「書類のほう、お預かりします」敬語で・他の言い回しでメール例文・書き方
【言葉】書類のほう、お預かりします
【意味】特定の書類を受け取ることを示す言葉です。
ビジネスマナーに従った言葉は？
ビジネスマナーに従った言葉としては、「書類をお預かりいたします」「書類を受け取らせていただきます」「書類をお預かり申し上げます」「書類をお預かりいたします」「書類をお預かりさせていただきます」が適切です。
他の言い回しは？
他の言い回しとしては、「書類をお預かりいたします」「書類を受け取らせていただきます」「書類をお預かり申し上げます」「書類をお預かりいたします」「書類をお預かりさせていただきます」が適切です
上司・取引先には対して使える？
上司に対しては「書類のほう、お預かりします」よりも「書類をお預かりいたします」や「書類を受け取らせていただきます」の方が適切でしょう。特に上司に対しては、敬意を示すために「書類をお預かりいたします」や「書類を受け取らせていただきます」を使うことが重要です。取引先に対しても「書類のほう、お預かりします」よりも「書類をお預かり申し上げます」や「書類をお預かりいたします」の方が適切です。取引先にはビジネスマナーを重視し、信頼関係を築くために「書類をお預かり申し上げます」や「書類をお預かりいたします」を選ぶことが大切です。
メールでは使える？
メールでは「書類のほう、お預かりします」よりも「書類をお預かりいたします」や「書類を受け取らせていただきます」の方が適切です。特にビジネスメールでは、相手に対する敬意を示すために「書類をお預かりいたします」や「書類を受け取らせていただきます」を使うことが求められます。使用してはいけない場面としては、正式な報告や重要な連絡の場合です。このような場合には、より丁寧な表現を使うことが求められます。
丁寧を意識した場合は？
丁寧さを意識する場合、「書類をお預かりいたします」「書類を受け取らせていただきます」「書類をお預かり申し上げます」「書類をお預かりいたします」「書類をお預かりさせていただきます」などの表現が適切です。これらの表現を使うことで、相手に対する敬意と感謝の気持ちをより丁寧に伝えることができます。
上司に対しての使い方
書類を受領した際の丁寧な報告
先ほどの書類を確かに受領いたしました。いただいた内容については、確認の上、必要な対応を進めてまいります。進捗状況や不明点が生じた際には、改めてご相談させていただければと存じます。引き続きよろしくお願い申し上げます。
対応を進める旨を伝える表現
〇〇の書類をお預かりいたしました。速やかに確認を進め、必要な対応を講じてまいります。不足や修正が必要な箇所が見つかりました場合には、すぐにお知らせいたします。何かご指示がございましたらご連絡いただけますと幸いです。
受領後の対応を報告する例文
〇〇の書類を受け取りました。早速確認の上、関係部署へ展開させていただきます。対応完了後には結果をご報告させていただきますので、何かご不明点がございましたらお知らせくださいませ。
営業先・取引先に対しての使い方
書類の受領を丁寧に報告する例文
お送りいただきました書類を確かに受け取りました。迅速に確認し、次の手続きを進めさせていただきます。確認の結果、必要な補足や修正点がございましたら、改めてご連絡申し上げます。引き続きよろしくお願い申し上げます。
受領の確認と進行状況を伝える表現
ご送付いただきました書類を受領いたしました。本件については速やかに確認を進め、必要な対応を講じてまいります。不明点や確認事項がございましたら、追ってご連絡させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。
受領後の進捗状況を報告する例文
本日いただきました書類を受領し、確認を進めております。内容について問題がないか確認の上、結果を追ってご報告申し上げます。万一、補足や修正が必要な場合には、改めてご連絡させていただきます。
「書類のほう、お預かりします」をリフレーミングする方法
柔らかく受領を伝える表現
お送りいただきました書類を受け取りました。内容を確認させていただき、必要な手続きに進めてまいります。不足や不明点がございましたら、追ってお知らせいたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。
受領後の対応を進める旨を伝える例文
書類を受領し、早速内容を確認させていただいております。不足がございました場合には、追ってお知らせさせていただきます。迅速に進行できるよう努めてまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
進行状況を丁寧に伝える表現
先ほど書類を受領いたしました。確認を進める中で、何かご質問がございましたらお気軽にお知らせくださいませ。進捗については改めてご報告させていただきます。
柔らかく気品ある言い回しを提案
高貴な表現で受領を伝える例文
この度お送りいただきました書類を確かに受領いたしました。内容を確認の上、迅速に手続きを進めてまいります。不明点がございました場合には、改めてご連絡させていただきますので、よろしくお願い申し上げます。
受領と感謝を含めた例文
先ほどいただきました書類を受領いたしました。迅速にご対応いただき、誠にありがとうございます。内容確認の上、次の対応に進めてまいります。不明点がございましたら、改めてお知らせさせていただきます。
受領後の状況を柔らかく伝える表現
書類を確かに受け取りました。内容については現在確認を進めております。確認完了後には、改めてご連絡させていただきますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
