来社して頂く予定だけど時間を変更してもらえるか伺うメール例文|失礼なく丁寧に
取引先やお客様、関係者に来社の予定を組んでもらっているものの、やむを得ない事情により時間の変更をお願いしたい場合に使用します。予定の変更をお願いする際は、相手の都合を最優先に考え、丁寧な言葉遣いで失礼のないように依頼することが大切です。
急な業務の変更や会議の予定が入るなどの事情により、来社の時間を調整する必要があることもあります。この場合、相手に負担をかけないよう、できるだけ早めに連絡し、変更可能な候補時間を提示することで、スムーズな調整がしやすくなります。また、相手の貴重な時間を調整してもらうことになるため、十分な配慮を示し、感謝の気持ちを伝えることが重要です。
メールを送る際の注意点
来社の予定を変更してもらうお願いをする際は、相手に対してできるだけ丁寧に伝えることが求められます。変更の理由を簡潔に伝えるとともに、可能な範囲で代替の候補時間を提示すると、相手にとってスムーズな調整がしやすくなります。
まず、件名は明確にし、「来社時間変更のお願い」「来社予定に関するご相談」といった形にすることで、相手がすぐに内容を把握できるようにします。本文では、最初に相手への感謝を伝えたうえで、変更をお願いする理由を簡潔に説明し、相手にとって負担にならないように配慮します。
また、急な変更依頼になってしまった場合には、お詫びの言葉をしっかりと添えることが大切です。さらに、相手の都合を最優先に考え、柔軟に対応する姿勢を示すことで、無理なく調整できるよう心がけます。最後に、相手が不便に感じないよう、何か要望があれば遠慮なく伝えてもらえることを伝えると、円滑なやり取りにつながります。
失礼がない伝え方
- お忙しいところ申し訳ございません。予定しておりました来社時間について、ご相談がございます。急なお願いとなり恐縮ですが、別の時間に変更させていただくことは可能でしょうか。
- 事前にご調整いただいたにもかかわらず、来社時間の変更をお願いすることになり、大変申し訳ございません。都合の良い時間をお聞かせいただけますでしょうか。
- お手数をおかけし申し訳ございませんが、社内の都合により来社時間の調整をお願いしたく、ご連絡いたしました。ご無理のない範囲で対応いただけますと幸いです。
- せっかくご調整いただいた予定にも関わらず、こちらの都合で時間を変更させていただくお願いをすることになり、申し訳ございません。お手数ですが、可能な時間帯をお知らせいただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、来社の時間について変更のお願いをさせていただきたく、ご連絡申し上げました。急なお願いとなりますが、ご調整が可能でしたら、ご都合の良い時間をお知らせください。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。お忙しい中、弊社へご来社いただく予定を調整いただき、誠にありがとうございます。
- お忙しいところ恐れ入ります。先日ご調整いただいた来社の件について、ご相談があり、ご連絡させていただきました。
- 先日はご来社の予定を調整いただき、誠にありがとうございました。本日はその件について、ご相談がございます。
- いつもお力添えをいただき、心より感謝申し上げます。ご来社の予定について、急なお願いで恐縮ですが、ご相談がございます。
- いつもお世話になっております。先日ご案内した来社予定について、やむを得ない事情により、変更のお願いをさせていただきたく、ご連絡いたしました。
締めの挨拶
- 急なお願いとなり誠に申し訳ございませんが、何卒ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。ご都合が合わない場合は、ご遠慮なくお知らせください。
- お手数をおかけし大変恐縮ですが、ご都合の良い時間をご教示いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- ご迷惑をおかけすることとなり、大変申し訳ございません。お手数ですが、ご調整が可能でしたらご連絡いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。
- ご不便をおかけし申し訳ございません。可能な範囲で構いませんので、ご都合の良い時間をお知らせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
- 変更に際しご迷惑をおかけすることとなり、申し訳ございません。何かご希望がございましたら、お気軽にご連絡ください。よろしくお願い申し上げます。
時間変更のお願いメールの例
- いつもお世話になっております。お忙しいところ恐れ入ります。先日ご調整いただいた来社の件について、ご相談があり、ご連絡させていただきました。急なお願いとなり大変恐縮ですが、来社の時間を変更させていただくことは可能でしょうか。お手数をおかけしますが、ご都合の良い時間をお聞かせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- いつもお世話になっております。先日はご来社の予定を調整いただき、誠にありがとうございました。本日はその件について、ご相談がございます。誠に勝手ながら、社内の都合により来社時間の変更をお願いしたく、ご連絡いたしました。お手数をおかけして申し訳ありませんが、可能な時間帯をお知らせいただけますでしょうか。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 先日はお時間を調整いただき、ありがとうございました。ご来社の件について、急なお願いで恐縮ですが、時間の変更をお願いできればと思っております。ご迷惑をおかけしますが、ご都合の良い時間をご教示いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
