「完了時（出来たら）に連絡ください」敬語で目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
作業や依頼された仕事がすべて完了した後、相手にその完了の報告をお願いするために用いられます。たとえば、業務やプロジェクトの進行中に、各工程が無事に終わった時点で次の手続きへ移る必要がある場合、相手に完了を知らせてもらうことで全体の流れを円滑に保つ狙いがあります。相手への依頼が明確になっていれば、作業の終了を確認する連絡があることで、次の対応にすぐ取り掛かることができ、双方にとって安心感や信頼感を生む大切な役割を果たします。相手に対して、礼儀を尽くしながらも迅速な対応を求めるこの言い方は、業務上の連絡の取り方として広く活用されております。
メールを送る際の注意点
メールでこのお願いを伝えるときには、相手の立場や状況に十分配慮し、丁寧な言葉遣いで伝えることが大切です。メール本文全体が相手にとって分かりやすく、かつ失礼のない内容になるよう心掛ける必要があります。また、お願いする際の理由や背景を適切に説明することで、相手も納得して連絡をしてくれる可能性が高まります。あいまいな表現や急かすような印象を与えないよう、全体の文章の流れを意識して、穏やかな口調で依頼することが望まれます。
失礼がない伝え方
- お手数をおかけいたしますが、作業が完了されましたら、ご一報いただけますようお願い申し上げます。
- ご多忙中誠に恐縮ではございますが、すべての業務が終了しました際には、何卒ご連絡くださいますようお願い申し上げます。
- 作業完了の際に、速やかにご報告いただければ幸いでございますので、どうかよろしくお願い申し上げます。
- ご面倒をおかけいたしますが、完了の時点で必ずご一報賜りますようお願い申し上げます。
- お手数をおかけして誠に恐縮ではございますが、全ての手続きが終了いたしました際には、ご連絡をいただけますよう心よりお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
- いつも大変お世話になっております。まずはこのたびのご依頼に対し、心より感謝申し上げる次第でございます。
- 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。今回のご連絡にあたり、丁寧なご挨拶を申し上げます。
- 日頃からご支援いただいておりますことに深く感謝し、改めましてご挨拶を申し上げるとともに、このメールを送らせていただきます。
- このたびはお忙しい中、私どもの連絡に目を通していただき、誠にありがとうございます。まずは、心からのお礼を申し上げます。
- 平素のご愛顧に重ねて御礼申し上げます。皆様への感謝の気持ちを込め、まずはご挨拶をさせていただきます。
締めの挨拶
- 何卒よろしくお願い申し上げますとともに、今後も変わらぬご支援を賜りますよう心よりお願い申し上げます。
- ご検討のほどどうぞよろしくお願い申し上げ、皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
- お忙しい中、最後までお読みいただき誠にありがとうございます。引き続きよろしくお願い申し上げます。
- ご不明な点やご質問がございましたら、どうかご遠慮なくお知らせくださいますようお願い申し上げます。
- 本件につきまして、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げ、今後とも末永いお付き合いをお願い申し上げます。
実際の文章例
- お世話になっております。先日ご依頼いただきました作業につきまして、すべての手続きが無事に終了いたしました際には、速やかにご一報いただけますようお願い申し上げます。
- いつもお世話になっております。今回の案件に関しましては、各確認作業が終了いたしました時点で、改めてご連絡くださいますようお願い申し上げます。
- ご担当者様、日頃より大変お世話になっております。作業の完了が確認できましたら、何卒速やかにご一報いただけますようお願い申し上げます。
- 平素より格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。各業務の終了後には、速やかにご報告いただけますようお願い申し上げる次第でございます。
- 大変お世話になっております。ご依頼の業務が全て終了いたしました際には、誠に恐れ入りますが、必ずご一報いただけますようお願い申し上げます。
注意しないと状況・場面は？
