「加筆修正があればお願いします」メール例文|敬語で失礼がない書きだし・締めの挨拶
「加筆修正があればお願いします」という依頼は、作成した文書や資料を上司や取引先、同僚に確認してもらい、必要に応じて修正や追加の意見を求める際に使用します。特に、報告書、提案書、契約書、プレゼン資料など、正式な場面で使用する文書の場合は、内容に不備がないか、相手の意向に沿った表現になっているかを確認してもらうことが重要です。
また、記事や広告、企画書など、クリエイティブな文章を作成する場合にも、他者の視点で加筆修正を加えてもらうことで、より完成度の高い内容に仕上げることができます。相手の意見を尊重しながら、自分の考えも伝えつつ、柔軟に対応する姿勢を示すことが求められます。
このような依頼をする際には、単に「修正してください」と伝えるのではなく、「どの点を特に確認してほしいのか」「修正の方針について相談したいのか」など、具体的な意図を明確に伝えることで、相手もスムーズに対応しやすくなります。
メールを送る際の注意点
加筆修正をお願いするメールを送る際には、相手がスムーズに対応できるよう、以下の点に注意することが大切です。
- 修正の目的を明確に伝える
単に「修正をお願いします」と伝えるだけではなく、「内容の整合性を確認していただきたい」「言い回しが適切かどうかご意見を伺いたい」など、修正の目的を明確にすることで、相手も適切なフィードバックをしやすくなります。 - どの部分を重点的に確認してほしいかを伝える
文書全体を見てもらう場合でも、「特に〇〇の部分についてご確認いただけますと助かります」といった形で、確認してほしいポイントを具体的に伝えると、相手の負担を減らすことができます。 - 期限を伝える
いつまでに修正を完了する必要があるのかを伝えておくと、相手もスケジュールを調整しやすくなります。「〇〇日までにご確認いただけますでしょうか」など、期限を明記することで、スムーズなやり取りが可能になります。 - 相手の意見を尊重する表現を使う
「修正してもらえますか？」と一方的に依頼するのではなく、「ご意見をいただけますと幸いです」「加筆の必要があれば、ご提案いただけますでしょうか」といった形で、相手の意見を尊重する表現を使うと、より丁寧な印象になります。 - 感謝の気持ちを伝える
修正作業は相手の時間を使うことになるため、「お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします」「お手数をおかけしますが、ご協力いただけますと幸いです」など、感謝の気持ちを伝えることが重要です。
失礼がない伝え方
加筆修正をお願いする際には、以下のような表現を使うことで、相手に負担をかけすぎず、丁寧な依頼をすることができます。
- お忙しいところ恐れ入りますが、作成した資料をご確認いただき、加筆修正が必要な点がございましたら、ご指摘いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
- こちらの文書について、表現や内容の適切性についてご確認をお願いできますでしょうか。加筆修正のご提案がございましたら、ぜひご教示ください。
- 本件につきまして、修正が必要な箇所があれば、ご意見をお聞かせいただければと思います。お忙しい中恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
- 文章の流れや表現について、加筆修正が必要な点がございましたら、ご助言いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- こちらの資料について、修正の余地がございましたら、ご指摘をお願いいたします。お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。本日は、作成した資料についてご確認いただきたく、ご連絡いたしました。
- お忙しいところ恐縮ですが、文書の加筆修正についてご相談させていただきたく、ご連絡申し上げます。
- 先日作成いたしました報告書について、加筆修正のご確認をお願いできればと思い、ご連絡いたしました。
- こちらの資料について、修正が必要な箇所があれば、ご助言をいただけますと幸いです。
- お世話になっております。作成した文章の内容について、適宜ご指摘いただけますでしょうか。
締めの挨拶