- お忙しいところ恐れ入ります。来社予定について、急な業務都合により時間の変更をお願いしたく、ご連絡申し上げました。せっかくご調整いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。可能な範囲で結構ですので、ご調整いただける時間がありましたらお知らせください。よろしくお願いいたします。
- いつもお世話になっております。先日ご案内した来社予定について、やむを得ない事情により、変更のお願いをさせていただきたく、ご連絡いたしました。大変恐縮ですが、他の時間帯でのご調整が可能かどうか、お知らせいただけますと幸いです。何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
注意しないといけない場合
時間変更をお願いする場合は、できるだけ早めに連絡し、相手の予定に影響を与えないようにすることが大切です。また、相手の都合を最優先に考え、無理のない範囲で調整できるような選択肢を提示すると、スムーズなやり取りができます。時間変更をお願いする際は、申し訳ないという気持ちをしっかり伝えつつ、代替案を示して相手の負担を軽減するよう心がけましょう。
来社して頂く予定だけど時間を変更してもらえるか伺うメール例文
明日の来社時間変更に関するお願いとお詫び
○○様
お世話になっております。○○（あなたの名前）でございます。
突然のご連絡となり、誠に申し訳ございません。実は、明日予定しておりました○○様のご来社に関して、急遽調整が必要な事情が生じてしまいました。そのため、当初お約束した時間を変更させていただきたく、ご連絡を差し上げた次第です。
急な変更で大変ご迷惑をおかけし、またご予定に影響が出ることを深くお詫び申し上げます。このようなお願いをすることになり、○○様にはご不便をおかけすることを心よりお詫び申し上げます。
つきましては、以下の時間でご調整いただけるかどうか、ご確認をお願い申し上げます。
・○○時
・○○時
もしご都合が合わない場合は、別の時間をご提案いただければ、こちらで再調整をさせていただきます。お手数をおかけしますが、ご理解いただければ幸いです。
急なお願いとなり、本当に申し訳ございませんが、何卒ご容赦いただき、ご了承いただけますようお願い申し上げます。
ご来社時間変更のお願いと深いお詫び
○○様
いつもお世話になっております。○○（あなたの名前）です。
まず初めに、急なご連絡となりましたこと、心よりお詫び申し上げます。明日、○○様にご来社いただく予定でしたが、業務上の急な調整が入り、やむを得ずご来社の時間を変更させていただく必要が生じました。
突然のお願いで、○○様のご予定にご迷惑をおかけすることを大変申し訳なく思っております。このような変更をお願いすることが非常に心苦しい限りですが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
つきましては、以下の時間帯での変更をご提案させていただきますので、ご確認いただけますでしょうか。
・○○時
・○○時
万が一、こちらの時間でもご都合がつかない場合は、再度調整をさせていただきますので、お知らせいただければ幸いです。急な変更に関しまして、ご迷惑をおかけし、本当に申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。
明日のご来社時間変更のお願いとお詫び
○○様
お世話になっております。○○（あなたの名前）でございます。
まず初めに、急なお願いとなり、大変申し訳ございません。明日○○様にご来社いただく予定でしたが、急遽、社内で重要な調整が必要となり、当初お約束していた時間を変更させていただくこととなりました。この度は、突然のお願いを差し上げることになり、○○様にご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げます。
今回の変更は、どうしても避けられない事情に起因するものであり、事前に調整できずにお知らせが遅くなったこと、大変心苦しく思っております。
つきましては、以下の時間帯でご調整いただけますでしょうか。
・○○時
・○○時
もし、こちらの時間がご都合に合わない場合は、再度お知らせいただければ幸いです。こちらで別の時間を調整させていただきます。急なお願いとなり誠に恐縮ではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
急なお願いとなりますが、来社時間変更のお願いとお詫び
○○様
お世話になっております。○○（あなたの名前）でございます。
この度は、急なご連絡となり、○○様には大変ご迷惑をおかけすることになりましたこと、心よりお詫び申し上げます。実は、明日ご来社予定でしたが、急な社内事情により、どうしても当初お約束していた時間での対応が難しくなってしまいました。