このお願いに沿ってご連絡をいただけない場合、業務全体の流れが滞り、後続の対応に支障を来す可能性があります。連絡がないまま次の段階に進むと、作業の進捗や確認が不十分となり、誤解や不信感を招くことにもつながりかねません。また、予定していたスケジュールに大きな影響が出る恐れがあり、関係者全体に余計な負担を強いる結果となることから、連絡の重要性は非常に高いといえます。相手に対して失礼がないよう、また円滑な進行を実現するためにも、完了の際には必ずご一報いただくことが必要となります。
その際の具体的な言い回し
- お手数をおかけして恐縮ではございますが、全ての手続きが終了されました際には、速やかにご連絡を賜りますようお願い申し上げます。
- 業務が完了した時点で、何卒すぐにご一報いただけると大変ありがたく存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- このたびはお忙しい中誠に恐縮ではございますが、作業の完了が確認できましたら、必ずご連絡いただけますようお願い申し上げる次第でございます。
- ご多忙中大変恐縮ですが、すべての業務が終了されました際には、直ちにご報告いただけますようお願い申し上げます。
- 各種手続きが完了いたしました後、後続の業務進行のためにも速やかにご一報くださいますようお願い申し上げます。
目上の方へ言い換えた連絡依頼
大切な作業終了後の確認をお願いしたいとき
いつも多大なるお力添えをいただき、深く感謝しております。先日ご指示いただいておりました作業について、すべての手順を滞りなく完了いたしました。つきましては、完了内容のご確認が済みましたら、お手数ですができるだけ早めにご連絡をいただけますと幸いです。もし何かお気づきの点や追加のご要望などがございましたら、遠慮なくお申し付けください。皆様のご期待に添えるよう、今後とも丁寧に業務を進めてまいります。引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
細部の修正が終わった段階で意見を伺うとき
いつも温かいご指導を賜り、ありがとうございます。先般お預かりしておりました案件の細部修正が一通り完了し、現状での最終案としてまとめました。お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただいたうえで、問題点や改善すべき点がございましたら、お早めにご教示いただけますでしょうか。もし修正案が承認可能な状態にありましたら、その旨ご連絡をいただけますと大変助かります。ご都合に合わせて構いませんので、引き続きご意見をお寄せいただければ幸いです。今後ともご高配のほどよろしくお願いいたします。
新企画が固まった際にお伺いを立てたいとき
平素より多方面にわたり、貴重なお知恵をいただき感謝申し上げます。先日検討をお願いしておりました新企画の具体案が、先ほどすべてまとまりました。準備が整い次第、ご覧いただける資料をお送りいたしますので、内容が問題ないようでしたら、完了の目途が立った段階でご連絡を賜れますでしょうか。ご多忙の折に恐縮ではございますが、皆様のご了承を得た上で正式に社内決裁を取りたいと考えております。ご負担にならない範囲で結構ですので、何卒よろしくお願いいたします。
承認書類が完成次第お知らせいただきたいとき
平素より公私ともに多大なるお心遣いに感謝しております。先日より進めておりました承認書類が完成しましたら、お忙しいところ申し訳ありませんがご連絡をいただけますようお願いできますでしょうか。最終確認を済ませ次第、速やかに社内手続きに入らせていただきます。もし不明点や補足が必要な箇所などありましたら、何でもお声がけいただければ幸いです。皆様のご指導を活かし、今後も円滑に業務を進める所存ですので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
海外出張の報告が完了した際に知らせてもらいたいとき
常日頃より的確なアドバイスとご高配をいただき、ありがとうございます。先日ご相談させていただいていた海外出張関連の手続きと報告書の作成が完了次第、お知らせいただけますでしょうか。必要書類の保管や精算処理など、事後の準備を円滑に進めたいと考えております。もし帰国後すぐにご対応が難しい場合は、ご都合に合わせたタイミングで構いませんので、お忘れのない範囲でご連絡いただけると大変助かります。引き続きご教授くださいますよう、よろしくお願いいたします。
研修プログラムが最終段階に到達したら報告いただきたいとき