- お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほど何卒よろしくお願いいたします。ご意見をいただけますと幸いです。
- お手数をおかけいたしますが、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。ご確認のほど、何卒よろしくお願いいたします。
- ご意見をいただけますと大変ありがたく存じます。何か気になる点がございましたら、ご指摘をお願いいたします。
- ご確認のうえ、修正が必要な点がございましたら、お知らせください。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 何かご不明な点がございましたら、お知らせください。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
注意しないといけない状況
加筆修正を依頼する際には、以下の点に特に注意が必要です。
- 修正の目的を明確に伝える
何のために修正を依頼するのかが不明確だと、相手がどのように対応すればよいのか分かりづらくなります。目的を明確に記載しましょう。 - 確認すべきポイントを伝える
すべてを見てもらうのではなく、「特に〇〇の部分についてご意見を伺いたい」と伝えることで、相手の負担を減らせます。 - 締切を設定する
修正の期限を明記しないと、対応が遅れてしまうことがあるため、締切を設けることでスムーズな進行が可能になります。 - 相手に負担をかけないよう配慮する
一方的に「修正してください」と依頼するのではなく、「ご意見をいただけますでしょうか」といった柔らかい表現を使いましょう。
依頼の仕方
- 作成した文書をご確認いただき、加筆修正が必要な点がございましたら、ご指摘をお願いいたします。
- 文章の表現や構成について、ご意見をいただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
- こちらの資料について、修正すべき点がございましたら、ご指摘いただけますでしょうか。
- お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。修正のご提案があれば、ぜひお聞かせください。
- 文書の内容について、ご意見をいただけますと幸いです。適宜修正のご提案をいただければと思います。
目上の方へ「加筆修正があればお願いします」を使用するときの書き方
上司の専門的な見識を仰ぎたい場合の導入
いつも温かいご指導を賜り、心より感謝申し上げます。先日お送りした企画書について、私自身できる限りの検討を重ねましたが、さらに改善できる部分がないか懸念しております。貴重な知識と経験をお持ちの○○様からアドバイスをいただければ大変心強く感じております。もし加筆すべき箇所や修正が必要な点がありましたら、ご教示いただけますと幸いです。特に、データ分析の根拠やプレゼンテーション資料内の要点整理など、上手くまとめきれていない点がありましたら遠慮なくお知らせください。いただいたご意見を踏まえ、全体をさらに向上させるべく尽力する所存です。お忙しい中大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
細部の確認をお願いする際の表現方法
日頃より多方面にわたりサポートしてくださり、誠にありがとうございます。今回、部内で取りまとめた業務手順書の改訂案をまとめてみました。先輩方の過去の実績を参考にしつつ作成したものの、私の理解不足から抜け落ちている要素があるのではないかと気をもんでおります。特に、緊急時の対応手順や、部署間連携の具体例について書き加えるべき点がありましたら、是非お力添えをいただけませんでしょうか。加筆修正があれば遠慮なくお申し付けください。いただいた助言は今後の業務効率化にも役立つと考えておりますので、どうかよろしくお願いいたします。
組織全体への波及を視野に入れた案内
日頃より温かいご指導をいただき、心から感謝しております。お手数をお掛けしますが、先般ご依頼いただいた社内研修資料のドラフトを取り急ぎお送りいたします。全社員がわかりやすく学べる内容に努めたつもりではありますが、実務面で補足が必要な箇所や、研修の流れを円滑にするための工夫が不足している点があるかもしれません。もし加筆が適切と思われるところや修正した方が良い点などありましたら、ぜひご教示くださいませ。私ども後輩にとっても貴重な学びの機会となりますので、どうぞご遠慮なくお申し付けいただきたく存じます。お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