このような変更をお願いすることは非常に心苦しい限りですが、何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。
もしご都合がよろしければ、以下の時間帯でご調整いただけますでしょうか。
・○○時
・○○時
万が一、こちらの時間帯が難しい場合は、再度調整させていただきますので、別の時間帯をご提案いただければと思います。急な変更で誠に申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ご来社時間変更のお願いと心からのお詫び
○○様
お世話になっております。○○（あなたの名前）でございます。
まず初めに、急なお願いとなり、誠に申し訳ございません。明日予定していた○○様のご来社に関しまして、急な事情が発生し、どうしても変更せざるを得なくなりました。このような急な変更でご迷惑をおかけすること、またご予定を変更していただくことになること、心からお詫び申し上げます。
お手数をおかけいたしますが、以下の時間で調整いただけますでしょうか。
・○○時
・○○時
万が一、こちらの時間帯が難しい場合は、改めて別の時間を調整させていただきます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
急なお願いで恐縮ですが、どうかご容赦いただきますようお願い申し上げます。
明日の来社時間変更に関するお願い
○○様
お世話になっております。○○（あなたの名前）でございます。
急なお知らせとなり、大変申し訳ございませんが、明日ご来社いただく予定だった時間に変更が生じてしまいました。業務上の急な調整が必要となり、当初の時間ではお迎えすることができなくなりました。
お手数ですが、○○様のご都合に合わせて、改めてご来社の時間をご指定いただけますでしょうか。以下の候補日をご提案いたしますので、○○様のご都合の良い時間をお知らせいただければと思います。
・○○時～○○時
・○○時～○○時
・○○時～○○時
お忙しい中お手数をおかけいたしますが、ご確認のほどお願い申し上げます。急なお願いとなり誠に恐縮ですが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
ご来社時間の変更についてのお願い
○○様
お世話になっております。○○（あなたの名前）です。
明日ご来社いただく予定でしたが、急な事情により、当初の時間での対応が難しくなりました。急な変更をお願いすることとなり、○○様にはご迷惑をおかけすることを心よりお詫び申し上げます。
つきましては、○○様のご都合の良いお時間をお知らせいただけますでしょうか。以下の時間帯で調整をお願いできますと幸いです。
・○○時～○○時
・○○時～○○時
・○○時～○○時
お手数をおかけし大変恐縮ですが、○○様のご都合に合わせてお知らせいただければと思います。急なお願いとなり、誠に申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
急な時間変更についてお願い申し上げます
○○様
お世話になっております。○○（あなたの名前）です。
突然のご連絡となり、大変申し訳ございません。明日ご来社いただく予定でしたが、急遽社内の調整が入り、当初予定していた時間を変更させていただく必要がございます。
お手数をおかけいたしますが、○○様のご都合に合わせて、次の候補時間の中からご都合の良い時間をお知らせいただけますでしょうか。
・○○時～○○時
・○○時～○○時
・○○時～○○時
お忙しいところお手数をおかけしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。急な変更に関して、ご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。
明日の来社時間変更についてお願い
○○様
いつもお世話になっております。○○（あなたの名前）でございます。
急なご連絡となり、誠に申し訳ございません。明日ご来社いただく予定でしたが、急遽調整が必要となり、当初の時間でお迎えできなくなりました。このような急なお願いとなり、○○様にご迷惑をおかけすることを心よりお詫び申し上げます。
つきましては、○○様のご都合に合わせて、以下の時間帯のいずれかで調整いただけますでしょうか。
・○○時～○○時
・○○時～○○時
・○○時～○○時
お手数をおかけし恐縮ではございますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。急な変更となり、大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ご来社時間の調整をお願い申し上げます
○○様
お世話になっております。○○（あなたの名前）でございます。
急なご連絡となり、誠に申し訳ございません。明日ご来社予定でしたが、社内事情により、お約束した時間でお迎えすることができなくなりました。このような変更をお願いすることとなり、○○様にはご迷惑をおかけすることを心よりお詫び申し上げます。
お手数をおかけいたしますが、以下の時間帯でご調整いただけると幸いです。○○様のご都合に合わせて、ご指定いただけますでしょうか。
・○○時～○○時
・○○時～○○時
・○○時～○○時