平素より豊富なご経験を踏まえた洞察をいただき、誠にありがとうございます。今回ご提案を頂戴しました研修プログラムの設計が、一通りの内容確認と検討を経て最終段階を迎えました。すべての項目が整いましたら、完成した段階でご連絡をお願いできますでしょうか。そのうえで微調整や補足が必要であれば、適宜ご指示を賜りたいと存じます。ご負担をおかけする場面もあるかと存じますが、何卒よろしくお願いいたします。
重要書類のレビューが終わり次第知らせていただきたいとき
いつも寛大なお心と的確な助言をくださり、深く感謝しております。先日お渡しした重要書類につきまして、すべてのレビューが完了次第、恐れ入りますがご連絡いただけないでしょうか。最終承認に向けて万全を期したく、こちらで改めて確認と修正を実施する段取りです。お忙しい折に恐縮ではございますが、何かご要望がございましたら併せてお知らせください。今後ともどうぞよろしくご指導賜りますようお願い申し上げます。
取引先の企業へ連絡を依頼するとき
共同プロジェクトのタスク完了時に確認をお願いしたいとき
いつもお世話になっております。このたび共同で進めておりますプロジェクトの個別タスクについて、弊社側の対応が完了いたしました。もし貴社内でも作業が終了しましたら、ご負担にならない範囲で結構ですので、その旨ご連絡いただけますようお願い申し上げます。進行状況をすり合わせることで、次のステップに滞りなく進めたいと考えております。もし追加でご確認いただきたい事項やご不明点がありましたら、遠慮なくお声がけください。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
合意書の最終版が完成した際に知らせてもらいたいとき
平素より弊社サービスに格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。先日ご検討をお願いしておりました合意書のドラフトを送付いたしましたが、貴社内で最終版の内容が固まりましたら、お忙しい中恐縮ですがご連絡いただけますか。弊社としては正式に捺印する準備を整えておりますので、完了連絡が入り次第、すぐに必要手続きを進めたいと存じます。何かご意見や変更点があれば、併せてお知らせください。引き続き、円滑な協力関係を築けますよう尽力いたします。
契約更新の準備が整い次第連絡をお願いするとき
日頃より大変お世話になっております。現在ご契約いただいているサービスの更新手続きにつきまして、貴社内で必要書類の確認や承認手続きがすべて完了した段階で、お手数ですがご連絡をいただけますでしょうか。私どもも更新に向けた準備を済ませておりますので、ご連絡を頂戴次第、具体的な日程など詳細をすぐにご案内いたします。もし他にご要望や気になる点がございましたら、あわせてお知らせいただけますと幸甚です。今後とも末永いお付き合いをどうぞよろしくお願いいたします。
新製品のテストが完了した段階で報告を求めるとき
平素より弊社とのお取引にご協力いただき、誠にありがとうございます。先日ご案内させていただいた新製品のテスト運用をお願いしておりましたが、すべての検証が完了しましたら、結果やご感想を含めてご連絡をいただけますか。こちらでもフィードバックをもとに製品改良を検討する準備を進めております。もしテスト中にお気づきの点や改良要望があれば、遠慮なくご共有ください。貴社のご協力を糧に、より高品質な製品をお届けできるよう努めてまいります。
問い合わせ対応が終了した際に状況を確認したいとき
いつも迅速に対応していただき、ありがとうございます。先日ご相談させていただいた顧客からのお問い合わせに関しまして、貴社側での調査や回答が完了しましたら、その結果や対応の最終状況をお知らせいただけますでしょうか。弊社からも顧客に対して進捗の説明を行いたく考えておりますので、完了情報を共有していただけますと大変助かります。万が一、問題が解決されていない場合は追加のサポートを検討いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。
部材の納品準備が完了した段階で連絡をもらいたいとき
いつもご協力いただき、ありがとうございます。今回依頼しておりました部材の手配が滞りなく行われ、納品準備が整いましたら、ご面倒をおかけしますがご一報いただけますでしょうか。弊社でも受け入れ態勢を整える必要があり、配送日や数量最終確認の連絡が可能になり次第、すぐに調整を進めたいと思っております。万一、納期に遅れが生じる場合は早めにご相談いただけますと助かります。今後とも円滑なやり取りをお願い申し上げます。
アフターサポートの手続きを完了したときに報告をお願いしたいとき