自己の考察を補足してもらいたいお願い
いつもきめ細やかなアドバイスを頂戴し、ありがとうございます。先日まとめた提案書につきまして、私が把握している情報を基に組み立ててみたのですが、やや独断的になっているかもしれないと感じております。特に、コスト面の見通しや関連部門との連携手段など、さらに詳しい分析や根拠が必要なところがございましたら、ぜひご教授いただければ幸いです。加筆修正が望ましい点がありましたら、どんな些細な箇所でもご連絡いただきたく存じます。実りある提案とするため、深く検討したうえで対応いたしますので、お手数ですが何卒よろしくお願いいたします。
目標達成に向けて指摘を受けたい相談
日頃から多大な励ましをいただき、心より感謝申し上げます。今回、私が担当しているプロジェクトの進捗報告をまとめましたが、今後の方向性について迷っている部分が正直にございます。特に、評価指標の設定や、予算の再分配を検討すべきかどうか、もう少し突っ込んだ見解をいただけると助かります。もし加筆すべき追加情報や修正したほうが良い表記などがございましたら、ぜひ率直にお知らせください。こうした場面でのご指摘は、プロジェクト全体の円滑化にとって非常に大切だと理解しております。今後の仕事にいっそう活かせるよう努力いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。
研究発表の内容に対して手直しを依頼する文面
いつも温かいご指導をいただき、ありがとうございます。来週の研究発表会に向け、スライドと原稿を作成いたしました。専門的な知識を踏まえ、より説得力のある内容に仕上げたいと考えておりますが、私の説明に不足がないか非常に心配です。ご覧いただいたうえで、もう少し深堀りが必要な考察箇所や、わかりやすくなるよう加筆修正が必要なところがありましたら、ぜひご指導をお願いいたします。一つひとつ吸収して、発表会当日に万全の準備で臨めるよう調整を進めたいと存じます。何卒よろしくご協力のほどお願い申し上げます。
大局的な判断を仰ぐためのお願い
このたびは私ども若手を見守ってくださり、心より感謝しております。今般の事業拡大に伴い、新たなプランを提案させていただきましたが、全社的な視点からみたときの懸念点や改善案がまだ反映できていないと感じております。もし全体方針との整合性を高めるために加筆すべき点や、修正を施すことで有益になる部分がありましたら、どうかお力添えをいただけないでしょうか。今回の提案を実行に移すにあたり、○○様の広い視野に基づくご意見は非常に重要だと認識しております。今後の方針決定が円滑に進むよう、何卒よろしくお願いいたします。
取引先の企業へ「加筆修正があればお願いします」を使用するときの書き方
新製品の共同企画でご要望を伺う依頼
いつも弊社とのお取引にご協力いただき、誠にありがとうございます。今回、新製品の共同企画に関する概要書を作成いたしましたので、ご確認をお願い申し上げます。貴社ならではの市場知識やノウハウを活かすためにも、ご意見を反映させたいと考えております。もし追加すべき機能や修正した方が望ましい点がございましたら、ぜひご教示ください。具体的なご要望をお伺いできれば、スケジュールやコスト面も含めてより有益なプロジェクトにすることができます。末永い協力関係を築かせていただきたいと考えておりますので、どうかよろしくお願いいたします。
コラボキャンペーン内容の見直しを提案する文面
日頃より大変お世話になっております。弊社と貴社の共同キャンペーンにつきまして、現在の内容を一部修正し、新しい要素を加えられればと考えております。キャンペーンの狙いやターゲット層へのアプローチがより的確になるよう、案を再度まとめ直しました。もし加筆すべきポイントや修正すべき記述がありましたら、ぜひご連絡いただきたく存じます。より多くのお客様にアピールするために必要と感じられる意見をいただければ、今後の成果向上につながるはずです。お忙しいなか恐縮ではございますが、何卒ご検討いただきますようお願いいたします。
商品仕様書を送付して改善点を求める要請
