「もしご多忙でなければ」目上の方に使える？ビジネスメールでの使い方・書き出しと言い換えとメール例文
「もしご多忙でなければ」は、相手の都合を尊重しながら依頼やお願いをする際に使用される丁寧な言葉です
相手の負担を軽減しつつ協力をお願いしたいときに使われます
- 仕事の依頼や相談を持ちかけるとき
- 会議や打ち合わせの参加をお願いするとき
- 資料やデータの確認を依頼するとき
- 回答やフィードバックをお願いするとき
「もしご多忙でなければ」使用する際の注意点
相手に対する配慮を忘れない
「もしご多忙でなければ」は、相手の都合を尊重する表現ですが、状況によっては負担をかける可能性があります。
例えば、急ぎの案件であるにもかかわらずこの言葉を使うと、緊急性が伝わらないことがあります。
重要な依頼や期限がある場合は、明確な期限を示すなど、状況に応じた言い回しを選びましょう。
使いすぎに注意する
「もしご多忙でなければ」を頻繁に使いすぎると、相手に遠慮しすぎている印象を与えることがあります。
特に、社内の業務連絡や上司への報告など、必要な場面では、より簡潔で明確な伝え方を心掛けましょう。
適切な敬語と組み合わせる
「もしご多忙でなければ」は丁寧な表現ですが、文全体の敬語表現が適切でないと、かえって失礼に感じられることがあります。
「恐れ入りますが」「お手数をおかけいたしますが」など、他の丁寧な言葉と組み合わせることで、より良い印象を与えることができます。
「もしご多忙でなければ」他の失礼がない言い回し
「お忙しいところ恐れ入りますが」
→ 依頼の前置きとして使うことで、相手に敬意を示しながらお願いできます。
「お手すきの際にご対応いただけますと幸いです」
→ 余裕のある時間での対応をお願いする際に適しています。
「ご都合のよろしいときにお願いいたします」
→ 相手のスケジュールを尊重する柔らかい言い方です。
「差し支えなければ、ご確認いただけますでしょうか」
→ 無理のない範囲での確認を依頼する表現として使えます。
「可能な範囲で構いませんので、ご検討いただけますでしょうか」
→ 強制することなく、検討をお願いしたい場合に適しています。
「もしご多忙でなければ」書き出しと締めの挨拶
書き出しの挨拶
「お世話になっております。」
→ ビジネスメールで一般的に使用される冒頭の挨拶です。
「平素よりお力添えを賜り、誠にありがとうございます。」
→ 取引先や上司への感謝を伝えるフォーマルな挨拶です。
「突然のご連絡失礼いたします。」
→ 急な依頼や初めて連絡を取る際に適した挨拶です。
「お忙しいところ恐縮ですが、」
→ 忙しい相手への配慮を示しながら依頼を始める際に使えます。
「ご無沙汰しておりますが、いかがお過ごしでしょうか。」
→ しばらく連絡を取っていなかった相手に使う丁寧な書き出しです。
締めの挨拶
「何卒よろしくお願い申し上げます。」
→ 一般的なビジネスメールの締めくくりに使用されます。
「お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
→ 相手に手間をかける場合に、丁寧な印象を与えます。
「ご確認のほど、よろしくお願いいたします。」
→ 確認を依頼する際の自然な締めの言葉です。
「お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。」
→ 相手の負担を考慮しながら依頼を締めくくる言葉です。
「引き続きどうぞよろしくお願いいたします。」
→ 継続的な関係を意識した、柔らかい締めの言葉です。
「もしご多忙でなければ」例文
業務の相談をお願いするとき
「お世話になっております。
もしご多忙でなければ、現在進行中の案件についてご相談させていただきたく存じます。
お手すきの際にご連絡いただけますと幸いです。」
会議の参加をお願いするとき
「お忙しいところ恐れ入りますが、もしご多忙でなければ、来週の会議にご参加いただけますでしょうか。
詳細は改めてお知らせいたしますので、ご検討のほどよろしくお願いいたします。」
資料の確認を依頼するとき
「平素よりお世話になっております。
お手数ですが、もしご多忙でなければ、添付の資料をご確認いただけますでしょうか。
何かご不明な点がございましたら、お知らせいただければと存じます。」
返信をお願いするとき
「突然のご連絡失礼いたします。
もしご多忙でなければ、本件についてご確認のうえ、ご返信いただけますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
依頼への対応をお願いするとき
「お世話になっております。
もしご多忙でなければ、ご依頼の件についてご対応いただけますでしょうか。
ご都合のよろしいときで構いませんので、よろしくお願いいたします。」
目上の方へ「もしご多忙でなければ」
感謝とお願いのご連絡