いつも弊社サービスをご活用いただき、誠にありがとうございます。このたびご依頼いただいたアフターサポートの詳細手続きについて、そちらで完了した段階でお手数ですがお知らせください。弊社内でも対応窓口の準備をすぐに整えて、お客さまをフォローアップする体制を構築しているところです。ご不明点がありましたら遠慮なくご連絡ください。引き続き、お互いに協力しながら業務を円滑に進めてまいりましょう。
新規取引先に連絡を依頼するとき
ご提案資料の確認が完了したら合意可否を教えてもらいたいとき
初めてご連絡させていただきます。先日ご送付したご提案資料に関しまして、ご確認がお済みになりましたら、お手数ですが合意の可否やご質問などをお知らせいただけますでしょうか。私どもとしては、前向きにご検討いただけるよう細心の注意を払いながら内容を作成いたしました。もし書類に不備や不明点がある場合は、すぐに修正や補足をいたしますので、どうかお気兼ねなくご連絡ください。初めてのお取引で至らぬ点もあるかと存じますが、何卒よろしくお願いいたします。
契約内容の社内稟議が通りましたら連絡をもらいたいとき
お忙しいところ恐れ入ります。このたび弊社との新規契約をご検討いただき、誠にありがとうございます。貴社にて社内稟議を進めておられると伺っておりますが、審議が通り次第で構いませんので、その旨をお知らせいただければ幸甚です。弊社としても提案内容に対するご質問やご要望を真摯に受け止め、必要に応じて柔軟に対応する所存です。何か追加でお手伝いできることがございましたら、どうぞ遠慮なくご用命ください。今後とも末永いお付き合いをお願い申し上げます。
トライアルサービスの導入手順が完了次第通知を希望するとき
初めまして、このたびは弊社のトライアルサービスをご検討いただきありがとうございます。導入に向けた手続きやシステム設定が一通り終わりましたら、ご負担にならない範囲でご連絡をお願いできますでしょうか。弊社側では、テスト運用の開始にあたってサポートを行う準備が整っております。もし導入にあたりご不明な点や追加で確認しておきたい項目がございましたら、遠慮なくお知らせください。よりスムーズに導入いただけるよう、誠意を持って対応いたします。
初回注文の準備が完成したときに案内を求めるとき
このたびは弊社商品をご検討いただき、誠にありがとうございます。初回注文に向けて貴社で準備を進めていただいていると伺いましたが、すべて整いましたら、お手数ですがメールにてご連絡いただけますか。私どもでは、受注後すぐに出荷可能なよう倉庫や物流担当とも連携を済ませております。もし数量や納品方法にご変更があれば、どうぞお早めにお知らせください。新たにお取引させていただく以上、万全の体制で臨む所存ですので、引き続きよろしくお願いいたします。
提携契約の詳細説明が終わった段階で回答をお願いしたいとき
初めてご連絡いたします。このたび、弊社が提案させていただいた提携契約の詳細について、すでに内容をお目通しいただいているかと存じますが、すべての説明を確認し終えた段階で結論やご質問をお知らせいただけますでしょうか。もし不安要素や追加で説明が必要な項目がありましたら、こちらから別途補足の書類をお送りすることも可能です。今後長いお付き合いを見据えて、慎重にご検討いただければ幸いです。ご連絡をお待ちしておりますので、どうかよろしくお願いいたします。
試作発注の成果物が完成し次第声をかけてほしいとき
このたびは弊社と新たに試作発注を行っていただき、ありがとうございます。ご依頼分の成果物について、貴社内の検品や評価作業が完了しましたら、その結果とあわせてご連絡をいただけますでしょうか。弊社としては、短期間で本格生産に移行できるよう準備を進めたいと考えております。もしご要望の仕様に誤差があるようでしたら、早めに再調整を進めたい所存です。お手間を取らせることもあるかと存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
技術サポートの導入が無事に完了したらお知らせいただきたいとき
初めてご連絡申し上げます。先日ご案内した技術サポートサービスの導入について、貴社内部で必要な準備がすべて完了し、問題なく稼働を開始できる状況になりましたら、お知らせいただけますか。弊社では、導入後のフォローアップ体制を整えておりますので、ご連絡を受け次第、サポートスタッフを担当部署に割り当ててスムーズに運用をお手伝いいたします。万が一不具合や調整不足などが判明した際には、すぐに対処いたしますのでご安心ください。どうぞよろしくお願いいたします。
顧客・お客様へ連絡を依頼するとき
商品到着後の確認とご感想を求めたいとき