平素より格別のご支援を賜り、ありがとうございます。このたび、新しく開発を進めております商品の仕様書を添付にてお送りいたします。お取引をさせていただく中で、貴社が長年培われた技術視点やマーケット動向への深い理解を尊重したいと考えております。もし仕様の段階で追加すべき情報や修正すべき部分がございましたら、ぜひ率直にお伝えください。ご提案いただいた点を踏まえ、改訂版として早急に検討を進める所存です。ご協力を賜りたく、何卒よろしくお願い申し上げます。
イベント共同開催に向けて内容調整を依頼する文章
いつも円滑なやり取りをしてくださり、大変感謝しております。先日ご相談しておりましたイベントの共同開催につきまして、概要とプログラム案をまとめましたのでご確認いただけますでしょうか。集客方法や講演者の選定など、より魅力的にするために加筆修正があれば大変ありがたく存じます。貴社の強みである情報発信力や企画力を最大限に引き出すため、何か不足している点や追加してほしいコンテンツがございましたら、どうか忌憚なくお知らせください。協力してイベントを成功に導きたいと願っておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
アフターサービス向上計画の詳細を調整したい際の要望
日頃より温かいサポートをいただき、ありがとうございます。今回、弊社商品に関するアフターサービス向上計画を立案し、貴社に共有させていただきます。現場レベルでの運用経験が豊富な担当者様のお知恵を拝借しながら、より実効性の高い施策に仕上げたい所存です。もし計画書に不足している考慮点や、修正すべき記載がございましたら、ぜひご指摘をお願いいたします。双方のお客様へのメリットを最大化するためにも、貴社のご協力を何卒よろしくお願い申し上げます。
新規システム導入計画の書類に対するご指摘依頼
いつも弊社をお引き立てくださり、厚く御礼申し上げます。先般お打ち合わせした新規システム導入に関する計画書を、ご覧いただきたくお送りいたします。概略から実運用のプロセスまで、一通りの流れを記載しておりますが、実際の現場でご不便が出そうな箇所や、さらに追加すべき情報などがあるかもしれません。もし加筆修正のご要望があれば、ぜひお申し付けください。現場重視の視点で指摘を頂戴することで、より円滑な導入を実現できると考えております。お力添えをいただければ幸甚です。
規約改訂案への適切なアドバイスを希望する依頼文
平素より大変お世話になっております。弊社のサービス利用規約の改訂案を作成いたしましたので、お手数ですがご一読いただきたく存じます。実際にお客様とやり取りをされる貴社のお立場から、補強すべき条項や見直すべき表記などがあるのではないかと考えております。もし加筆修正の必要がございましたら、どうか具体的にご意見をお寄せください。双方の顧客満足度を高めるためにも、細かな点でも結構ですので、ぜひご協力いただけましたら幸いです。今後とも末永くよろしくお願いいたします。
新規取引先に「加筆修正があればお願いします」を使用するときの書き方
初回提案書に対する改訂リクエストを促す文面
突然のご連絡となりますが、このたび貴社のサービスと弊社のビジネスモデルの相性に魅力を感じ、ご提案書を作成いたしました。初めてのやり取りとなりますので、細部に至らない点があるかもしれません。もしご不明点や修正してほしい箇所がございましたら、遠慮なくお知らせいただけますでしょうか。加筆修正のご要望を承り次第、改訂案を迅速に準備いたします。ご協力いただくことで、相互に利益をもたらす関係を築けると期待しております。ご検討のほど、何卒よろしくお願いいたします。
共同展開の企画案への率直な意見を求める依頼
このたびは新規にご挨拶させていただき、ありがとうございます。弊社では、貴社との共同展開を視野に入れ、企画案をまとめさせていただきました。市場データやユーザー調査結果を踏まえたつもりですが、まだ不足している要素があるのではないかと感じております。もし加筆の余地や修正が必要な部分がございましたら、忌憚なくご指摘いただけますでしょうか。貴社のお考えを十分に反映させることが、互いの成長につながると信じております。今後も末永いお付き合いを願いつつ、よろしくお願いいたします。
新規契約内容のドラフトに関して改善点を求める書き方