ご確認いただき次第、調整させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。急なお願いとなり、ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
時間変更のお願い
お世話になっております。〇〇株式会社の△△です。
明日、〇月〇日（〇曜日）にお越しいただく予定の件について、急遽調整が必要となりました。誠に申し訳ございませんが、予定していたお時間を変更させていただけないかと思い、お願いのメールをお送りさせていただきました。
お手数をおかけいたしますが、以下のいずれかのお時間に変更いただくことは可能でしょうか？
・新しい候補時間：〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時
・新しい候補時間：〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時
もし上記の時間帯でもご都合がつかない場合は、他の候補日程をご提案いただければと思います。お忙しいところ誠に恐縮ですが、何卒ご確認いただき、ご返答をお願い申し上げます。
なお、変更後の時間に合わせて、こちらでも準備を整えてお待ちいたしますので、ご都合の良い時間をお知らせいただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
時間変更のお願いについて
お世話になっております。〇〇株式会社の△△です。
明日、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりましたお打ち合わせに関して、急遽予定が重なり、時間を変更させていただけないかと思いご連絡させていただきました。誠に勝手なお願いで恐縮ですが、下記の新しい候補時間で調整いただくことは可能でしょうか？
・新しい候補時間：〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時
・新しい候補時間：〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時
もし上記の時間帯でご都合が合わない場合、他の候補日程をご提案いただければ幸いです。また、ご都合をお伺いする際、もし急なお時間変更でご不便をおかけするようであれば、その旨もご遠慮なくお知らせいただければと思います。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
お打ち合わせ時間変更のお願い
〇〇株式会社の△△でございます。お世話になっております。
突然のご連絡となりますが、明日〇月〇日（〇曜日）に予定しておりましたお打ち合わせの時間について、急遽調整が必要となりました。お忙しい中、大変申し訳ございませんが、下記の時間帯に変更いただけると大変助かります。
・新しい候補時間：〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時
・新しい候補時間：〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時
もしご都合がつかない場合は、改めて別の時間をご提案いただければと思いますので、その際にはお手数ですがお知らせいただけますと幸いです。お忙しい中ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
お時間の変更についてのお願い
お世話になっております、〇〇株式会社の△△でございます。
明日〇月〇日（〇曜日）にお越しいただく予定でしたお打ち合わせに関しまして、急遽予定が変更となりましたこと、誠に申し訳ございません。お手数をおかけいたしますが、下記の時間帯に変更いただくことは可能でしょうか？
・新しい候補時間：〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時
・新しい候補時間：〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時
万が一、上記の時間で調整が難しい場合は、他の候補日程をお伝えいただければと思います。お忙しい中ご対応いただきますこと、大変感謝申し上げます。どうぞよろしくお願いいたします。
打ち合わせ時間の変更について
〇〇株式会社の△△です。お世話になっております。
明日予定しておりましたお打ち合わせについて、急遽別の用事と重なってしまい、時間を変更せざるを得なくなりました。恐れ入りますが、下記の候補時間で調整いただけると非常に助かります。
・新しい候補時間：〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時
・新しい候補時間：〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時
もしご都合が悪い場合は、他のご都合の良い時間帯をお知らせいただければと思いますので、どうぞご遠慮なくお伝えください。急なお願いで大変申し訳ございませんが、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
時間変更のご依頼
お世話になっております、〇〇株式会社の△△でございます。
明日〇月〇日（〇曜日）にお越しいただく予定の打ち合わせについて、こちらの都合でお時間の調整が必要になってしまいました。お手数をおかけいたしますが、下記のいずれかのお時間に変更していただけると助かります。