このたびは弊社の商品をお買い上げいただき、誠にありがとうございます。ご注文品がお手元に届きましたら、問題なく受け取れたかどうか、またご感想などがございましたら、お気軽にご連絡いただけないでしょうか。万が一、不備や破損が見つかった場合は速やかに交換や返品の対応をさせていただきます。お客さまが安心して当社の商品をご利用いただけるよう、万全を期しておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
アフターサービスの受付が完了した際に一報をお願いしたいとき
平素より弊社サービスをご愛顧いただき、深く感謝申し上げます。お客さまからお問い合わせいただいたアフターサービスの受付手続きにつきまして、弊社カスタマーサポートへ情報が届き次第、受付完了のご連絡を差し上げる予定です。もし手続きの途中で問題やご不安な点がございましたら、その時点で遠慮なくご連絡ください。最後まで安心してサポートを受けられるよう、細心の注意を払って対応いたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。
修理対応が無事終了した後に連絡をお願いするとき
いつも弊社製品をご利用いただきありがとうございます。先日お預かりしていた修理対応の件ですが、修理完了後に商品をお受け取りになられましたら、動作に問題がないかどうか教えていただけないでしょうか。万一同様の症状や別の不具合が発生している場合は、すぐに追加対応させていただきます。お客さまのご都合の合う方法で結構ですので、メールやお電話にてお気軽にお知らせください。今後とも快適にご利用いただけるよう力を尽くしてまいります。
イベント参加のお申し込みが確認できたら返事をもらいたいとき
このたびは弊社主催のイベントに関心をお寄せいただき、ありがとうございます。事前申し込みフォームをご利用の際、もし完了画面が表示されたにもかかわらず確認のメールが届かない場合は、お手数ですがメールにてお知らせいただけますでしょうか。正しく受付が行われているかを弊社側でもチェックし、万が一のトラブルを早期に解決したいと考えております。何かご不明な点やご要望がございましたら、どうぞ遠慮なくお声がけください。
定期購入の更新時期が近づいたときに返答を希望するとき
いつも弊社をご利用いただきまして、ありがとうございます。お客さまにご利用いただいております定期購入について、次回更新時期が近づいてまいりましたのでご連絡いたしました。ご継続をご希望であれば、そのままの設定でも構いませんが、もし解約やプラン変更をご検討中の場合は、更新手続きを完了される前に一度ご相談いただけますと幸いです。更新後は商品の発送や決済が自動的に行われますので、ご不要になった場合でも早めにお知らせくださいますようお願いいたします。
追加購入を検討している場合に在庫確認後の連絡を依頼するとき
いつも弊社の商品をご利用いただき、誠にありがとうございます。もし追加のご購入をご希望の場合は、在庫を確認のうえで追ってご連絡いたしますので、お客さまのほうでもご入り用の数量やご希望の納期などをお決めいただき、準備ができ次第ご一報いただけますでしょうか。ご希望に合わせて優先的に出荷できるよう努めますが、在庫状況によってはお待たせする可能性もございます。何かご不明な点があれば、遠慮なくお問い合わせください。
紹介特典の手続きが済んだら知らせてもらいたいとき
日頃より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。今回お友達をご紹介いただきました際の特典手続きについて、当社側はすでに登録作業を進めております。もしお客さまの側で手続きに追加のステップが必要であれば、その完了後にお手数ですがご連絡いただけますか。特典の進呈をスムーズに行うために、お客さまと緊密にやり取りさせていただければと思います。ご協力に感謝いたしますとともに、引き続き末永いご愛顧をお願い申し上げます。
社内メールで連絡を依頼するとき
部署間での資料作成が完了したらお知らせいただきたいとき
皆さま、日頃より協力し合い、プロジェクトを円滑に進めていただきありがとうございます。今回、各部署で分担作業を行っていた資料が完成しましたら、期限内に必ず共有フォルダへアップロードしたうえでメールにてお知らせください。全体のとりまとめを行う前に各部署の資料をすべて確認する必要があり、遅れが出ますと調整が難しくなります。ご負担をおかけしますが、ご協力をよろしくお願いいたします。
社内行事の準備が一通り終わった段階で連絡をもらうとき