いつも大変お世話になっております。ご多用中誠に恐れ入りますが、先日のご指導のおかげで弊社のプロジェクトは着実に進展しており、その成果を踏まえ今後の戦略についてご意見を賜りたく存じます。添付いたしました資料には、現状の取り組み内容および今後の改善策について詳細を記載しております。お手すきの際にご確認いただき、具体的なアドバイスをいただければ幸いです。何かご不明な点がございましたら、お知らせいただけますと大変助かります。引き続き、変わらぬご指導とご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
ご指導を仰ぐご連絡
いつも格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。お忙しいところ大変恐縮ではございますが、現在進行中の業務改善計画に関して、これまでのご経験に基づいた貴重なご助言を賜りたく、ご連絡させていただきました。添付の報告書にて、プロジェクトの現状と今後の方向性を詳細にまとめておりますので、何卒お手すきの際にご査収いただき、改善点等についてご意見をお聞かせいただければと存じます。今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
次回会議に向けたご相談
いつも大変お世話になっております。お手すきの際に、次回会議に向けた議題の一環として、弊社が取り組んでおります新規プロジェクトの概要についてご相談させていただきたく存じます。添付の企画書にて、現状の進捗や課題、そして今後の展開計画を具体的に記載しておりますので、ご確認の上、貴重なご意見やご提案をいただければ幸いです。ご多忙の折、恐縮ではございますが、何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。
プロジェクト進捗のご報告とご相談
日頃より大変お世話になっております。ご多用中、誠に恐れ入りますが、弊社の新規プロジェクトにおける進捗状況および今後の戦略について、現状の報告とともにご相談申し上げたく存じます。添付いたしました進捗報告書には、具体的な成果や課題、今後の対応策が詳細に記されておりますので、お手すきの際にご確認いただき、改善のためのご助言を賜りたくお願い申し上げます。何かご不明な点がございましたら、どうぞご連絡ください。引き続きご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
業務改善に向けたご助言のお願い
いつも大変お世話になっております。ご多用中、誠に恐れ入りますが、弊社で現在取り組んでおります業務改善案につきまして、これまでのご経験とご見識を基にご助言を頂戴したくご連絡いたしました。添付の改善案資料には、現状の問題点と改善策、及び実施に向けた具体的な手順を詳細に記載しておりますので、ぜひお手すきの際にご確認いただき、忌憚のないご意見をお寄せいただければと存じます。何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
取引先の企業へ「もしご多忙でなければ」
継続的なご協力への感謝とご依頼
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。お忙しいところ恐れ入りますが、これまでのご協力に深く感謝申し上げるとともに、今後の共同プロジェクトに関するご提案をお願いしたくご連絡いたしました。添付の企画書には、双方にとって有益な協業の可能性や具体的な実施計画を記しておりますので、ご確認いただければ幸いです。ご質問やご意見がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。今後とも末永いお取引関係の継続を心よりお願い申し上げます。
ご提案に関するご確認のお願い
いつもお世話になっております。お手すきの際に、弊社からご提案させていただきました新サービスの詳細につきましてご確認いただければと存じます。添付の資料において、サービスの特徴や導入メリット、今後の展開について具体的に説明しておりますので、内容をご精査の上、修正点やご意見がございましたらご連絡いただけますと幸いです。双方の発展に向け、より良い提案となるよう努めて参りますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
新たなプロジェクトに関するご相談
平素より大変お世話になっております。お忙しい中、誠に恐縮ですが、弊社が新たに立ち上げるプロジェクトに関しまして、貴社のご意見やご協力を賜りたくご相談申し上げます。添付のプロジェクト概要書には、目的、スケジュール、具体的な協力内容を詳細に記載しておりますので、ご確認いただき、実施に向けたご提案やご指摘をいただけますようお願い申し上げます。今後とも、相互に発展するためのパートナーシップを深めていければと存じます。