・新しい候補時間：〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時
・新しい候補時間：〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時
もしどちらの時間でもご都合が合わない場合、他の候補時間をお教えいただけますでしょうか。お忙しいところご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんが、ご対応いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
訪問日時の変更のお願い
お世話になっております。
突然のご連絡をお許しください。明日お越しいただく予定でおりましたが、誠に申し訳ありませんが、急な事情により、予定していたお時間でお会いすることができなくなってしまいました。心よりお詫び申し上げます。
お手数ですが、別のお時間に変更していただけると大変助かります。できる限り、貴社のご都合に合わせて調整させていただきますので、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。調整いただけるお時間をお知らせいただけますでしょうか。
急な変更となり、大変恐縮ですが、もし別のお時間でご不便をおかけすることがあれば、さらに調整させていただきますので、どうかご遠慮なくお知らせください。
お忙しい中でのお願いとなり、重ねてお詫び申し上げます。この度は本当にご迷惑をおかけし、心から申し訳なく思っております。何卒ご理解いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
明日の訪問日時変更のお願い
いつもお世話になっております。
突然のお願いとなり、大変恐縮ですが、明日お越しいただく予定でした訪問に関しまして、急遽スケジュールに変更が生じてしまいました。お手数をおかけして誠に申し訳ございません。
ご都合に合わせて別の日時をご調整いただけますでしょうか。こちらとしても、貴社のご都合に合わせられるよう最大限調整を行いたいと考えております。何度も変更をお願いする形となり、心よりお詫び申し上げます。
このような変更をお願いすること自体、大変心苦しく思っております。貴社にとってもご迷惑をおかけしてしまうことを深く反省しております。もしご都合の良い日時があれば、お知らせいただければ幸いです。できる限り調整し、迅速に対応いたします。
改めて申し上げますが、この度は急な変更となり、大変申し訳ありません。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
訪問時間の変更をお願いする
お世話になっております。
誠に申し訳ありませんが、明日予定しておりました訪問について、急遽変更が必要となり、予定通りの時間にお伺いすることができなくなりました。心よりお詫び申し上げます。
このようなお願いをすること自体、大変恐縮ではございますが、別の日時にご調整いただけないかとお願い申し上げます。貴社のご都合に合わせて調整をさせていただければと思っておりますが、急なお願いとなるため、何か不都合が生じてしまうかもしれません。
この度の変更に関して、貴社には大変なご迷惑をおかけすることを心からお詫び申し上げます。もし可能であれば、再度お時間をご調整いただけると幸いです。ご不便をおかけし、申し訳ありませんが、ご協力いただけますようお願いいたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
明日の訪問時間変更のお願い
いつもお世話になっております。
突然のご連絡となり、大変失礼いたします。明日お約束いただいていた訪問についてですが、急遽予定が変更となってしまい、お時間を変更していただけないかとお願い申し上げます。
大変ご迷惑をおかけし申し訳なく思っております。このようなお願いをすること自体心苦しく、貴社のご予定に影響を及ぼすことをお詫び申し上げます。可能であれば、貴社のご都合に合わせて新たな訪問日時をお知らせいただけますでしょうか。
もし他の日程でも構いませんので、調整いただけると幸いです。急なお願いとなり、大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。もしご不便をおかけすることがあれば、再度調整させていただきますのでお知らせください。
お忙しい中、誠にお手数をおかけし、深くお詫び申し上げます。何卒、よろしくお願い申し上げます。
訪問日時変更のお願い
お世話になっております。
明日お伺いする予定となっておりましたが、急遽都合が悪くなり、元々の時間にお伺いすることができなくなりました。大変申し訳ございません。
このような突然の変更となり、心からお詫び申し上げます。ご都合の良い日時をお教えいただければ、できる限り調整させていただきます。お手数をおかけすることとなり、深く反省しております。
もし、ご都合に合わせた再調整が難しい場合は、別の日程をご提案いただけますでしょうか。できるだけ柔軟に対応させていただきます。急なお願いであること、重ねてお詫び申し上げます。
何卒、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。改めて、急な変更となり、大変申し訳ございません。