初めてのご連絡にもかかわらず、お時間を頂戴し誠にありがとうございます。お送りした新規契約内容のドラフトは、弊社としては現状を踏まえて作成いたしましたが、まだ十分に貴社の事情を把握しきれていない部分があるかと存じます。もし加筆すべき詳細や修正が望ましい条項がございましたら、ぜひお知らせください。いただいたご提案を盛り込み、より公正で実用的な契約書となるように努めます。今後の協力体制を円滑に築くためにも、ご指導のほどお願いいたします。
サービス仕様概要について加筆を求める挨拶文
このたびは弊社サービスにご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。サービス仕様の概要をまとめた資料を添付いたしましたが、新規のお取引となるため、まだ十分に明確でない点があるかもしれません。貴社のビジネス環境や実務的な観点を踏まえ、追加したほうが良い説明や修正が必要な記述があれば、ご遠慮なくお知らせいただけますと幸いです。相互理解を深め、より信頼感あるパートナーシップを構築できるよう努めて参りますので、どうぞよろしくお願いいたします。
プロモーション計画案の査閲をお願いする依頼
初めてご協力を仰ぐ立場で失礼いたします。弊社では、貴社のブランド力と弊社の販売網を組み合わせたプロモーションを計画し、その素案を作成いたしました。まだ検討不足な点があるかもしれませんので、もし加筆したほうが効果的になる項目や、修正が必要な表現が見受けられましたら、ぜひご連絡ください。貴社の専門性を存分に発揮していただければ、計画全体の完成度が格段に向上すると確信しております。今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
製品共同開発の検討書類への補足要望
このたびは新たな関係構築の機会をいただき、誠にありがとうございます。弊社が独自に進めてきた研究内容を基に、製品共同開発の検討書類をまとめてみました。初めてのご縁でもありますので、まだお互いの技術分野や製造工程にズレがあるかもしれません。もし補うべき情報や修正を施すことでプロジェクトがより円滑になる点などございましたら、ご指導をいただけますでしょうか。ご都合に合わせて検討いただければ幸いです。どうかよろしくお願いいたします。
利害関係の調整を意識した依頼書の書き出し
このたびはお忙しいところお時間を割いていただき、誠にありがとうございます。弊社としては、新規事業の立ち上げにあたり、貴社の専門分野に着目し連携を希望しております。概要説明を作成し、お送りいたしましたが、まだご要望を十分に盛り込めていない恐れがございます。もし加筆が妥当な観点や修正を加えることでメリットが高まると思われる事項があれば、ぜひご教示ください。相互の利害が合致する形で協力関係を築きたいと考えておりますので、何卒よろしくお願いいたします。
顧客・お客様へ「加筆修正があればお願いします」を使用するときの書き方
商品案内メールにおけるご要望確認の呼びかけ
平素より弊社の商品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。先日ご購入を検討いただいているモデルについて、特徴とおすすめポイントを整理したご案内をお送りいたします。ご覧いただく中で、「もう少し詳しく知りたい情報」や、「ここを修正してもらえると助かる」という点がありましたら、何なりとお申し付けください。加筆修正をご要望いただき次第、お客様のご希望に合わせた詳細資料を迅速にご用意いたします。末永くご愛用いただける商品をお届けできるように努力いたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。
アフターサービスのお手続き案内を送付する際の説明文
このたびは弊社製品をご利用いただき、心から御礼申し上げます。アフターサービスを円滑に受けていただくため、お手続き方法をまとめた案内資料をお送りいたします。もし分かりにくい部分や、さらに加筆すべき説明事項などがございましたら、遠慮なくお知らせください。頂戴したご意見は、今後のサービス向上にも反映してまいります。また、お客様により安心して製品をご利用いただくため、必要なサポート体制の見直しも適宜行いたいと考えております。今後ともお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。
定期点検サービスの追加説明を求めるリクエスト