業務連携の強化についてのご案内
いつも大変お世話になっております。ご多用のところ恐縮ではございますが、弊社と貴社との業務連携をさらに強化すべく、定期的な打ち合わせや情報共有の機会を設けたくご案内申し上げます。添付のスケジュール案には、今後の具体的なミーティングの日時や議題を記載しておりますので、ご調整の上ご参加いただければと存じます。ご意見やご要望がございましたら、遠慮なくお知らせください。何卒よろしくお願い申し上げます。
お取引内容の再確認と今後の展望
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。お忙しい中恐縮ですが、現行のお取引内容につきまして再度ご確認いただくとともに、今後の展望についてご協議させていただきたく存じます。添付資料にて現状の契約内容と今後の改善提案をまとめておりますので、貴重なご意見をいただければ幸いです。引き続き、双方にとって実り多いお取引を実現すべく尽力して参りますので、何卒ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます.
新規取引先へ「もしご多忙でなければ」
初めてのご連絡に際してのお願い
初めまして。突然のご連絡失礼いたします。お手すきの際に、弊社の事業内容と新たな協力の可能性についてご説明させていただきたく、企業紹介資料を添付してご案内申し上げます。お忙しい中恐縮ではございますが、貴社にご興味をお持ちいただける点がございましたら、ぜひご意見やご質問をお寄せいただけますと幸いです。今後の良好な関係構築に向け、何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。
ご挨拶とご提案のご案内
初めまして。貴社の益々のご発展を心よりお慶び申し上げます。お手すきの際に、弊社からのご挨拶ならびに新規事業に関するご提案内容をご確認いただければと存じます。添付いたしました資料には、具体的な提案内容およびその実施計画を詳細に記しておりますので、内容についてご意見やご不明点がございましたらご教示いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
新規業務提携のご検討について
初めまして。突然のご連絡にて失礼いたします。貴社の先進的な取り組みに大変感銘を受け、弊社との新規業務提携の可能性についてご相談させていただきたく存じます。お手すきの際に、添付の提携案内書をご確認いただき、前向きなご検討やご意見を賜れますようお願い申し上げます。ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
初回ミーティングの日程調整のお願い
初めまして。突然のご連絡、失礼いたします。お手すきの際に、今後の協業に向けた初回ミーティングの日程調整についてご相談させていただきたく存じます。添付の候補日程表にて、弊社の希望日時を記載しておりますので、貴社のご都合と照らし合わせの上、ご返答いただければ幸いです。何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。
ご興味いただける資料のご送付依頼
初めまして。貴社の事業内容に大変興味を抱いております。お忙しい中恐れ入りますが、弊社からのご提案に関する詳細資料を送付させていただきたく、連絡申し上げます。添付のご案内文書にて、提案内容の概要およびメリットを記載しておりますので、ご確認いただいた上で、送付先のご指定やご意見をお知らせいただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます.
顧客・お客様へ「もしご多忙でなければ」
日頃のご愛顧への感謝とご案内
いつも弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。ご多忙のところ恐れ入りますが、新サービスのご案内をさせていただきたく、資料を添付してご連絡申し上げます。資料にはサービスの特徴やご利用方法、導入事例等を詳しく記載しておりますので、お手すきの際にご確認いただければと存じます。ご不明点等ございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます.
お客様へのご確認とご提案のお願い
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。お手すきの際に、弊社からご提案させていただきました最新サービスの内容についてご確認いただければ幸いです。添付資料には、サービス導入のメリットや実際の運用事例、サポート体制について詳細を記載しておりますので、ご精査の上、ご質問やご意見がございましたらご連絡いただければと存じます。お客様のご期待に沿えるよう、今後もサービス向上に努めて参りますので、何卒よろしくお願い申し上げます.
