「取引をする気がないので連絡してこないで」失礼なく丁寧にビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
企業間のやり取りやお取引において、これ以上新たな交渉や取引の意向がない旨を伝えるために用いられます。相手に対してこれまでのご配慮に感謝を示しつつ、今後の連絡を控えていただくよう丁寧にお願いする内容です。たとえば、社内の業務方針の変更や、他の案件への注力を優先する場合など、取引に前向きな意思が見られない場合
- 相手からの提案に対し、今後の協議を進める見込みがない場合
- 社内の経営判断により、新規の取引を見送る決定がなされた場合
- 他の業務に専念するため、追加の連絡や交渉をお断りする必要がある場合
- 従来のやり取りにおいて十分な成果が得られなかったため、関係をこれ以上進展させないと判断した場合
- 業務上の事情や方針変更により、今後のご提案をお受けする余裕がない場合
メール送信時の注意点
- 相手への感謝の意やこれまでのご配慮に対するお礼を、文章の冒頭や本文内で必ず記す
- 断る理由については、具体的な背景や現状を丁寧に説明し、相手に納得していただけるよう心がける
- 文章全体のトーンは、柔らかく丁寧でありながらも、今後の連絡を控えていただく意向をはっきりと伝えるようにする
- 誤解が生じないよう、文章の構成や言葉の選び方には慎重を期し、必要に応じて内容を何度も見直す
- 読み手が安心して理解できるよう、具体的な事情や今後の見通しについても明記し、相手に対する配慮が伝わるよう工夫する
失礼がない伝え方
- 平素は大変お世話になっております。誠に恐縮ではございますが、現在弊社では他の案件に専念しており、新たな取引のご提案をお受けする余裕がございません。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 日頃より格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。慎重に検討を重ねた結果、弊社の経営方針により今回のご提案を見送らせていただく判断に至りました。今後はご連絡を控えていただければ幸いでございます。
- 貴社におかれましては、常日頃からご配慮いただき誠にありがとうございます。誠に申し上げにくいのですが、現在弊社では内部の体制強化に努めており、新規の取引に関するお話を進める余裕がございません。何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
- 平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。弊社の業務上の都合により、今回のご提案に関しましては前向きな検討が難しい状況にございます。誠に勝手なお願いではございますが、今後のご連絡をお控えいただけますようお願い申し上げます。
- いつも大変お世話になっております。慎重な検討の結果、弊社の現状では新たなお取引を開始することが難しいとの判断に至りました。ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、今後のご提案についてはご遠慮いただければと存じます。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
適切な始まりと終わりのご挨拶の選び方
書き出しのご挨拶
- いつも大変お世話になっております。貴社のご繁栄と皆様のご健康を心よりお祈り申し上げるとともに、これまでのご配慮に深く感謝申し上げます。
- 日頃より格別のご高配を賜り、心から御礼申し上げます。貴社のご尽力に常々敬意を抱いておりますとともに、今回のご連絡に際しては感謝の念を改めて感じております。
- 平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。貴社の益々のご発展をお祈り申し上げるとともに、これまでのご支援に心より感謝申し上げます。
- 日々のご配慮とご尽力に、深い感謝の念を抱いております。貴社の今後のますますのご繁栄を心よりお祈り申し上げますとともに、今回のご連絡に際しては厚く御礼申し上げます。
- 平素より大変お世話になっております。貴社の皆様には日々のご努力とご配慮に心から感謝申し上げ、今後のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。
締めのご挨拶
- 何卒ご理解賜りますよう、心よりお願い申し上げるとともに、今後ともご健勝とご発展をお祈り申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 誠に勝手なお願いではございますが、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げ、引き続きご健康とご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
- このたびは誠に恐縮ではございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げ、今後のご健勝とご発展を心よりお祈りいたします。
- 以上、勝手なお願いではございますが、どうかご理解賜りますようお願い申し上げ、貴社のさらなるご発展を心からお祈り申し上げます。
- お忙しい中ご確認いただき誠にありがとうございます。何卒ご容赦のほどお願い申し上げるとともに、今後も貴社のご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
目上やお取引先への使用に関する留意点
- 相手のこれまでのご配慮やご尽力に対する感謝の意を、文章の冒頭および締めに明記する
- 断る理由については、企業内部の事情や今後の業務方針を理由に、冷静かつ客観的に説明する
- 今後の関係を損なわないよう、相手に対する敬意を示す文言を随所に盛り込み、柔らかい印象を与える
- 文章全体の構成や文調には、十分な配慮を払い、読み手が安心して理解できるよう工夫する
- 相手に対して不要な誤解を与えないよう、表現の選び方や文意の伝わり方に細心の注意を払う
使用を控えるべき場合について
- 相手がすでに具体的な提案をしており、前向きな交渉が期待できる場合
- 長い期間にわたって信頼関係が構築されている場合で、急な断りが相手の心情を害する恐れがある場合
- 断る理由が不明瞭で、後に誤解や不信感を招く可能性がある場合
- 相手のご努力やこれまでのご尽力に対する感謝が十分に伝わらず、突然の断りとなる場合
- 内容が簡潔すぎて、相手に対する配慮が不足していると判断される場合
細心の注意を払った言い方
- 平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。弊社では現在、内部体制の再編成に伴い、新たな取引に関するお話を進める余裕がなく、誠に勝手ながら今後のご連絡につきましてはご遠慮いただきたく存じます。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 日頃より大変お世話になっております。貴社のご尽力に心より感謝申し上げるとともに、慎重に検討を重ねた結果、弊社の経営方針により新規のお取引を開始することが難しい状況となっております。誠に恐縮ではございますが、今後のご連絡はご控えていただければ幸いに存じます。
- いつも大変お世話になっております。貴社のこれまでのご配慮とご支援に深く感謝申し上げる次第でございますが、弊社内部の事情により新たなご提案に応じることができない現状でございます。つきましては、今後のご連絡をお控えいただけますよう、心よりお願い申し上げます。
- 平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。誠に勝手ながら、弊社におきましては現在の業務上の都合により、新たな取引を進める体制が整っておらず、今後のご提案に関しては受け付けかねる状況にございます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 日頃よりご高配を賜り、心より感謝申し上げます。弊社では、経営上の重要な判断を踏まえ、現段階において新規の取引に関するお話を進めることが難しいとの結論に至りました。大変恐縮ではございますが、今後のご連絡はご遠慮いただけますようお願い申し上げる次第です。