皆さま、いつも活発に社内行事の運営に関わってくださりありがとうございます。今度の行事に関して割り当てられた準備作業が完了しましたら、手分けした担当ごとにメールで完了報告を共有してください。スムーズに当日の段取りを進めるためにも、抜け漏れがないかを各自で再度確認いただきますようお願いいたします。ご協力いただき感謝します。
新システム導入が終わったら使用可否を知らせてもらうとき
お疲れさまです。先日から進めていた新システム導入について、インストール作業およびテスト運用がすべて完了した部署や端末の方は、使用可否をメールにて教えてください。不具合報告があれば、早急に対処にあたります。スムーズに全社展開を行うためにも、各自でトラブルがないかを確認のうえ、ご連絡をお願いいたします。引き続き協力をいただき感謝申し上げます。
教育研修の資料をそろえたら周知を依頼したいとき
皆さま、いつも業務に真摯に取り組んでいただきありがとうございます。次の教育研修に使用する資料について、それぞれが担当している分の作成が完了しましたら、そのファイルを社内共有システムにアップロードし、メールで全員に通知いただけますようお願いいたします。早めに研修内容を精査したうえで、必要があれば追記や修正を行う予定です。研修成功に向けて、皆さまのご協力をお願いいたします。
チームで取り組む社内プロジェクトが終わったら成果を報告してもらいたいとき
お疲れさまです。現在進めているチームプロジェクトの最終報告書が完成した際には、配布先リストに沿ってすべての関係者へ報告いただきたいと考えております。もし担当部分で課題が残っている場合は、早めに私へ相談いただけると助かります。完了連絡をいただけないまま期限を迎えると、他のチームでの作業開始にも影響が出てしまう可能性があるため、何卒ご協力をお願いいたします。
社内手続きの完了を待っているときに連絡を依頼したいとき
皆さま、連日業務にご尽力いただきありがとうございます。先般取りまとめをお願いしていた経費申請関連の手続きが終了次第、総務宛にメールで一報をいただければありがたいです。支払処理を円滑に行うため、完了報告が届き次第、すぐに手続きを進める予定です。ご多忙のところ恐縮ではありますが、協力をいただけますよう、どうぞよろしくお願いいたします。
緊急性の低い庶務業務を仕上げたときに報告してほしいとき
お疲れさまです。普段の業務に加えて庶務作業も対応していただき感謝しております。先日依頼した書類整理や備品チェックなど、急ぎではないものの放置できない業務がありますが、すべて片付けましたら簡単で構いませんので、メールで完了報告をお願いします。状況を把握することで、追加が必要な作業を早めに指示できます。皆さまのご協力をいつもありがとうございます。
「完了時（出来たら）に連絡ください」を使用する際の注意点、まとめ
- 相手や状況に合わせて、失礼にならないような表現へ適宜言い換えることが大切です。相手が目上の方や取引先の場合は、丁寧な敬語を用いて「お手数ですが」「お忙しいところ恐れ入りますが」などの前置きを加えると印象が和らぎます。
- 「できるだけ早めに」「ご都合のつき次第」など、具体的な期限や柔軟なタイミングを提示することで、相手が対応しやすくなります。曖昧な指示を避け、可能な限り意図を明確に伝えるようにしましょう。
- 新規の相手や目上の方へは、「もし差し支えなければ」「承認いただけましたら」など、やわらかな言い回しを意識すると失礼な印象を与えにくくなります。短い文面で「完了次第ご連絡ください」と書くより、簡潔ながらも配慮が感じられる表現を心がけましょう。
- 社内メールや比較的気心が知れた相手への依頼であっても、相手の都合を考慮する文章を入れると、円滑なコミュニケーションにつながります。また、言葉遣いを簡素にしすぎると、依頼というより命令と受け取られる恐れがあるため注意が必要です。
- 依頼後に相手から連絡がない場合も想定し、過度に催促する内容にならないようにしましょう。期限が差し迫っているときは、「もしこの日までにご連絡が難しいようでしたらお知らせください」といったクッション言葉を入れ、相手に失礼なく再確認できるよう配慮を重ねることが肝心です。
- メールの件名や冒頭にも「完了報告のお願い」や「作業終了後のお知らせ依頼」などを明記し、相手に用件が一目で伝わるようにすると効果的です。ただし、あまりに事務的な印象を与えないよう、相手への感謝や配慮を忘れずに組み込みましょう。
以上のように、「完了時（出来たら）に連絡ください」を使う際は、相手ごとに伝え方を少しずつ調整し、失礼のないように心がけることが大事です。特にビジネスメールでは、丁寧さと要件の明確さを両立させて、やり取りを円滑に行うよう意識しましょう。