いつも弊社をお選びいただき、ありがとうございます。定期点検サービスの概要についてご説明した資料をお送りしますが、初めてご利用を検討されるお客様にとって、不足している情報があるかもしれません。もし加筆修正が必要な点や、もう少し詳しく知りたい部分がありましたら、どうぞご遠慮なくご要望をお聞かせください。より具体的なメリットをお伝えできるよう、一層の資料改訂を行う所存です。ご満足いただけるサービスをご提供できるよう、引き続き努めてまいりますので、何卒よろしくお願いいたします。
カスタムオーダーに関する仕様変更のご確認を促す文章
このたびは弊社のカスタムオーダーサービスをご利用くださり、誠にありがとうございます。お客様のご希望に沿った仕様を一通りまとめましたが、細かな点でご不明な箇所や修正をご要望される点があるかもしれません。もし追加で盛り込んでほしい要素や、誤解を招きそうな表現がありましたら、ぜひお知らせいただけないでしょうか。いただいたご意見を取り入れて、より理想に近い仕上がりを目指したいと考えておりますので、今後ともよろしくお願いいたします。
サブスクリプション契約プランに対するご意見募集
いつも弊社をご利用いただき、ありがとうございます。新たに導入予定のサブスクリプション契約プランについて、ご案内と概要をご提供いたします。ご検討のうえ、もし加筆してほしい詳細や修正が必要な条件などがございましたら、お手数ですがご連絡ください。お客様の実情に最も適したプランをお届けするためにも、率直なご意見が非常に助けになります。長期的に安心して使い続けられるサービスを目指しておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
キャンペーン情報の内容更新を確認する連絡
弊社では日頃の感謝を込めて、期間限定キャンペーンを実施する予定です。キャンペーン内容の概要資料を添付しましたので、ご検討いただいたうえで、ご不明点や修正すべき箇所がありましたら、どうぞお知らせください。より多くのお客様にご活用いただけるよう、加筆が必要であれば早めに対応したく存じます。皆様のお声を反映しつつ、より魅力的なキャンペーンを実現できるよう努めますので、今後ともよろしくお願いいたします。
製品レビューを依頼しフィードバックを受け取りたいときの書き方
このたびは弊社製品をご購入いただき、深く感謝申し上げます。ご使用後のご感想やお気づきの点をお聞かせいただければ大変助かります。もし製品説明に不足している部分や、マニュアルに修正を加えることでわかりやすくなるところなどがありましたら、ご遠慮なくご指摘ください。加筆修正のご要望を踏まえ、ユーザーの皆様にとってより価値のある製品情報の提供を目指してまいります。今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、何卒よろしくお願いいたします。
社内メールで「加筆修正があればお願いします」を使用するときの書き方
会議資料を共有して意見を募る呼びかけ
お疲れさまです。先ほど作成した社内会議資料を添付いたしました。ざっと目を通してみたところ、まだ情報の偏りがあるように感じております。もし誤解を生みそうな箇所や、追加したほうがよいデータがありましたら、遠慮なくご指摘ください。皆様からのご意見を反映しつつ、より正確で説得力のある資料に仕上げたいと思います。短いスパンで修正を進めますので、どんな些細なことでも気軽にお知らせいただければ助かります。ご協力を何卒よろしくお願いいたします。
社内マニュアル改訂の提案に対して加筆を求める文章
お疲れさまです。業務効率向上のため、社内マニュアルの改訂案を作ってみました。現場で実際に作業されている皆様の視点からすると、不十分な記述や修正したほうがよい操作手順があるかもしれません。もし加筆が必要と思われる項目などありましたら、ぜひご意見をお寄せください。頂戴した指摘は、現場の混乱を減らすためにもとても貴重です。今後の業務に役立てるよう、早急に修正を取りまとめますので、よろしくお願いいたします。
部署間連携のプロジェクト報告書に対する応答依頼
各部署の皆様、お忙しいなかお力添えいただきありがとうございます。先日お知らせしたプロジェクト報告書を改めて配信いたしました。連携において、現時点で共有できていない情報や、不十分と思われる点があれば、加筆修正のアイデアをいただけますでしょうか。とりわけ、他部署との連携タイミングや予算の確保などの面で追記や訂正を求められる可能性があります。より円滑にプロジェクトを進めるためにも、皆様のお知恵をお借りしたいと存じます。何卒よろしくお願いいたします。
