決めたことがコロコロ変わるので上司に改善をお願いする敬語とメール例文・書き方
上司に「決めたことがコロコロ変わるので改善してほしい」と伝える際には、感情的にならず、職場全体の業務効率や士気向上を目的とした建設的な提案を心がけることが重要です。「安定した方針を共有することで、業務がスムーズになる」といった前向きな意図を伝えることで、冷静かつ丁寧に改善を依頼しましょう
- 「恐れ入りますが」「申し訳ございませんが」といったクッション言葉を使用する。
- 具体的な影響や課題を冷静に説明する。
- 「職場の効率を高めるために」といった前向きな目的を添える。
- 感情的な表現を避け、上司の意図を尊重した言葉遣いを心がける。
- 最後に感謝の言葉を添えて締めくくる
上司に対する例文
- 【例文1】「恐れ入りますが、決定事項が変更になることで業務計画が度々見直しを求められる状況です。安定した方針をいただけると、職場全体の効率向上につながるかと存じます。」
- 【例文2】「申し訳ございませんが、決定事項が変更される頻度が高く、業務に混乱が生じております。継続的な方針を共有いただければ、大変助かります。」
- 【例文3】「このたびの件で、決定事項が変わる影響でチーム全体が調整に時間を要している状況です。ご判断を安定させていただけると、業務の進行がさらにスムーズになると考えております。」
具体的な影響を伝える形でお願いする場合
件名：業務進行に関するお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、最近の決定事項の変更が重なり、チーム内での業務計画の再調整に時間を要しております。安定した方針をいただけると、計画的な進行が可能となり、結果的に職場全体の効率向上につながるかと存じます。 ご多忙の中恐縮ですが、今後の進め方について一度ご検討いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
柔らかく提案する形でお願いする場合
件名：業務方針に関するお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびは日々のご指導、誠にありがとうございます。恐れ入りますが、最近の方針変更に伴い、チーム全体が調整に追われる場面が増えている状況でございます。もし可能であれば、方針を一度決めた上で、一定期間継続して進行する形を取ることができれば、さらなる効率化が期待できるかと考えております。 何卒ご検討いただけますと幸いです。引き続きよろしくお願い申し上げます。
士気向上を目的としてお願いする場合
件名：チーム全体の業務効率化について 〇〇様 いつもご指導いただきありがとうございます。〇〇（自分の名前）でございます。 大変恐縮ですが、最近の決定事項の変更により、業務が立て直しを要する場面が続いております。方針を一定期間安定させることで、メンバーの士気向上および業務効率化が図れるのではないかと感じております。 ご多忙のところ申し訳ございませんが、ぜひ一度ご検討いただければと存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
チームへの影響を強調する形でお願いする場合
件名：業務方針についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、最近の方針変更が頻繁で、チーム全体で調整作業に多くの時間を割いている状況です。この影響で、他のタスクが遅れを生じるケースも見受けられます。 安定した方針をご共有いただけますと、業務がよりスムーズに進むと考えております。お忙しいところ申し訳ございませんが、どうぞご検討いただけますようお願い申し上げます。
改善提案を含めた形でお願いする場合
件名：業務方針の改善に関するご提案 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、最近の方針変更が重なることで、チームの業務効率が一時的に低下する場面が増えております。もし可能であれば、定期的なミーティングで方針を集約する時間を設けるなどの形で、変更頻度を減らすことをご検討いただけないでしょうか。 職場全体の効率向上のために、ぜひご一考いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
業務負担軽減を目的としたお願い
件名：方針変更に伴う業務負担に関するお願い 〇〇様 いつもご指導いただきありがとうございます。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、最近の決定事項の頻繁な変更により、業務計画の調整が増え、チーム全体での作業負担が大きくなっている状況です。特に、変更が決定されるたびに、新たな作業手順やスケジュールの調整が必要となり、通常業務に支障をきたす場面も生じております。 変更が必要な場合には、可能な限りまとめて方針を検討していただき、その後安定した形で進行いただけると、業務負担の軽減が期待できると考えております。お忙しい中、大変恐縮ではございますが、ぜひ一度ご検討いただけますと幸いです。 今後も効率的に業務を進めていけるよう尽力いたしますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
業務効率の向上を目的としたお願い
件名：業務方針に関するご提案 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、最近の決定事項の変更が続く状況で、業務効率に影響が生じております。たとえば、変更が生じるたびに新たな調整作業や連絡対応が必要となり、本来の業務進行に遅れが出るケースが増えてまいりました。 職場全体の効率向上のために、事前に決定内容を十分に検討し、一度決まった方針を可能な限り維持していただけますと、スムーズな業務運営が可能になると考えております。 ご多忙のところ恐縮ではございますが、業務全体の改善を目指し、ご協力をお願い申し上げます。