新サービスのご紹介とお知らせ
いつもご利用いただき、心より感謝申し上げます。お忙しい中恐縮ではございますが、弊社ではこの度新たなサービスを開始する運びとなりましたので、そのご案内をさせていただきたく存じます。添付のご案内資料には、サービス内容の詳細、利用開始方法、及び特別キャンペーン情報等を記しております。お手すきの際にご確認いただき、ご不明点やご意見がございましたら、ぜひお知らせください。今後ともお客様にご満足いただけるサービス提供を目指して参ります。
ご利用いただいた件に関するお知らせ
平素より弊社サービスをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。ご多忙中恐れ入りますが、先般ご利用いただいたサービスに関し、改善点および今後の対応策についてご報告申し上げます。添付の報告書には、実施した改善施策の効果と、今後の取り組み予定を詳細にまとめておりますので、お手すきの際にご確認いただければと存じます。お客様からのご意見を反映し、さらなる品質向上に努めて参りますので、何卒よろしくお願い申し上げます.
ご意見募集のご協力のお願い
いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。お手すきの際に、今後のサービス向上を目的としたアンケートへのご協力をお願い申し上げたく、資料を添付してご連絡いたします。添付文書には、簡単な設問とご回答方法を記載しておりますので、ご負担にならない範囲でご記入いただけますと大変助かります。お忙しい中恐縮ではございますが、いただいたご意見は今後の改善に必ず活かして参りますので、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます.
社内連絡時における「もしご多忙でなければ」
業務連絡と協力依頼
各位、いつもお疲れ様です。お手すきの際に、進行中のプロジェクトに関する最新情報を共有するとともに、今後の対応について皆様のご協力をお願いしたくメールをお送りいたします。添付資料に現在の進捗状況および各タスクの詳細を記しておりますので、各自ご確認の上、必要なアクションをお願いいたします。疑問点やご意見がございましたら、早急にご連絡いただければ幸いです。今後も円滑な業務遂行に向け、どうぞよろしくお願い致します.
プロジェクト進捗の共有と確認依頼
各位、いつもご協力いただき誠にありがとうございます。お忙しい中恐縮ですが、現在進行中のプロジェクトについて、最新の進捗報告と今後の課題に関して共有いたします。添付の進捗報告書には、各部署ごとの進展状況と連携すべき点が詳細に記されておりますので、内容をご確認の上、各自の担当分野で意見交換や対応策の検討を進めていただければと存じます。ご協力のほど、よろしくお願いいたします.
新体制に関する連絡とお願い
各位、日頃よりご尽力いただき、誠にありがとうございます。お手すきの際に、弊社の新体制に伴う業務の見直しおよび改善策についてご確認いただきたく、詳細な資料を添付いたしました。資料内には、各部署への影響や今後の業務分担の変更点について具体的に記載しておりますので、内容をご精査の上、ご意見やご不明点がございましたら早急にご連絡いただければと存じます。今後とも円滑な体制移行のため、ご協力のほどよろしくお願い致します.
日々の業務改善のご提案
各位、いつもお疲れ様です。お忙しい中恐縮ですが、日常業務の中で気づいた改善点および新たな提案事項について、皆様と共有させていただきたく存じます。添付のドキュメントには、現状の問題点と改善策の具体例、予想される効果などを詳細にまとめておりますので、ご一読いただいた上で、各自のアイディアや追加の提案がございましたらぜひご連絡ください。今後の業務効率向上のため、積極的な意見交換をお願い致します.
内部連絡の調整と今後の対応について
各位、いつもご協力いただきありがとうございます。お手すきの際に、内部連絡体制の見直しと、各プロジェクト間の連携強化に関する調整事項についてご確認いただきたく、関連資料を添付いたしました。資料には、各担当部署との調整内容や今後のスケジュール案を詳細に記載しておりますので、内容をご確認の上、必要な修正点や追加のご意見をお寄せいただければと存じます。迅速な対応を心掛け、より良い内部連絡体制の構築に努めて参りますので、何卒よろしくお願い致します.
