど顧客から緊急の要望が寄せられ、早急に判断しなければならない事項が発生いたしました。メールのみでは共有が不十分と感じましたので、なるべく早い段階で一度お集まりいただき、商談に近い打ち合わせ形式で意見を交換できないかと考えております。可能であれば、業務に支障のない範囲でお時間を確保いただけると非常に助かります。
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。何か別の方法が望ましければ、そちらもご提案いただければ柔軟に対応いたします。
部門横断的なプロジェクトを促進するための依頼
お疲れさまです。新たに立ち上がったプロジェクトでは複数部門の協力が必要となり、情報共有や優先順位の調整が欠かせない状況です。そこで、できるだけ早期に部門をまたぐ担当者同士の打ち合わせを設定し、商談さながらのかたちで詳細な話し合いを行いたく思っております。短時間でも集中して議論できれば、今後の方針をスムーズに定められると期待しています。
ぜひ、ご都合やご要望をお知らせいただけますと幸いです。皆様のお力を借りながら、プロジェクトを成功に導きたいと考えておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
上長に方針決定を仰ぐための相談
いつも適切な指示をいただき、ありがとうございます。現在の案件において、次のステップを決定する上でいくつか懸念材料が浮上しております。メールやチャットだけでは誤解が生じる可能性があるため、直接お時間を頂戴し、しっかりと打ち合わせの機会を設けさせていただけませんでしょうか。集まれるメンバーをピックアップし、課題と解決策を整理したうえで伺いますので、お手数ですがお力をお貸しいただけるとありがたいです。
もし他に優先度の高い予定があるようでしたら、そちらを優先していただいて結構です。ご検討をよろしくお願いいたします。
社内協力体制を整えるためのミーティング依頼
お疲れさまです。日頃より、業務の協力体制を円滑に進めてくださり感謝しております。新企画の発足に伴い、各部署や関連メンバーとの情報共有を密にする必要が出てきました。そこで、なるべく早い段階で実際にお会いし、商談と同等の深度で具体的なすり合わせを行えればと思っております。オンライン会議も可能ですが、直接意見交換したほうが確認漏れが少なく、効率的だと考えております。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご予定を伺いながら日程調整を進めたいと考えております。ご協力をお願いできれば幸いです。
「商談や打ち合わせの機会を頂きたい」注意点、まとめ
- 適切な言い換えを意識すること
直接「商談や打ち合わせの機会を頂きたい」と伝えるだけでなく、相手への配慮が感じられる柔らかな表現を使用すると、依頼を受ける側の心理的負担を和らげやすくなります。 - 相手の負担を最小限にする配慮
「もしご都合がよろしければ」や「差し支えなければ」などの言葉を用いて、相手が断りやすい空気を作ってあげると、角が立たずに進行しやすいです。日時や場所についても、相手の希望を優先する姿勢を示すことが重要です。 - メリットや目的を明確にする姿勢
依頼するにあたり、なぜ直接会って話し合う必要があるのか、どのような成果が期待できるのかを具体的に示すと、相手としても応じやすくなります。情報交換や連携強化など、具体的な目的を提示することが肝要です。 - 相手との関係性を見極めた敬語の使い分け
目上の方には一段と丁寧さを強調し、顧客や取引先には双方に利点があることを示す内容に、社内ではスピード感や効率を重視した書き方にするなど、相手に応じて文面を柔軟に変える必要があります。 - 締めくくりや冒頭での礼儀を忘れない
冒頭で感謝やお礼を示したうえで依頼を行い、最後にも「今後ともよろしくお願いいたします」「ご検討をお願いいたします」といった言葉を添えることで、ビジネスマナーに則った柔和な印象を与えられます。