新入社員向け研修資料への加筆協力を求める依頼
お世話になっております。新入社員研修の資料を一通りまとめましたが、先輩社員の視点で追加したほうがよい内容や、修正すべき箇所があるのではないかと思い、ご相談です。特に、初歩的な業務知識や職場特有の慣習など、私一人では気づきにくい点も多々あるはずです。もし加筆修正の余地を感じられた場合は、どうぞ遠慮なくお知らせいただければ助かります。頂いたアイデアを取り入れ、新人たちがすぐに戦力となれるようサポートしていきたいと考えております。よろしくお願いいたします。
社内イベント企画の立案文に対してアドバイスを集める書き方
お疲れさまです。社内イベントの企画書を作成しましたので、みなさんにご確認いただきたいと思います。大まかな流れや必要な準備品は記載しましたが、まだ盛り込むべき要素が漏れている可能性がございます。もし加筆すべき詳細情報や、事前に周知しておくべき注意点を修正する余地があれば、ぜひご教示いただけますでしょうか。皆様からのご協力で楽しく有意義なイベントにしたいと考えております。短時間でも構いませんので、お目通しいただけると幸いです。
コンプライアンス関連資料の整合性チェック依頼
お忙しいところ失礼いたします。先日まとめたコンプライアンス関連のガイドライン資料について、全社的に周知する前に最終チェックをお願いできればと思います。内容が重複していたり、法令上不十分な点があるかもしれませんので、加筆修正が必要な箇所をぜひ洗い出していただきたいです。社内全体でルールを守り、万全の状態で運用するためにも、皆様の視点が大きな力になります。何かお気づきのことがありましたら、どうかお知らせください。よろしくお願いいたします。
チーム目標達成報告のドラフトに対する再考依頼
みなさん、日々の業務お疲れさまです。チーム目標の達成状況をまとめた報告書をドラフト段階ですが共有いたします。一応データは網羅したつもりですが、取り上げ方や評価指標に偏りがあるかもしれません。もし不足している考察や、修正してほしい項目がありましたら、ぜひ教えてください。より客観性を高めるためにも、加筆が必要な点など、ご意見いただければ幸いです。最終版として提出する前に、みなさんの知見を吸収して質を上げたいと思います。何卒よろしくお願いいたします。
「加筆修正があればお願いします」を使用する際の注意点、まとめ
- やりとりの相手に合わせた敬意の示し方を工夫する
受け手が上司や顧客などの場合は、冒頭で感謝の言葉や敬意を示すことで印象が良くなります。相手との関係性を配慮し、丁重な言い回しを用いて依頼するとスムーズです。 - 具体的な箇所の指摘を促す
「全体的にどうでしょうか」だけではなく、「不足している情報」や「誤解を招きそうな点」を想定して提示すると、相手も回答しやすくなります。どの部分に注目してほしいかを明示すると適切な加筆修正が得られるでしょう。 - 相手の専門領域や立場を尊重する
自分では見落としがちな視点や知識を持つ人に依頼するときは、「ぜひご意見をお聞かせください」という姿勢を明確に示し、相手の力を借りる形で文章を組み立てると好印象です。 - 修正点を受け取るスケジュールや手段をはっきり示す
締め切りや対応可能なタイミングを共有しておくと、相手も予定を立てやすくなります。また、メールでの返信や添付ファイル上でのコメントなど、どのように修正点を伝えてほしいかを指定することも重要です。 - 加筆修正後の行動を明言する
「いただいたご意見をもとに再度検討します」や「改訂版を迅速にお送りします」というように、次のアクションを示しておくと、単なる依頼文で終わらず相手に安心感を与えられます。 - 言い回しを柔らかくする工夫
どうしても依頼文は堅苦しくなりがちですが、「ご要望があれば遠慮なくお知らせください」のように、相手が意見を伝えやすい雰囲気を作る表現を取り入れると好感度が上がります。高圧的にならないよう細心の注意を払いましょう。 - 相互メリットを示す
最終的に加筆修正を行うことで「双方にとって良い結果が得られる」というメッセージを伝えると、相手も積極的に協力してくれます。必要に応じて、具体的なメリットを盛り込むのも有効です。