チーム一体感を高めるための提案
件名：業務方針の安定化についてのお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 このたびは、日々のご指導をいただきありがとうございます。恐れ入りますが、最近の方針変更が重なることで、チームメンバー間での連携が一時的に乱れる場面が増えております。特に、変更内容が周知されるまでの間に、個々の作業が遅延するケースが発生している状況です。 職場全体の一体感を高め、スムーズな業務進行を実現するために、方針をより安定的に運用いただけると大変助かります。お忙しいところ恐縮ではございますが、ぜひご検討いただけますようお願い申し上げます。 今後もチーム一丸となり、貢献してまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
トラブル防止を目的とした提案
件名：業務進行に関するご相談 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、最近の決定事項の変更に伴い、業務進行上でのトラブルが発生する可能性が高まっております。特に、変更点がメンバー間で行き渡るまでに時間がかかり、それによる行き違いや作業の二度手間が生じることが懸念されます。 トラブル防止の観点から、変更が必要な場合には、事前に十分な共有期間を設ける、あるいは方針をできるだけ固定化する形をご検討いただけますと、安心して作業に取り組むことができるかと存じます。 お忙しい中恐縮ですが、職場環境の改善に向けて、ぜひ一度ご協力を賜れますと幸いです。
メンバー負担の公平化を目的とした提案
件名：業務変更に伴う負担軽減のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、最近の方針変更に伴い、変更内容に対応するための業務負担がメンバー間で偏るケースが増えております。特定のメンバーに負担が集中することで、チーム全体のパフォーマンスに影響が出る可能性がございます。 すべてのメンバーが公平に業務を進められるよう、方針変更の頻度を抑え、計画的な進行を目指していただけると非常に助かります。お忙しい中恐縮ではございますが、ぜひご検討いただけますようお願い申し上げます。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
決定事項を明確に保つことをお願いする場合
件名：方針変更に関するお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、最近の決定事項が頻繁に変更される状況により、業務計画の見直しや再調整が多発しております。このような状況が続くと、チーム全体での業務進行が非効率になる可能性が高く、作業の遅延にも繋がりかねません。 決定された内容を明確に保ち、変更が必要な場合は一度にまとめて実施いただく形を取ることで、業務の効率化が期待できるかと存じます。お忙しい中、大変恐縮ではございますが、一度ご検討いただけますと幸いです。 引き続き、効率的な業務遂行に尽力してまいりますので、よろしくお願い申し上げます。
変更のスケジュール共有を提案する場合
件名：業務方針変更に関するご提案 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、最近の決定事項変更が続いている状況で、変更のタイミングや内容が十分に共有されていないことにより、現場での混乱が生じております。このような状況を防ぐためにも、変更のスケジュールを事前に共有いただけると大変助かります。 スムーズな業務遂行とチームの効率向上のために、ご協力いただけますと幸いです。お忙しい中申し訳ございませんが、ぜひご検討のほどお願い申し上げます。
改善策を提案する形でのお願い
件名：方針変更頻度の見直しについて 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、決定事項が頻繁に変更されることで、業務の進行に混乱が生じる場面が増えております。特に、直前の変更が発生した際には、関係者全員の調整が必要となり、効率が低下する傾向が見受けられます。 変更を減らすために、事前のミーティングや関係者の意見を取り入れる形での改善を進めることが有効ではないかと考えております。業務のスムーズな運営を目指し、ぜひご検討いただけますようお願い申し上げます。
リスク軽減を目的としたお願い
件名：業務方針の安定化について 〇〇様 平素よりご指導を賜り、誠にありがとうございます。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、最近の方針変更が多いことで、リスクが高まる事例が見られる状況です。特に変更に伴う調整が迅速に行えない場合、業務進行に支障が出る可能性がございます。 リスク軽減のためにも、方針を安定的に保ち、必要な変更をまとめて行う形をご検討いただけますと、より安心して業務に取り組むことができると考えております。何卒ご一考いただけますようお願い申し上げます。
メンバーの負担軽減を目的としたお願い
件名：方針変更に伴う負担軽減のご提案 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、頻繁な方針変更により、現場メンバーの業務負担が増加している状況です。特に、変更内容を迅速に共有する時間が不足しており、その結果、各自が再調整に追われる事態が多くなっております。 変更頻度の抑制や計画的な方針設定を行っていただけますと、メンバー一人一人の負担が軽減され、チーム全体のパフォーマンス向上につながると考えております。お忙しいところ恐縮ではございますが、ぜひご検討いただけますと幸いです。 引き続き職場全体の効率向上に向けて尽力してまいりますので、よろしくお願い申し上げます。
